第4章项目进度计划编制

第4章项目进度计划编制日历设置任务分解为任务设定工期任务关联性设定辅助功能设定14.0进度计划基本知识PMBOK2008这样描述进度计划：制定项目进度表是一个反复多次的过程，这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查和修改，以便进度表在批准之后能够当作跟踪项目绩效的基准使用制定进度表过程随着工作的绩效项目管理计划的改变，以及预期的风险发生或消失，或识别出新风险而贯穿于项目的始终2进度表制定过程输入1.活动清单2.活动属性3.项目进度网络图4.活动资源需求5.资源日历6.活动持续时间估算7.项目范围说明书8.事业环境因素9.组织过程资产工具与技术1.进度网络分析2.关键路径法3.关键链法4.资源平衡5.假设情景分析6.利用时间提前量与滞后量7.进度压缩8.进度计划编制工具输出1.项目进度计划2.进度基准3.进度数据4.项目文件（更新）34.1日历设置日历的选择与修改新建日历日历的关联日历的优先级日历的共享4日历的基本知识Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置在Project中日历有以下三种：项目日历：整个项目中的所有任务默认遵循的日历任务日历：如果有个别任务的日历与项目日历有冲突，则需要为个别任务设置任务日历资源日历：如果有个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历5日历的建立；选择与修改Project中默认的日历有3种：标准日历24小时日历夜班日历：周六周日休息；工作时间为每天8小时（23：00-3：00；4：00-8：00）新建日历方式：项目-更改工作时间-新建日历更改工作时间的具体应用及方式更改每周工作日及每天工作的时间：项目-更改工作时间-工作周-详细信息设置日历中的例外日期（默认工作日改为休息或默认休息日改为工作）：项目-更改工作时间-例外日期6日历修改练习建立标准日历的副本，命名为：“测试日历”，并进行以下操作：将默认工作周的周一到周五工作时间更改为：8：30-11：30；13：00-17：30；周六工作时间更改为：9：00-12：00；周日休息将2013年8月1日-8月15日更改为一周七天都上班，每天工作时间为：8：00-12：00；13：00-17：00；18：00-21：00请修改日历，反映2013年国庆假期安排：10月1日（周二）开始放假至10月7日（周一）；10月4日（周五）休息调整到9月29日（周日）上班；10月7日（周一）休息调整到10月12日（周六）上班7日历的关联设定项目的日历关联：项目-项目信息设定任务日历关联：设置方法：甘特图中任务信息可多个任务同时指定日历设定资源日历关联资源的默认日历为项目日历，如有些资源日历与项目日历不同，则应建立相应日历建立日历后，可在资源工作表中指定资源的日历8日历的优先级如没有独立的任务日历、资源日历，则所有任务的时间安排都遵循项目日历如果某些任务被关联了任务日历，则任务日历优先于项目日历如果某些资源有区别于项目日历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历任务日历与资源日历的优先级，取决于“任务信息”中是否选择了“排定日程时忽略资源日历”，如选中，任务日历优先，否则，资源日历优先9日历的共享“日历的共享”指的是如何让一个project文件中的日历在其他project文件中也可以使用日历共享方式：因已经设置了日历的project文件中，选择：文件-信息-管理器-日历，将新创建的日历复制到global.MPT一侧，则实现了对以后全部创建的项目文件的日历共享如果需要在两个项目文件（都已经打开）之间共享，则可以将“日历位于”处改为欲共享的文件处却可104.2任务分解工作分解结构（WBS）任务分解的原则录入任务信息周期性任务11工作分解结构（WBS）工作分解结构是以可交付成果为导向的工作层级分解，其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作依据1.组织过程资产2.项目范围说明书3.项目范围管理计划4.批准的变更请求工具与技术1.工作分解结构样板2.分解成果1.项目范围说明书（更新）2.工作分解结构3.工作分解结构词汇表4.范围基准5.项目范围管理计划（更新）6.请求的变更12任务分解的原则任务分层原则：可按大项目-项目-阶段-任务-子任务-工作单元等层次分解80小时原则：即10个工作日原则责任到人原则风险分解原则逐步求精原则团队工作原则13录入任务信息录入项目名称：不需要单独录入，如已选择显示摘要任务，则文件名称直接为项目名称录入各阶段名称录入项目结束里程碑练习：固定资产信息系统项目包括：需求分析阶段、原型设计阶段、系统设计阶段、系统编码阶段、系统测试阶段、系统试运行阶段；同时，应设置两个里程碑，对应项目启动与结束，请创建文件录入上述信息对各阶段进行细化：插入任务-降级对各阶段内的需要再次细分的任务进行分解，直到项目分解完成某固定资产信息系统项目所含工作列表如下，请将其录入到project文件中14周期性任务周期性任务是指按固定规律重复进行的任务周期性任务可以采用：任务-插入周期性任务的方式来实现154.3为任务设定工期工期类型工期设定摘要任务工期计算估计工期标识任务模式“手动计划”模式16工期类型月：mo周：w日：d小时：h分：m17工期设定在project2010中，如任务模式为“手动排定”，则允许对摘要任务录入工期，甚至在工期中录入文字选定需要设置任务的“工期”列，可以采用直接输入的方式当工期为“0”时，该任务便可标记为“里程碑”任务工期为零的任务都自动显示为里程碑也可以将任何工期的任何其他任务标记为里程碑，方法为：“任务信息”-高级-标记为里程碑18摘要任务工期计算在“自动计划任务”模式下，摘要任务（有子任务的任务）的工期是自动计算的摘要任务的工期，是从其子任务的最早开始时间到子任务的最晚完成时间（与项目管理中的概念不一致）计算得到的在考虑摘要任务的工期甚至子任务的工期时，一定要注意日历的影响19估计工期标识在project中，在没有对任务的“工期”数值进行人工干预时，每个任务工期数量默认为“1d”或者“1个工作日”，而且用“？”表示其为估计工期消除“？”的方法有两种：直接在工期的位置重新输入工期值双击任务以后，在出现的“任务信息”对话框中手动修改是否显示“？”项目计划人员可人为筛选出具有估计工期的任务，方法为：视图-数据-筛选器-具有估计工期的任务练习：请将固定资产信息系统项目的各任务工期加以录入20任务模式在Project2010版本中的“任务模式”有两种，一为“自动计划”模式，二为“手动计划”模式Project2010默认的任务模式为“手动计划”21手动计划模式“手动计划”模式经常使用在“自上而下”的编制项目计划方式，其典型的应用情景是在自上而下编制进度计划时，各阶段的工期或结束时间有未确定的情况当采取手动计划模式人为输入上层任务的开始日期和完成日期，而下层任务的完成日期与之有冲突的情况下，则会在上层任务的完成时间去显示带有下划线的日期利用“任务模式”的“手动计划”与“自动计划”可以帮助项目经理自上而下的编制项目计划，对于使用project比较熟悉的项目经理来说这是project工具一个非常大的改进之处，可以相互结合使用，提高项目经理的工作效率；但是对于刚刚接触project工具的项目经理来说，按照自动计划模式进行项目计划的编制及执行监控会更加容易掌握224.4

任务关联性设定任务关联性的类型设定任务关联性23任务关联的类型在Project采用的“单代号”网络图中，任务的关联性有如下4种：完成-开始（FS）开始-开始（SS）开始-完成（SF）完成-完成（FF）24设定任务关联性在Project中反映任务之间的关联性有三种方式：在横道图中直接拖曳：只能表示无时距的FS关系；如要修改搭接关系及时距，可双击条形图中的箭头，则可弹出对话框在“前置任务”列中直接编辑在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑“延隔时间”（搭接时距）的用法：可正可负25注意事项一个任务可能有多个“前置任务”一个任务可能被多个任务所前置标识号越大的任务前置任务可能越多子任务不能与自己的父任务建立关联26练习2请将练习2中的任务名称、工期和任务关联关系录入到project中，并采用“自动计划”模式计算各项任务的开始和完成时间整个项目的开始日期为：2013年7月1日274.5辅助功能设定“任务信息”界面详解备注信息28“任务信息”界面详解高级选项卡的任务限定：期限：只起到提醒