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文档简介
合作社议事管理制度
合作社议事管理制度1
合作社议事规章制度
一、合作社由全体成员(代表)组成,是本社的最高权力机构,行使以
下职权:
1、审议、修改本社章程和各项规章制度;
2、选举和罢免理事长、理事、监事会成员;
3、确定社员出资标准及增加或者削减出资;
4、审议本社的发展规划和年度业务经营计划;
5、审议批准年度财务预算和决算方案;
6、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案;
7、审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交的年度业务报告;
8、确定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他
重大事项;
9、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;
10、确定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期;
11、听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告;
12、确定其他重大事项。
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二、召开成员大会,出席人数应当到达社员(代表)总数三分之二以
上。社员(代表)大会选举或者作出决议,应当由本社成员表决权总数过
半数通过;作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表
决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的,从其规定。
三、社员(代表)大会选举和表决,施行一人一票制,成员各享有一票
的根本表决权。出资额或者与本社交易量(额)较大的社员根据章程规定,
可以享有附加表决权。本社的附加表决权总票数,不得超过本社社员根本
表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的社员及其享有的附加表决
权数,应当在每次成员大会召开时告知出席会议的社员。
四、社员(代表)大会的召集由章程规定,每年至少召开一次例会。有
以下情形之一的,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会:百分之三
十以上的成员提议;执行监事或者监事会提议;章程规定的其他情形。
五、社员(代表)大会应当将所议事项的确定作成会议记录,由出席会
议的社员在会议记录上签名。
六、本社社员超过一百五十人时,可以根据章程规定建立社员代表大
会。社员代表大会根据章程规定可以行使成员大会的部分(或者全部职权)。
理事会工作制度
一、理事会是合作社的执行机构,对社员(代表)大会负责。
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二、理事会由5X7名理事组成,设理事长1名,副理事长1名,理事
3X5名。理事会成员由社员(代表)大会从本社社员中选举产生,任期3
年,可连选连任。
三、理事会职责
1、组织召开社员(代表)大会并报告工作,执行社员(代表)大会决
议;
2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提
交社员(代表)大会审议;
3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交社员(代
表)大会审议;
4、组织开展社员培训和各种协作活动;
5、管理本社的资产和财务,保障本社的财产安全;
6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议;
7、确定社员入社、退社、继承、除名、嘉奖、处分等事项;
8、确定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员;
9、履行社员(代表)大会授予的其他职权。
四、理事会表决制度
理事会会议的表法,施行一人一票。重大事项集体商量,并经三分之
二以上理事同意方可形成确定。理事会所议事项要形成会议记录,出席会
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三、监事会(执行监事)职责。
1、监督理事会对社员(代表)大会决议和本社章程的执行情况;
2、监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作;
3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况;
4、向社员(代表)大会提出年度监察报告;
5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;
6、提议召开临时补员(代表)大会:
7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)
情况;
8、履行社员(代表)大会授予的其他职责
四、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以托
付其他监事召集。
五、监事会会议的表决施行一人一票。监事会会议须有三分之二以上
的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生
效。
六、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记
录上签名。监事个人对某项决议有不同看法时,其看法也要记入会议记录
并签名。
议事规章制度
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一、本社根据“成员(代表)大会决策、理事会执行、监事会监督、成
员团结合作”的民主管理机制运行。
二、成员(代表)大会根据章程规定召集和主持召开,其选举、决议、
表决必需在充足酝酿商量的基础上,依据其内容,根据充足发扬民主的原
则,实行举手通过、举手表决、票选票决方式民主进行。
三、理事会施行集体领导,分工负责,民主集中制;理事会由理事长主
持在其职权范围内研讨确定事务,制订提请成员(代表)审议事项的方案;
确定事务需表决的一律实行票决方式进行C
四、监事会由监事长主持(执行监事负责本社的监督),根据章程规定
的职责,研讨制订对理事会及其成员、经营管理人员、合作社成员进行监
督检查的方法和方案,提出质询建议内容、方式和答复要求。监事会(执
行监事)书面提出质疑问题的同时,有权书面通知停止所质疑对象的此类
行为,当答复通过前方才解除;质疑对象答复解释说明不清,或者拒不整
改的,依据质疑问题的大小和质疑对象的不同,通过提请理事会或者成员
(代表)大会表决解决。
五、依据全社社员居住分布状况和生产状况,施行每个理事、监事、社
员代表分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服
务,确保信息畅通,运作有序。
社员管理联系制度
一、入社管理
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1、入社条件和程序。但凡从事与本社业务直接有关的生产经营活动的
公民,以及企业、事业单位或者社会团体,符合理事会规定的入社条件,
自愿参加本社,成认并遵守本社章程和管理制度,即可书面对本社提出申
请,填写《入社申请书》,经本社理事会商量通过后,在社员花名册上登
记,颁发社员证,即成为本社社员。
2、社员比例规定。本社社员中,农民必需占成员总数的百分之八十。
成员总数二十人以下的,可以有一个团体成员;成员总数超过二十人的,
团体成员不得超过成员总数的百分之五。
二、社员义务
1、遵守本社章程和各项规章制度,执行社员(代表)大会和理事会的
决议;
2、根据章程规定向本社出资;
3、主动参与本社各项业务活动,接受本社提供的技术指导,根据本社
规定的质量标准和生产技术规程从事生产,履行与本社签订的业务合同,
发扬互助协作精神,谋求共同发展;
4、维护本社利益,爱惜生产经营设备,爱护本社社员共有财产;
5、不从事损害本社社员共同利益的活动;
6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权,抵消已认购或已
认购但尚未缴清的出资额;不得以已缴纳的出资额,抵消其对本社或者本
社其他社员的债务;
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7、担当本社的亏损;
8、社员共同议决的其他义务。
三、社员退社、死亡、除名管理
1、社员要求退社的,须在会计年度终了的三个月(团体社员退社的,
须在会计年度终了的六个月前)前向理事会提出书面声明,填写《社退社
申请书》,方可办理退社手续。退社社员的社员资格于该会计年度结束时
终止,在本会计年度决算后一个月内,办理退社财务结算。如本社经营盈
余,根据本社规定退述记载在该社员账户内的出资额和公积金份额,井返
还其相应的盈余所得;如经营亏损,扣除其应分摊的亏损金额。社员在其
资格终止前与本社已订立的业务合同应当连续履行。
2、成员有以下情形之一的,经理事会商量通过予以除名:
(1)不履行成员义务,经教育尢效的;
(2)给本社名誉或者利益带来严峻损害的;
(3)成员共同议决的其他情形。本社对被除名成员,退还记载在该成
员账户内的出资额和公积金份额,结清其应担当的债务,返还其相应的盈
余所得。因第(2)项被除名的,须对本社赐予相应赔偿。
3、社员死亡的,其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的,在一
个月内提出入社申请,填写《入社申请书》,经理事会商量通过后办理入
社手续,并承继被继承人与本社的债权债务。否则,根据退社处理。
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4、合作社要对退社、死亡、除名成员的《社员证》按时收回,按规定
注销社员资格。
四、社员联系制度
依据全社社员居住分布状况和生产经营状况,施行每个理事、监事(或
者社员代表)分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营
指导服务,确保信息畅通,运作有序。
生产销售管理制度
一、统一生产计划
合作社依据市场需求和本社产品实际,统一制订年度生产计划和各个
阶段生产计划,由社员(或者生产场、加工厂)按生产计划落实生产,与合
作社签订生产合同,计划合同做到“八定即定定面积产量、质量规格、定
农资农械需求、定技术服务、定安全生产责任、定产品交售方法、定加工
要求、定管理人员工资酬劳奖惩。
二、统一供应农资
合作社依据生产需要和技术要求,统一组织为社员(或者生产场、加
工厂)选购、供应生产资料和装备。施行规模选购,努力削减社员的生产
本钱。合作社统一选购供应的农资必需保证质量,合适本社各种生产和质
量安全技术标准。否则,造成的损失由负责选购的当事人赔偿。
三、统一技术标准
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合作社根据质量安全要求,统一组织制订、实施生产技术规程,按产
品质量标准组织生产,逐步建立产品质量追溯、检测监督等制度。
四、统一产品认证
合作社统一认证认定无公害基地、无公害农产品、有机产品及地方名
牌、闻名商标等,提升产品品牌和档次。
五、统一指导服务
合作社施行管理人员(或者社员代表)分生产区域、分产业产品品种
负责制,统一对社员(或者生产场、加工厂)进行产前、产中、产后的指导
服务和管理。合作社对管理人员的酬劳或补助按任务完成情况进行考核发
放。因指导服务不到位,造成损失的由负责人负责赔偿。
六、统一加工销售
1、合作社统一生产加工,统一商标品牌,统一包装销售。主动开拓市
场,扩大销售网络,寻求定向加工,努力降低销售费用,提高产品的附加
值。
2、在合作社收购社员产品环节上,要严格执行合同规定的收购质量、
价格、数量,对待社员要公正公正,不厚此薄彼;社员要维护本社形象和
利益,要履约守信,不贪小利;社员要听从统一指挥,听从统一调度,保证
在规定时间内,保质保量的交售产品,使产品能按时加工、包装、调运,进
入市场。
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3、在产品交售加工期,合作社要确保信息畅通,按市场行情,随时公
布交售产品的品种、质量、价格以及交售方法和要求,使社员按时组织采
收、整理、分级、包装,使产品适时进入市场。合作社要确定专人,定期对
收购、储存、调运的产品以及待交售的产品,分社员、分生产场,分产品种
类、分质量规格,分客户、分市场建立台账,做好统计分析,以指导、调度
好加工、储存和销售。
资产财务管理制度
一、管理机构
理事会负责本社资产财务管理的全面工作。监事会负责本社的财务资
产监督和内部审计工作。会计负责建立总账和明细分类账,作好财务收支、
本钱费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日
记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。
二、管理内容
合作社资产财务管理包括流淌资产、农业资产、对外投资、固定资产
和无形资产等管理。合作社资金管理包括成员出资、每个会计年度从盈余
中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款
和其他资金。任何单位和个人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方
式侵害农民专业合作社及其成员的合法财产。
三、资产管理
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本社的资产施行内部牵制制度管理和台账登记责任管理。在资产的购
置、验收、保管、运用、处置等环节上,施行“五分开”,即购置计划与审批、
审批与选购、选购与验收保管、保管与运用审批、处置与审批互相分开,
互相牵制、互相监督。建立资产台账登记责任制度,确定特地理事对资产
的购置、验收和保管、运用进行登记,建立台账,落实责任。凡造成资产损
失或者铺张,又不能补救的,其直接和间接损失由责任人赔偿。财务部要
依据本社实际,分门别类确实定易耗品运用期限和周期以及固定资产的折
旧年限和比例,以脚踏实地的原则确定资产折旧。财务部定期对实物资产
进行账账、账卡、账实清查,向理事会呈报实物资产清查报告,提出实物
资产管理问题解决方案。强化对本社商标、土地运用权、非专利技术、商
誉等无形资产的管理,防止无形资产流失。
四、财务账款管理
本社现金、各种存款、账目、支票和印鉴要按规定妥当管理。支票和印
鉴不得由同一人保管,账目保管要安全完好,不得缺失。凡因保管现金、
存款和账目造成损失的由当事人负责赔偿。本社银行帐号、账户不得出租、
出借或转让,不得将公款外借,禁止以合作社名义为其他单位和个人提供
担保。本社应收及暂付款项应当由当事人负责按时清理结算,不得长期挂
帐;在规定时间内未收回的应收及暂付款项,要查明原因,分清责任,由
当事人负责赔偿。
五、财务审批管理
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本社财务支出由理事长负责审批。财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”
的原则,各项支出必需用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理
等相关事项。在XXXXXX元以内费用开支,由理事长直接审批;在
XXXXXX元以上费用开支,经理事会集体审核后,由理事长审批;在
XXXXXX元以上的开支和投资(或者理事长向合作社出资额度以上的费用
开支和理事长向合作社出资额度2倍以上重大工程建设投资),由社员(代
表)大会商量通过后,由理事长例行审批手续。财务人员办理各项支出,
原始凭证(支出计划审批、发票、验收、入库等凭证)必需齐全,凭证必需
有经办人、审核人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的,需有会议
记录或形成的决议作为依据入账。监事会在每月财务轧账前对财务支出工
程进行审核,对未按规定支出的,提出质询,责令整改订正,甚至责令由
责任人赔偿。
六、财务公开方法
本社施行“财务公开、民主监督:每月将财务收支情况张榜公布于办
公地点;每年向社员(代表)大会汇报上年度财务决算情况、盈余分配方
案和本年度财务预算方案。财务人员必需热忱接待社员提出的与其有关的
财务查询。
七、购销价格管理
本社购销产品、生产资料的价格确定确实定及变更要经理事会通过,
做到公开、公正、公正,施行透亮化管理。购销价格确定后,要将购销价目
表(假如有改变,原因要注明)张贴在办公地点明显位置,便于社员了解。
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八、社员账户管理
本社建立社员账户,由财务人员具体记载社员的出资额、应享有的公
积金份额以及社员与合作社的交易量(额)。社员与非社员要分开核算。
国家财政扶持补助、其它捐赠的资金和财产,不得分配给成员,不得记入
成员账户,仅作盈余分配依据之一,成员退社后不再享有。
社员盈余分配制度
一、分配对象。参与盈余分配的人员为持有本社《社员证》的社员。
二、分配核算。合作社在进行年终盈余分配工作从前,财务人员要做
好财物清查,精确核算全年的收入、本钱、费用和盈余,清理资产和债权、
债务。财务核算结束后,向理事会提交盈余分配方案。
三、盈余分配挨次和方法。合作社的盈余根据以下挨次进行分配:1、
提取盈余公积金。根据章程或成员大会决议规定的比例提取,用于弥补亏
损、扩大生产经营或者转为成员出资。若累计有亏损,首先弥补亏损,抵
亏后的公积金余额再用于扩大生产经营或者转为成员出资。2、向社员分配
盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额,根据交易量(额)向社员返
还,分配比例不低于可分配盈余的60%;根据出资额、成员应享有公积金
份额和国家财政扶持资金及接受捐赠确定为社员的份额向社员进行分配,
分配比例不超过可分配盈余的40%。入社不满一年的社员,依据社员实际
出资和入社时间,按时间段按比例进行分配。
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四、审批程序。理事会接到合作社财务部提交的盈余分配方案后,组
织召开有监事会成员、管理人员、社员代表参与的理事会扩大会,听取看
法,进一步完善方案,经理事会审核后,提请社员(代表)大会审议批准前
方可执行。
五、记载登记。按交易量(额)比例分配盈余金额及平均量化到社员的
资金份额要记载到《社员证》中。
工程投资管理制度
一、工程投资范围
本制度所指的工程投资是指与本社生产经营有关工程的内部投资。
二、投资工程的立项
理事会接受投资工程建议后,确定专人组成工程论证小组进行实地考
察和调查研讨,提出工程是否建设建议。论证小组认为工程可行的,编制
可行性报告及实施方窠,按程序及权限审核和审批。理事会对报送的投资
工程可行性报告经审核后认为可行的,应尽快赐予审核并按程序提交有关
会议审定。工程可行性论证内容包括:市场状况分析、投资额度、投资资
金筹措、投费回报率、投资风险、投资占用时间、政策优待条件、收益分配
等。
三、投资工程审批和实施
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凡超过理事长个人在本社股金额度2倍以上的投资属于重大投资。本
社的重大投资工程由理事会审核,社员(代表)大会批准,理事会组织实
施。一般投资由监事会审核,理事会审批,组建工程部实施。
四、工程投资资金的筹措管理
1、投资工程资金筹措以完成本社最广泛的社员及其最大限度的收益为
原则,来确定资金筹措渠道和范围。
2、在国家部分投资,合作社有力量配套投资工程建设情况下,不得发
动社员再入股投资和贷款投资。
3、工程投资优先本社社员在规定时间内入股投资。部分社员不愿入股
投资的,其它社员个人入股投资最高不得超过总投资的20%,理事长个人
入股投资最高不得超过总投资的、3()%,团体社员入股投资最高不得超过总
投资的40%"
4、工程投资额度在社员入社出资总额30%以内的,合作社经理事会确
定,可以直接利用贷款投资。运用政府贴息贷款和农业担保公司担保贷款
的工程投资,理事会审批投资权限额度可提高到社员在合作社入股出资总
额的80%o
5、采纳合作社贷款投资工程的额度最高不得超过社员入社总出资额的
80%,并要经过社员(代表)大会三分之二以上的参会人员同意。
五、投资工程的建设监督管理
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监事会负责投资工程建设的质量、进度、安全和资金运用的监督管理。
工程建设结束后,要组织工程建设验收和工程建设资金内部审计。
六、建成工程的经营管理
工程建成验收后,由理事会负责将该工程纳入合作社一体化经营管理,
属社员与合作社共同投资建设的工程(即本制度第七条第3款类型)要单
独核算。
七、投资工程收益分配
1、工程投资收益按投资股份分配。
2、本社运用国家扶持资金、其它捐赠资金、合作社公积金、社员未分
配盈余和合作社贷款投资工程的,均属合作社对工程的投资,其投资收益
记入合作社收入,社员在合作社按盈余分配制度分配。
3、由社员在本社完成根本出资入股的基础上,又直接投资入股与合作
社共同投资建设的工程收益,按投资股份分配。社员的再投资收益分配给
投资的社员,合作社投资所分得的工程收益记入合作社收入。
八、该制度由本设理事会负责解释。
档案管理制度
一、归档范围。但凡反映本社活动的章程、管理制度、社员情况、规
划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营情况、人
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事情况、会议记录、确定、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参
考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录均属归档范围。
二、档案管理由档案管理员负责。保证本社的原始资料及单据齐全完
好、安全保密和运用便利。
三、资料的搜集与整理。归档资料施行“季度搜集整理''和"年度归档立
卷”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月为季度搜集整理期,每年二
月份为档案资料归档立卷期。在档案资料搜集整理和归档立卷期,占档案
管理员分别向各部门搜集应当归档的原始资料,各部门应积支持极协作C
凡触及商业机密的文件必需按规定另外归档存放。档案管理员依据有关文
书立卷归档管理制度实施档案归档整理。
四、资料的分类与归档。档案资料的分类依据文书立卷归档管理的有
关规定执行。档案资料的归档每年一次,属于平常立卷归档的不在此规定
范围内。
五、档案的借阅。理事会和监事会成员借阅非档案可直接通过档案管
理员办理借阅手续。因工作需要,本社的其他人员需借阅档案的,本人提
出申请,非的由理事会成员审批;借阅档案的由理事长审批,原则上只能
在档案室阅览,不准再外借;本社外的人员借阅档案,一律由理事长审批。
借阅者要保持干净完好,不得涂改遗失;要留意安全保密,未经答应,不
得翻印、抄录、转借、遗失。
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六、档案的销毁。任何个人或部门未经答应不得销毁档案资料。档案
到了销毁期,由档案管理员进行清理,写出书面销毁报告报理事会批准后
执行。经批准销毁的档案,档案管理员须认真核对,将批准的档案资料销
毁审批报告和将要销毁的档案资料做好登记并归档。销毁登记表永远保存。
在销毁档案资料时,必需由监事会成员监督销毁并在销毁登记表上签字。
学习培训制度
一、学习培训内容
主要学习培训党在农村的方针政策、涉农法律法规、合作社法律法规
政策、合作社生产经营管理学问、合作社章程和管理制度、合作社相关的
生产技术等。
二、学习培训时间
每年全体社员集中学习培训不少于六次。合作社理事会成员、监事会
成员、管理人员、社员代表每月集中学习不少于一次。有重要、紧急的学
习内容随时布置集体学习。
三、学习培训方式
学习实行集中学习与个人自学相结合,自我组织培训与接受其它组织
培训相结合,专题学习培训与以会代训相结合的方式进行。
四、学习培训要求
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1、学习培训要做到“六有”。即有组织、有计划、有考勤、有笔记、有
测试、有奖惩。
2、理事会负责社员学习培训的组织和领导,每年制订符合本社实际的
学习培训计划,为社员统•免费配置笔记本。
3、强化以本社《章程》和《管理制度》为重点的入社人员学习培训L
经测试通过前方可入社。
4、社员要按时参与集体学习培训教育活动,凡无故缺席1次(或者迟
到早退3次),扣除相当于农民纯收入2天额度的盈余分配(用于学习培
训嘉奖),一年内连数3次(或者累计5次)无故缺席的,理事会可以予
以除名。
5、每年集中1X2次学习培训测试,对成果优秀的赐予肯定的物质嘉
奖0
社务公开制度
一、社务公开的内容
1、本社发展规划,年度工作目标及执行情况;社员(代表)大会和理
事会商量确定事项的实施情况;理事会年度工作目标执行情况;监事会工
作目标完成情况。
2、合作社年度财务计划、财务决算和债权债务情况。
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3、社员的入社、退社、除名情况;社员在合作社入股情况,公积金、
国家财政扶持资金及接受其它捐赠量化到社员个人账户份额情况;社员与
合作社的交易额(量)情况;社员盈余分配、投资收益分配等情况。
4、国家对本社的扶持、本社接受其它捐赠收支、运用、管理情况。
5、管理人员、技术人员的聘请、解聘及其工资、奖金、补贴和福利情
况,公务活动方面的开支情况,工作业绩情况。
6、资产的购置、运用、处置等管理情况以及收益情况;本社建设工程
的投资、管理和收益情况。
7、本社办公费、旅差费、款待费等、宣传费等非生产性支出情况。
8、触及本社社员利益,社员普遍关怀和要求公开的其他事项。
二、社务公开的形式
1、公开栏公开。在合作社办公地点设置社务公开栏,将公开事项逐条
予以公布,并设置看法箱。
2、会议和公开信公开。通过召开社员(代表)会议,发放社务公开内
容资料•,宣读公开内容进行公开。合作社定期印发社员公开信公开社员应
知内容。
3、填写发放社员/公开。设计制作集注明社员身份、股金证明、社员
个人账卡、社情员意、明白卡等于一体的社员证,适时填写发放公布,但
不得取代公开栏。
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三、社务公开的时间
根本社务每季度月底公布,每年定期公开四次。财务公开内容每月公
开一次。填发社员证公开,一般一年一次。应当按时公开的事项随时公布。
四、社务公开的程序
1、监事会依据本社的实际情况,按照政策法规和社员的要求,提出社
务公开的详细方案;
2、理事会对方案进行检查、补充、完善后,依据公开的内容实行多种
不同形式,布置相关部门和人员按时公布;
3、监事会建立社公开档案备查。
四、看法反应
每次村务公开后,理事会负责搜集、听取、接受社员反映的询问、看法
和投诉,并按时予以解释和答复。理事会能够当场答复的,要当场赐予答
复;不能够当场答复的,应当于7日内作出答复。半数以上的社员对社务
公开的事项不同意的,应当坚定予以订正,并重新公布。对反映的突出问
题要组织特地人员调查、核实、订正,催促整改落实。
五、监督管理
对不按规定进行社务公开的,监事会可以责令其限期公开;对弄虚作
假、欺瞒社员的,赐予有关责任人员批判教育,并责令其改正;对拒不改
正或者情节严峻以及有打击报复行为的,可以建议理事会按程序对有关责
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任人员予以罢革职务和除名;对社务公开中发现有挥霍、侵占、挪用、合
作社财物及其他违法行为的,应当按时处理,对其中构成犯罪的,移交司
法机关依法处理。
合作社议事管理制度2
第一章总则
第一条为标准本合作社活动行为,爱护成员的合法权益,增加成员收
入,促进本合作社发展,按照《农民专业合作社法》有关法律、法规和政
策,制定本章程。
第二条本合作社由XXX人发起,于XXXXXX年XXXX月XXX日召
开建立大会成立。
本合作名称:XXXXXXXXX,注册资金XXXXXXX元。
本合作社住宅:XXXXXXXXXXXXXXo
第三条本合作社根据“民办、民管、民受益”的原则,以服务成员、谋求
全体成员的共同利益为宗旨,施行自主经营,民主管理,盈余返还。成员
地位公平,参加自愿,退出自由,利益共享,风险共担。
第四条本合作社业务范围:为成员提供农业生产资料购置,农产品销
售、加工、运输、贮藏以及与生产经营相关的技术、信息服务。
第五条本合作社由成员共同出资。详细出资方式为:货币,实物、学问
产权等可以用货币估价,并可依法转让的非货币财产出资,成员以非货币
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财产出资的,由全体成员评估作价(或由法定资产评估机构评估作价)。
成员不能以劳务、信誉、自然人姓名、商誉、特许经营权和设定担保的财
产作价出资。
本合作社存续期间由公共积累形成的财产,由国家财政直接补助、他
人捐赠所形成的财产,平均量化为每个成员全部的份额。
本合作社成员以其账户内记载的出资额和公积金份额为限对合作社担
当责任。
第六条本合作社以自身全部资产对债务担当责任。
第七条经成员(代表)大会商量通过,本合作社可以独资兴办或者与
其他企业合资兴办与本合作社业务内容相关的加工、流通等经济实体;可
以接受与本合作社业务有关的单位托付,办理代购代销等中介服务;可以
向政府有关部门申请或接受政府有关部门托付,组织实施有关农业工程建
设;可以按确定的数额和方式参与社会公益捐赠,办理成员的文化、福利
等事业。
第八条本合作社在高县农业行政主管部门的指导、协调和监督下,开
展生产经营活动。
第二章成员
第九条具有民事行为力量的公民和从事与本合作社业务直接有关的生
产经营活动的企业、事业单位或社会团体,成认并遵守本章程,履行本章
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程规定的参加手续,可申请成为本合作社成员。本合作社成员以农夫为主
(农户占社员总数的80%以上)。
第十条参加本合作社须履行以下程序:
(一)提交书面申请,承诺遵守章程规定的各项义务,承诺按章程规
定出资;
(二)经本合作社成员大会(或理事会)审核并商量通过。
第十一条本合作社成员享有以下权利:
(一)参与成员(代表)大会,并享有表决权、选举权和被选举权;根
据章程规定对本社施行民主管理。
(二)利用本合作社提供的各项服务和各种生产经营设备;
(三)根据章程规定或者成员大会决议共享盈余;
(四)查阅本社的章程、成员名册、成员大会或者成员代表大会记录、
理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿;
(五)对本合作社的工作提出质询、批判和建议;
(六)自由提出退出申请,按照本章程规定退出本合作社。
第十二条本合作社施行一人(户)一票制,成员各享有一票根本表决
权。出资额较多或者与本合作社业务交易量(额)较大的成员,在本合作
社重大财产处置、投资兴办经济实体、对外担保等生产经营活动中的重大
事项决策方面,可以享有票附加表决权。附加表决权的总票数最多不超过
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本社成员根本表决权的20%o享有附加表决权的成员及其享有的附加表决
权数,应当在每次成员大会召开时告知出席会议的成员。
第十三条本合作社成员须履行以下义务:
(一)遵守本合作社章程和各项规章制度,执行成员(代表)大会和理
事会的决议;
(二)根据商定向本社出资;
(三)确保产品与本社进行交易,交易量不低于XXXX%;
(四)主动参与本合作社各项业务活动,接受本合作社提供的技术指
导,根据本合作社规定的质量标准和生产技术规程从事产品生产,履行与
本合作社签订的业务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展;
(五)维护本合作社利益,爱惜各种生产经营设备,爱护本合作社成
员共有财产;
(六)不从事损害本合作社成员共同利益的活动;
(七)不得以其对本合作社或者本合作社其他成员所拥有的债权抵消
入社出资;不得以已缴纳的入社资金抵消其对本合作社或者本合作社其他
成员的债务;
(八)根据《农民专业合作社法》规定,担当个人相应的经济责任。
第十四条成员有以下情形之一的,终止其成员资格:
(一)主动声明退出的:
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(二)丧失民事行为力量的;
(三)死亡的;
(四)团体成员所属企业或组织破产、解散的;
(五)被本合作社除名的。
第十五条成员主动声明退出的,须在财务年度终了的三个月前向理事
长或理事会提出书面申请,其中,企业、事业单位或者社会团体成员退社,
应当在财务年度终了的六个月前提出。成员资格自财务年度结束时终止。
成员退出后,其出资额和量化为该成员全部的公积金形成的财产份额
于该财务年度决算后二个月内退还。如本合作社经营亏损,扣除其应分担
的亏损金额;如经营盈余,则根据本章程规定返还其相应的盈余所得。退
出成员应按出资比例担当其资格终止前本合作社亏损及债务。成员退出并
终止成员资格时,与本合作社已订立的业务合同是否连续履行按照退出时
与本合作社的商定确定。
第十六条成员死亡的,其法定继承人可以在XXXXXXX个月内提出继
承申请,经理事会商量通过后办理参加手续,继承成员资格。否则,根据
第十五条的规定办理退出手续。
第十七条成员有以下情形之一的,经理事会商量通过予以除名:
(一)不遵守本合作社章程、不执行成员(代表)大会、理事会决议,
不履行成员义务,经教育无效的;
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(二)给本合作社名誉或者利益带来严峻损害的;
本合作社对被除名成员,退还其出资及公积金,结清其应担当的债务,
返还其相应的盈余所得。
第三章组织机构
第十八条本合作社的机构由成员大会、理事会、监事会构成。
第十九条成员大会由全体成员组成,是本合作社的最高权力机构。本
合作社成员到达150人以上时,每XXXX名成员中选举产生一名成员代表
组成成员代表大会。成员代表大会可以履行成员大会职权。成员代表任期
XXX年,可以连选连任。
第二十条成员(代表)大会行使以下职权:
(一)修改章程;
(二)选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员;
(三)决议成员增加或者削减出资及标准;
(四)审议批准本合作社的发展规划和年度业务经营计划;
(五)审议批准本合作社年度财务预算和决算方案;
(六)审议批准年度盈余分配方案和亏损弥补方案;
(七)审议批准本合作社理事会的年度业务报告;
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(A)确定本合作社重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营
活动中的其他重大事项;
(九)对本合作社的合并、分立、解散、清算作出决议;
(十)确定聘任本合作社主要经营管理人员和专业技术人员的人数、
资格、任期;
(十一)确定本合作社其他重大事项。
第二十一条本合作社每年召开次成员(代表)大会。成员(代表)大会
由理事会负责召集。召开成员(代表)大会,理事长(会)须提前十五日向
成员(代表)通报会议内容。
第二十二条有以下情形之一的,可以在xxx日内召开临时成员(代
表)大会:
(一)百分之三十以上成员(代表)提巴;
(二)执行监事或者监事会提议;
(三)理事会认为必要的。
理事会不能履行或者在规定期限内没有正值理由不履行前款规定职责
的,监事会可以在XXXXXXX日内召集并主持临时成员(代表)大会。
第二十三条成员(代表)大会须有本合作社成员(代表)总数的三分之
二以上出席方可召开。成员因故不能参与成员大会,可以书面托付其他成
员代理。一名成员最多只能代理二名成员表决。
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成员(代表)大会做出决议,须经本合作社成员表决权总数过半数通
过;对修改本合作社章程,增加或者削减成员出资标准,合并、分立、解散
等重大事项做出决议的,须经成员表决权总数三分之二以上的票数通过。
成员代表大会的代表以其受成员书面托付的表决权数,在代表大会上行使
表决权。
第二十四条理事会是本合作社的执行机构,对成员(代表)大会负责。
理事会由XXXXXXX名成员组成,设理事长一人,副理事长XXXXXXX
人。理事长和理事会成员任期XXXXXXX年,可连选连任。
第二十五条理事会行使以下职权:
(一)组织召开成员(代表)大会并报告工作,执行成员(代表)大会
决议;
(二)制订本合作社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制
度等,提交成员(代表)大会审议;
(三)制定本合作社年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,
提交成员(代表)大会审议;
(四)确定成员参加、退出、继承、除名、嘉奖、处分等事项;
(五)组织培训和各种协作活动;
(六)确定聘任或者解聘本合作社经营管理负责人和财务会计负责人;
(七)管理本合作社的资产和财务,保障本合作社的财产安全;
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(八)接受、答复、处理监事会提出的有关质询和建议;
(九)履行成员1代表)大会授予的其他职责。
第二十六条理事会施行充足协商全都原则,理事会成员各享有一票表
决权,重大事项集体商量,并经三分之二以上理事同意方可形成确定。理
事个人对某项决议有不同看法时,其看法记入会议记录。理事会会议邀请
监事长、经营管理负责人和XXXXXXX名成员代表列席,列席者无表决权。
第二十七条理事长为本合作社的法定代表人,行使以下职权:
(一)主持成员〔代表)大会,召集并主持理事会会议;
(二)签署本合作社成员出资证明;
(三)签署聘任或者解聘本合作社经营管理负责人和财务会计负责人
聘书;
(四)组织实施成员(代表)大会和理事会决议,检查决议实施情况;
(五)代表本合作社签订协议、合同和契约等。
第二十八条监事会是本合作社的监察机构,代表全体成员监督检查理
事会和工作人员的工作。监事会由XXXXXXX名监事组成,任期
XXXXXXX年,可连选连任。监事会设监事长一人,由全体监事半数以上
同意选举产生,任期XXXXXXX年,可连选连任。
卸任理事须待下一任期结束前方能中选监事。
监事长列席理事会会议。
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第二十九条监事会行使以下职权:
(一)监督理事会对成员(代表)大会决议和本合作社章程的执行情
况;
(二)监督检查本合作社的生产经营业务情况,负责本合作社财务稽
核工作;
(三)监督理事和经营管理负责人履行职责情况,发现侵害本合作社
利益行为时,有权要求理事会予以订正,对造本钱合作社重大经济损失的,
提请理事会或者成员(代表)大会根据本章程的规定,追究当事人的经济
赔偿责任;
(四)向成员(代表)大会做年度监察报告;
(五)向理事会提出工作质询和改进工作的建议;
(六)提议召开临时成员(代表)大会;
(七)代表本合作社负责记录理事与本合作社发生业务交易时的业务
交易量(额)情况;
(八)履行成员(代表)大会授予的其他职责。
第三十条监事会会议由监事长召集,会议决议以书面形式通知理事会。
理事会须在接到通知后XXXXXXX日内作出答复。
第三十一条本合作社监事会成员各享有一票表决权。监事会会议须有
三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监
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事同意方能生效。监事个人对某项决议有不同看法时,其看法记入会议记
录。
第三十二条本合作社经营管理负责人由理事会聘任或者解聘•,对理事
会负责,行使以下职权:
(一)主持本合作社的经营工作,组织实施理事会决议;
(二)组织实施本合作社年度经营计划和投资方案;
(三)拟订本合作社的经营管理制度;
(四)提请聘任或者解聘其他经营管理人员和财务负责人;
(五)聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘之外的经营管理人员
和其他工作人员;
(六)理事会授予的其他职权。
本合作社理事可以兼任经营管理负责人。
第三十三条本合作社现任理事长、理事以及理事长和理事的直系亲属、
经营管理负责人和财务会计人员不得兼任监事。
第二十四条本合作社理事、监事和经营管理负责人,须遵循以下准则:
(一)不得侵占、挪用或者私分本社资产;
(二)不得违反章程规定或者未经成员大会同意,将本合作社资金借
贷给他人或者以本社资产为他人提供担保;
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(三)不得将他人与本社交易的佣金据为已有;
(四)不得兼任业务性质相同的其他农民专业合作社的理事长、理事、
监事、经理
(五)不得从事损害本社利益的其它活动;
第三十五条成员(代表)大会和理事会的决议如有违反法律、行政法
规,侵害成员合法权益的,本合作社成员有权向区农业行政主管部门举报。
第四章财务和盈余返还
第三十六条本合作社是经济核算主体,施行独立的财务管理和会计核
算。经营自主,盈亏自负,有权拒绝任何单位与个人平调、挪用本合作社
资产的要求。
第三十七条本合作社财务年度为XXXXXXX月XXXXXXX日至
XXXXXXX月XXXXXXX日o
本合作社按照有关法律、行政法规和政府有关主管部门的规定,建立
健全财务和会计制度,施行每月XXXXXXX日(或每季度第XXXXXXX
月XXXXXXX日)财务定期公开制度。
本合作社财会人员施行持证上岗,会计和出纳互不兼任。理事会、监
事会成员及其直系亲属不得担任本合作社的财会人员。
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第三十八条本合作社依据成员名册,为每个成员建立个人财产账户,
用于分类记载本章程第五条第一款规定的成员出资和应当量化为成员名下
的个人财产份额。
成员与本合作社的全部业务交易,施行实名专户记账,作为按交易量
(额)进行盈余二次返还分配的依据。
第三十九条财务年度终了时,由理事会根据本章程规定,组织编制本
合作社财务年度盈余分配方案以及资产负债表、损益表、财务状况变动表
等其他财务会计报告,经监事会审核同意后,于成员(代表)大会召开十
五日前,置备于办公地点,供成员查阅并接受成员的质询。
第四十条本合作社资金来源包括以下几项:
(一)成员出资;
(二)本合作社每个财务年度从盈余中提取的公积金、公益金、风险
金;
(三)未分配收益;
(四)金融机构贷款;
(五)国家扶持补助资金;
(六)社会捐赠款;
(七)其他资金。
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第四十一条经理事会审核,成员(代表)大会商量通过,成员出资可以
转让给本合作社其他成员,但不得转让给非太合作社人员。
第四十二条为完成本合作社及全体成员的发展目标需要增加出资时,
经成员(代表)大会商量通过,每个成员须根据成员(代表)大会决议的方
式和金额补充资金。
第四十三条依据成员(代表)大会决议,本合作社从当年盈余中提取
百分之XXXXXXX的公积金,用于扩大再生产、弥补亏损或者转为成员出
资C每年提取的公积金根据成员出资的份额或者成员与本合作社业务交易
量(额)的份额,依比例折股量化为每个成员全部的份额,记入成员个人
账户。
第四十四条依据成员(代表)大会决议,本合作社从当年盈余中提取
百分之XXXXXXX的公益金,用于成员的技术培训、合作学问教育以及文
化、福利事业和生活上的互助互济。其中,用于成员技术培训与合作学问
教育的比例不少于百分之XXXXXXXo
第四十五条依据成员(代表)大会决议,本合作社从当年盈余中提取
百分之XXXX
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