《购销存子系统》课件

购销存子系统本课件旨在帮助您了解购销存子系统的基本概念和功能。从库存管理到销售和采购流程，我们将深入探讨该系统如何优化企业运营。课程简介库存管理学习如何优化库存管理，降低成本，提高效率。采购管理掌握采购流程，供应商选择和谈判技巧。销售管理了解销售策略，客户关系管理和销售技巧。采购管理概述11.采购计划制定采购计划，确定采购目标、时间、数量等。22.供应商选择评估供应商资质、价格、交货期等因素，选择合适的供应商。33.采购谈判与供应商协商价格、付款方式、交货时间等细节，达成采购协议。44.采购执行签署采购订单，跟踪采购进度，确保按时收到货物。采购的作用和意义确保产品质量采购环节负责选择优质供应商，控制产品质量，满足生产需求。保障供应链稳定采购管理对供应链的稳定运行至关重要，确保生产所需的原材料、设备等及时到位。降低生产成本合理采购能够降低生产成本，提高企业利润，增强竞争力。提高生产效率采购管理能够优化采购流程，提高采购效率，为生产提供有力保障。采购的特点和分类动态性采购需求不断变化，需要根据市场情况调整采购策略。复杂性采购涉及多个环节，需要考虑价格、质量、交货期、供应商等因素。战略性采购对企业经营效益影响重大，需要制定合理的采购策略。分类按采购对象可分为原材料采购、设备采购、服务采购等。采购的主要工作内容采购订单管理创建、审核、跟踪采购订单，确保及时收到货物。采购合同管理制定、审查、执行采购合同，保障采购权益。采购付款管理审核、处理、记录采购付款，确保资金安全。库存管理控制库存水平，优化库存周转率，降低库存成本。供应商选择与评价供应商选择与评价是采购管理的重要环节。1供应商评估评估供应商的资质、能力、信誉等。2供应商筛选根据评估结果，筛选出符合要求的供应商。3供应商谈判与供应商进行谈判，确定采购价格和合同条款。4供应商签约与供应商签订采购合同。5供应商管理对供应商进行持续跟踪和管理。采购谈判技巧11.准备充分谈判前需全面了解市场行情，明确自身需求，制定谈判策略。22.掌握主动谈判过程中，要主动引导话题，控制节奏，争取有利条件。33.灵活应变面对突发状况，要沉着冷静，灵活调整策略，达成最佳结果。44.坚持原则谈判过程中，要坚持原则，不轻易妥协，维护自身利益。采购订单管理订单创建订单创建是采购流程的第一步，包括确定供应商、商品数量和交货日期。订单跟踪跟踪订单状态，包括订单确认、发货、收货等，确保采购流程顺利进行。订单变更订单变更需要及时与供应商沟通，更新订单信息，确保双方信息一致。订单结算订单完成后，根据合同和发票进行结算，核实货款支付，完成采购流程。采购合同管理合同签订合同是采购与供应商之间权利义务的法律依据。合同签订需经过详细的谈判和审核，确保条款合法合规。合同内容合同内容包括商品名称、数量、规格、价格、付款方式、交货时间、违约责任等，需清晰明确。合同管理合同管理包括合同的签订、执行、变更、解除等，需做好合同的归档和保管工作，以便日后查阅。采购付款管理付款流程采购付款管理涉及一系列流程，包括核对订单、发票，以及最终支付款项。它确保及时付款给供应商，同时保持财务透明度。付款审核付款审批付款执行付款方式常见的付款方式包括银行转账、支票支付、信用证支付等。选择合适的付款方式取决于与供应商的合作关系和企业自身财务状况。销售管理概述核心业务销售管理是企业经营的核心业务之一，直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。客户关系销售管理注重建立和维护良好的客户关系，满足客户需求，提升客户满意度。市场竞争销售管理需要不断分析市场需求，制定销售策略，应对市场竞争，提升市场占有率。企业发展销售管理是企业发展的关键环节，通过有效管理，实现企业可持续发展。销售的作用和意义促进企业发展销售是企业的核心业务，直接关系到企业的生存和发展。销售收入是企业利润的主要来源，也是企业进行生产经营活动的根本动力。满足客户需求销售活动是连接企业与客户的桥梁，通过销售活动，企业可以了解客户的需求，并提供相应的商品或服务，满足客户的需要。销售的特点和分类以客户为中心满足客户需求，创造价值，提供优质服务。盈利为目标通过销售活动，实现企业利润目标。流程化管理遵循销售流程，提高销售效率。团队协作销售团队共同完成销售目标。销售的主要工作内容客户关系管理建立和维护客户关系，提高客户满意度。订单处理接收客户订单，确认订单信息，安排货物交付。销售报表分析收集和分析销售数据，评估销售业绩，制定销售策略。销售团队管理招聘、培训和激励销售人员，提高销售团队效率。市场需求预测1预测的重要性需求预测可以帮助企业更好地制定生产计划、控制库存和优化资源分配。2预测方法常用的预测方法包括定性预测和定量预测，可以根据数据类型和预测精度选择不同的方法。3预测指标预测指标包括销售量、市场份额、价格变化、竞争对手行为等，需要选择与目标相关的指标进行预测。销售渠道管理11.渠道选择直销、经销、代理、电商等渠道，选择适合产品的渠道，提高销售效率和覆盖率。22.渠道建设建立完善的渠道网络，包括经销商选择、培训、激励，以及渠道管理制度等。33.渠道维护定期评估渠道绩效，优化渠道策略，维护良好渠道关系，确保销售目标达成。销售人员管理团队建设销售团队建设对于提高整体销售效率至关重要。团队成员相互协作，共同完成销售目标。人员培训定期培训销售人员，提升他们的专业知识和技能，例如产品知识、销售技巧、谈判技巧等。绩效考核建立科学的销售人员绩效考核体系，激励销售人员不断提升业绩，并根据绩效表现进行奖惩。销售价格管理11.价格策略制定根据市场调查结果，制定合理的销售价格，以确保盈利和市场竞争力。22.价格调整机制根据市场供需变化、竞争情况和成本波动，及时调整销售价格，以维持利润率和市场份额。33.价格控制与监督建立完善的销售价格管理制度，对销售价格进行严格控制，防止出现价格违规现象。44.价格信息收集与分析收集竞争对手的销售价格信息，分析市场价格趋势，制定更有效的定价策略。销售合同管理合同签订销售合同是销售双方权利义务的书面确认，应明确约定交货时间、付款方式、违约责任等关键条款。合同审查销售人员需仔细审查合同条款，确保合同内容合法、合理、可执行，避免后期产生纠纷。合同履行严格按照合同约定履行义务，及时跟进合同执行进度，确保合同顺利完成。合同归档妥善保管合同原件和相关资料，建立合同档案，方便后续查询和管理。销售账款管理销售账款管理的目标确保按时收到货款，减少坏账损失，提高资金周转率，降低运营成本。销售账款管理的流程制定信用政策，销售合同管理，账款催收，账款核销，账龄分析。存货管理概述重要性存货管理是企业经营的重要环节，直接影响企业效益和竞争力。内容包括存货计划、采购、仓储、盘点、发放、控制等多个方面。目的确保生产经营活动顺利进行，降低库存成本，提高资金周转率，提高企业盈利能力。存货的作用和意义维持生产和销售存货是生产和销售过程中的重要组成部分，能够保证生产活动的连续性和满足客户的及时需求。降低采购成本通过批量采购和合理的库存管理，可以降低采购成本，提高企业竞争力。优化生产计划存货管理可以有效地预测需求，优化生产计划，提高生产效率。提高客户满意度充足的库存能够满足客户的及时需求，提高客户满意度，促进企业发展。存货的特点和分类流动性存货是企业流动资产的重要组成部分，可以转化为现金或其他资产。易变性存货的价值会随着市场供求关系、生产技术、产品质量等因素发生变化。可替代性许多存货可以由其他产品或原材料替代，需要考虑替代品的成本和质量。分类原材料在产品产成品存货的管理目标降低成本合理控制库存规模，减少资金占用。降低采购成本，提高库存周转率。提高效率确保及时满足客户需求，提高销售效率。优化库存管理流程，提高工作效率。存货控制技术库存盘点定期或不定期的清点存货，核对实物与记录是否相符，确保库存信息的准确性。ABC分类管理根据存货的价值、重要性和周转率，将存货分为A、B、C三类，分别采用不同的管理策略。安全库存管理设定安全库存，以应对突发事件或需求波动，确保生产和销售不中断。库存控制系统利用信息技术，实现库存信息的实时监控和管理，提高库存管理效率。库存成本管理11.采购成本库存成本包括采购商品或原材料的成本，包括采购价格、运费、税金等。22.仓储成本仓储成本包括仓库租金、人工成本、维护成本、保险费用等。33.管理成本管理成本包括库存管理人员的薪酬、办公费用、信息系统维护费用等。44.损耗成本损耗成本包括因过期、损坏、盗窃等原因造成的库存损失。仓储管理仓库规划与设计合理规划仓库布局，优化储存空间，提高效率和安全性。货物收发与储存规范入库、出库流程，确保货物安全、高效储存，防止损坏和丢失。库存管理控制库存水平，防止积压和缺货，降低仓储成本，提升资金周转率。库存信息管理数据采集及时收集库存数据，包括数量、类别、进货时间等信息。确保数据准确、完整，并建立完善的数据采集流程，以避免信息偏差。数据分析通过分析库存信息，可掌握库存变化趋势，识别库存积压或短缺风险，并为优化库存策略提供依据。信息共享建立信息共享平台，将库存信息及时传递给相关部门，例如采购、销售、生产等部门