企业合同管理制度范本

一、总则为加强企业合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。二、合同管理部门及职责1.合同管理部门：设立专门的合同管理部门，负责企业合同的审核、签订、履行、变更、解除等管理工作。2.合同管理部门职责：-制定合同管理制度和流程，规范合同管理工作；-参与合同的谈判、起草、审核等工作，确保合同的合法性、准确性和完整性；-监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题；-办理合同的变更、解除等手续，维护企业的合法权益；-建立合同管理档案，妥善保管合同文本和相关资料；-定期对合同管理工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。三、合同签订1.合同签订前的准备：-对合同对方进行资信调查，了解其信用状况和履约能力；-明确合同的主要条款和争议解决方式；-确定合同的签订人或授权代理人，并办理相应的授权手续。2.合同的签订程序：-合同谈判：由合同管理部门组织相关部门进行合同谈判，达成一致意见后签订合同。-合同起草：由合同管理部门或相关部门起草合同文本，合同文本应当使用国家规定的合同示范文本或本企业制定的合同示范文本。-合同审核：合同签订前，应当由合同管理部门、财务部门、法律部门等相关部门对合同进行审核，确保合同的合法性、准确性和完整性。-合同签订：经审核通过的合同，由合同签订人或授权代理人与合同对方签订合同。-合同备案：合同签订后，应当及时将合同文本报送合同管理部门备案。四、合同履行1.合同履行的原则：-全面履行原则：合同当事人应当按照合同约定的内容和方式全面履行合同义务。-诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。2.合同履行的监督：-合同管理部门应当对合同履行情况进行监督，及时发现和解决合同履行中的问题。-相关部门应当按照合同约定履行自己的义务，配合合同管理部门做好合同履行的监督工作。3.合同变更和解除：-合同变更和解除应当按照合同约定的程序进行。-合同变更和解除涉及到法律后果的，应当及时通知合同管理部门和相关部门。五、合同纠纷处理1.合同纠纷处理原则：-协商解决原则：合同当事人应当通过协商解决合同纠纷。-调解解决原则：合同当事人可以向合同管理部门或其他调解机构申请调解解决合同纠纷。-仲裁解决原则：合同当事人可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁解决合同纠纷。-诉讼解决原则：合同当事人可以向人民法院提起诉讼解决合同纠纷。2.合同纠纷处理程序：-发生合同纠纷时，合同当事人应当及时向合同管理部门报告。-合同管理部门应当及时对合同纠纷进行调查和处理，提出处理意见。-合同纠纷处理过程中，合同当事人应当积极配合合同管理部门的工作。-合同纠纷处理结束后，合同管理部门应当及时将处理结果告知合同当事人和相关部门。六、合同管理考核与奖惩1.合同管理考核：-合同管理部门应当定期对合同管理工作进行考核，考核内容包括合同管理制度执行情况、合同签订和履行情况、合同纠纷处理情况等。-考核结果应当作为相关部门和人员绩效考核的重要依据。2.合同管理奖惩：-对合同管理工作成绩显著的部门和人员，应当给予表彰和奖励。-对违反合同管理制度，造成企业经济损失的部门和人员，应当按照有关规定追究其责任。七、附则1.本制度自发布之日起施行。