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文档简介

企业合同管理制度

企业合同管理制度「篇一」

为提高企业信用(合同)管理水平,争创A(AA)级“重合同守信用”企业,

特制定如下信用(合同)管理制度:

一、信用(合同)管理机构及法律法规学习制度

企业设立信用(合同)管理机构,由为分管负责人,组成人员有、等人。

(一)、信用(合同)管理机构的职能

1.宣传合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本

企业的合法权益。

2.制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。

3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分

析。

4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统

计分析。

5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,

随时将潜在的‘不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。

6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工匕高效的追账队伍,及时制定对

逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。

(二)、信用管理人员岗位责任制度

1、法定代表人的主要职责

加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作

中的.重大问题;

授权委托合同承办人员对外签订合同;

对企业合同承办人员进行考核、奖惩;

定期了解合同的签订、履行情况。

2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责

组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核;

统一办理授权委托书,严格管理企业合同专用章的使用;

制止企业或个人利用合同进行违法活动;

日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;

建立标准的催账程序;

汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;

协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用(合同)管理员的主要职责

协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。

检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷

处埋情况。

发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。

负责客户档案管理与服务。

参与商账追收。

配合有关部门共同摘好信用管理工作。

4、供销部门的主要职责

依法签订、变更、解除本部门的合同。

严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

对所签合同,认真现行,并定期自查合同履行情况。

在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合

同)管理机构信用(合同)管理员通报。

本部门合同的登记、统计、归档工作。

2.合同期满愿意继续为公司服务的员工,在原合同终止的时间内重新签订《劳

动合同》。

六、合同种类

劳动合同包括固定期限劳动合同、无固定期限的劳动合同、以完成一定工作任

务为期限的劳动合同、临时性用工合同、劳务合同五种形式。我公司员工劳动合同

以固定期限劳动合同为主。符合条件者,经批准与公司签订无固定期限劳动合同。

有需要时,签订其它类型劳动合同。其中:劳务合同适用于已经达到退休年龄、不需

要购买社会保险的员工。

七、合同签署权限

1.董事长负责与副总级以上(含)人员签订劳动合同。

2.总经理负责与部门负责•人及相同职级以上人员签订劳动合同。

3.其它人员劳动合同由公司授权综合管理部部长签订。

4.劳动合同统一由公司人力资源部门组织签订及存档。

八、合同的形式

公司《劳动合同》一律采用书面形式,分为主件与附件两部分。主件为《劳动

合同书》,附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书、保密协议和竞业禁止

协议等。

九、订时间及期限

1.在新进员工办理完入职手续之后,公司与其签订《劳动合同》。

2.首次签订合同时间规定如下(含试用期),普通员工:1~3年;

一般管理技术人员31级以下):2~4年;

中层管理技术人员:7~10级):3~5年;

高级管理技术人员;六级以上,含六级):5年以上。

特殊岗位或特聘人员由董事长或总经理与其约定签订时间

第二次签订合同时间按第五条规定执行,时限与第•次相同;两次签订合同后为

无固定期限合同。

3.新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实

无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方与之

签订试用协议或劳动合同。

十、相关规定

1.订立劳动合同应约定生效时间,没有约定的,以当事人签字或者盖章的时间为

生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的,以最后一方签字或者盖章的时间

为准。

2.公司按时付给员工工资,员工工资不低于当地最低工资标准。员工的劳动报

酬严格按照公司薪酬管理制度,按岗取酬,岗变薪变的原则,基本工资严格按照同工

同级的原则,绩效奖金严格按照个人贡献大小和企业经营状况确定。

3.公司按国家和当地有关规定结合企业实际情况为员工缴纳养老、生育、失

业、工伤等社会保险。

4.对负有保密义务的员工,公司可以在《劳动合同》或者《保密协议》中约定

竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动

者适当经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。

5.员工要求提前解除劳动合同的,按招聘录用、试用考核及离职管理制度等规

定执行。

6.《劳动合同管理制度》如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的,

以国家法律法规及有关规定为准。

十一、附则

1.本制度由公司综合管理部人事科制定、解释,自颁布之日起实施。

企业合同管理制度「篇三」

第一章:总则

第一条,为依法维抵公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依

法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民

共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公

司实际情况,特制订本制度。

第二条,制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经

济组织之间发生的所有书面合同。

第三条,合同管理应遵循以下原则:

依法签订合同,保证合同的合法性。

切实履行合同,提高合同的履约率。

及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。

第四条公司加强合同管理,指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工

作,建立健全合同管理台帐,完善公司合同管理制度,提高合同管理水平。

第二章合同管理部门及职责

第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。

办公室是公司合同管埋的综合归口部门。

办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导

批准任命。

根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。

第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:

(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;

(二)承担直接管理的有关业务工作;

(三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;

(四)统一管理本公司合同专用章;

(五)制定本公司合同管理实施办法,完善公司合同管理制度;

(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;

(七)建立合同管理台帐,将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合

同管理部门报送有关台维和报表等资料;

(A)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

第八条合同管理员职责

(-)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;

(二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;

(三)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠

纷;

(四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案;

(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司

领导报告;

(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

(七)建立合同台咪及统计报表,包括:

1、合同签订履行情况台帐;

2、合同变更解除台帐;

3、违约合同登记台帐;

4、合同履行情况进度表;

5、合同签订情况进度表;

第九条、合同承办人员职责

(-)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调查考证

对方当事人的签约资格和履约能力等;

(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履行情

况,及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题

的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行

责任;

(三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向

本公司合同管理部门报告,并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议,

同时向领导汇报;

(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及

时交合同管理机构归档。

第十条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经

公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理

部门备案。

第三章合同的签订和履行

第十一条签订合同应当遵守国家法律法规,符合产业政策,遵循平等自愿、诚

实信用、协商一致、互利有偿的原则。

第十二条公司签订合同应当使用合同专用章。

合同专用章实行专人管理、用印审批制度。

公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。禁止无权代

理,委托代理人签订合同的,必须由法定代表人签发“法人授权委托书”,委托书

中应明确委托代理的权限和期限等重要内容,同时加盖本公司合同专用公章和法人

代表私章生效。

委托代理人代表公司签订合同,必须在授权范围及有效期限内行使代理权,禁

止滥用代理权、超越代理权。

第十三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同

主体资格,资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。

签订重大经济合同前,合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进

行评审。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力

做出明确判断,各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性

等提出书面意见并对此负责。

第十四条签订合同,除小额且能够及时清结的外,应当采用国家标准合同文本

或公司统一制订的合同文本形式。

第十五条签订合同需要担保时,应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承

担经济责任、具备法人资格的经济实体;对方以财产进行抵押的,抵押物必须是抵

押人的合法财产,并提供其产权证明,按规定办理相关手续。

未经公司董事会决议通过,公司不对外提供合同担保。

第十六条依法应当公证、签证的合同,应及时到有关部门办理相关法律手续。

第十七条依法签订的合同,合同正本我方不少于两份,一份由合同公司合同管

理部门归档,i份交上级合同管理部门存档。

第十八条合同管理人员对已生效的合同,要及时建立本公司的合同管理台帐及

各类报表,实行分类管理,并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同

管理部门备案。

与合同有关的文书(含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等)应当附

在合同卷内存档,合同履行终止后,统一存档保管。

第十九条合同生效后,应当全面履行,如合同不能履行,应当采取补救措施,

减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时,应当及时以书面形式通知对方,并注

意保存有关证据。

发现对方不履行或不完全履行合同时,合同承办人员除催促对方继续履行外,

应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。

第四章合同的变更和解除

第二十条当事人可依法变更合同。

企业合同管理制度「篇四」

1、总则

(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约

有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。

(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合

同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

2、合同签订的基本要求

(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协

议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定,不搞违

法活动。

(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具

有履行合法的能力方可与其签订合同。

(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。

(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任

务书、设计图纸及施工图预算书。

(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:

①工程名称和地点。

②工程承包的性质、范围及内容。

③开、竣工的日期。

④工程造价。

⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。

⑥业主开工条件、没计图纸等有关资料提供的时间。

⑦材料和设备的价格结算方法。

⑧取费标准。

⑨质量承诺标准及保修条件。

⑩互相协作事宜。

oil违约责任。

(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。

3、合同签订的工作签订

D建设工程施工合同的签订

(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。建设工程

施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪

要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方

案。

(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项

目,要重新进行评审。合同洽谈准备会,制定谈判的原则的.方案。

(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、

合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审

人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人

批准签字。工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。

(4)合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、

公证手续,由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须

批准后才能签订。

2)劳务(专业)分包合同的签订

(1)合同洽谈前,公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察,要分包方

提供以下证件原件:

有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准

证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书

或法人授权委托书。

(2)项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。合同管理

部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查,并对招标工作进行监督。

(3)劳务(专业)分包队伍中标后,征得业主同意,由项目经理部(重大分

包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部

门有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部门无示范文本的,采用公

司制定的示范文本。

(4)项目部在签订合同后,应将合同文本报公司合同管理部备案。

3)材料设备采购合同的签订

材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈,拟订合

同条款,交项目经理部、合同管理部会审后,由采购部签订,合同管理部加盖合同

专用章。重大买卖合同会审后,由总经理批准签订。

4)其他经济合同的签订

其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门

(项目)经理审批或预审,在部门(项目)经理权限范围内的合同由部门(项目)

经理批准,由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其

他重大经济合同由部门(项目)经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查,报

总经理批准签订。

合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同评审表交存公

司合同管理部一份备案。

5)合同的履行

(1)合同及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对

方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同缕析执行情况台账。

(2)有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成

部分,合同经办人应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中,对公司履行情况应

及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人

出具收条,履行合同付款时应当对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬

头的转帐支票,不允许以现金形式支付。

(3)对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、

项目经理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提

出索赔(含违约)报告。当公司接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及

时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告、对账

单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经公司领导或部门(项目

经理部)负责人同意。

(4)在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下

列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,公司办公室应

立即向公司法律顾问咨询,并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领

导。

①经营状况严重恶叱。

②转移财产、抽逃资金,以逃避债务。

③丧失商业信誉。

④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

(5)债权债务的定期确认和发生重大变动事的确认:

①在重大、复杂合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对账,确认双方债

权债务。

②在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对

方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对账,确认合同效力及双方债权债

务。

4、合同的变更、解除

(1)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协

商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人

要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。法律、行政法规

规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时处理。

(2)存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同。

①因不可抗力致使不能实现合同目的。

②在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行卞要债

务。

③对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。

④对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。

⑤法律规定的其他情形。

(3)公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除

时,由合同经办人查明原因,提出意见,经批准签订的门或领导审核后,认为已出

现了上述规定的情形的,应提出公司法律顾问审查并签发解除合同的函;对方没有

违约,应同对方协商,达到一致意见,并依法签署变更或解除合同的书面协议。合

同变更必须由原合同起草部门负责更改,按《合同评审程序》办理合同变更评审。

并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。

(4)对方提出合同变更的,变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起

的索赔,合同变更必须与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更

后合同的一部分。

(5)对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建),必须及

时办理中止手续,收集因中止合同给本公司带来经济损失的证据和资料,及时追究

对方责任。中止的合同又恢复继续履行时,依相同程序办理恢复手续。合同的恢复

与中止都必须通知合同审批部门或领导。

(6)合同未履行完毕,但确定不再继续履行,合同履行部门应做好终止记

录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理

解除合同手续。资料移交公司档案室保存。

5、合同的日常管理

(1)所有合同必须交工程管理部备案存档。

(2)一般项目合同由各分公司起草,报公司工程部审核并经分管领导批准后

盖章。

(3)重大工程合同由公司工程部起草,经有关部门会签后,分管领导审核并

报总经理批准,方可盖章。

(4)严格履行合同登记盖章手续,核对审批程序,对无签字手续的有权拒

绝。

(5)合同的签订一律使用合同专用章,并由公司法定代表人签章,任何人不

得越权使用其印章签订经济合同,也不得以行政章代替合同专用章。

(6)建立合同档案,对个单项工程的合同都要有原始记录的签证。

(7)对于登记上账的合同,按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。

(8)建筑施工企业基层单位的合同管理应遵循以下规定:

①个基层单位合同必须由专人管理,并建立档案。

②签订的工程合同必须执行合同的审批于续后由总公司签字、盖章。

③各子公司所洽谈的重大工程项目或因资质需要的工程项目,必须执行合同审

批手续后由总公司签字盖章。

④凡到总公司签订工程项目合同的,必须同时报送内部承包合同,一并审核、

签字盖章。

⑤严格执行公司签牙的内部承包合同,对不能完成生产任务指标的,要按相关

合同条款及公司的有关规定执行。

⑥对于联营协议,在签订工程合同时,必须对联营单位的信誉、业绩、资信、

施工能力等进行调查,并附有一定的风险抵押,且执行合同审批程序方可签字、盖

章。

6、合同与奖惩

(1)公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合

同,切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。

(2)对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补给措施,使本公

司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予

以奖励。

(3)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法想责

任人追偿损失:

①未经授权批准或超越职权签订合同。

②为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书。

③应当签订书面合同而未签订书面合同。

(4)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关

人员追偿损失:

①因工作过失致使公司被骗的。

②公司履行合同未经对方当事人确认的。

③遗失重要证据的。

④发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的。

⑤合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报告和报案。

⑥未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损

失的。

⑦其他违反公司相关制度的行为。

(5)公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交

司法机关处理。70合同考查

(1)工程合同必须在开工前签订,合同签订率达到100以

(2)内部承包合同与工程承包合同签id后0天内,签约率达100乳

(3)合同条款要真实准确、责任分明,企业合同章、法人代表章、经办人签

字要齐全有效,不允许出现无效合同和违法合同。

(4)合同履约率达到80%以上。

企业合同管理制度「篇五」

企业合同管理制度范本

什么是合同管理制度

为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》

及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。合同管理制度对公司

的正常运行,优化管理有作用。

中小企业合同管理制度(范本)

一、合同管理总则

1、目的和依据

为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法

权益,提高经济效益,艰据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合

公司的实际情况,制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相

互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、

加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

3、合同管理原则

合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维

护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法

律、法规、规章,参照有关政策。

4、保守商业秘密

管理、参与合同T作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

二、合同管理职责

1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责

1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本

企业的合法权益。

2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。

3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

5)、做好合同统计、归档、保管工作。

6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。

8)、依法处理本公司的合同纠纷。

9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。

10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司

领导汇报。

2、供销部门的主要职责

1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。

2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部

通报。

5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。

6)、协助法务部对合同纠纷的处理。

3、财务部门的主要职责

1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管

收、付凭证。

3)、配合法务部做好合同管理工作。

三、合同审签管理

1、公司对外签W合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代埋人进行。未

经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存

五年,以备核查。

3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用法务部发布

的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。

4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。

5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,

内容具体,用语准确、无歧义。

6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名

和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及

解决争议的方法等。

7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由

合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各分公司经理、各部门经理或主

管负货保管。

8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的’履约能力没有把握的合同,应

当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、

其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本

制度的规定进行审查。

9、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

11、签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加

盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

四、合同审签程序

1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照

或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支

机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审杳其经营范围外,还应同时审

杳其所从属的法人主体资格。

对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存

在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理及格。

代理人职务资格证明及个人身份证;

被代理人签发的授权委托书;

代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力。

4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料、必要时应到签

发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事

人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

企业合同管理制度「篇六」

一、适用范围

本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变

更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电

传、传真、电子数据交奥和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事

人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。

二、相关文件

1、《管理手册》

2、《中华人民共和国合同法》

3、《中华人民共和国民法通则》

4、《中华人民共和国建筑法》

5、《中华人民共和国招标投标法》

三、实施职责

1.本制度由经营经营预算部负责管理;

2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;

四、工作流程

1、合同分类:

工程合同:公司经营经营预算部负责管理.;

<2》工程物资采购合同:公司工程部负责管理;

<3>劳动、劳务合同:公司工程部负责管理;

2、合同主管部门职责:

监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法徨法规的情况;

<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

<3>制定合同管理制度,并监督执行;

<4>组织参加〃守合同、重信用〃企业活动;

<5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励;

<6>决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损

失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚;

<7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。

3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

3.1合同一般应具备以下主要条款:

当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;

<2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;

<3>数量和质量,包括检测标准和方式;

<4>价款或者酬金及付款时间、方式;

<5》履行的期限、地点和方式;

<6>违约责任;

<7>合同的变更、转让和解除条件;

〈8>合同争议的解决方式;

<9>合同订立的时间、地点;

<10>根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条

款。

对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明

确。

3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:

调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;

<2>具体参与合同的谈判;

<3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;

<4>负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。

3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并

及时报告合同履行情况。

4.合同签订程序

4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人具体负责合

同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合

同条款谈判、协商的负责人。

4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署个人意见。

在签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务,最大化地保护本公司

的合法利益。

4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济

效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。

4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按

照本制度的具体规定予以追究。

4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

4.3合同专业管理组审查通过后,需要相关业务部门会签审查,由合同专业管

理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;

4.4审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批;

4.5法定代表人或其代理人审批同意后,到办公室加盖合同专用章,属于借款

合同、担保合同等采用格式条款W立合同口J使用单位行政公章的除外;

4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权,未经授权不

得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的

相关规定予以处罚。

4.7合同专业审查

4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查:

经济性

一项目计划是否具体明确;

一市场需求情况是否可靠、属实;

一经济效益情况是否真实、可信;

一资金、资产使用效果的财务是否可行。

<2>技术性

一项目技术是否真实、全面、可靠;

一技术措施是否完备、可行;

一技术标准、参数是否先进完善;

一是否具有可操作性。

<3>安全性

一涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施;

-有无损害本公司商业秘密、商业信誉;

一有无损害本公司利益的其它情形。

4.8合同业务部门会签审查

工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查;

4.9合同数量、合同归档

4.9.1合同文本数量

法定代表人或其代理人签字同意签约后,由合同申请单位按规定的份数打

印出版,送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由

法定代表人的委托代理人签字;

<2>合同文本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即

由合同专业管理部门一份,同时一份副本报财务管理部门备案。

4.9.2合同管理档突

合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案,负责整理收集的

合同档案包括;

一合同文本、各文本存档记录

一合同台帐

一承办人变更记录

一合同附件、审核意见及其它有关文件资料

一纠纷或争议的处理情况记载及有关材料

4.10合同履行、变更

4.10.1合同交底

合同签订后,由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同

交底。

4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行情况,仔细审查所履行合同的主

体、内容、形式与所签合同是否一致,确定无误后付款。如不一致,拒绝支付;

4.10.3合同变更

合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化

均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,程序与签订正式合同相

同,且应由原审批部门或人员签字后生效。

4.10.4合同终止

4.10.4.1合同的终止

G>签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自然终止;

<2>经合同签约各方协商,同意解除合同,自各方签字认可之日起合同终止;解

除合同由合同申请单位按本制度执行;

<3》按照合同约定,终止条件出现,合同终止。

4.11奖励与处罚

公司对有以下情形的部门和个人,给予表彰和奖励(奖励金额为500元-

10000元):

一在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉,做出显着成绩的;

—为本单位挽回重大经济损失的;

一检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;

一及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷,为企业避免或挽回经济损失

的。

一其它应给予奖励的情形。

<2>公司对有以下情形的部门和个人,给予批评和处罚(处罚金额为500元-

10000元):

一违反本制度的规定,在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公

司及公司各单位造成经济损失的。

一未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。

一将合同分解以大叱小,逃避公司管理标准的。

一先行为后补办合同审查或合同授权程序的。

一利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。

一应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代

替合同文本的。

一合同经办人或合同参与人签约时恶意串通,利用合同谋取私利损害企业利益

的。

一在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密

的。

一在经济往来中收纳贿赂、回扣,影响公司的合法利益的。

一违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。

一结算付款不按照合同规定向多付的。

一未在合同验收中履行其职责,把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和

服务接收的。

一在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理,损害公司利益的。

一在合同变更审查中,玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的,并使公司利益受损

害的。

一其他各种违反合同管理程序的行为。

<3>违反本办法规定,给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的,由

司法机关依法追究刑事责任。

企业合同管理制度「篇七」

村级集体资产资源的处置、工程项目的发包形成的经济关系,必须签订合同,

明确双方的权利和义务,保护双方的合法权益。

一、合同的订立

1、村集体经济组织进行经营项目处置时,必须通过“五议五公开”民主决策

程序进行竞标。

2、标的物的承受方可以是本组织内或本组织外的个人、个人合伙、农户、联

户、专业队组、集体经济组织和法人单位等,在签订经济合同时应当具体写明。

3、处置方和承受方应当签订书面合同。镇农村集体“三资”委托代理服务中

心应当为当事人签订合同提供指导服务。

4、签订书面合同归镇纪委、“三资”委托代理服务中心、村务监督委员会应

全程监督。

5、己经订立的经济合同,村委会要及时登记造册,并将收取的合同款项及时

存入“三资”委托代理服务中心。

二、合同的鉴证

签订的经济合同需要鉴证的,当事人应当提供合同文书、合同当事人或委托代

理人身份证明和资格证明、其他有关证明材料,向县级农村经济合同管理机构申请

鉴证。

三、合同的登记

合同的承受方将其承受项目的全部或部分转包给第二者,与第二者签订的转包

合同,以及将其权利和义务的全部或部分转让给第三者,与第三者签订的转让合同

须经发包方书面同意,由承受方在一个月内向处置方所在地农村集体“三资”委托

代理服务中心提出申请。同时提供原承包合同(原承包合同经鉴证或公证的,包括

鉴证或公证证明)、转包合同或转让合同文本、发包方书面意见、其他有关证明材

料。经审核符合登记条件的,应予登记,对不符合登记条件的,不予登记,并向当

事人说明不予登记的理由,同时在转包或转让合同文本上注明。

四、合同的档案管理

农村集体经济合同一式四份,村委会、承受方、镇纪委、镇“三资”委托代理

服务中心各一份。合同档案镇“三资”委托代理服务中心应指定专人统一管理,并

建立档案借阅审批制度以及档案安全保管制度,防止档案遗失和受损。对所有应当

保存的合同档案要按时间顺序装订成册,编号归档保存。

企业合同管理制度「篇八」

第一章总则

一条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履

行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《民法典》、《建筑法》及

相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。

二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合

同、物资设备采购供应合同等,均适用本管理制度。

三条公司法务部是公司合同管理机构,在公司法定代表人领导下,负有以下职

能:

1、负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法;

2、负责制订公司自用合同的格式文本;

3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训;

4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题;

5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;

6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;

7、参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;

8、负责公司合同文本的归档工作。

公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具

体工作。

第二章合同的签订

四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经

办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后,

方可批准签订。

五条公司实行法定代表人授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并

在授权范围内签订合同。

六条经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了

解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。

七条属投标中标的项目,经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件,确

定我方投标书主要条款。

八条公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位

签订的建设工程施工合同,原则上采用999-00版本的建设工程施工合同。不具

备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。

所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。

九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务

部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。

对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见,经

办人应予重视,并协商完善。应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料。

十条批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。

公司合同专用章的管理机构,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖

合同专用章。

第三章合同的履行

十一条合同依法签订后,即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同,

确保信誉。

十二条对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,

认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。

当我方接到对方当事人的索赔报告后,履行部门应当立即通知公司法务部,共

同商定应对措施。

履行过程中一旦发生不可抗力和三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对

方当事人,杳明原因,及时化解。并收集好相关讦据。

十三条履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,由专人负责书面签

证、来往信函等资料的保管。

十四条合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部

门应当按照本管理制度二章关于合同签订的程序办理。

十五条合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,

并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导

指定有关部门配合解决,并提出具体方案。

第四章合同文本的管理

十六条合同签订后,经办人应将合同文本和相关资料报公司法务部备案。

十七条合同履行完毕后,履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、

传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司法务部。

十八条公司法务部应当做好合同文本及相关资料的归档,作,并定期将合同

管理情况报告公司管理层。

第五章责任与奖惩

十九条对严重损害公司利益的下列行为,公司将追究有关人员的责任,并要

求其承担全部损失:

1、在合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,出卖公司利益;

2、在合同签订、履行过程中,严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;

3、其他故意违反本管理制度的行为。

二十条对严重违反本管理制度行为,公司除给予有关人员纪律处分外,还可

视情况要求其承担所造成的部分损失。

二十一条公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行

为。对于检举、揭发属实的,公司除给予该职工一定物质奖励外还负责保密。

二十二条对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人

员,公司将公开表彰并给予物质奖励。

第六章附则

二十三条本管理制度由公司法务部负责解释。

二十四条本管理制度自20XX年X月X日起开始执行。

企业合同管理制度「篇九」

一、合同管理总则

1、目的和依据

为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法

权益,提高经济效益,艰据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合

公司的实际情况,制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相

互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、

加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

3、合同管理原则

合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维

护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法

律、法规、规章,参照有关政策。

4、保守商业秘密

管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

二、合同管理职责

1、企业合同管理部门法务部的主要合同管理职责

1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本

企业的合法权益。

2、制定、修W本公司合同管埋制度、办法,组织实施合同管埋_L作。

3、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

4、协助合同承办人员依法签订合同,参与重合同的谈判与签订。

5、做好合同统计、归档、保管工作。

6、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。

8、依法处理本公司的合同纠纷。

9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。

10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领

导汇报。

2、供销部门的主要职责

1、依法签订、变更、解除本部门的合同。

2、严格审查本部门所签订的合同,重合同提交有关方面会审。

3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部

通报。

5、本部门合同的登记、统计、归档工作。

6、协助法务部对合同纠纷的处理

3、财务部门的主要职责

1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管

收、付凭证。

3、配合法务部做好合同管理工作。

三、合同审签管理

1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未

经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存

五年,以备核查。

3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用法务部发布

的合同示范文本合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。

4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。

5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹符号清晰,条款完整,内

容具体,用语准确、无歧义。

6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名

和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及

解决争议的方法等。

7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由

合同双方共同封存,加斧章或合同章,分别交由各分公司经理、各部门经理或主管

负责保管。

8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应

当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、

其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本

制度的规定进行审查。

9、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地。

10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

11、签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加

盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

四、合同审签程序

1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照

或营业执照的副本复印件必须有最近年检章。

对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支

机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审

查其所从属的法人主体资格。

对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存

在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

代理人职务资格证明及个人身份证

被代理人签发的授权托书

代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力。

4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签

发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事

人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保

存,以备考查。

名片

厂家介绍、产品介绍等资料

各类广告、宣传资料

各类电话、BP机等通讯工具号码

对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复

印资料P

6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务

部门收付款物的依据。

五、合同履行、变更和解除

1、合同履约管理

1、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人

员具体负责其订立合同的履行。

2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行

跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实

地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标

的应在法定期限内及时提出书面异议。

4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对■合法有效的合同,财务部门必

须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权

拒绝结算。

5、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留

存。

对我方当事人的'履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记

录。

我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应

当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号

信函,并保存邮局收据、回执备案。

2、合同的变更和解除

1、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。

严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有

关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。

3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当

事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向法

务部报告。

4、我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,

说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变

更或解除合同的协议。

六、合同纠纷处理

1、合同纠纷管理

1、为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进

行。

2、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人

报告并向机关报案。

3、合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。

4、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

5、合同发生纠纷后,需要托代理人参加仲裁或诉讼活动的,应当及时托有资

质的代理人参与处理纠纷。

6、解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁

书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交法务部备案。

2、合同纠纷处理程序

1、发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司

领导,法务部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材

料。

2、在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使

判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向申请财产保全。

3、合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据。在

证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向申请保全证据。

4、向提供原始讦据时,必须先行复制,并请求的承办人员出具证据收执。

七、合同资料管理

1、档案资料内容

下列资料可以作为合同档案:

谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件

对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件

对方当事人履约能力证明资料复印件

对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍

信、授权托书的原件或复印件

我方当事人的法定弋表人的授权托书的原件和复印件

对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件

双方签订或履行合同的往来电报、

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