公司办公会议制度（2篇）

公司办公会议制度为确保公司内部会议的规范运作与高效管理，以期提升工作效率并推动企业发展，特制定以下规定：一、会议筹备规范1.所有会议需提前预定，并在会议开始前24小时通知相关人员，以便参会人员充分准备。2.明确会议目标与议程，确保会议主题清晰，内容具有针对性。3.确定合适的会议地点与时间，以确保会议的及时进行和按时结束。4.确认参会人员名单，确保关键角色的参与，非关键人员可由他人代表或请假。二、会议执行规范1.主持人应确保会议材料与设备准备就绪，同时保持会议室的整洁与秩序。2.开会前，提醒参会人员关闭移动设备，以维护会议的专注度与效率。3.会议应严格遵守预定时间，不得超时，以保证会议的效率与准时性。4.主持人需引导参会人员按议程进行讨论，有效掌控讨论进程。5.记录会议决议与行动计划，会议期间详细记录会议内容，并在会后及时分发会议纪要，以确保后续的跟进与执行。三、会议后管理1.会议结束后，主持人应及时整理会议纪要，并发送给所有参会人员，确保信息的准确传递。2.对每次会议进行效果评估与总结，以便及时调整和完善会议制度，实现会议效果的持续改进。以上为公司办公会议的基本框架，具体制度可根据公司的实际需求进行调整与优化。公司办公会议制度（二）1.简介公司内部会议是沟通与决策的主要途径，为确保会议的高效组织和推进，我们制定了本《公司会议管理规范》。该规范旨在规范内部会议的组织、执行和管理，提升会议效率和质量，保证会议的顺利进行及决策的科学性与合规性。2.会议定义会议是指公司为进行讨论、协商、交流和决策而组织的集体活动，形式可包括大会、部门会议、项目组会议等。3.会议参与者3.1主办部门主办部门负责会议的策划、组织与实施，包括制定议程、通知参与者、准备会议资料、安排会议设备等职责。3.2参会人员参会人员包括受邀参加的公司员工及外部合作伙伴。他们应准时参会，积极参与讨论决策，遵守会议纪律与规定。4.会议筹备工作4.1会议议程主办部门需提前制定会议议程，并通知所有参与者。议程应明确会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息，并详细列出各项议题及讨论要点。4.2会议通知主办部门应在会议开始前的适当时间，通过口头、书面或电子邮件等方式通知参会人员会议详情。4.3会议资料准备主办部门应提前准备所有必要的会议资料，并分发给参会人员，资料应包括相关报告、统计数据、议题说明、会议纪要等。4.4会议设备安排主办部门应根据会议需求，提前准备并确保会议设备（如投影仪、音响设备、电脑等）的正常运行，并备有备用设备。5.会议进行5.1会议主持会议主持人负责引导会议进程，管理讨论，确保会议的秩序和效率。主持人应在会议开始前充分准备，熟悉会议议程和讨论事项。5.2会议记录会议记录人负责记录会议内容和决议，记录应详实反映主要观点、重要决策、行动方案以及与会人员的发言和意见，采用客观简洁的记录方式。5.3时间管理会议应严格按照议程进行，主持人需控制每个议题的讨论时间，以保证会议的高效性和决策的科学性。6.会议决策与执行6.1会议决策会议决策是会议的核心目标，通过讨论、表决等方法进行。决策应遵循公司政策和法律法规，充分听取各方意见，确保决策的科学性和合法性。6.2决议执行主办部门应根据会议决议制定行动计划，并跟踪执行进度和结果。所有参会人员应积极配合决议的执行工作。7.会议评估与优化会议结束后，主办部门应对会议效果进行评估和总结，通过收集参会人员的反馈和建议，以持续改进会议质量和效率。8.附则本规范的解释权归公司所有，如有修改或补充，将及时通知相关人员并更新相关文