人工智能操作教程 -课件 项目3.4 WPS应用服务

WPSAI智能设计与协作创新提升工作效率与团队协作的未来办公工具01WPS应用服务02智能流程图03智能思维导图04智能设计05元提示封装06智能轻维表07项目任务01WPS应用服务智能共享和协作实时多人编辑通过智能共享和协作，团队成员可以实时共同编辑文档，无论身处何地，都能像坐在一起一样工作，极大提高了团队的工作效率和灵活性。版本控制与同步智能共享和协作确保所有团队成员访问的是最新版本的文档，避免了因版本不同造成的混乱，同时自动保存功能防止了数据丢失的风险。跨设备无缝协作支持在各种设备上续写文档，只要有网络连接，就可以切换设备继续编辑，实现了真正意义上的随时随地工作，极大地提升了工作的连续性和便捷性。123版本统一管理WPS协作模式中的自动保存功能确保每次修改都被即时记录，避免了因忘记保存而导致的数据丢失，保障了文档的完整性和更新的连续性。自动保存功能通过WPS协作模式，所有参与人员的编辑操作都能实时同步到云端，确保每个成员查看和编辑的都是最新版本的文档，有效避免版本混乱。实时更新同步使用WPS协作模式，团队成员不再需要担心因版本不同导致的工作冲突，系统自动管理文档版本，确保团队协作的高效性和准确性。告别版本冲突跨设备编辑设备间无缝切换

通过WPS应用服务，用户能够实现在不同设备间的无缝切换，无论是从办公室的电脑到家中平板，还是外出途中的手机，都能轻松接续工作。网络连接的必要性

跨设备编辑功能依赖于稳定的网络连接，确保无论用户处于何种环境，只要接入互联网，就能实现文档的即时同步和编辑，提高工作效率。提升工作效率

借助跨设备编辑功能，用户可以随时随地继续未完成的工作，极大地提升了工作的灵活性和效率，不再受特定设备或地点的限制。内容自动保存实时自动保存功能

WPS协作模式的实时自动保存功能，确保用户每次编辑的内容即时被保存，无需手动操作，有效防止因系统崩溃或意外关闭导致的文件丢失。历史版本回溯

通过WPS协作模式，用户可以访问文档的多个历史版本，随时回退至任何一个过去的版本查看或恢复内容，保障了文件编辑的安全性和灵活性。多人协作安全

在WPS协作模式下，每位参与者的每一次修改都会被自动保存并记录，保证了团队协作过程中的数据完整性与安全性，避免了协作过程中的信息丢失问题。02智能流程图插入智能图形选择智能图形在WPS演示中，首先点击【插入】选项卡下的【智能图形】按钮，根据需要展示的内容类型，如流程、循环等，从弹出的对话框中挑选最适合的图形。调整图形设计选定智能图形后，通过【设计】选项卡进行个性化调整，包括更改图形的颜色、样式和大小，以符合演示的整体风格和需求，确保图形既美观又实用。图形功能应用智能图形不仅能够直观展示信息，还能通过调整和优化设计，提高演示的专业性和吸引力，有效地传达关键信息，增强观众的理解和记忆。123图形调整在WPS演示中，通过【设计】选项卡可以轻松更改图形的颜色，从而让演示文稿的视觉效果更加丰富，满足不同场合和主题的色彩需求。图形颜色调整用户可以通过【设计】选项卡下的功能，选择不同的图形样式，包括边框、阴影或立体感等效果，增强ppt中图形的美观度和专业度。图形样式选择WPS演示提供了便捷的图形大小调整功能，通过简单的点击和拖动操作，即可根据ppt布局需要，调整图形的大小，使内容排版更加和谐。图形大小调整添加项目选择添加位置

在WPS演示中，用户首先需要确定项目添加的具体位置，是希望将新项目插入到现有项目的前面还是后面，这决定了后续操作的方向。使用图形工具

为了增加项目，用户需先选中一个图形，这一步骤是添加项目流程的起始点，确保了新项目的正确添加和整体布局的一致性。执行添加操作

通过单击光标右侧弹出的菜单栏中的“添加项目”按钮，用户可以完成项目的实际添加过程，无论是在前面还是在后面，都能快速实现项目的扩展。123删除多余项目选择降级选项

在编辑过程中，如果发现项目列表中存在多余的项，可以通过点击【更改位置】按钮，并选择【降级】选项来调整，这样能有效地整理和优化项目层级。删除项目步骤

当确定项目中有不需要的内容时，通过访问项目的编辑菜单，找到并点击【更改位置】按钮，再选择【降级】，即可轻松移除不必要的项目，保持内容的精炼和相关性。维护内容结构

维护项目列表的清晰和有序是至关重要的。通过使用【降级】功能，不仅能够删除不再需要的项目，还可以确保整个列表的结构逻辑性和层次感，提升整体的可读性。03智能思维导图插入思维导图选择思维导图模板在WPS2019中，用户可以通过点击“插入”菜单并选择“思维导图”，进而在新建界面中挑选多种预设模板，这些模板旨在帮助用户快速启动思维导图的创建过程。开始制作思维导图一旦选定了合适的思维导图模板，用户便可以开始根据自己的需求定制思维导图，通过添加节点、编辑内容及调整布局，使思维导图更加符合个人或团队的特定项目需求。思维导图的应用思维导图在WPS2019中的插入不仅简化了信息整理和视觉展示的过程，还广泛应用于项目管理、会议记录、创意思考等多个领域，极大地提高了工作和学习的效率。123增删子主题在思维导图中，通过简单地按下回车键，用户可以轻松地添加与当前主题同级的新主题，从而快速扩展思维的广度和深度，实现信息的有效组织。增加同级主题使用Tab键，用户可以在思维导图中为任何选定的主题添加子主题，这种操作有助于细化每个主题的内容，进一步展开具体的细节或分支，丰富整体的结构。增加子主题当思维导图中的某些主题不再需要时，用户可以通过按Delete键轻松删除这些主题，这有助于保持导图的清晰性和焦点，避免信息的过载。删除主题节点状态调整节点位置调整

在WPS2019中，思维导图的节点可通过拖动来改变其位置，包括置于其他节点的顶部、中间或底部，从而实现逻辑结构的灵活配置。节点样式定制

通过“样式”选项卡下的“节点样式”，用户可更换思维导图的主题风格和背景颜色，还能调整字体格式、连线颜色和宽度，实现个性化的视觉呈现。格式刷功能

格式刷功能允许用户快速复制并应用一个节点的样式到其他多个节点，极大提高了设置节点样式的效率，避免了重复的手动设置工作。123格式刷使用格式刷功能简介

格式刷是PPT中一项便捷的工具，它允许用户快速复制一个对象的格式设置并应用到其他对象上，极大地节省了手动调整每个对象样式的时间。使用格式刷的步骤

使用格式刷非常简单，首先选中已设定好格式的对象，再点击格式刷图标，最后选择需要应用该格式的目标对象，即可一键完成格式的复制和应用。格式刷的优势

格式刷的最大优势在于其高效性，能够避免重复劳动，确保演示文稿中的文本和对象拥有一致的视觉风格，提升整体的专业度和美观性。04智能设计AI智能设计功能智能创作启动用户通过选择“智能创作”或点击“WPSAI”选项卡，轻松唤起WPSAI智能设计功能，只需告知主题或导入文档，即可智能生成PPT大纲。演讲稿自动生成WPSAI智能设计不仅支持PPT演示文稿的创建，还能根据用户需要，一键生成全文演讲者备注，极大简化了演讲稿的准备过程。信息提取与总结针对长篇文献、财报等PDF文档，WPSAI智能设计能够一键总结核心内容，帮助用户快速提取关键信息，提升阅读和分析效率。123演讲稿生成WPSAI的自动生成演讲稿功能，通过智能算法分析用户输入的内容，自动为每一页PPT生成配套的备注和讲稿，极大提高演讲准备效率。自动生成演讲稿利用WPSAI自动生成的演讲备注，用户可以更专注于演讲内容和表达技巧的提升，而非耗费时间在繁琐的讲稿编写上，从而提升整体演讲的质量。提升演讲质量通过WPSAI的辅助，用户能够快速完成讲稿的准备，使得演讲过程更加流畅自然，减轻了演讲准备的压力，让演讲者更加得心应手。演讲得心应手信息提取总结一键文档总结

WPSAI智能设计通过一键操作，能够快速提取超长文档的核心内容，极大地节省了用户阅读和理解复杂文献或财报的时间。高效信息获取

利用WPSAI的信息提取功能，用户无需耗费大量时间逐字阅读，即可迅速掌握文档的主旨和关键信息，提升工作效率。数据处理与分析

WPSAI不仅能够进行信息提取，还能根据用户的需求进行数据处理与分析，简化了数据分析过程，使用户能够轻松获取所需数据结果。123数据处理分析智能数据处理

WPSAI通过先进的算法，能够快速处理大量数据，用户仅需输入问题，即可获取精确的数据答案，极大地提升了数据处理的效率和准确性。数据分析自动化

利用WPSAI，用户可以无需掌握复杂的函数公式，通过简单的提问即可自动进行数据分析，节省了学习成本，让数据分析变得简单快捷。结果即时呈现

WPSAI智能设计能够实时提供数据处理和分析的结果，无论数据的复杂度如何，都能确保用户能够及时获得所需信息，提高决策效率。05元提示封装灵感市集访问访问灵感市集

要访问灵感市集，首先需要启动WPSAI功能，通过连续按下两次Ctrl键实现，这一步骤是进入灵感市集的门槛，为接下来的操作做好准备。探索灵感集市

成功调出WPSAI后，点击“去灵感集市探索”按钮，即可进入灵感市集界面，这里汇聚了多种创意和灵感，为用户提供了一个广阔的探索空间。封装页面操作

在灵感市集界面，用户可以通过点击上方的“+”按钮，进入封装页面进行具体操作，这一步是实现灵感转化、创作个性化作品的关键过程。创建封装提示词通过连续按下两次Ctrl键，可以快速调出WPSAI工具，这是创建封装提示词的第一步，为接下来的操作提供基础平台。调出WPSAI在WPSAI中点击“去灵感集市探索”按钮，用户将进入灵感市集界面，这里汇聚了丰富的创意资源，是寻找和封装灵感的重要场所。进入灵感市集界面用户可以输入特定的指令和条件，如模拟小说编剧编写剧情，并通过“测试指令”功能预览效果，确保封装的提示词满足个人需求，提高创作效率。设置并测试指令测试指令效果测试指令界面操作

用户通过单击【测试指令】按钮，可以激活测试过程，此操作是检验系统响应性和功能性的直接方式，确保A1单元正确接收并处理指令。A1单元回答展示

单击【测试指令】后，A1单元的回答会直接显示在用户界面上，如图3.4-3所示，这种反馈机制帮助用户确认A1单元的状态和功能是否正常。结果验证重要性

观察A1单元对【测试指令】的回应不仅验证了系统的即时反应能力，也是确保整个系统运行稳定性的关键步骤，有助于及早发现并解决问题。123保存修改提示词06智能轻维表自然语言处理理解自然语言输入WPSAI智能轻维表通过高级算法，精准解析用户的自然语言输入，无需繁琐的指令学习，使用户可以直接用日常语言进行操作，极大提升交互的自然度和效率。生成相应回复该软件不仅理解用户的自然语言输入，还能根据解析结果自动生成相应的回复或执行命令，实现快速反馈，确保用户意图得到准确执行，优化工作流程。简化交互过程利用自然语言处理技术，WPSAI智能轻维表显著简化了用户与软件的交互过程。用户无需适应复杂的操作界面，直接通过自然对话即可完成复杂任务，极大提高工作效率。123数据智能分析数据关系挖掘

利用AI技术的强大分析功能，WPSAI智能轻维表能够深入挖掘表格数据之间的关系，通过智能算法揭示数据间隐藏的连接，展现出数据的内在联系。智能信息提炼

通过AI技术的高效分析能力，WPSAI智能轻维表能从大量数据中准确提取关键信息，通过智能分析，为用户展示最具洞察力的数据观点，助力用户做出精准决策。规律性发现

WPSAI智能轻维表通过智能分析表格数据，能够识别并理解数据中的规律性和模式，这些规律性的发现为用户预测未来的发展趋势提供了科学的依据。自动化流程数据整理自动化

WPSAI智能轻维表通过先进的算法自动识别和整理数据，用户无需手动调整，即可快速获得整齐划一的数据集，极大提升数据处理的效率和准确性。格式调整自动化

该工具能自动识别数据格式，并根据用户需求进行智能调整，如日期、数字格式化等，节省了用户大量调整格式的时间，让报表更专业，提高工作效率。重复性任务处理

针对日常办公中频繁出现的重复性任务，WPSAI智能轻维表能够自动执行，减少人工操作，降低错误率，让用户可以专注于更有创造性的工作。123实时协作多人实时编辑功能

WPSAI智能轻维表支持团队成员同时在线编辑表格，无论身处何地，都能实现信息的即时更新和同步，极大地提高了工作效率和团队协作的灵活性。信息实时同步

通过WPSAI智能轻维表，团队成员之间的信息能