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文档简介

公司早会流程一、制定目的及范围为提升公司内部沟通效率，增强团队协作，确保信息传递的及时性与准确性，特制定本早会流程。该流程适用于公司各部门的日常早会，涵盖会议的准备、召开、记录及后续跟进等环节。二、早会原则1.早会应以“高效、简洁、明确”为原则，确保每位参与者都能在短时间内获取关键信息。2.会议内容应围绕工作进展、问题解决及目标达成，避免无关话题的讨论。3.各部门需提前准备，确保会议内容的有效性与针对性。三、早会流程1.会议准备1.1确定会议时间与地点：早会应在每天固定时间召开，地点选择在方便所有参与者的会议室。1.2通知参会人员：会议召集人需提前通过邮件或即时通讯工具通知所有参会人员，确保每位成员都能按时参加。1.3准备会议议程：会议召集人需制定详细的会议议程，包括讨论主题、时间分配及发言顺序，并提前发送给参会人员。1.4收集会议材料：各部门需提前准备相关材料，包括工作进展报告、问题清单及解决方案，并在会议前发送给所有参会人员。2.会议召开2.1准时开始：会议应在预定时间准时开始，避免因迟到影响会议进程。2.2会议主持：由会议召集人负责主持会议，确保议程的顺利进行。2.3逐项讨论：按照议程逐项讨论，每个议题应控制在规定时间内，确保会议高效进行。2.4记录会议内容：指定专人负责会议记录，记录主要讨论内容、决策及后续行动项。3.会议结束3.1总结发言：会议结束前，主持人应对会议内容进行简要总结，强调关键决策及后续行动。3.2确认行动项：明确每个行动项的责任人及完成时间，确保后续跟进的有效性。3.3会议记录整理：会议记录应在会议结束后24小时内整理完成，并发送给所有参会人员，确保信息的透明与共享。4.后续跟进4.1行动项跟进：责任人需在规定时间内完成行动项，并在下次早会上汇报进展。4.2反馈机制：鼓励参会人员对早会流程提出反馈意见，以便不断优化会议效果。4.3定期评估：每季度对早会流程进行评估，分析会议效率及参与度，提出改进建议。四、备案所有会议记录及相关材料应进行归档，便于后续查阅与追踪。会议记录应保存至少六个月，以备后续参考。五、早会纪律1.参会人员职责：每位参会人员应提前准备，积极参与讨论，确保会议的有效性。2.会议行为规范：参会人员应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，保持会议秩序。六、注意事项1.会议时间应控制在30分钟以内，避免因时间过长导致参与者注意力分散。2.会议内容应尽量以数据和事实为依据，避免主观臆断。3.参会人员应保持手机静音，避免外界干扰影响会议进行。通过以上流程的制定与实施，

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