2025年度企业资源规划（ERP）系统外包软件合同模板2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业资源规划（ERP）系统外包软件合同模板1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1ERP系统外包软件名称2.2软件功能描述2.3软件版本2.4软件使用范围3.合同期限3.1合同开始日期3.2合同结束日期3.3合同续约条款4.软件交付及验收4.1软件交付时间4.2软件验收标准4.3软件验收流程5.软件费用及支付方式5.1软件费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.软件维护及服务6.1软件维护范围6.2软件服务内容6.3软件维护费用7.知识产权及保密7.1知识产权归属7.2保密条款7.3侵权责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止程序12.其他约定事项12.1不可抗力条款12.2合同变更12.3合同附件13.合同签署13.1合同签署日期13.2合同签署地点13.3合同签署人员14.合同附件14.1软件功能清单14.2软件使用手册14.3其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方法定代表人（或授权代表）：1.1.2乙方供应商名称：1.2合同双方地址1.2.1甲方法定代表人（或授权代表）地址：1.2.2乙方供应商地址：1.3合同双方联系方式1.3.1甲方法定代表人（或授权代表）联系电话：1.3.2乙方供应商联系电话：1.3.3甲方法定代表人（或授权代表）电子邮箱：1.3.4乙方供应商电子邮箱：2.合同标的及范围2.1ERP系统外包软件名称2.1.1软件名称：企业资源规划系统2.2软件功能描述2.2.1财务管理模块2.2.2供应链管理模块2.2.3人力资源模块2.2.4生产管理模块2.2.5客户关系管理模块2.3软件版本2.3.1软件版本：V5.02.4软件使用范围2.4.1软件使用范围：覆盖甲公司全国范围内所有业务部门3.合同期限3.1合同开始日期3.1.1合同开始日期：2025年1月1日3.2合同结束日期3.2.1合同结束日期：2028年12月31日3.3合同续约条款3.3.1双方在合同到期前一个月内未提出终止合同时，合同自动续约一年4.软件交付及验收4.1软件交付时间4.1.1软件交付时间：合同签订后30个工作日内4.2软件验收标准4.2.1软件功能符合合同约定4.2.2软件性能达到行业平均水平4.3软件验收流程4.3.1甲方向乙方提出验收申请4.3.2乙方在接到验收申请后7个工作日内进行验收4.3.3验收合格后，双方签署验收报告5.软件费用及支付方式5.1软件费用总额5.1.1软件费用总额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）5.2费用支付方式5.2.1乙方在合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付50%的预付款5.2.2软件交付验收合格后，甲方向乙方支付剩余50%的款项5.3费用支付时间5.3.1预付款支付时间：合同签订后5个工作日内5.3.2剩余款项支付时间：软件交付验收合格后5个工作日内6.软件维护及服务6.1软件维护范围6.1.1提供软件日常维护服务6.1.2提供软件升级服务6.1.3提供软件故障排除服务6.2软件服务内容6.2.1提供软件使用培训6.2.2提供软件操作指导6.2.3提供软件使用咨询6.3软件维护费用6.3.1软件维护费用：人民币贰万元整（￥20,000.00）/年7.知识产权及保密7.1知识产权归属7.1.1本合同项下的软件及相关技术资料归乙方所有7.1.2甲方可使用该软件，但不得转让、出租或以其他方式处分7.2保密条款7.2.1双方对本合同内容以及合同执行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务7.2.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年7.3侵权责任7.3.1若因乙方原因导致甲方的知识产权受到侵害，乙方应承担相应的法律责任8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按合同约定时间交付软件8.1.2乙方交付的软件不符合合同约定的质量标准8.1.3甲方未按合同约定支付费用8.1.4任何一方未履行保密义务8.2违约责任承担8.2.1乙方未按时交付软件，每延迟一日，应向甲方支付合同金额1%的违约金8.2.2乙方交付的软件不符合质量标准，乙方应免费修复或更换，并承担因此造成的损失8.2.3甲方未按时支付费用，每延迟一日，应向乙方支付应付款项的1%的违约金8.2.4违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失8.3违约赔偿标准8.3.1违约赔偿金额不超过合同总金额的20%9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议9.1.2协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院9.3争议解决程序9.3.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决机构9.3.2争议解决机构应在收到争议材料后60日内作出裁决10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1合同一方严重违约10.1.2发生不可抗力事件，且合同无法继续履行10.2合同解除程序10.2.1解除合同一方应书面通知对方10.2.2双方应在接到解除通知后30日内办理合同解除手续10.3合同解除后果10.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同义务10.3.2乙方应退还甲方已支付的预付款11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付预付款11.2合同终止条件11.2.1合同期限届满11.2.2合同解除11.3合同终止程序11.3.1合同终止后，双方应办理合同终止手续11.3.2双方应相互退还已支付的费用12.其他约定事项12.1不可抗力条款12.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任12.1.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方12.2合同变更12.2.1合同内容变更需经双方书面同意12.2.2变更后的合同作为原合同的补充部分12.3合同附件12.3.1本合同附件包括但不限于：软件功能清单、软件使用手册、保密协议13.合同签署13.1合同签署日期13.1.1合同签署日期：2025年1月1日13.2合同签署地点13.2.1合同签署地点：合同签订地13.3合同签署人员13.3.1甲方法定代表人（或授权代表）签字13.3.2乙方供应商法定代表人（或授权代表）签字14.合同附件14.1软件功能清单14.1.1财务管理模块：会计核算、成本管理、预算管理、资金管理14.1.2供应链管理模块：采购管理、库存管理、销售管理、物流管理14.1.3人力资源模块：招聘管理、薪酬管理、绩效管理、员工培训14.1.4生产管理模块：生产计划、物料需求计划、生产调度、质量管理14.1.5客户关系管理模块：客户信息管理、销售机会管理、客户服务、市场活动14.2软件使用手册14.2.1提供软件操作指南，包括安装、配置、使用和维护14.3其他相关文件14.3.1双方在合同履行过程中产生的其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于技术支持服务商、系统集成商、融资机构、咨询顾问等。15.2第三方介入的情形15.2.1当甲乙双方在合同履行过程中需要引入第三方提供服务或协助时，应书面通知对方，并经双方同意。15.3第三方责任15.3.1第三方介入后，其责任范围、权利和义务由双方另行签订的协议或合同约定。15.4第三方介入程序15.4.1第三方介入前，甲乙双方应共同评估第三方的资质和能力，确保其能够满足合同要求。15.4.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的责任、权利和义务。15.4.3第三方介入后，甲乙双方应监督第三方履行合同义务，确保其工作符合合同要求。16.甲乙双方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方在引入第三方时，应确保第三方具备相应的资质和经验，且不违反国家法律法规。16.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其工作符合合同要求，并承担相应的监督责任。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应配合甲方的监督工作，及时向甲方报告第三方的工作进展情况。16.2.2乙方应在第三方介入期间，继续履行合同规定的义务，并承担相应的责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失，其责任限额不超过合同总金额的10%。17.1.2第三方责任限额的确定，以第三方与甲乙双方签订的协议或合同为准。17.2责任分配17.2.1第三方在履行合同过程中，其责任与甲乙双方的责任划分如下：17.2.1.1第三方应按照合同约定提供服务，甲乙双方应提供必要的配合和支持。17.2.1.2第三方在提供服务过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失，由第三方承担全部责任。17.2.1.3第三方在提供服务过程中，因甲乙双方的原因导致合同无法履行或造成损失，由甲乙双方按照各自责任承担相应的损失。17.3责任承担17.3.1第三方责任限额的承担方式如下：17.3.1.1第三方在承担责任时，应使用其自有资金或财产进行赔偿。17.3.1.2若第三方自有资金或财产不足以赔偿，则由第三方承担剩余部分的赔偿责任。17.3.1.3第三方在承担责任后，有权向甲乙双方追偿。17.4争议解决17.4.1若第三方与甲乙双方在责任承担方面发生争议，应通过协商解决。17.4.2协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。18.第三方变更18.1第三方变更18.1.1若甲乙双方需要变更第三方，应书面通知对方，并经双方同意。18.1.2第三方变更后，甲乙双方应重新评估第三方的资质和能力，确保其能够满足合同要求。18.2变更程序18.2.1第三方变更前，甲乙双方应共同评估第三方的资质和能力。18.2.2甲乙双方应与第三方签订新的协议或合同，明确第三方的责任、权利和义务。18.2.3第三方变更后，甲乙双方应监督第三方履行合同义务，确保其工作符合合同要求。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.软件功能清单详细列出ERP系统的所有功能模块，包括但不限于财务管理、供应链管理、人力资源管理等。每个功能模块应包含具体的功能描述和操作流程。2.软件使用手册提供软件的安装、配置、使用和维护指南。包含软件界面截图、操作步骤说明和常见问题解答。3.软件验收报告详细记录软件验收的日期、地点、参与人员、验收过程和结果。包括软件功能测试、性能测试和安全测试等方面的评估。4.软件维护服务协议明确软件维护的范围、服务内容、费用和期限。规定软件维护的响应时间、故障排除流程和升级政策。5.保密协议约定甲乙双方在合同履行过程中对商业秘密的保密义务。规定保密信息的范围、保密期限和违约责任。6.第三方服务协议与第三方签订的服务协议，明确第三方的责任、权利和义务。包括服务内容、费用、期限和违约责任。7.合同变更协议记录合同变更的内容、日期和双方签字。包括变更后的合同条款和执行时间。8.争议解决协议约定争议解决的方式、机构和程序。包括仲裁条款或诉讼管辖。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为乙方未按合同约定时间交付软件责任认定：乙方应向甲方支付合同金额1%的违约金，并承担因此造成的损失。乙方交付的软件不符合合同约定的质量标准责任认定：乙方应免费修复或更换软件，并承担因此造成的损失。甲方未按合同约定支付费用责任认定：甲方应向乙方支付应付款项的1%的违约金。任何一方未履行保密义务责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。2.违约责任认定标准违约金：按合同金额的一定比例计算，最高不超过合同总金额的20%。损失赔偿：根据实际损失计算，包括直接损失和间接损失。法律责任：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权、赔偿损失、支付违约金等。示例说明：若乙方未在合同约定的交付时间内交付软件，甲方有权要求乙方支付合同金额1%的违约金，并承担因延迟交付造成的业务损失。若甲方未按合同约定支付软件费用，乙方有权要求甲方支付应付款项的1%的违约金，并承担因此产生的财务损失。全文完。2025年度企业资源规划（ERP）系统外包软件合同模板2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________2.乙方：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________3.其他相关方（如有）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：随着企业信息化建设的不断深入，为了提高企业运营效率，降低成本，甲方决定引入企业资源规划（ERP）系统。经过充分调研和论证，甲方认为乙方具备实施该项目的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供ERP系统外包软件服务事宜，达成如下协议。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务，规范ERP系统外包软件的实施过程，确保项目按期、保质、保量完成，实现甲乙双方的共同利益。三、定义与解释3.1专业术语：（1）企业资源规划（ERP）：指对企业内部各个业务环节进行整合，实现信息共享、资源优化配置的管理信息系统。（2）外包软件：指乙方为甲方提供的，用于实现ERP系统功能的软件产品。3.2关键词解释：（1）合同履行时间：指本合同生效后，乙方完成ERP系统外包软件实施的时间。（2）合同履行地点：指乙方为甲方提供ERP系统外包软件服务的工作地点。（3）合同履行方式：指乙方为甲方提供ERP系统外包软件服务的方式，包括但不限于现场服务、远程服务等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）有权要求乙方按照合同约定，按时、保质、保量完成ERP系统外包软件的实施。（2）有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见。（3）负责提供必要的硬件、网络等基础设施，确保乙方能够顺利实施ERP系统外包软件。（4）负责组织、协调相关业务部门配合乙方完成ERP系统外包软件的实施。4.2乙方的权利和义务：（1）按照合同约定，按时、保质、保量完成ERP系统外包软件的实施。（3）对甲方提供的相关资料和数据进行保密，不得泄露给任何第三方。（4）负责提供必要的技术支持，确保甲方在使用ERP系统外包软件过程中遇到的问题得到及时解决。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，乙方应在合同生效之日起__个工作日内完成ERP系统外包软件的实施。5.2合同履行地点：乙方应在甲方提供的地点进行ERP系统外包软件的实施，具体地点以合同附件为准。5.3合同履行方式：（1）现场服务：乙方指派技术人员到甲方现场进行实施、调试和培训等工作。（2）远程服务：乙方通过远程登录甲方服务器，为甲方提供技术支持、故障排除等服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本合同约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除本合同；（3）因不可抗力导致本合同无法继续履行。6.3终止程序：（1）一方提出解除合同，应提前__个工作日书面通知另一方；（2）双方应在收到解除合同通知后__个工作日内，共同签署合同终止协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应将甲方提供的所有资料和数据进行妥善保管，并确保信息安全；（2）甲方应支付乙方已完成服务部分的款项；（3）双方应按照本合同约定，妥善处理与合同相关的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）软件许可费用：包括乙方提供的ERP系统软件的授权许可费用。（2）实施费用：包括乙方为甲方提供ERP系统实施过程中的服务费用，包括但不限于咨询、安装、调试、培训等。（3）维护费用：包括ERP系统运行期间的维护服务费用，包括软件更新、故障排除等。（4）其他费用：包括但不限于差旅费、资料费等。7.2支付方式（1）分期支付：甲方应在合同签订后__个工作日内支付首期费用，其余费用按照合同约定的分期支付计划支付。（2）按项目支付：甲方应在每个项目阶段完成后，根据乙方提交的发票和验收报告支付相应阶段的费用。7.3支付时间（1）首期支付：合同签订后__个工作日内支付。（2）分期支付：每个支付周期结束后__个工作日内支付。（3）按项目支付：每个项目阶段完成后__个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付的费用应通过银行转账方式进行。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后__个工作日内提供相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金为应支付费用总额的__%。8.2乙方违约若乙方未按合同约定提供软件或服务，甲方有权要求乙方采取措施纠正，并要求乙方支付违约金，违约金为应提供服务费用总额的__%。8.3赔偿金额和方式（1）违约金：如一方违约，另一方有权要求违约方支付违约金。（2）赔偿：若违约行为导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的保密内容包括但不限于：（1）ERP系统软件的技术细节；（2）甲乙双方的商业秘密；（3）合同内容和相关文件。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起__年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施保护保密信息；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、罢工、政府禁令等社会异常事件；（3）其他双方无法预见、避免或克服的事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）双方应采取措施减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例（1）COVID19疫情；（2）政府颁布的新政策或法规；（3）电力、通信等基础设施故障。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同认可的调解机构进行调解；（2）仲裁：将争议提交至双方共同认可的仲裁机构进行仲裁；（3）诉讼：依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形；（2）合同约定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）乙方保留对其提供的ERP系统软件的知识产权。（2）本合同项下，甲方不得擅自复制、修改、出租、转让或以其他方式侵犯乙方的知识产权。13.2特殊权力保留（1）乙方保留在合同履行期间对ERP系统软件进行更新、升级的权利。（2）乙方保留在合同履行期间对ERP系统软件进行必要的技术支持的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均需以书面形式经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改或补充具有与原合同同等的法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应提供必要的业务资料和技术支持，以协助乙方完成ERP系统软件的实施。（2）乙方应按照甲方要求，及时提供技术培训和服务。15.2协作与配合方式（1）定期召开项目会议，讨论项目进展和问题。（2）通过电子邮件、电话等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方就ERP系统外包软件服务事宜的完整协议，并具有独立性，不以任何其他协议、文件或声明为依据。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________签订日期：_________甲方地址：________________乙方地址：________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的业务需求和系统配置说明。2.乙方提供的ERP系统软件产品说明书。3.乙方提供的ERP系统实施计划。4.乙方提供的ERP系统培训计划。5.乙方提供的ERP系统软件授权许可文件。6.甲方提供的硬件和网络环境说明。7.甲方和乙方之间的会议纪要和沟通记录。8.甲方和乙方之间的付款凭证和发票。9.任何其他双方认为需要作为合同附件的文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定支付费用。提供的硬件和网络环境不符合乙方实施要求。未按时提供必要的业务资料和技术支持。2.乙方违约：未按合同约定完成ERP系统软件的实施。提供的ERP系统软件不符合甲方业务需求。未按合同约定提供技术支持和服务。违约行为的认定依据合同条款和双方签订的附件。三、法律名词及解释：1.企业资源规划（ERP）：一种整合企业内部各个业务环节的管理信息系统。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等无形资产。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中发生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：硬件和网络环境不符合要求。解决办法：甲方应按照乙方要求进行硬件和网络环境的升级或调整。2.问题：ERP系统软件不符合业务需求。解决办法：乙方应与甲方沟通，根据实际情况调整软件配置或功能。3.问题：技术支持和服务不到位。解决办法：乙方应加强技术支持团队的建设，确保及时响应甲方需求。4.问题：费用支付