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召开年底工作报告会议的前期准备、具体实施及后期收尾的工作准备计划书编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条：前期准备a.会议主题与目标①明确会议主题，确保与公司年度目标一致。②制定具体会议目标，包括讨论内容、决策事项等。b.会议议程安排①制定详细的会议议程，包括时间安排、讨论主题等。②确保议程合理，留有足够时间进行讨论和决策。c.参会人员邀请①确定参会人员名单，包括高层管理人员、部门负责人等。②发送会议邀请函，明确参会时间和地点。第二条：具体实施a.会议场地布置①选择合适的会议场地，确保设施齐全、环境舒适。②安排会议场地布置，包括桌椅摆放、投影仪等设备。b.会议资料准备①准备会议所需资料，包括报告、文件、图表等。②确保资料完整、准确，方便参会人员查阅。c.会议流程控制①制定会议流程，确保会议按计划进行。②安排专人负责会议流程控制，及时调整会议进度。第三条：后期收尾a.会议纪要整理①记录会议讨论内容，整理会议纪要。②确保纪要准确、完整，反映会议决策。b.决策执行跟进①落实会议决策，明确责任人和完成时间。②定期跟进决策执行情况，确保按时完成。c.会议效果评估①收集参会人员反馈，评估会议效果。保密条款：甲乙双方对本协议内容以及会议讨论内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。本协议自双方签字之日起生效，有效期为一年。如需续签，双方应提前一个月书面通知对方。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方代表：__________乙方代表：__________签订日期：_

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