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文档简介
收支业务管理制度管控的风险点是哪些1.前言本规章制度旨在规范和管控企业的收支业务管理,以降低风险,确保企业财务安全和合规运营。本制度适用于全体员工,包含财务部门、业务主管和相关部门负责人。对违反本制度的人员将依法追究责任。2.收支款项管理2.1收款管理2.1.1全部收款必需依照业务合同或协议规定的方式进行,且必需经过财务部门确认和记录。2.1.2财务部门负责监督业务部门执行收款流程,确保款项的准确性和及时性。2.1.3收款时,必需与款项对应的业务合同或协议进行核对,确保款项来源合法有效。2.1.4收到现金款项时,必需及时进行存款,并填写相关的收款凭证。2.1.5电子款项的收款必需经过财务系统记录,并确保系统的安全性和准确性。2.2付款管理2.2.1全部非现金付款必需经过财务部门的审核和批准。2.2.2付款申请必需提交相关的支持文件,包含合同、发票、报销票据等,且必需经过业务主管的审批。2.2.3付款申请必需依照公司订立的流程进行,包含财务部门的支出审核和银行付款手续。2.2.4全部支出必需与业务目的和合同要求相符,且必需经过财务部门记录和核对。2.3收支款项管理的风险点2.3.1财务部门人员可能存在收款记录不准确的情况,导致款项流失或收支对账不清。2.3.2业务部门人员可能存在收款凭证填写不完整或虚假的情况,导致款项录入错误或丢失。2.3.3支出审核不严格或审批流程不完善,可能导致资金流失或付款错误。2.3.4财务系统的安全性存在风险,可能会导致电子款项被非法取得或窜改。3.资金管理3.1资金流动管理3.1.1全部资金流动必需依照公司订立的流程进行,包含资金调拨、借贷、投资等。3.1.2资金流动必需经过财务部门的记录和核对,确保资金使用符合合规要求。3.1.3资金流动时必需与业务目的和合同要求相符,必需经过相关授权人员的批准。3.1.4资金流动的记录必需与相关的支持文件相符,包含借款合同、投资协议等。3.2银行账户管理3.2.1公司必需在授权的银行开立符合法律要求的账户,并定期对账和核对账户余额。3.2.2银行账户的使用必需经过财务部门的授权和记录,并确保账户安全。3.2.3账户密码和相关授权必需定期更换,并采取合适的安全措施,防止被他人冒用或窃取。3.3资金管理的风险点3.3.1资金流动的审批和授权可能存在滥用职权或内讧的情况,导致资金被挪用或流入非法渠道。3.3.2银行账户的使用和密码管理可能存在漏洞,导致账户被盗用或资金被非法转移。3.3.3财务部门可能存在资金管理不规范或违规操作的情况,导致资金流失或账目混乱。4.风险掌控和内部掌控4.1风险评估和监测4.1.1公司必需建立风险评估和监测机制,定期对收支业务管理中的风险进行评估和监测。4.1.2风险评估和监测的结果必需及时上报给高级管理层,并采取相应的掌控措施。4.2内部掌控4.2.1公司必需建立健全的内部掌控制度,包含财务制度、审计制度和风险掌控制度等。4.2.2内部掌控制度必需明确责任分工和权限管理,并进行定期的检查和审计。4.2.3内部掌控制度必需和公司的风险管理体系相衔接,保证风险的有效掌控和防范。4.3风险掌控和内部掌控的风险点4.3.1风险评估和监测可能存在数据不准确或滞后的情况,导致对风险的猜测和掌控不及时。4.3.2内部掌控制度可能存在漏洞或无法有效执行的情况,导致风险无法得到有效掌控。4.3.3内部掌控制度的监督和审计可能存在不力或不公正的情况,导致风险无法得到及时发现和矫正。5.执法与违规处理5.1执法与监督5.1.1财务部门负责订立相关的执法和监督要求,确保规章制度的有效实施。5.1.2相关部门负责搭配财务部门的执法和监督工作,并供应必需的支持和资料。5.2违规处理5.2.1发现任何违反本制度的行为,财务部门有权采取相应的矫正措施,并报告给高级管理层。5.2.2违反本制度的行为将依据公司内部规定进行纪律处分,包含警告、罚款、停职和解雇等。5.2.3对于涉嫌违法犯罪的行为,财务部门有权报案,并帮助相关执法机关进行调查和处理。6.结论本规章制度旨在规范和管控企业的收支业务管理,
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