2025档案保管的合同范本

合同编号：合同各方：甲方（保管方）：名称：地址：联系人：联系电话：乙方（存档方）：名称：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为专业档案保管机构，乙方需要将相关档案交付甲方保管，双方为明确双方权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条档案范围及内容1.1乙方应向甲方提交的档案包括但不限于：1.2乙方保证所提交的档案内容真实、合法、完整，无任何虚假、违法信息。第二条档案保管期限2.1甲方应自乙方提交档案之日起，保管期限为年。2.2保管期满后，乙方如有需要续存，应提前天书面通知甲方。第三条档案保管费用3.1甲方收取乙方的档案保管费用为每份档案元/年。3.2费用应在每年合同到期前支付。第四条档案的查询、利用与归还4.1乙方如需查询、利用所提交档案，应提前天向甲方提出书面申请。4.2甲方应在收到申请后工作日内提供相关档案。4.3乙方在利用档案后应按约定时间归还，如有特殊情况需延长利用时间，应提前天向甲方申请。第五条保密条款5.1甲方应对乙方提交的档案内容予以严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方应对甲方在保管过程中提供的任何信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。第六条违约责任6.1甲方未按约定保管档案，或泄露乙方档案内容，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按约定支付保管费用，或提交虚假、违法档案，应承担相应的违约责任。第七条争议解决双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交解决。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：日期：乙方（签字/盖章）：日期：注意事项：1.档案范围和内容：确保双方对需要保管的档案范围和内容有清晰的理解和明确的约定，避免日后因档案内容不符而产生的争议。2.档案保管期限：明确档案的保管期限，以及续存条件和期限，确保双方对档案的保管时间有共同的认识。3.档案保管费用：明确费用支付的时间和方式，避免因费用问题导致的合同纠纷。4.档案的查询、利用与归还：约定好档案的查询、利用和归还的条件、时间等，确保双方在档案使用过程中的权益。5.保密条款：双方都有保密义务，需要明确保密内容和违约责任，以防泄露对方的重要信息。6.违约责任：明确双方在违约时的责任和后果，以维护合同的严肃性和双方的权益。7.争议解决：约定好解决争议的方式，如友好协商或提交仲裁机构等，以确保在出现争议时能够顺利解决。法律名词及名词解释：1.档案：指具有历史价值、法律效力、管理价值和研究价值的文件材料。2.保管方：指承担档案保管义务的一方，负责对档案进行安全、有效的保管。3.存档方：指将档案交付给保管方进行保管的一方，对档案享有所有权和使用权的单位或个人。4.保管期限：指双方约定的档案保管的时间长度。5.保密义务：指合同双方对合同内容和相关档案信息负有保密的责任，不得泄露给第三方。6.违约责任：指当一方未履行合同约定的义务时，应承担的法律责任。7.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中出现纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式来解决问题。应用场合：1.企业、机关、团体、个人将其档案委托给专业档案保管机构进行保管的情况。2.涉及档案保管的企事业单位、科研机构、教育机构等需要将档案长期安全存放的场景。3.任何需要对档案进行专业管理、确保档案安全、方便查阅的场景。补充条款：1.档案的分类和编目：双方应共同确定档案的分类和编目规则，确保档案的有序管理和快速查找。2.档案的数字化：如果需要，双方可以约定对档案进行数字化处理，以及数字化副本的使用和保管条款。3.特殊档案的处理：对于特殊档案，如珍贵的手稿、古籍等，应约定特殊保管措施和处理方法。4.突发事件处理：约定在火灾、洪水、地震等突发事件发生时的档案抢救和转移程序。5.档案的销毁：明确档案销毁的条件、程序和责任，确保符合国家有关档案管理的法律法规。附件列表：1.档案清单：详细列出需要保管的档案目录，包括档案编号、名称、形成时间、数量等信息。2.档案分类编目规则：详细规定档案的分类体系和编目标准。3.数字化档案的存储和利用方案：包括数字化档案的存储格式、加密