工程项目部办公物品管理制度模版（2篇）

工程项目部办公物品管理制度模版一、目标与准则1.目标：旨在规范工程项目部办公物资的使用与管理，提升办公效率，节约资源。2.准则：a.公司《办公用品管理规定》；b.国家相关法律法规及行业标准。二、适用范围本规定适用于工程项目部全体工作人员在日常办公中涉及的办公物资管理。三、责任部门及职责1.工程项目部办公室：a.负责办公物资的采购，并按需求合理分配使用。b.定期核查办公用品库存，及时补充短缺物品。c.统计办公物资消耗情况，制定合理的采购计划。d.指派专人负责仓库的日常管理。2.工程项目部全体员工：a.确保办公物资的合理使用，并进行妥善维护和保管。b.如有需求，应及时向办公室提出办公物资申请。c.未经办公室许可，不得擅自挪用、调配或转借办公物资。d.禁止私自带出公司场所的办公物品。四、采购控制1.采购权限：a.办公室负责人有权决定办公用品的采购内容和品牌。b.办公室负责人与仓库管理员有权进行库存管理及采购计划的编制。2.采购流程：a.根据实际需求，编制采购计划并提交办公室负责人审批。b.经审批通过，由办公室负责人将采购计划交予仓库管理员。c.仓库管理员依据采购计划，遵循公司采购流程进行物品采购。d.采购完成后，由办公室负责人核对物品数量和质量，并签字确认。3.入库验收：a.仓库管理员负责对采购物品进行验收，核实数量和质量。b.验收合格后，将物品登记入库，并负责仓库的管理和安排。五、使用监管1.办公物资领用：a.员工需使用办公物资时，填写《办公用品领用申请表》，并提交办公室负责人审批。b.经审批同意，发放办公物资。2.办公物资保管：a.员工在使用办公物资期间应妥善保管，防止遗失或损坏。b.如发生遗失或损坏，应立即向办公室负责人报告，并填写《办公物资遗失报告》。3.办公物资归还：a.员工离职或调离工程项目部时，须将所领用的办公物资归还给办公室负责人。b.办公室负责人收到归还物品后，进行核对并按需处理。六、库存控制1.办公室负责人定期检查办公用品库存，及时补充短缺物品。2.仓库内办公物资按库存数量分类管理，确保库存数据的准确性和可追溯性。3.办公室负责人与仓库管理员协同工作，共同制定合理的采购计划，防止库存过多或过少。七、违规处理1.对违反办公物资管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应处罚，包括扣分、警告、罚款等。2.对于严重违规的员工，公司将考虑解除与其的劳动关系。八、其他条款1.如需修改本制度，须经办公室负责人批准，并及时通知相关人员。2.对于本制度未涵盖的情况，可参照公司其他相关制度和规定执行。本制度自批准之日起生效，如有需要，可根据实际情况进行调整和优化。工程项目部办公物品管理制度模版（二）一、总则为规范工程项目部办公物品的使用与管理，提升资产运营效率，确保资产安全，特制定本管理规定。二、适用范围本规定适用于工程项目部内部所有办公物品的使用与管理工作。三、办公物品定义1.办公物品涵盖办公桌椅、计算机、打印设备、文件柜、办公文具、办公耗材等与办公活动相关的各类设备和物品。2.办公物品管理将按照固定资产和消耗品两大类别进行。四、责任主体1.项目部管理层：负责制定和执行办公物品管理规定，对整体管理工作负全责。2.办公物品管理员：负责办公物品的采购、入库、领用、归还、维修、处置等具体操作。3.部门主管：负责本部门办公物品的使用和保管，定期提交办公物品使用情况报告。五、办公物品采购1.采购程序：办公物品采购应遵循国家采购法律法规，通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行。2.采购标准：采购应基于项目部实际需求，确保物品的质量、价格、性能等达到合理水平。六、办公物品入库与领用1.入库流程：入库的办公物品需填写入库单，详细记录物品信息，并由管理员进行验收。2.领用流程：领用办公物品需填写领用单，明确领用人、领用物品及日期等信息。七、办公物品使用与维护1.使用规定：办公物品使用者应按规定操作，禁止擅自调拨或改动物品。2.保养规定：使用者需定期对物品进行清洁保养，以保证正常使用。3.维修规定：如物品损坏或故障，使用者应及时报修，并配合维修工作。八、办公物品报废与报销1.报废流程：经鉴定无法继续使用的办公物品，需填写报废申请，经项目部管理层批准后进行报废处理。2.报销规定：办公物品购置费用应按照项目部财务规定进行报销，需提供相关购置凭证。九、监督与检查1.监督责任：项目部管理层负责监督办公物品管理工作，定期进行检查和评估。2.检查内容：涵盖办公物品的采购、使用、保养、报废等环节，记录并报告检查结果。3.违规处理：对于违反本规定的行为，