2025年度企业年会活动合同协议书样本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业年会活动合同协议书样本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1企业名称及法定代表人1.2举办方信息1.3承办方信息2.活动主题及时间2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点3.活动内容与安排3.1开幕式3.2主题演讲3.3文艺表演3.4互动环节3.5闭幕式4.活动预算与费用4.1活动总预算4.2费用明细4.3付款方式5.活动宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间6.参会人员安排6.1参会人员名单6.2参会人员住宿6.3参会人员交通7.活动现场布置与设备7.1布置方案7.2设备清单7.3设备租赁8.活动安全保障8.1安全预案8.2应急措施8.3人员配备9.活动现场管理9.1现场人员安排9.2现场秩序维护9.3现场设施维护10.合同履行与违约责任10.1合同履行期限10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决时效12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1活动策划方案13.2费用清单13.3其他相关文件14.合同生效与签署14.1合同生效条件14.2合同签署日期14.3合同签署地点第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1企业名称：_______1.2法定代表人：_______1.3举办方信息：1.3.1举办方名称：_______1.3.2举办方法定代表人：_______1.3.3举办方联系方式：电话_______，邮箱_______1.4承办方信息：1.4.1承办方名称：_______1.4.2承办方法定代表人：_______1.4.3承办方联系方式：电话_______，邮箱_______2.活动主题及时间2.1活动主题：_______2.2活动时间：_______2.3活动地点：_______3.活动内容与安排3.1开幕式：3.1.1开幕式时间：_______3.1.2开幕式流程：_______3.2主题演讲：3.2.1演讲嘉宾：_______3.2.2演讲主题：_______3.2.3演讲时间：_______3.3文艺表演：3.3.1表演节目：_______3.3.2表演时间：_______3.4互动环节：3.4.1互动活动：_______3.4.2互动时间：_______3.5闭幕式：3.5.1闭幕式时间：_______3.5.2闭幕式流程：_______4.活动预算与费用4.1活动总预算：_______元4.2费用明细：4.2.1场地租赁费用：_______元4.2.2设备租赁费用：_______元4.2.3演员费用：_______元4.2.4其他费用：_______元4.3付款方式：4.3.1首付款：_______元，支付时间：_______4.3.2尾款：_______元，支付时间：_______5.活动宣传与推广5.1宣传渠道：5.1.1企业内部宣传5.1.2社交媒体宣传5.1.3合作媒体宣传5.2宣传内容：5.2.1活动主题5.2.2活动亮点5.2.3活动时间及地点5.3宣传时间：5.3.1提前一个月开始宣传5.3.2活动前一周加强宣传6.参会人员安排6.1参会人员名单：_______6.2参会人员住宿：6.2.1住宿地点：_______6.2.2住宿费用：_______元/人6.3参会人员交通：6.3.1交通方式：_______6.3.2交通费用：_______元/人7.活动现场布置与设备7.1布置方案：7.1.1活动现场布置风格：_______7.1.2布置内容：_______7.2设备清单：7.2.1音响设备7.2.2视频设备7.2.3灯光设备7.2.4其他设备7.3设备租赁：7.3.1设备供应商：_______7.3.2设备租赁费用：_______元8.活动安全保障8.1安全预案：8.1.1应急响应机制8.1.2应急联系方式8.1.3应急物资准备8.2应急措施：8.2.1突发事件处理流程8.2.2人员疏散方案8.2.3医疗救护措施8.3人员配备：8.3.1安全保卫人员8.3.2医疗救护人员8.3.3应急管理人员9.活动现场管理9.1现场人员安排：9.1.1执行团队构成9.1.2职责分工9.1.3工作时间表9.2现场秩序维护：9.2.1入场及疏散管理9.2.2现场巡查9.2.3临时突发事件处理9.3现场设施维护：9.3.1设施检查9.3.2设施维修9.3.3设施使用说明10.合同履行与违约责任10.1合同履行期限：10.1.1活动前准备工作开始时间：_______10.1.2活动结束时间：_______10.2违约责任：10.2.1举办方违约责任10.2.2承办方违约责任10.2.3违约赔偿标准10.3违约赔偿：10.3.1违约金比例10.3.2赔偿方式10.3.3赔偿时效11.争议解决方式11.1争议解决途径：11.1.1协商解决11.1.2仲裁解决11.1.3法院诉讼11.2争议解决时效：11.2.1争议提出期限11.2.2解决期限12.合同解除与终止12.1合同解除条件：12.1.1双方协商一致12.1.2因不可抗力导致合同无法履行12.1.3违约行为导致合同无法履行12.2合同终止条件：12.2.1合同履行完毕12.2.2合同解除12.2.3其他法定终止条件13.合同附件13.1活动策划方案13.2费用清单13.3其他相关文件14.合同生效与签署14.1合同生效条件：14.1.1双方签字盖章14.1.2合同内容完整14.1.3合同条款明确14.2合同签署日期：_______14.3合同签署地点：_______第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方履行合同而介入的任何独立第三方，包括但不限于中介方、顾问方、服务提供方等。15.1.2第三方的介入需得到甲乙双方的书面同意，并签订相应的合作协议。15.2第三方责权利15.2.1第三方在合同中的责任：a.第三方应按照合作协议的约定，履行其在合同中的职责。b.第三方对因其过错导致甲乙双方遭受的损失，应承担相应的赔偿责任。15.2.2第三方的权利：a.第三方有权根据合作协议的约定，获得相应的报酬。b.第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持，以完成其职责。15.2.3第三方的义务：a.第三方应遵守法律法规及合同约定，保证其提供的服务质量。b.第三方应保守甲乙双方的商业秘密。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲方的划分：a.第三方与甲方之间的权利义务关系，由合作协议约定。b.甲方对第三方的指示和监督，应通过协议明确。15.3.2第三方与乙方的划分：a.第三方与乙方之间的权利义务关系，由合作协议约定。b.乙方对第三方的指示和监督，应通过协议明确。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明16.1甲方的额外条款及说明：16.1.2甲方向第三方发出的任何指示，乙方有义务予以配合。16.1.3甲方应对第三方在合同履行过程中产生的任何损失承担责任。16.2乙方的额外条款及说明：16.2.1乙方在同意引入第三方后，应配合第三方完成其职责。16.2.2乙方有权要求第三方提供必要的服务，并有权对第三方的服务质量进行监督。16.2.3乙方对第三方在合同履行过程中产生的任何损失，有权向甲方追偿。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额：17.1.1第三方的赔偿责任不得超过合作协议中约定的责任限额。17.1.2若第三方在合同履行过程中违反合作协议，导致甲乙双方遭受损失，其赔偿责任应按照实际损失计算，但不超过约定的责任限额。17.1.3若第三方在合同履行过程中因不可抗力导致损失，其赔偿责任应免除。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动流程、时间安排、场地布置、节目安排、人员安排等。说明：此附件为活动执行的详细指南，需由承办方提供。2.费用清单详细要求：列出所有费用项目，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。说明：此附件用于明确活动预算，由甲乙双方共同确认。3.第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、职责、权利、义务、责任限额等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的角色和责任，由甲乙双方与第三方共同签订。4.安全预案详细要求：包括突发事件处理流程、应急联系方式、应急物资准备等。说明：此附件用于确保活动安全，由承办方提供。5.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、职位、联系方式等。说明：此附件用于活动签到和人员管理，由举办方提供。6.现场布置方案详细要求：包括布置风格、内容、时间安排等。说明：此附件用于指导现场布置工作，由承办方提供。7.设备清单详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁费用等。说明：此附件用于设备租赁和管理工作，由承办方提供。8.活动宣传材料详细要求：包括宣传内容、渠道、时间安排等。说明：此附件用于指导活动宣传工作，由举办方提供。9.活动现场管理方案详细要求：包括人员安排、秩序维护、设施维护等。说明：此附件用于确保活动现场的顺利进行，由承办方提供。10.合同签署文件详细要求：包括合同文本、双方签字盖章等。说明：此附件用于证明合同的有效性，由甲乙双方共同提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时支付费用b.未按时提供场地或设备c.未按时提供活动策划方案乙方违约：a.未按时完成活动布置b.未按时提供设备或服务c.未按时提供活动宣传材料2.责任认定标准：违约金：a.甲方违约：按未支付费用总额的_______%支付违约金。损害赔偿：a.若违约行为导致对方遭受损失，违约方应赔偿实际损失。3.示例说明：甲方未按时支付场地租赁费用，应按未支付费用总额的_______%支付违约金。乙方未按时提供音响设备，应按未提供设备部分费用的_______%支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的额外损失。全文完。2024年度企业年会活动合同协议书样本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1企业名称1.2法定代表人1.3联系地址1.4联系电话1.5电子邮箱2.活动基本情况2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动主题3.活动组织及执行3.1活动策划3.2活动筹备3.3活动现场执行3.4活动后续工作4.活动费用及支付4.1费用明细4.2支付方式4.3付款时间4.4付款方式5.活动场地及设施5.1场地要求5.2场地设施5.3场地布置5.4场地租赁费用6.活动嘉宾及邀请6.1嘉宾邀请6.2邀请方式6.3嘉宾费用6.4嘉宾接待7.活动宣传及推广7.1宣传内容7.2宣传渠道7.3宣传费用7.4宣传时间8.活动安全保障8.1安全措施8.2安全责任8.3应急预案8.4保险事宜9.活动物品及用品9.1物品清单9.2用品清单9.3物品及用品费用9.4物品及用品配送10.活动合同变更及解除10.1变更条件10.2变更程序10.3解除条件10.4解除程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决地点13.合同生效及期限13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同期限14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜14.2附件及补充协议14.3合同附件14.4合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1企业名称：甲方1.2法定代表人：1.3联系地址：北京市朝阳区路号1.4联系电话：01056782.活动基本情况2.1活动名称：2024年度企业年会2.2活动时间：2024年12月20日2.3活动地点：北京市朝阳区大酒店2.4活动规模：预计参加人数500人2.5活动主题：团结奋进，共创辉煌3.活动组织及执行3.1活动策划：甲方负责活动整体策划，包括主题确定、流程安排、内容设计等。3.2活动筹备：甲方指定专人负责活动的筹备工作，包括场地预订、嘉宾邀请、物料准备等。3.3活动现场执行：乙方负责现场执行，包括现场布置、设备调试、人员安排等。3.4活动后续工作：乙方负责活动结束后场地清理、资料归档等工作。4.活动费用及支付4.1费用明细：场地租赁费用：人民币万元设备租赁费用：人民币万元嘉宾费用：人民币万元宣传费用：人民币万元其他费用：人民币万元4.2支付方式：甲方按照费用明细分阶段支付，具体支付时间及比例由双方协商确定。4.3付款时间：第一笔款项于合同签订后5个工作日内支付，后续款项根据实际完成情况进行支付。4.4付款方式：银行转账5.活动场地及设施5.1场地要求：场地需具备容纳500人的会议场地、音响设备、投影仪等。5.2场地设施：乙方提供场地内的音响、灯光、投影等设备，并确保其正常使用。5.3场地布置：甲方负责活动场地布置，包括舞台、背景板、座椅等。5.4场地租赁费用：场地租赁费用为人民币万元。6.活动嘉宾及邀请6.1嘉宾邀请：甲方负责邀请嘉宾，包括内部领导、合作伙伴、媒体等。6.2邀请方式：通过电话、邮件、短信等方式邀请嘉宾。6.3嘉宾费用：嘉宾费用包括差旅费、住宿费、餐饮费等，具体费用由双方协商确定。6.4嘉宾接待：乙方负责嘉宾的接待工作，包括接送机、住宿安排、餐饮服务等。7.活动宣传及推广7.1宣传内容：包括活动主题、时间、地点、嘉宾等信息。7.2宣传渠道：通过网络、媒体、海报、传单等方式进行宣传。7.3宣传费用：宣传费用为人民币万元。7.4宣传时间：活动前一个月开始宣传，直至活动结束。8.活动安全保障8.1安全措施：乙方负责活动现场的安全保障工作，包括但不限于消防、安保、医疗救护等。8.2安全责任：双方应共同确保活动期间的安全，乙方对活动现场的安全负有直接责任。8.3应急预案：乙方应制定详细的应急预案，包括突发事件的应对措施、人员疏散方案等。8.4保险事宜：乙方需为活动购买必要的人身意外伤害保险，保险费用由乙方承担。9.活动物品及用品9.1物品清单：包括但不限于奖品、纪念品、办公用品等。9.2用品清单：包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪、灯光设备等。9.3物品及用品费用：物品及用品费用为人民币万元。9.4物品及用品配送：乙方负责物品及用品的配送，确保在活动前到达现场。10.活动合同变更及解除10.1变更条件：因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。10.2变更程序：任何变更需以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。10.3解除条件：如一方严重违约，另一方有权解除合同。10.4解除程序：解除合同需以书面形式通知对方，并立即停止履行合同义务。11.违约责任11.1违约情形：包括但不限于未按时付款、未按时提供场地或设施、未按时完成活动筹备等。11.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿：违约赔偿金额由双方协商确定，最高不超过合同总金额的%。12.争议解决12.1争议解决方式：发生争议时，双方应通过友好协商解决。12.2争议解决程序：如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。12.3争议解决地点：争议解决地点为北京市朝阳区。13.合同生效及期限13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效时间：2024年5月15日13.3合同期限：本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜：双方可根据实际情况另行协商解决。14.2附件及补充协议：本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3合同附件：包括但不限于活动策划方案、费用明细表、场地租赁协议等。14.4合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所称第三方，是指为本次活动提供专业服务、技术支持或其他形式协助的独立第三方机构或个人。15.2类型：第三方可能包括但不限于活动策划公司、场地租赁公司、音响灯光设备租赁公司、安保公司、礼仪公司、宣传推广公司等。16.第三方介入程序16.2甲方应在第三方介入前与乙方协商，并获得乙方的同意。16.3甲方应将第三方的相关信息（包括但不限于公司名称、法定代表人、联系方式等）通知乙方。17.第三方责任与权利17.1责任：第三方对其提供的专业服务或技术支持承担相应责任，包括但不限于服务质量、安全标准等。17.2权利：第三方有权按照合同约定收取服务费用，并享有甲方根据服务内容提供的相应权利。18.第三方介入的额外条款18.1甲方应确保第三方具备相应的资质和条件，并提供必要的服务保障。18.2乙方应与第三方就其服务内容达成书面协议，并确保第三方遵守本合同的相关规定。18.3第三方介入后，乙方应与第三方共同确保活动顺利进行，并承担相应的协调和监督责任。19.第三方责任限额19.1第三方在提供服务的责任限额由甲方与第三方在单独的协议中约定，但不得超过本合同总金额的%。19.2若第三方在提供服务过程中发生违约行为，由第三方按照合同约定承担相应责任。19.3若第三方违约导致本合同项下的活动无法正常进行，乙方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求甲方按照合同约定承担相应的赔偿责任。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方、乙方之间的关系仅限于其提供的专业服务或技术支持，不涉及本合同项下的其他权利义务。20.2第三方不得以任何形式干涉甲方与乙方之间的合同关系，包括但不限于合同解释、履行和争议解决等。20.3第三方不得要求甲方或乙方承担其因提供服务而产生的任何额外费用。21.第三方介入的合同变更21.1任何第三方介入导致的合同变更，均需经甲方、乙方和第三方三方协商一致，并以书面形式确认。21.2第三方介入后，若需对本合同进行重大变更，应重新签订补充协议，并经双方签字盖章后生效。22.第三方介入的合同解除22.1若第三方违反本合同约定或其服务不符合约定标准，甲方有权解除与第三方的协议，并要求乙方协助处理相关事宜。22.2第三方介入导致的合同解除，不影响本合同其他条款的效力。23.第三方介入的争议解决23.1第三方介入引发的争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案要求：详细列出活动流程、内容安排、时间节点、预期效果等。说明：策划方案是活动执行的指南，需清晰、具体。2.费用明细表要求：详细列出各项费用的名称、金额、支付方式、支付时间等。说明：费用明细表是合同执行的重要依据，需确保准确无误。3.场地租赁协议要求：明确场地租赁期限、租金、设施使用、场地布置等条款。说明：场地租赁协议是确保场地使用合规的重要文件。4.设备租赁协议要求：详细列出租赁设备的名称、型号、数量、租金、交付时间等。说明：设备租赁协议是确保活动设备供应的重要保障。5.嘉宾邀请函要求：包括嘉宾姓名、邀请内容、参会时间、地点等信息。说明：邀请函是嘉宾确认参会的重要凭证。6.宣传材料要求：包括海报、传单、视频等宣传内容的初稿和最终稿。说明：宣传材料是活动宣传的重要工具。7.安全保障方案要求：包括安全措施、应急预案、人员配备等。说明：安全保障方案是确保活动安全的必要文件。8.物品及用品清单要求：详细列出物品及用品的名称、数量、规格、用途等。说明：清单是确保物品及用品准备齐全的依据。9.保险单要求：包括保险类型、保险金额、保险期限、保险受益人等。说明：保险单是确保活动风险可控的重要文件。10.第三方服务协议要求：包括第三方服务内容、费用、责任、权利等。说明：第三方服务协议是明确第三方责任和权利的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未按时支付费用：甲方应按合同约定支付费用，未按时支付者需支付违约金，金额为未支付金额的%。未按时提供场地或设备：甲方应确保场地和设备符合合同约定，未按时提供者需赔偿乙方损失。2.乙方违约行为及责任认定未按时完成活动筹备：乙方应按合同约定完成活动筹备，未按时完成者需支付违约金，金额为合同总金额的%。活动执行不符合要求：乙方应确保活动执行符合合同约定，若不符合要求，乙方需承担相应责任。3.第三方违约行为及责任认定服务质量不符合要求：第三方应提供符合合同约定的服务质量，若不符合要求，第三方需承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、重新提供服务等。4.违约责任示例说明甲方未按时支付场地租赁费用，应向乙方支付违约金人民币万元。乙方未按时提供音响设备，导致活动无法进行，乙方需赔偿甲方人民币万元。全文完。2024年度企业年会活动合同协议书样本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.活动背景及目的2.1活动背景2.2活动目的3.活动时间及地点3.1活动时间3.2活动地点4.活动主题及内容4.1活动主题4.2活动内容5.活动组织及参与人员5.1活动组织方5.2参与人员名单及职责6.活动费用及支付方式6.1活动费用总额6.2费用支付方式6.3付款时间及期限7.活动筹备及实施7.1筹备工作安排7.2实施过程中双方责任8.活动场地及设施8.1场地租赁8.2设施租赁8.3场地及设施使用要求9.活动宣传及推广9.1宣传内容9.2推广方式9.3宣传费用10.活动保险10.1保险类型10.2保险金额10.3保险期限11.活动现场管理11.1现场布置11.2现场安全11.3现场服务12.活动变更及终止12.1变更条件12.2变更程序12.3终止条件12.4终止程序13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任14.争议解决及合同生效14.1争议解决方式14.2合同生效条件14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：科技有限公司乙方：会议中心1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.活动背景及目的2.1活动背景为加强公司内部沟通，增进员工之间的团队协作，提高员工凝聚力，甲方决定举办2024年度企业年会。2.2活动目的通过举办年会，提高员工对公司的认同感和归属感，激发员工的工作热情，促进公司文化的传承和发展。3.活动时间及地点3.1活动时间2024年12月20日（星期六）下午14:00至晚上20:003.2活动地点会议中心，地址：市区路号4.活动主题及内容4.1活动主题“携手同行，共创辉煌”4.2活动内容1)开场致辞3)员工才艺展示4)颁奖典礼5)晚宴及娱乐活动5.活动组织及参与人员5.1活动组织方甲方负责年会活动的整体策划、组织及实施。5.2参与人员名单及职责1)甲方：负责年会活动的策划、组织、协调及现场管理。2)乙方：负责场地租赁、设施租赁、现场布置及安全保卫工作。6.活动费用及支付方式6.1活动费用总额活动费用总额为人民币10万元整。6.2费用支付方式1)甲方于签订合同之日起5个工作日内支付50%的预付款，即人民币5万元整。2)活动结束后10个工作日内，甲方支付剩余50%的款项，即人民币5万元整。7.活动筹备及实施7.1筹备工作安排1)甲方于签订合同之日起1个月内完成活动策划方案，并提交乙方审核。2)乙方于收到甲方策划方案后10个工作日内给予回复。3)甲方根据乙方意见修改完善策划方案，并于3个月内完成活动筹备工作。7.2实施过程中双方责任1)甲方负责活动策划、组织、协调及现场管理，确保活动顺利进行。2)乙方负责场地租赁、设施租赁、现场布置及安全保卫工作，确保活动场地及设施满足活动需求。8.活动场地及设施8.1场地租赁甲方租赁乙方提供的会议中心作为年会活动场地，租赁面积不少于500平方米，包含主会场及配套设施。8.2设施租赁甲方租赁乙方提供的音响设备、舞台灯光、投影仪等视听设备，租赁数量及型号需满足活动需求。8.3场地及设施使用要求1)甲方需在活动前10天向乙方提交场地及设施使用计划。2)甲方需遵守乙方关于场地及设施使用的相关规定，不得擅自更改设施布局。3)活动结束后，甲方需将场地及设施恢复至原有状态，并清理现场垃圾。9.活动宣传及推广9.1宣传内容1)年会主题及时间2)活动亮点及议程3)参与人员名单4)合作单位及赞助商信息9.2推广方式1)公司内部宣传：通过公司内部网站、公告栏、邮件等方式进行宣传。2)社交媒体宣传：在公众号、微博等社交媒体平台发布活动信息。3)合作媒体宣传：与相关媒体合作，发布活动新闻稿。9.3宣传费用宣传费用总额为人民币2万元整，由甲方承担。10.活动保险10.1保险类型甲方为活动购买公众责任险，保险金额为人民币100万元整。10.2保险金额保险金额为人民币100万元整，覆盖活动期间可能发生的意外事故。10.3保险期限保险期限为活动开始前30天至活动结束后30天。11.活动现场管理11.1现场布置1)甲方负责活动现场布置方案的设计及实施。2)乙方提供现场布置所需材料及工具。11.2现场安全1)甲方负责活动现场的安全管理，包括消防、疏散通道等。2)乙方负责活动现场的治安保卫工作。11.3现场服务1)甲方提供活动现场的志愿者服务。2)乙方提供活动现场的餐饮服务。12.活动变更及终止12.1变更条件1)甲方因不可抗力因素导致活动无法按原计划进行，需提前10天通知乙方。2)乙方因场地及设施原因导致活动无法按原计划进行，需提前15天通知甲方。12.2变更程序1)甲方或乙方提出变更请求，经双方协商一致后，签订变更协议。2)变更后的活动方案需经双方审核通过。12.3终止条件1)甲方或乙方违反合同约定，导致活动无法继续进行。2)乙方因不可抗力因素导致活动无法继续进行。12.4终止程序1)甲方或乙方提出终止请求，经双方协商一致后，签订终止协议。2)双方根据终止协议约定，进行活动后续事宜的处理。13.违约责任13.1违约情形1)甲方未按时支付活动费用。2)乙方未按时提供场地及设施。3)双方未按照合同约定履行其他义务。13.2违约责任1)违约方需向守约方支付违约金，违约金为未履行部分金额的10%。2)若违约行为导致活动无法继续进行，违约方需承担相应责任。14.争议解决及合同生效14.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。14.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同生效日期本合同生效日期为2024年11月10日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的，为合同履行提供专业服务或协助的独立法人、自然人或其他组织。第三方包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持方等。15.2第三方介入原因1)甲方或乙方根据合同履行需要，引入第三方提供专业服务或协助。2)甲方或乙方在合同履行过程中，遇到无法自行解决的问题，需第三方介入解决。15.3第三方介入程序1)甲方或乙方需提前10个工作日向对方提出引入第三方的申请，并说明第三方介入的原因、服务内容、费用及预期效果。2)双方同意第三方介入后，甲方或乙方与第三方签订相应的合作协议，并将合作协议副本送交对方备案。3)第三方介入后，甲方、乙方及第三方应按照各自的职责和协议约定，共同确保合同的履行。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲方额外条款1)甲方引入第三方时，应确保第三方具备相应的资质和信誉。2)甲方应向乙方提供第三方资质证明及合作协议副本。3)甲方应监督第三方按照协议约定履行职责，确保合同履行不受影响。16.2乙方额外条款1)乙方应配合甲方引入第三方，并对第三方提供的服务进行监督和评估。2)乙方应确保第三方遵守合同约定，如第三方违反合同，乙方有权要求甲方承担相应责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任第三方在合同履行过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。第三方责任限额由双方在合作协议中约定。17.2责任限额约定1)第三方责任限额最高不超过合同总金额的10%。2)第三方责任限额的约定不免除甲方、乙方在合同中的其他责任。17.3责任限额履行1)第三方在合同履行过程中，如发生责任事件，应立即通知甲方、乙方，并按照合作协议约定承担相应责任。2)甲方、乙方在第三方责任事件发生后，应积极配合第三方处理，并协助第三方履行赔偿责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方第三方与甲方之间的关系仅限于合作协议，甲方与第三方之间的权利义务由合作协议约定。18.2第三方与乙方第三方与乙方之间的关系仅限于合作协议，乙方与第三方之间的权利义务由合作协议约定。18.3第三方与合同其他各方第三方与合同其他各方（除甲方、乙方外）之间的关系由合作协