公司重要例会管理制度范文（2篇）

公司重要例会管理制度范文1.目标与适用范围本规定旨在规范公司重要例会的组织、运行和执行，以确保会议的高效性和有效性。此规定适用于公司内部的所有重要例会管理。2.定期会议2.1战略会议：每月举行一次，由公司高级管理层主持，用于传达公司的战略方向、政策和目标。2.2部门会议：每周进行一次，由各部门主管主持，用于讨论部门工作进度、问题及决策。2.3项目会议：根据项目需求，由项目负责人主持，专注于项目进展、问题解决及决策制定。3.会前准备3.1主持人需提前制定会议议程，明确讨论议题、时间分配及参会人员名单。3.2参会人员应收到会议通知，并预先准备相关材料和报告。3.3主持人和参会人员应确保在会议开始时准时到达。4.会议程序4.1开始时，主持人应概述会议议程和目标。4.2参会人员逐项讨论议题，提出意见和建议。4.3主持人引导讨论，协助形成决策并达成共识。4.4主持人将总结会议结果和后续行动计划。5.会议记录5.1设立专门人员负责会议记录，详细记录议题、讨论内容、决策和行动计划。5.2会议记录应迅速整理并分发给参会人员，确保信息的透明度和一致性。6.会议评估6.1参会人员可使用公司内部评估工具对会议进行评价，包括组织效率、议程设置和参与度等方面。6.2评估结果将作为优化会议管理的参考依据，以提升会议的效率和效果。7.其他条款7.1本规定的修改和解释权归公司高级领导团队所有。7.2本规定自制定之日起立即生效，任何修改需经公司高级管理层的批准。以上为公司重要例会管理的指导性文件，具体执行时应根据公司的实际状况和需求进行适当的调整和改进。公司重要例会管理制度范文（二）一、目标为确保公司重要会议的高效有序运行，提升会议效率与决策质量，特制定本规程。二、适用领域本规程适用于公司内部所有重要例会的管理活动。三、会议组织1.备案审批：所有重要例会需提前向公司行政部报备并获得批准。2.会议召集人：由主管领导指定会议召集人，负责会议的组织事务。3.参会人员：根据会议议题及召集人要求，确定参会人员名单，并通知相关人员。4.安排会议时间与地点：召集人应提前确定会议时间与地点，并通知所有参会者。四、会议准备1.确定议题：召集人需在会议前明确会议议题及目标，并通知参会人员。2.提供会议资料：召集人应提前向参会人员提供所需资料，并确保其有充足时间进行准备。3.资料整理归档：所有会议相关资料应在会前进行归档，以便参会人员查阅。五、会议流程1.会前准备：a.召集人应提前到达会议室，检查设备及环境是否满足会议需求。b.召集人需按时向参会人员通报会议议题及目标，确保会前准备工作充分。2.会议进行：a.按时开始会议，召集人宣布会议开始。b.按议程顺序进行议题讨论，维持会议秩序与纪律。c.参会者应尊重召集人的主持，遵守会议规则，有序发言，不干扰会议秩序。d.参会者应充分表达个人观点和建议，积极参与讨论，并尊重他人意见。e.如有必要，可邀请专家或相关部门负责人参会并发表意见。3.会议结束：a.完成所有议题后，召集人宣布会议结束。b.会议纪要应迅速整理并发送给参会人员，以确保决策的执行。六、会议记录与评估1.会议记录：由指定的记录员负责记录会议内容及讨论结果，整理成会议纪要。2.会议评估：会议结束后，召集人与记录员应对会议效果进行评估，以总结经验并改进后续会议。七、制度执行与监督公司各相关部门应确保本规程的执行，并及时向公司管理层报告执行情况