智能办公自动化升级项目合作协议

智能办公自动化升级项目合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________第一章项目概述1.1项目名称智能办公自动化升级项目1.2项目目标本项目的目标是通过升级甲方的办公自动化系统，提高办公效率，降低成本，实现信息共享和协同工作。第二章合作主体2.1甲方职责2.1.1提供项目所需的基础设施及设备。2.1.2负责项目实施期间的协调与配合。2.1.3负责项目验收及后续维护工作。2.2乙方职责2.2.1负责项目的策划、设计、开发、实施及验收。2.2.2提供项目所需的技术支持及售后服务。2.2.3保证项目按时、按质完成。第三章项目内容与实施3.1项目内容3.1.1对甲方现有的办公自动化系统进行升级。3.1.2开发新的办公自动化功能模块。3.1.3实施信息共享和协同工作平台。3.2实施步骤3.2.1乙方根据甲方的需求制定项目实施方案。3.2.2甲方审核乙方提交的实施方案。3.2.3乙方按照实施方案进行项目实施。3.2.4项目验收。第四章项目进度与验收4.1项目进度4.1.1乙方应按照项目实施方案制定的时间表进行项目实施。4.1.2甲方有权对项目进度进行监督，乙方应予以配合。4.2项目验收4.2.1项目验收标准：按照双方约定的验收标准进行验收。4.2.2验收合格后，甲方应按约定支付乙方项目款项。4.2.3如验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改，直至验收合格。第五章费用与支付5.1费用5.1.1项目费用包括：开发费用、实施费用、验收费用、技术支持费用等。5.1.2双方应在合同签订后七个工作日内，根据项目进度制定详细的费用支付计划。5.2支付5.2.1甲方支付乙方项目费用时，乙方应提供合法有效的发票。5.2.2甲方按照费用支付计划支付乙方项目款项。5.2.3若甲方逾期支付项目款项，应按照约定的利率支付违约金。第六章技术支持与服务6.1技术支持6.1.1乙方应为甲方提供项目实施期间的技术支持，包括但不限于系统安装、配置、调试、优化等。6.1.2乙方应保证所提供的技术支持服务满足甲方的业务需求，且符合相关法律法规的要求。6.2售后服务6.2.1项目验收合格后，乙方应提供至少一年的免费售后服务。6.2.2售后服务内容包括：系统维护、故障排除、功能升级等。6.2.3乙方应在接到甲方服务请求后两个工作日内响应，并提供解决方案。6.3技术培训6.3.1乙方应根据甲方的需求，为甲方员工提供相应的技术培训。6.3.2培训内容应包括系统操作、维护保养、故障处理等。6.3.3培训方式包括现场培训和远程培训，具体培训方式双方协商确定。第七章知识产权与保密7.1知识产权7.1.1项目开发过程中产生的知识产权归乙方所有，但乙方应保证甲方的合法权益不受侵犯。7.1.2未经乙方书面同意，甲方不得将项目成果用于除本项目外的其他用途。7.2保密7.2.1双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等进行保密。7.2.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.2.3任何一方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第八章违约责任8.1甲方违约责任8.1.1甲方未按约定支付项目款项的，应支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×__%。8.1.2甲方未按约定提供项目所需基础设施及设备的，应承担乙方因此产生的额外费用。8.2乙方违约责任8.2.1乙方未按约定完成项目开发或实施工作的，应支付逾期完成违约金，违约金计算方式为：未完成部分合同金额×__%。8.2.2乙方提供的技术支持或售后服务不符合约定的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2诉讼费用9.2.1争议解决过程中产生的诉讼费用、律师费用等由败诉方承担。第十章其他约定10.1合同修改与补充10.1.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。10.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2合同生效与终止10.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2.2合同有效期为__年，自生效之日起计算。10.2.3在合同有效期内，如双方达成一致，可提前终止合同。10.3合同副本10.3.1双方各执一份合同副本，具有同等法律效力。10.3.2合同副本应妥善保管，未经双方书面同意，不得对外公开或泄露。第十一章项目变更11.1变更控制11.1.1若甲方需对项目需求进行变更，应及时以书面形式通知乙方。11.1.2乙方应根据变更内容制定变更方案，并经甲方确认后实施。11.2变更费用11.2.1由于甲方原因导致的变更，甲方应承担由此产生的额外费用。11.2.2由于乙方原因导致的变更，乙方应自行承担额外费用。11.3变更验收11.3.1变更完成后，双方应按照变更方案进行验收。11.3.2验收合格后，甲方可按变更方案支付乙方相应的变更费用。第十二章项目移交12.1移交内容12.1.1项目完成后，乙方应将项目成果及相关文档移交给甲方。12.1.2移交内容应包括但不限于：软件系统、硬件设备、使用手册、维护指南等。12.2移交验收12.2.1双方应共同对移交内容进行验收，保证其符合合同要求。12.2.2验收合格后，双方应签署项目移交证书。12.3移交后的责任12.3.1项目移交后，乙方仍应按照合同约定提供售后服务。12.3.2甲方应按照乙方提供的操作手册和维护指南使用项目成果。第十三章信息安全13.1信息安全要求13.1.1乙方应保证项目开发过程中的数据安全，防止数据泄露、丢失等。13.1.2乙方应采取必要的安全措施，保证项目成果在交付后不遭受恶意攻击。13.2信息安全事件处理13.2.1双方应建立信息安全事件处理机制，及时响应和处理信息安全事件。13.2.2发生信息安全事件时，乙方应立即采取措施，减轻损失，并及时通知甲方。13.3信息安全审计13.3.1甲方有权对乙方的信息安全措施进行审计。13.3.2审计过程中，乙方应提供必要的支持和配合。第十四章违约赔偿14.1赔偿范围14.1.1任何一方因违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。14.1.2赔偿范围包括直接经济损失和可预见的间接经济损失。14.2赔偿限额14.2.1除非法律法规另有规定，否则任何一方的赔偿金额不得超过合同总金额的__%。14.3赔偿程序14.3.1发生违约情况时，受损方应书面通知违约方，并说明损失情况。14.3.2双方应协商确定赔偿事宜，如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式处理。第十五章终止与解除15.1终止15.1.1合同履行期间，如一方发生重大违约行为，对方有权书面通知终止合同。15.1.2合同终止后，双方应按照约定进行项目清算和移交。15.2解除15.2.1双方协商一致，可以解除合同。15.2.2解除合同后，双方应按照约定处理已履行部分的权利义务。15.3后续责任15.3.1合同终止或解除后，双方仍应履行合同中约定的后续责任。15.3.2任何一