酒店商务会议参与者接待标准

酒店商务会议参与者接待标准合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（全称）乙方：（全称）根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方作为会议参与者，乙方作为接待方，就甲方会议参与者的接待标准达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：（全称）1.2会议主题：（全称）1.3会议日期：____年__月__日至____年__月__日1.4会议地点：（全称）1.5参会人数：____人1.6会议主办方：（全称）二、乙方接待服务内容2.1乙方负责为甲方会议参与者提供接待服务，包括但不限于：（1）会议场地及设施租赁；（2）会议餐饮服务；（3）住宿安排；（4）交通接送；（5）会议期间的活动安排；（6）其他与会议接待相关的事宜。2.2乙方应确保接待服务质量，满足甲方会议参与者的合理需求，保障甲方会议的顺利进行。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的接待服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照本合同约定的付款节点和金额向乙方支付费用。具体付款节点和金额如下：（1）会议前____个工作日，支付人民币____元整；（2）会议结束后，根据实际发生费用，甲方支付乙方剩余费用。3.3甲方支付费用后，乙方应向甲方提供合法等额的发票。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。4.2甲方未按约定时间支付费用的，乙方有权拒绝提供接待服务，且甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金为本合同金额的____%。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在签订本合同时，应遵守国家的法律法规，不得损害社会公共利益，不得违反社会公德。5.3双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方会议基本信息表2.乙方接待服务内容明细表3.费用支付明细表4.违约金计算公式5.会议场地租赁合同6.餐饮服务合同7.住宿安排合同8.交通接送服务合同9.活动安排合同10.其他与会议接待相关的事宜合同二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用的，视为违约。2.乙方未按约定提供接待服务或服务质量不符合约定的，视为违约。3.双方未按约定履行合同义务的，视为违约。4.双方在履行合同过程中，违反法律法规、社会公共利益、社会公德的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为会议参与者的当事人。2.乙方：指合同中作为接待方的当事人。3.会议基本信息：指会议名称、主题、日期、地点、参会人数等。4.接待服务：指会议场地及设施租赁、餐饮服务、住宿安排、交通接送、活动安排等与会议相关的事宜。5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。6.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方会议参与者人数变动，导致接待服务费用变动。解决办法：双方协商调整费用，重新签订补充协议。2.会议地点变更，导致接待服务内容变动。解决办法：双方协商调整服务内容，重新签订补充协议。3.乙方未能按约定提供接待服务，导致甲方会议受影响。解决办法：乙方应立即采取补救措施，如无法补救，应支付违约金，并承担甲方因此产生的损失。4.甲方未按约定时间支付费用，导致乙方无法及时提供接待服务。解决办法：甲方应及时支付费用，乙方应积极履行合同义务。五、所有应