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文档简介

供应商管理流程一、制定目的及范围为提升供应链管理效率，确保供应商的选择、评估及管理过程规范化，特制定本供应商管理流程。本流程适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估及关系维护等环节。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合相关标准。3.各部门应明确责任，确保供应商管理工作有专人负责，避免职责重叠。三、供应商管理流程1.供应商选择流程1.1需求分析：各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间。1.2供应商调研：通过市场调研、行业推荐等方式，收集潜在供应商信息，建立初步供应商名单。1.3资格审核：对初步名单中的供应商进行资格审核，检查其营业执照、资质证书及相关业绩。1.4询价与比价：向合格供应商发出询价函，收集报价并进行比价，确保选择性价比高的供应商。1.5评估与决策：根据价格、质量、交货期及服务等因素，对供应商进行综合评估，最终确定合格供应商。2.合同签署流程2.1合同草拟：由采购部门根据评估结果，草拟合同文本，明确双方的权利与义务。2.2合同审核：合同草拟完成后，需提交法律顾问审核，确保合同条款的合法性与合理性。2.3合同签署：审核通过后，双方签署合同，并各自保留一份正式文本。3.供应商绩效评估流程3.1绩效指标设定：根据合同约定，设定供应商绩效评估指标，包括交货及时性、产品质量、服务响应等。3.2定期评估：定期对供应商进行绩效评估，收集相关数据并进行分析，形成评估报告。3.3反馈与沟通：将评估结果反馈给供应商，必要时进行沟通，协商改进措施。3.4评估结果存档：将评估报告及相关沟通记录存档，以备后续参考。4.供应商关系维护流程4.1定期沟通：与供应商保持定期沟通，了解其经营状况及市场变化，及时调整合作策略。4.2培训与支持：为供应商提供必要的培训与支持，帮助其提升服务质量与产品竞争力。4.3问题处理：针对合作过程中出现的问题，及时与供应商沟通，协商解决方案，确保合作关系的稳定。四、备案与文档管理所有与供应商相关的文档，包括合同、评估报告、沟通记录等，均需进行备案管理。采购部门应建立供应商档案，定期更新信息，确保数据的准确性与完整性。五、供应商管理纪律1.采购人员职责：采购人员应遵循职业道德，确保在选择供应商时不受个人利益影响，维护公司的合法权益。2.供应商行为规范：供应商应遵守合同约定，确保按时交货，提供符合标准的产品与服务，违者将受到相应处罚。六、流程优化与改进机制为确保供应商管理流程的有效性，需定期对流程进行评估与优化。各部门应根据实际情况提出改进建议，形成反馈机制，确保流程能

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