分公司办公室管理制度（2篇）

分公司办公室管理制度公司办公室是其内部管理的核心区域，以下为分公司办公室管理的一些建议性规范：1.安全管理规定：涵盖物品、设备及人员的安全措施，以确保办公环境的安全。这可能包括实施出入口控制系统、要求员工展示工作证、设置监控设备等。2.卫生管理规定：要求员工维持办公区域的清洁，包括桌面、地面的整洁，以及妥善处理垃圾。可考虑定期进行卫生检查并提供清洁服务。3.办公设备管理规定：员工应妥善处理办公设备，如电脑、打印机和复印机，防止损坏或遗失，并规定设备的维修和更换流程。4.用电管理规定：设定合理的用电准则和限制，以防止电费和资源的浪费，例如规定下班时关闭电源。5.文件管理规定：确立文件的分类、存储、归档和销毁的程序，以确保文件的安全性和可访问性。6.行为规范：设定办公室行为准则，包括禁止吸烟、禁止私自带宠物、禁止大声喧哗等行为，以维护良好的工作环境。7.会议管理规定：规定会议的召开方式、记录方式以及参会人员的确定，以提高会议效率和维持会议纪律。8.设施维护规定：明确设施的维护责任和维修流程，确保所有办公设施能正常运行。以上仅为一般性建议，具体的制度和管理措施应根据公司的实际需求进行调整和补充。关键在于制度的严格执行和持续改进。分公司办公室管理制度（二）分公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范分公司办公室的管理流程，提升工作效率，强化内部协调机制，特制定本办公室管理制度。第二条分公司办公室作为分公司内部管理的核心机构，承担着分公司的日常运作及各类事务的处理职责。第三条分公司办公室应严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度，确保准确执行上级部门的决策与指示。第四条本制度适用于分公司办公室内所有职能部门及其工作人员，作为日常管理及工作行为的指导准则。第二章办公室组织与职责第五条分公司办公室设主任、副主任及办公室人员若干，共同构成办公室管理体系。第六条主任负责全面组织和管理分公司办公室的日常工作，确保上级部门决策与指示的有效实施。第七条副主任协助主任处理日常事务，负责跨部门间的协调与沟通工作，确保各项任务顺利进行。第八条办公室人员负责各自分管的事务，并积极配合主任、副主任的工作，确保办公室整体运作的高效与顺畅。第三章工作流程与规范第九条会议管理1.办公室负责分公司内部会议的组织与安排，包括定期例会和临时会议。2.会议前，需提前准备会议议程、相关材料及会议设备，并向参会人员发送会议通知。3.会议应按时召开，主持人需按照会议议程逐项进行讨论与决策，并安排专人记录会议纪要。4.会议结束后，办公室需整理会议纪要并发送给参会人员，确保会议精神的准确传达。第十条文件管理1.办公室负责各类文件的收集、整理、归档与传递工作，确保文件的安全与有效管理。2.文件拟稿、审批与签发需遵循既定格式与流程，确保文件的准确无误。3.办公室应定期清理与整理文件资料，对无需保存的文件进行销毁处理。4.重要文件需进行备份存档以防丢失或损坏。第十一条行政协调1.办公室需积极协调分公司内部各部门之间的工作关系，及时解决工作中出现的矛盾与问题。2.加强部门间的信息交流与沟通确保上级部门决策与指示的及时传达与执行。3.协助上级部门开展相关工作配合完成各项任务确保公司整体目标的顺利实现。第十二条办公设施与物资管理1.办公室负责办公设施与物资的购置、使用与维护工作确保各类设施与物资的正常运转。2.设施与物资的使用需经过申请与登记使用人员需妥善保管与维护相关设施与物资。3.办公室应定期对设施与物资进行检查与保养及时报修与更换损坏的设备与物资确保办公环境的整洁与有序。第四章工作纪律与行为规范第十三条工作纪律1.办公室人员需严格遵守公司的工作时间与加班制度不得迟到、早退或无故缺勤。2.按照规定的工作流程与时间节点完成各项工作任务并及时上报工作进展情况确保工作的高效与有序进行。3.保持工作场所的整洁与安静不得在工作时间内从事个人事务或私人活动以免影响工作效率与同事间的和谐关系。第十四条行为规范1.办公室人员需保持积极向上的工作态度与良好的职业操守不得从事违法违纪的行为损害公司利益与声誉。2.严格遵守保密规定不得泄露公司与客户的商业秘密及个人隐私确保信息安全与隐私保护。3.尊重他人的权益与意见不得进行言语或行为上的歧视与侮辱营造和谐友好的工作氛围。第五章工作考核与奖惩第十五条工作考核1.定期对办公室人员的工作绩效进行考核与评估根据考核结果进行奖励与激励。2.考核内容涵盖工作完成情况、工作质量、工作效率及团队合作等多个方面确保考核结果的全面与公正。第十六条奖惩制度1.对在工作中表现突出的办公室人员给予相应的奖励与表彰以资鼓励。2.对违反公司规定与纪律的办公室人员依据公司的管理制度与纪律规定给予相应的处罚以维护公司制度的严肃性与