2024年酒店会议租赁协议详例版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店会议租赁协议详例版B版本合同目录一览1.会议租赁协议概述1.1协议双方1.2协议目的1.3协议范围2.会议设施租赁2.1租赁设施清单2.2租赁时间及日期2.3租赁费用及支付方式3.会议服务内容3.1会议接待服务3.2会议餐饮服务3.3会议技术支持服务4.会议期间管理与协调4.1甲方职责4.2乙方职责4.3双方沟通协调机制5.会议安全与保障5.1甲方人员安全5.2乙方设施安全5.3应急预案6.会议变更与取消6.1变更条款6.2取消条款6.3违约责任7.知识产权保护7.1甲方知识产权保护7.2乙方知识产权保护8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.强制性条款10.1法律强制性规定10.2行业强制性规定11.其他条款11.1不可抗力11.2附则11.3合同的生效、修改与解除12.甲方（客户）声明12.1声明内容12.2声明签字13.乙方（酒店）声明13.1声明内容13.2声明签字14.附件14.1租赁设施图片及描述14.2租赁费用明细表14.3会议服务内容详细说明第一部分：合同如下：第一条会议租赁协议概述1.1协议双方1.2协议目的本协议旨在明确甲方租赁乙方会议设施的相关事宜，确保双方在会议租赁过程中的权益得到保障，并促进双方的合作关系。1.3协议范围本协议内容包括会议设施租赁、会议服务内容、会议期间管理与协调、会议安全与保障、会议变更与取消、知识产权保护、保密条款、争议解决、强制性条款、其他条款等。第二条会议设施租赁2.1租赁设施清单（1）会议室：容纳人数____人的会议室____个，配备音响设备、投影仪、白板等；（2）接待区：位于会议室附近，可供甲方接待参会人员；（3）休息区：位于会议室附近，提供茶歇服务；（4）其他设施：根据甲方需求，提供____等额外设施。2.2租赁时间及日期甲方租赁乙方会议设施的时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。具体日期如下：（1）____年____月____日：____时____分至____时____分；（2）____年____月____日：____时____分至____时____分；（3）其他日期和时间如需调整，双方协商确定。2.3租赁费用及支付方式甲方租赁乙方会议设施的费用为人民币____元（大写：____________________元整）。甲方应于本协议签订后____个工作日内，将租赁费用支付至乙方账户。具体支付方式如下：（1）银行转账：账户名称____，账号____，开户行____；（2）现金支付：直接交付给乙方财务人员。第三条会议服务内容3.1会议接待服务乙方负责会议的接待工作，包括与会人员的签到、引导、住宿安排等。甲方应提前将参会人员名单提供给乙方，以便乙方做好接待准备。3.2会议餐饮服务乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。餐饮标准和口味根据甲方需求定制。3.3会议技术支持服务乙方提供会议所需的技术支持，包括音响设备、投影仪等设备的调试和操作。甲方如有额外技术需求，应提前通知乙方，并由乙方评估并提供相应服务。第四条会议期间管理与协调4.1甲方职责4.2乙方职责乙方负责会议设施及服务的提供，确保会议设施的正常运行，配合甲方做好会议的组织实施工作。4.3双方沟通协调机制甲乙双方应保持密切沟通，确保会议的顺利进行。如遇问题，双方应及时协商解决。甲方联系人：____，联系电话：____；乙方联系人：____，联系电话：____。第五条会议安全与保障5.1甲方人员安全甲方应确保参会人员的人身安全，如有意外情况发生，甲方应及时通知乙方并采取相应措施。5.2乙方设施安全乙方应确保会议设施的安全稳定运行，定期检查设施设备，消除安全隐患。5.3应急预案甲乙双方应共同制定会议应急预案，包括但不限于突发公共卫生事件、火灾、地震等紧急情况的应对措施。第六条会议变更与取消6.1变更条款如甲方因特殊情况需要变更会议时间、地点、规模等，应提前至少____天通知乙方。乙方根据实际情况尽量配合甲方调整，如有额外费用产生，由甲方承担。6.2取消条款（2）提前____至____天通知，取消费用为租赁费用的____%；（3）提前少于____天通知，取消费用为租赁费用的____%。6.3违约责任如甲方违反本协议的约定，乙方有权追究甲方的违约责任，包括但不限于要求甲方支付违约金、赔偿损失等。第八条知识产权保护7.1甲方知识产权保护甲方保证其拥有会议内容的所有权或合法使用权。会议期间，甲方不得侵犯他人的知识产权，包括但不限于商标权、著作权等。7.2乙方知识产权保护乙方保证其拥有会议设施的所有权或合法使用权。会议期间，乙方不得侵犯他人的知识产权，包括但不限于商标权、著作权等。第九条保密条款8.1保密内容甲乙双方在会议租赁过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以保密。保密信息不包括公共知识或已公开的信息。8.2保密期限甲乙双方对保密信息的保密义务自本协议签订之日起生效，至协议终止或履行完毕后____年止。8.3违约责任如甲乙双方违反保密义务，泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金人民币____元。第十条争议解决9.1协商解决甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解解决如协商不成，甲乙双方可向乙方所在地的商会或行业组织申请调解。9.3法律途径如调解不成，甲乙双方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条强制性条款10.1法律强制性规定本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，法律法规另有规定的，从其规定。10.2行业强制性规定本协议的内容符合相关行业规定和强制性标准。第十二条其他条款11.1不可抗力因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。11.2附则本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。11.3合同的生效、修改与解除本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议的修改和解除需经甲乙双方协商一致，并书面确认。第十三条甲方（客户）声明12.1声明内容甲方声明其已充分了解本协议的内容，自愿签订本协议，并保证其所提供的信息真实、准确、完整。12.2声明签字甲方代表（姓名）：_______________日期：____年____月____日第十四条乙方（酒店）声明13.1声明内容乙方声明其已充分了解本协议的内容，自愿签订本协议，并保证其所提供的信息真实、准确、完整。13.2声明签字乙方代表（姓名）：_______________日期：____年____月____日附件：14.1租赁设施图片及描述14.2租赁费用明细表14.3会议服务内容详细说明第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：租赁设施图片及描述详细列出所有租赁设施的名称、数量、规格、描述等，包括但不限于会议室、接待区、休息区等。附件二：租赁费用明细表详细列出所有租赁费用的项目、数量、单价、总价等信息，包括但不限于会议设施租赁费、餐饮服务费、技术支持服务费等。附件三：会议服务内容详细说明详细描述会议接待服务、餐饮服务、技术支持服务的具体内容和标准，包括但不限于接待流程、餐饮菜单、技术设备支持等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间、地点、规模举行会议，或取消会议未按规定提前通知乙方。2.甲方未按约定时间支付租赁费用。3.乙方提供的会议设施、服务未达到约定标准或质量要求。4.乙方未按约定提供接待、餐饮、技术支持等服务。5.甲乙双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。违约责任认定标准：1.甲方违反协议，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租赁费用的一定比例，具体比例在附件二明细表中列明。2.乙方违反协议，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，并支付违约金，具体金额在附件二明细表中列明。3.甲乙双方泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金，具体金额在附件二明细表中列明。示例说明：若甲方未按约定时间通知乙方取消会议，导致乙方无法合理安排会议设施和服务，乙方有权要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中的客户公司，负责会议的策划、组织和实施。2.乙方：指本合同中的酒店，提供会议设施和服务。3.租赁费用：指甲方租赁乙方会议设施所需支付的费用。4.会议设施：指乙方提供给甲方的会议室、接待区、休息区等。5.餐饮服务：指乙方为甲方提供的会议期间餐饮服务，包括早餐、午餐和茶