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文档简介

设备封存管理制度流程一、制定目的及范围为确保设备的安全管理与有效利用，特制定设备封存管理制度。本制度适用于公司所有设备的封存、保管及使用管理，旨在规范设备封存流程，降低设备闲置风险，提升资源利用效率。二、设备封存原则设备封存应遵循以下原则：1.封存设备需经过严格审核，确保其不再满足使用条件。2.封存过程应记录详细信息，确保可追溯性。3.封存设备应定期检查，防止因长期闲置而导致的损坏。三、设备封存流程1.设备封存申请1.1设备使用部门在发现设备不再使用时，需填写《设备封存申请表》，详细说明封存原因及设备状态。1.2申请表需由部门负责人签字确认，确保申请的合理性。2.审核与批准2.1设备管理部门对申请进行审核，核实设备的使用情况及封存理由。2.2审核通过后，设备管理部门将申请表提交公司管理层审批。2.3审批结果应在三个工作日内反馈给申请部门。3.设备封存实施3.1审批通过后，设备管理部门安排专人对设备进行封存。3.2封存时需对设备进行清洁、维护，确保设备在封存期间不受损坏。3.3封存设备应贴上封存标识，标明封存日期、责任人及封存原因。4.设备信息登记4.1封存设备的详细信息需录入设备管理系统，包括设备名称、型号、序列号、封存日期及责任人等。4.2设备管理部门应定期更新封存设备的状态，确保信息的准确性。5.定期检查5.1封存设备应每六个月进行一次检查，检查内容包括设备外观、封存状态及环境条件等。5.2检查结果需记录在《设备封存检查表》中，并由设备管理部门存档。6.设备解封流程6.1如需重新启用封存设备，使用部门需提交《设备解封申请表》，说明解封理由及使用计划。6.2设备管理部门对解封申请进行审核，必要时可组织现场检查。6.3审核通过后，设备管理部门安排解封，确保设备恢复使用前的维护与检查。四、备案与存档所有封存及解封相关文件，包括申请表、审批表、检查表等，需由设备管理部门进行备案，存档以备查。档案应保持完整，便于后续审计与管理。五、设备管理责任1.设备使用部门应对所使用设备的封存与管理负责，确保及时申请封存。2.设备管理部门负责审核、记录及定期检查封存设备，确保设备信息的准确性与完整性。3.任何人员不得擅自拆除封存标识或擅自使用封存设备，违者将受到相应的纪律处分。六、培训与宣传为确保设备封存管理制度的有效实施，定期组织相关培训，提高员工对设备管理重要性的认识。通过宣传与培训，增强全员的责任意识，确保制度的落实。七、反馈与改进机制建立设备封存管理的反馈机制，鼓励员工提出改进建议。设备管理部门应定期收集反馈信息，分析存在的问题，及时调整和优化管理流程，确保制度的适应性与有效性。八、总结设备封存管理制度的实施，有助于提高设备管理的规

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