企业财务管理系统升级方案书

企业财务管理系统升级方案书合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：____________________乙方（以下简称“受托方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：____________________第一章定义及术语1.1“本合同”指由委托方和受托方签署的企业财务管理系统升级方案书。1.2“财务管理系统”指委托方现有使用的财务管理系统。1.3“升级方案”指受托方为委托方提供的财务管理系统升级方案。1.4“服务期限”指本合同规定的服务提供期限。第二章合同背景2.1委托方因业务发展需要，决定对现有财务管理系统进行升级。2.2受托方具备丰富的财务管理系统的升级经验和专业知识，愿意为委托方提供财务管理系统升级服务。第三章升级方案3.1受托方应根据委托方的业务需求，提供以下升级方案：3.1.1升级目标（1）提高财务管理系统的运行效率。（2）增加财务管理系统的功能模块。（3）优化财务管理系统的用户体验。3.1.2升级内容（1）系统架构优化。（2）数据迁移与备份。（3）功能模块开发。（4）系统安全与稳定性保障。第四章服务期限及费用4.1服务期限4.1.1本合同自双方签署之日起生效，服务期限为____个月。4.1.2在服务期限内，受托方应按照本合同约定的内容和标准提供升级服务。4.2费用4.2.1委托方应支付给受托方以下费用：（1）升级服务费用：人民币____元（大写：____________________元整）。（2）其他相关费用：如差旅费、住宿费等。4.2.2委托方支付费用的方式为：（1）预付款：合同签署后____个工作日内，委托方支付预付款人民币____元。（2）进度款：按照升级进度，分____期支付，每期支付人民币____元。（3）尾款：升级完成后，委托方支付尾款人民币____元。第五章权利与义务5.1委托方的权利与义务5.1.1权利（1）对升级方案提出修改意见和建议。（2）监督升级进度和质量。（3）对升级后的财务管理系统进行验收。5.1.2义务（1）提供升级所需的资料、数据等相关信息。（2）协助受托方完成升级工作。（3）按照约定支付费用。5.2受托方的权利与义务5.2.1权利（1）按照本合同约定收取费用。（2）对升级方案进行修改和完善。5.2.2义务（1）按照约定时间、质量和标准完成升级工作。（2）对升级过程中发觉的问题及时进行沟通和解决。（3）提供升级后的财务管理系统培训和技术支持。第六章升级实施及验收6.1升级实施6.1.1受托方应根据升级方案，制定详细的升级实施计划，并在计划时间内完成升级工作。6.1.2实施计划应包括以下内容：（1）升级工作的具体步骤。（2）升级所需的时间安排。（3）升级过程中可能遇到的问题及解决方案。6.2验收标准6.2.1委托方应根据以下标准对升级后的财务管理系统进行验收：（1）系统功能完整性：升级后的系统应具备升级方案中约定的所有功能。（2）系统功能稳定性：升级后的系统运行稳定，无重大故障。（3）用户体验优化：升级后的系统界面友好，操作便捷。6.3验收程序6.3.1委托方应在升级完成后____个工作日内进行验收。6.3.2验收程序如下：（1）委托方对升级后的系统进行初步测试。（2）委托方根据测试结果，提出验收意见。（3）受托方根据验收意见进行整改。（4）整改完成后，委托方进行最终验收。第七章技术支持与售后服务7.1技术支持7.1.1受托方应在升级完成后提供____个月的技术支持服务。7.1.2技术支持服务内容包括：（1）系统运行维护。（2）系统故障排查与修复。（3）系统功能优化建议。7.2售后服务7.2.1受托方应在升级完成后提供____年的售后服务。7.2.2售后服务内容包括：（1）系统升级与更新。（2）系统培训与指导。（3）系统使用过程中的问题解答。第八章保密与知识产权8.1保密8.1.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。8.1.2保密期限自本合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.2知识产权8.2.1受托方在升级过程中开发的软件、文档等成果的知识产权归受托方所有。8.2.2委托方在升级后的财务管理系统中的数据、信息等知识产权归委托方所有。第九章违约责任9.1委托方的违约责任9.1.1委托方未按照约定支付费用的，应支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的____%。9.1.2委托方未按照约定提供资料、数据等相关信息，导致升级工作延期的，应承担相应的违约责任。9.2受托方的违约责任9.2.1受托方未按照约定时间、质量和标准完成升级工作的，应支付违约金，违约金计算方式为：合同总金额的____%。9.2.2受托方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息的，应承担相应的违约责任。第十章争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2如协商无果，任何一方均有权向合同签署地人民法院提起诉讼。第十一章合同的变更、解除和终止11.1变更11.1.1双方同意对本合同的任何变更应以书面形式作出，并由双方授权代表签署。11.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同的任何条款。11.2解除11.2.1在以下情况下，任何一方有权书面通知对方解除本合同：（1）对方违反本合同且无法补救的违约。（2）对方破产、清算或停业。11.3终止11.3.1本合同在以下情况下自动终止：（1）服务期限届满。（2）双方按照本合同约定解除合同。第十二章违约赔偿12.1双方应严格履行本合同的各项义务，如一方违约，应承担违约责任。12.2违约方应赔偿对方因其违约而产生的直接损失和合理费用，包括但不限于：（1）因违约导致的服务中断或延迟。（2）为补救违约所需支付的额外费用。第十三章不可抗力13.1如果任何一方因不可抗力无法履行本合同的义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明。13.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为、网络故障等。13.3因不可抗力导致无法履行合同的一方，可免除相应的违约责任。第十四章一般条款14.1本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。14.2本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。14.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十五章附件15.1本合同的附件包括但不限于以下内容：（1）升级方案详细说明书。（2）费用支付