特种设备档案管理制度VIP

特种设备档案管理制度第一部分：总则第一章：目的和依据第一条本制度的目的是规范特种设备档案的管理工作，确保特种设备的安全运行，依据国家有关特种设备管理法律法规和部门规章。第二条特种设备档案包含设备信息、运维记录、维护保养记录、检验评定报告等相关信息，是特种设备安全管理的紧要依据。第二章：适用范围第三条本制度适用于本企业内全部特种设备的档案管理工作。第四条特种设备包含但不限于压力容器、锅炉、压力管道、电梯等依据国家相关法规进行归类的设备。第三章：责任和义务第五条企业特种设备管理负责人负责订立和实施特种设备档案管理制度，并监督其执行。第六条各部门和岗位人员应依照本制度的要求，认真履行特种设备档案管理的责任和义务。第二部分：档案管理第四章：设备信息第七条购置新特种设备时，管理人员应及时记录设备的认真信息，包含设备名称、型号、制造厂商、出厂日期、使用地方等。第八条设备信息应依照设备的分类归档，并建立台账，确保档案的完整性和准确性。第五章：运维记录第九条特种设备的运维人员应及时记录设备的运行情况，包含设备的启动时间、运行状态、故障维护和修理情况等。第十条运维记录应依照设备的使用周期进行整理，保存相关的记录表格和文件，并建立档案库进行存储。第六章：维护保养记录第十一条特种设备的维护人员应依照设备的维护要求进行定期维护，并记录维护的内容、时间和维护人员的信息。第十二条维护保养记录应整理归档，并建立档案索引，方便后续查询和管理。第七章：检验评定报告第十三条特种设备定期进行检验评定，检验评定机构应供应检验报告和评定结果。第十四条检验评定报告应归档，并建立检验评定档案库，确保档案的安全保密。第三部分：档案保管第八章：档案库及保管要求第十五条企业应配备封闭式的档案库，保证档案的安全和完整。第十六条档案库应设置防火、防潮、防盗等设施和设备，确保档案不受损坏、丢失或泄露。第九章：档案管理与查询第十七条企业应建立档案管理人员和审批人员的职责和权限，确保档案管理工作的规范和高效。第十八条档案管理人员应保持档案的秩序，进行档案整理和存储，并负责档案的借阅、归还和查询。第四部分：操作程序第十章：档案存储第十九条特种设备档案应依照设备的分类整理并编号，确保档案的全都性和易查性。第二十条档案应采用防火、防潮、防虫等措施进行保管，保证档案的完整性和可读性。第十一章：档案借阅第二十一条档案借阅应填写借阅登记表，包含借阅人的身份信息、档案名称、借阅时间等。第二十二条档案借阅应经过审批人员批准，并依照规定的时间归还。第十二章：档案销毁第二十三条特种设备档案的保管期限为规定的时间，到期后应进行档案销毁。第二十四条档案销毁应严格依照相关法规进行，销毁过程应记录并备案。第五部分：附则第十三章：审批和修订第二十五条对特种设备档案管理制度的任何修订都应经过主管部门审批，并及时通知各部门和岗位人员。第二十六条特种设备档案管理制度修订后，应及时更新并重新发放给相关人员。第十四章：违规与惩罚第二十七条对严重违反特种设备档案管理制度的个人或部门，将依照企业规定进行相应的惩罚，包含但不限于警告、记过、记大过、降职、开除等。第十五章：实施日期第二十八条本制度自颁布之日起施行。以上为