2024年社会活动场地预定条款3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年社会活动场地预定条款本合同目录一览1.预定场地的基本信息1.1场地名称1.2场地地址1.3预定日期1.4预定时间2.预定费用及支付方式2.1场地租赁费用2.2其他相关费用2.3付款时间及方式3.场地使用规则3.1场地使用范围3.2场地使用时间限制3.3场地使用人数限制3.4场地安全及卫生要求4.场地布置及设施使用4.1场地布置要求4.2设施使用规则4.3设施损坏赔偿5.预定取消及变更5.1取消预订的条件5.2取消预订的赔偿5.3预订变更的规则6.安全责任及意外事件处理6.1双方安全责任6.2意外事件处理流程6.3保险责任7.合同解除及终止7.1合同解除条件7.2合同终止条件7.3合同解除后的处理8.违约责任8.1违约行为的认定8.2违约责任的承担8.3违约金的计算9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.合同生效及有效期10.1合同生效条件10.2合同有效期11.其他约定事项11.1双方权利义务11.2法律适用及管辖11.3合同附件12.合同签署及生效12.1合同签署方式12.2合同生效时间13.合同附件14.合同份数及保管第一部分：合同如下：第一条预定场地的基本信息1.1场地名称：社会活动中心1.2场地地址：省市区路号1.3预定日期：2024年4月15日1.4预定时间：上午9:00至下午18:00第二条预定费用及支付方式2.1场地租赁费用：人民币10,000元2.2其他相关费用：人民币2,000元（包括场地清洁费、水电费等）2.3付款时间及方式：预订时支付50%的预付款，活动前3个工作日支付剩余50%的款项，可通过银行转账或现金支付。第三条场地使用规则3.1场地使用范围：包括室内活动场地、休息区、洗手间等3.2场地使用时间限制：预订时间范围内，超出时间需另行支付超时费用3.3场地使用人数限制：最多容纳300人3.4场地安全及卫生要求：活动期间，场地内不得有吸烟、乱扔垃圾等不文明行为，需保持场地整洁。第四条场地布置及设施使用4.1场地布置要求：需提前3个工作日提供布置方案，经场地管理方审核同意后方可实施4.2设施使用规则：场地内提供音响、投影仪、麦克风等基本设施，如需其他特殊设施，需提前提出并支付相应费用4.3设施损坏赔偿：活动期间如有设施损坏，需按实际损坏程度赔偿第五条预定取消及变更5.1取消预订的条件：因不可抗力因素导致活动无法举行，可全额退款5.2取消预订的赔偿：活动前3个工作日内取消，扣除预付款后退还剩余款项；活动前2个工作日内取消，扣除预付款及50%的场地租赁费用；活动前1个工作日内取消或活动当天取消，不予退款5.3预订变更的规则：活动前5个工作日内提出变更，经场地管理方同意可免费变更一次，如需再次变更，需重新支付预订费用第六条安全责任及意外事件处理6.1双方安全责任：活动期间，场地管理方负责场地的安全，活动组织方负责参与者的人身安全6.2意外事件处理流程：发生意外事件时，双方应立即采取必要措施，并及时通知相关救援机构6.3保险责任：活动组织方需为参与者购买意外伤害保险，场地管理方不承担由此产生的责任第七条合同解除及终止7.1合同解除条件：因一方违约或不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同7.2合同终止条件：合同履行完毕，双方无争议时，合同自行终止7.3合同解除后的处理：合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照约定处理相关事宜第八部分：合同如下：第八条违约责任8.1违约行为的认定：包括未按时支付费用、未按约定使用场地、违反场地使用规则等8.2违约责任的承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等8.3违约金的计算：违约金按未履行部分费用的10%计算，最高不超过合同总金额的20%第九条争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决9.2争议解决机构：如选择仲裁，应选择仲裁委员会；如选择诉讼，应在合同签订地人民法院提起诉讼9.3争议解决期限：自争议发生之日起60日内解决，如双方协商一致可延长第十条合同生效及有效期10.1合同生效条件：双方签字盖章后，合同即生效10.2合同有效期：自合同生效之日起至预定活动结束之日止第十一条其他约定事项11.1双方权利义务：活动组织方负责活动的策划、组织及参与者管理，场地管理方负责提供场地及基本设施11.2法律适用及管辖：本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为合同履行地11.3合同附件：包括场地使用说明书、活动策划方案等第十二条合同签署及生效12.1合同签署方式：双方代表签字盖章后，合同即生效12.2合同生效时间：自双方签字盖章之日起第十三条合同附件13.1场地使用说明书：详细说明场地设施、使用规则及注意事项13.2活动策划方案：包括活动目的、时间、地点、参与人员、活动流程等第十四条合同份数及保管14.1合同份数：本合同一式两份，双方各执一份14.2合同保管：双方应妥善保管合同，不得泄露合同内容第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障方等。第二条第三方介入的适用范围2.1第三方介入仅限于提供专业服务或支持，包括但不限于场地布置、活动策划、设备租赁、安保服务、技术支持等。2.2第三方介入需经甲乙双方同意，并签订相应的服务协议或合同。第三条第三方责任界定3.1第三方在履行其服务时，应遵守相关法律法规和行业标准，确保其服务质量和安全。3.2第三方对因其提供的服务或产品导致的活动中断、损坏或人身伤害承担相应的责任。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额由甲乙双方在签订服务协议或合同中约定，最高不超过服务费用总额的两倍。4.2第三方责任限额不包括因甲乙双方自身违约或不可抗力因素导致的损失。第五条第三方介入的额外条款5.1第三方介入后，甲乙双方应确保第三方了解并遵守本合同的各项条款。5.2第三方应向甲乙双方提供必要的服务报告或工作记录，以证明其服务已按照合同约定完成。第六条第三方与其他各方的权利义务划分6.1第三方与甲乙双方的权利义务关系由服务协议或合同约定，不涉及本合同的其他条款。6.2第三方应独立承担其服务过程中的风险和责任，不因甲乙双方的违约行为而影响其责任承担。6.3第三方不得以任何形式侵害甲乙双方的合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。第七条第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更或解除需经甲乙双方同意，并按照变更或解除的协议或合同执行。7.2第三方介入的变更或解除不影响本合同的效力，甲乙双方仍应按照本合同履行各自的义务。第八条第三方介入的费用承担8.1第三方介入产生的费用由甲乙双方在服务协议或合同中约定，并由相应的责任方承担。8.2如无特殊约定，第三方介入的费用由甲乙双方按照各自的权利义务比例分担。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入产生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。9.2协商不成的，可按照服务协议或合同中的争议解决条款处理。第十条第三方介入的保密条款10.1第三方在提供服务的全过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲乙双方的商业秘密和活动内容。10.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第十一条第三方介入的适用法律法规11.1第三方介入的相关事宜，适用中华人民共和国的相关法律法规。11.2如第三方所在地的法律法规与本合同有冲突，应以中华人民共和国法律法规为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.预定场地使用协议2.预定场地使用规则3.预定场地费用明细4.预定场地安全及卫生要求5.预定场地布置及设施使用说明6.预定取消及变更规则7.安全责任及意外事件处理方案8.争议解决方式及机构9.合同生效及有效期10.其他约定事项说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：包括未按时支付费用、未按约定使用场地、违反场地使用规则等。2.责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。违约金按合同约定计算，如合同未约定，则按实际损失计算。违约方应承担因其违约行为给对方造成的损失。违约方不得以不可抗力为由免除违约责任。说明三：合同履行及终止：1.合同履行：双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。2.合同终止：因一方违约导致合同无法履行，非违约方有权解除合同。因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。合同期满，合同自动终止。说明四：合同争议解决：1.双方应友好协商解决合同争议。2.协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构或法院解决。说明五：合同生效及有效期：1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。说明六：其他约定事项：1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。全文完。2024年社会活动场地预定条款1本合同目录一览1.预定场地基本信息1.1场地名称1.2场地地址1.3场地面积1.4场地类型1.5场地使用时间1.6场地预定日期2.预定费用及支付方式2.1场地租赁费用2.2额外设施使用费用2.3预定保证金2.4支付方式及期限3.预定场地使用规则3.1使用时间限制3.2场地使用人数限制3.3场地使用范围3.4场地使用注意事项4.场地布置及设施要求4.1布置要求4.2设施要求4.3布置及设施费用5.人员及活动安排5.1活动负责人5.2活动参与人员5.3活动流程安排6.保险及安全保障6.1保险责任6.2安全保障措施6.3事故处理流程7.场地清洁及维护7.1清洁责任7.2清洁标准7.3清洁费用8.场地退订及变更条款8.1退订条件8.2退订流程8.3退订费用8.4场地变更流程9.违约责任9.1预定方违约责任9.2场地主违约责任10.合同解除及终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效及期限12.1合同生效条件12.2合同期限13.其他约定事项14.合同附件第一部分：合同如下：1.预定场地基本信息1.1场地名称：社会活动中心1.2场地地址：市区街道号1.3场地面积：800平方米1.4场地类型：多功能厅1.5场地使用时间：2024年4月15日至2024年4月16日，共计两天1.6场地预定日期：2024年3月10日2.预定费用及支付方式2.1场地租赁费用：人民币5,000元/天2.2额外设施使用费用：音响系统500元，投影仪300元2.3预定保证金：人民币1,000元，活动结束后无损坏退还2.4支付方式及期限：预定保证金于预定日期前支付，剩余费用于活动前三天支付3.预定场地使用规则3.1使用时间限制：活动时间为每日上午9:00至晚上21:003.2场地使用人数限制：最多容纳300人3.3场地使用范围：仅限于多功能厅内部3.4场地使用注意事项：不得在场地内进行任何违法活动，保持场地清洁，不得损坏任何设施4.场地布置及设施要求4.1布置要求：预定方需在活动前3个工作日提交场地布置方案，需得到场地管理方同意后方可实施4.2设施要求：音响系统、投影仪、灯光设备等由场地提供，预定方不得自行携带4.3布置及设施费用：场地布置及设施使用费用已包含在场地租赁费用中5.人员及活动安排5.1活动负责人：，联系方式：1385.2活动参与人员：约200人，均为预定方员工5.3活动流程安排：详见附件一《活动流程安排表》6.保险及安全保障6.1保险责任：场地提供活动期间的人身意外保险，保险金额为每人20万元6.2安全保障措施：场地提供专职安保人员，确保活动期间场地安全6.3事故处理流程：详见附件二《事故处理流程表》7.场地清洁及维护7.1清洁责任：活动结束后，预定方需负责场地清洁，如需场地清洁服务，可另行支付费用7.2清洁标准：场地需保持整洁，无垃圾、污渍7.3清洁费用：如需场地清洁服务，费用为人民币1,000元8.场地退订及变更条款8.1退订条件：因不可抗力因素导致活动无法举行，预定方可申请退订8.2退订流程：预定方需在活动前7天书面通知场地管理方，经确认后办理退订手续8.3退订费用：退订时已支付的费用扣除预定保证金后，其余部分退还预定方8.4场地变更流程：预定方需在活动前30天提出场地变更申请，经场地管理方同意后方可进行变更9.违约责任9.1预定方违约责任：如预定方未按约定支付费用，场地管理方有权解除合同，预定方需支付违约金人民币2,000元9.2场地主违约责任：如场地管理方未按约定提供场地或设施，预定方有权解除合同，场地管理方需支付违约金人民币2,000元10.合同解除及终止10.1合同解除条件：合同双方协商一致或符合法定解除条件的，可解除合同10.2合同终止条件：合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，合同自动终止11.争议解决11.1争议解决方式：合同双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼11.2争议解决机构：合同双方可约定仲裁机构，提交仲裁解决争议12.合同生效及期限12.1合同生效条件：合同双方签字盖章后生效12.2合同期限：自合同生效之日起至预定活动结束之日止13.其他约定事项13.1预定方需遵守场地管理方的相关规定，不得影响其他用户的使用13.2预定方需保证活动内容合法，不得违反国家法律法规13.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.合同附件14.1附件一：《活动流程安排表》14.2附件二：《事故处理流程表》第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，提供相关服务或协助的专业机构、个人或其他实体。1.2第三方包括但不限于中介方、策划公司、设备供应商、安保公司等。2.第三方介入的条件2.1甲乙双方经协商一致，认为需要第三方介入以保障合同履行或提高服务质量。2.2第三方介入需符合法律法规及相关政策要求。3.第三方责任限额3.1第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，其责任限额由甲乙双方另行约定，并在合同中明确。3.2第三方责任限额最高不超过甲乙双方因第三方违约所遭受的直接经济损失。4.第三方责权利4.1第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用或报酬。4.2第三方应按照合同约定，履行其职责，提供优质服务。4.3第三方在合同履行过程中，如需变更合同内容或增加服务内容，应提前与甲乙双方协商一致。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方在合同履行过程中的权利义务划分如下：5.1.1第三方对甲乙双方负有提供服务的义务，对甲乙双方享有相应的报酬请求权。5.1.2甲乙双方对第三方负有支付服务费用的义务，对第三方享有服务质量的要求权。5.1.3第三方在合同履行过程中，对甲乙双方不承担违约责任。5.2第三方与甲乙双方在合同履行过程中的风险划分如下：5.2.1第三方因自身原因造成合同无法履行或损失的，由第三方承担相应责任。5.2.2因不可抗力因素导致合同无法履行或损失的，甲乙双方根据合同约定分担损失。5.2.3因甲乙双方原因导致合同无法履行或损失的，由责任方承担相应责任。6.第三方介入的程序6.1甲乙双方协商一致后，确定第三方介入的事宜。6.2甲乙双方与第三方签订服务协议或合作协议，明确各自的权利义务。6.3第三方在合同履行过程中，如需变更合同内容或增加服务内容，应提前与甲乙双方协商一致。7.第三方介入的合同变更7.1第三方介入后，如需对合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并在合同中予以明确。7.2合同变更后，甲乙双方及第三方的权利义务相应调整。8.第三方介入的合同解除8.1如第三方在合同履行过程中严重违约，甲乙双方有权解除合同，并追究第三方责任。8.2第三方有权在合同履行过程中，因不可抗力等原因提出解除合同，甲乙双方应予以理解。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《活动流程安排表》详细要求和说明：此表应详细列出活动的时间安排、参与人员、活动环节、所需物资及人员职责等。2.《事故处理流程表》详细要求和说明：此表应详细列出可能发生的事故类型、处理步骤、责任人、应急措施等。3.《场地布置方案》详细要求和说明：此方案应包括场地布置的整体规划、布置风格、所需物资、布置人员安排等。4.《第三方服务协议》详细要求和说明：此协议应详细列明第三方的服务内容、服务标准、费用、责任限制等。5.《支付凭证》详细要求和说明：此凭证应包括支付金额、支付时间、支付方式、收款方信息等。6.《场地使用规则》详细要求和说明：此规则应详细列明场地的使用时间、人数限制、使用范围、注意事项等。7.《退订及变更通知》详细要求和说明：此通知应详细列明退订或变更的原因、日期、流程、费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.预定方违约行为：未按时支付费用：预定方应支付违约金，金额为未支付费用总额的10%。未按时提交活动方案：预定方应支付违约金，金额为场地租赁费用总额的5%。活动内容违反法律法规：预定方应承担相应的法律责任，并赔偿场地损失。2.场地主违约行为：未按时提供场地或设施：场地主应支付违约金，金额为场地租赁费用总额的10%。提供的场地或设施不符合约定：场地主应赔偿预定方因此遭受的损失。3.第三方违约行为：未按时提供或完成服务：第三方应支付违约金，金额为服务费用总额的10%。提供的服务不符合约定：第三方应赔偿预定方因此遭受的损失。示例说明：预定方未在约定时间内支付场地租赁费用，应支付违约金人民币500元。场地主未在活动当天提供音响系统，应赔偿预定方人民币500元。第三方提供的音响系统不符合约定，应赔偿预定方人民币1,000元。全文完。2024年社会活动场地预定条款2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址1.2合同签订日期1.3合同期限1.4场地名称及地址2.预定场地用途2.1具体活动内容2.2活动规模2.3活动时间3.预定场地费用3.1场地租金3.2设备租赁费用3.3其他相关费用4.预定场地支付方式4.1预付款4.2剩余款项支付方式及时间4.3违约金5.场地使用规定5.1场地使用范围5.2场地使用时间5.3场地使用注意事项6.场地布置与设施6.1场地布置要求6.2设施设备清单6.3设施设备使用说明7.安全与责任7.1安全责任划分7.2安全措施要求7.3事故处理8.退订及违约责任8.1退订条件8.2违约责任9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同附件11.1场地使用协议11.2设备租赁协议11.3其他相关协议12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效日期13.合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址甲方（预定方）：___________地址：____________________乙方（场地提供方）：___________地址：____________________1.2合同签订日期____年____月____日1.3合同期限自____年____月____日至____年____月____日1.4场地名称及地址场地名称：____________________场地地址：____________________2.预定场地用途2.1具体活动内容活动类型：____________________活动主题：____________________2.2活动规模预计参与人数：____人活动区域：____________________2.3活动时间开始时间：____年____月____日____时____分结束时间：____年____月____日____时____分3.预定场地费用3.1场地租金场地租金：____元/天3.2设备租赁费用设备清单：____________________设备租金总计：____元3.3其他相关费用其他费用清单：____________________其他费用总计：____元4.预定场地支付方式4.1预付款预付款金额：____元支付时间：____年____月____日4.2剩余款项支付方式及时间剩余款项支付方式：____________________支付时间：____年____月____日4.3违约金如未按时支付款项，每逾期一日，应支付违约金____元。5.场地使用规定5.1场地使用范围甲方仅限于预定场地范围内进行活动。5.2场地使用时间甲方使用场地时间为____年____月____日至____年____月____日。5.3场地使用注意事项1.甲方应遵守乙方提供的场地使用规则。2.甲方不得在场地内进行任何违法活动。3.甲方不得损坏场地内的设施设备。6.场地布置与设施6.1场地布置要求甲方应按照乙方要求进行场地布置，不得擅自改动场地结构。6.2设施设备清单设施设备清单：____________________6.3设施设备使用说明设施设备使用说明：____________________7.安全与责任7.1安全责任划分1.乙方负责场地设施设备的安全。2.甲方负责活动期间人员的安全。7.2安全措施要求1.甲方应制定活动期间的安全预案。2.甲方应确保活动期间的人员安全。7.3事故处理1.事故发生后，甲方应立即通知乙方。2.双方应共同配合处理事故。8.退订及违约责任8.1退订条件1.因不可抗力因素导致活动无法进行，甲方有权退订。2.乙方未按时提供场地或设施设备，甲方有权退订。8.2违约责任1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付____元违约金。2.甲方擅自更改活动内容，导致场地使用不便，应向乙方支付____元违约金。3.甲方损坏场地设施设备，应照价赔偿。9.合同解除与终止9.1合同解除条件1.双方协商一致，可解除合同。2.一方违约，另一方有权解除合同。9.2合同终止条件1.合同期限届满。2.双方协商一致，终止合同。10.争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构争议解决机构：____________________11.合同附件11.1场地使用协议场地使用协议详见附件一。11.2设备租赁协议设备租赁协议详见附件二。11.3其他相关协议其他相关协议详见附件三。12.合同生效12.1合同生效条件双方签字盖章后，合同生效。12.2合同生效日期____年____月____日13.合同变更与解除13.1合同变更条件1.双方协商一致，可变更合同内容。2.不可抗力导致合同无法履行，可变更合同内容。13.2合同解除条件1.合同解除条件同第九条。2.合同变更导致无法履行，可解除合同。14.其他约定事项14.1通知甲方：____________________乙方：____________________14.2不可抗力本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。14.3适用法律本合同适用中华人民共和国法律。14.4合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。14.5合同签订本合同经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中所述的第三方，是指除甲乙双方以外的，参与合同履行或提供相关服务的任何个人、企业或其他组织。15.2第三方介入形式1.中介服务，如场地预订中介、设备租赁中介等。2.承包商，负责场地布置、活动策划等。3.专业服务商，如安保、清洁、音响设备等。15.3第三方责任15.3.1责任范围第三方在合同履行过程中，应对其提供的服务或产品承担相应的责任。具体责任范围包括但不限于：1.按照合同约定提供的服务或产品。2.保证服务或产品的质量符合行业标准。3.遵守合同约定的安全规定。15.3.2责任限额1.第三方因自身原因导致的服务或产品问题，其责任限额为____元。2.第三方违反合同约定，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。15.4第三方权利1.第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用。2.第三方有权要求甲方提供必要的合作和支持，以确保合同顺利履行。15.5第三方与其他各方的关系1.第三方与甲方、乙方之间的关系为合作关系，各自承担相应的法律责任。2.第三方在合同履行过程中，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外义务1.甲方应确保第三方了解合同内容及要求。2.甲方应监督第三方按照合同约定履行义务。3.甲方应协助第三方解决在合同履行过程中遇到的问题。16.2乙方的额外义务1.乙方应向甲方提供第三方资质证明及相关信息。2.乙方应监督第三方在合同履行过程中的服务质量。3.乙方应协调第三方与其他各方的关系。17.第三方变更及替换17