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文档简介
公司设备管理制度
公司设备管理制度1
1、目的
加强对设备的安全管理,确保设备安全经济运行,避免或减少设备事故的发
生,保证公司及客户财产的安全
2、适用范围
公司及各项目设条安全管理
3、职责
3.1总经理为公司安全第一责任人
3.2工程设备部经理为安全管理负责人
3.3工程设备部为安全管理部门
3.4各项目管理处经理为本部门安全第一责任人
3.5各项目工程维修中心主管本项目安全管理负责人
4、制度
4.1设备安全
4.1.1设备运行必须遵守《设备安全操作规程》,杜绝野蛮操作
4.1.2各类设备操作工必须经过相关培训持证上岗
4.1.3完善设备日常维护保养制度,杜绝设备带病运行
4.1.4加强设备日常巡检,完善安全技术措施,提高设备运行效率
4.2安全监督
4.2.1安全负责人定期召集安全会议,制定安全管理目标
4.2.2安全负责人组织定期安全检查,提出安全整改措施,监督措施落实
4.2.3实施目标考核,纠正违章作业,处罚违规行为
4.3安全教育
4.3.1安全负责人应制定安全培训计划,落实安全教育目标
4.3.2各类设备操作管理人员卜岗前必须经过安全培训I,考试合格
4.4事故处理
4.4.1责任界定
4.4.1.1设备运行过程中发生故障,应立即采取措施,制止事故蔓延,损矢扩
大。有条件的应立即上报,严肃处理隐瞒不报,逃跑躲避,玩忽职守行为
4.4.1.2损失低于500元为设备故障,超过500元少于元为一般事故,高于元
少+于8000元为大事故超过8000小于0元为重大事故,高于0元为特大事故,
人员轻伤为一般事故,重伤或留下残疾为重大事故,造成死亡为特大事故。
4.4.1.3一般事故处罚当事人和直接上级500元,大事故处罚当事人和其直
接上级1000元,并解除劳动合同,处罚部门领导1000元。重大事故处罚当事人和
其直接上级5000元或移交相关执法部门处理,解除其部门领导职务并处以5000
元罚款,特大事故将当事人及其直接上级部门领导移交公安机关处理,解除安全
负责人领导职务,移交相关执法部门处理。安全第一责任人辞去领导职务并履行
相关法律程序处理。
4.4.1.4对于违章操作,违章作业造成事故的相关责任人,其伤、亡根据国家
相关法律不以工伤处理。
4.4.2三不放过
4.4.2.1事故的原因不查清不放过
4.4.2.2事故教训不吸取不放过
4.4.2.3事故的处理措施不落实不放过
4.5奖励
4.5.1年底进行综合评比时对完成安全目标的项目管理处进行奖励
4.5.2发生安全事故的单位取消评比资格。
4.5.3考核结果由工程设备部根据各部门安全整改落实情况和设备完好率
提出,经分管领导审核,总经理批准。
4.5.4奖励除对相关人员进行以外,须各部门年终综合奖励的奖金提高5个
白分点
公司设备管理制度2
一、总则
设备的润滑管理工作是设备工作中的重要组成部分,正确与合理润滑是保证
设备正常运转,减少机器磨损,延长使用寿命,提高设备的生产效率的一项有效
措施。
二、润滑管理的组织
(5)、负责审核编制本工段年、季、月设备用油、换油计划,每月统计润滑油
(脂)消耗情况,并向有关部门上报。
(6)、负责本工段岗位人员的润滑技术培训。
(7)、协同设备管理部门处理润滑技术问题,推广应用润滑新技术。
3、岗位工人润滑工作职责
(1)、按照“五定”要求和有关规定认真作好设备润滑工作。
(2)、勤检查、勤巡视,发现润滑设备有异常情况或滴漏现象应及时处理或向
有关人员报告。
(3)、保持润滑设备、器具和润油油嘴以及润滑油脂干净清洁,不混乱油脂牌
号。
(4)、按润滑卡的规定,按时加换油脂,清洗油箱并做好记录,每张卡用完后,
交回工段保管。
(5)、根据润滑卡的实际消耗记录,每月统计一次,交工段审核并送设备管理
部门备查。
四、设备润滑的“五定”工作内容
1、定人:按照专辞结合的原则,规定什么涧滑部位和润滑点由操作工人负
责加油,什么部位由润滑工人负责加油、换油。
2、定点:根据设备的润滑部位和润滑点的位置及数量,进行加油、换油。
3、定质:根据设备说明书和具体情况定润滑油品。
4、定量:在保证曳好润滑的基础上,本着节约用油的原则规定油箱换油和
各润滑点每班用油的定额。
5、定期:按照润滑卡或图表规定的时间进行加油、添油和换油周期进行清
洗换油。
五、润滑卡片的编制
1、润滑卡片是组织设备润滑的基—件,由设备管理部门负责编制。
2、润滑卡片是设备润滑的档案资料,它包括设备的换油部位、润滑油脂的
名称及牌号、消耗定额、换油周期等。
六、润滑油脂的管理
1、各车间应有专人或兼职人员负责润滑油脂的统一管理,做好领用发放工
作。
2、润滑油脂要分类、分牌号设置明显标牌,放置合理,严格控制混乱油脂
牌号和类别。
七、废油的回收和再生
1、为了节约润滑油脂,各用油单位要积极做好废油的回收。
2、各车间在清洗获油时,应将旧油、废油送往供应部门进行回收。
3、不同种类的废油应分别回收保管,不能混在一起。
4、高级的废润滑油和专用油品应单独回收。
5、储存废油的油桶应当加盖,防止灰砂及水混入油内。
6、废油的回收,库房应作好原始记录。
7、再生油经化验合格后,应按照新油的管理制度进行管理。
八、检查与考核
本制度由设备主管部门负责对设备使用情况定期检查,生产厂考核,企业管
理规划与基建部监督,每季度进行一次。
公司设备管理制度3
一、总则
(一)根据公司的具体情况及要求,全面加强机电设备管理,确保设备的四
率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及对没备
从购置到闲置报废全过程的综合管理。
(二)建立建全的设备台帐,加强现场监察管理,及时调剂设备的使用、变
更设备流动帐,做到账、物相符,防止公司资产流失。
(三)机电部作为机电设备的综合管理部门,在公司机电副总的领导下,对
公司构成固定资产的设备及小型低值和不纳入固定资产的设备,全部纳入机电设
备管理范围,建立设备管理档案台帐,并建立设备软件管理系统。
(四)机电部在设备管理调剂和使用上,令权对公司任何单位和个人进行考
核,设备使用单位必须设有专人(可兼职)对设备管理负责,对单位的设备使用
情况,做到底数清、账物符,对使用中存在的问题及时反馈。
(五)在设备管理上做到减少闲置、积压、浪费,杜绝设备的重复购置,确
保设备验收质量、设备档案齐全。
(六)对增置新设备,机电部会同财务部门制定年度维简计划,由机电副总
召集财务、技术、使用部门进行经济技术论证,大着结合实践、发展生产、产业
升级等要求,制定、下达设备年度购置计划,并组织设备到货验收、入账、发放
等工作。
(七)机电部应制定公司设备包机管理体系,年度检修计划,大型设备周期
测试安排,季节性测试安排,并负责检查监督和考核。
二、设备前期管理规定
(一)设备选型与购置
1、为防止设备的重复购置,造成新的闲置、积压,各单位的设备需求或维
简计划申请,报机电部,机电部根据各单位上报计划负责平衡,能调剂的进行调
剂。
2、大、中型设备的选型、招、评标,购置及改造工艺,由机电部负责组织,
相关部门共同参加,必须选型的通用性、标准化和符合企业发展的有关政策规定,
必须杜绝选用国家明令禁止使用淘汰设备。
3、公司所需购置的设备材料计划,由各单位在每月25日前将设备购置计划
及购置范围分别报机电部和供应部,机电部和供应部根据设备及材料购置计划及
时按时按质的完成购置计划,不得擅自更改计划内容,如不能按计划内容完成,
按责任进行考核。
4、为确保公司的设备质量管理,避免资产流失造成经济损失,规定所有设
备购置的结账,必须由机电部出具验收合格单,加盖机电部公章,并经机电部部
长签字,以证明设备已验收合格。
(二)、设备到货验收
1、设备到货后,设备验收人员由机电部、供应部、使用单位二方共同验收。
验收主要内容:产品规格型号、质量、台数及技大数据是否符合要求,资料、工
具、设备部件是否齐全,有无损坏,填写设备到货验收单,验收人员签字,验收
单一式四联,参加验收部门存档一份备查。
2、设备验收合格后,机电部及时编好设备号,同时建台账、汇总账、流动
账、库存账、设备卡片,做到填写数据准确、齐全、字迹工整。
3、凡新到货设备的图纸、产品说明书、装箱单、合格证等技术资料一式三
份,由机电部验收登记后存档一份,使用单位一份,机电部一份。存档资料由机
电部统一登记保管,其他单位需要时,可向主管人员借用,并按时归还,其他单
位和个人不准私自扣留和发放。
(三)设备出入库管理
1、供应部设备库要设专人管理,未经机电部许可,其他部门不准私自查看、
提取设备,设备做到账、物相符。
2、各队需要设备时,必须提前一天填写设备申请单,写清设备名称,规格
型号、数量,机电部组织主管审批后开出库手续一式三份。
3、设备出库后及时更改设备库存账和设备移动账,使用单位及时建立账卡
管理,无设备编号的设备不准下井安装使用,一经发现给予单位和相关人员200
兀以上罚款。
(四)设备技术档案管理
1、机电部建立设备技术档案,内容包括:所有机电设备的台账、流动账、
汇总账及产品说明书、合格证、煤矿矿用产品安全标志等资料。
2、机电部要设专人管理好设备技术档案,单位因生产需要技术档案时,必
须经组管领导批准,并打借条。借用设备技术档案的单位,要精心保管,用完及
时送回机电部,不得损坏、丢失、涂改。
三、设备审批、调拨管理规定
为了进一步加强设备审批调拨管理,保证设备合理化利用,杜绝浪费,降低
成本,做到设备的口清月结,加大设备使用的透明度,以便更好地为生产服务,
特制定本规定:
(一)各单位要根据设备需求的实际情况到机电部办理调拨单,调拨单一式
三份要标明品名、规格、数量。调入单位、调出单位必须有各生产单位负责人签
字。调出单位一份,调入单位一份,机电部一份。未经机电部办理调拨手续,私
自调拨设备的处以500元罚款。
(二)机电部负责对各单位的设备进行核查、清点,对积压不用的设备进行
调配,各个单位要积极配合机电部对设备的调配工作,单位逾期不予配合者,每
超一天罚款300元。
(三)各单位要认真保管,合理使用设备,防止人为的损坏和不合理的使用,
每发现一次罚款300元。
(四)各单位备用设备要码放整齐,不得随处乱放。如有掩埋或不按规定码
放的,由机电部出具整改通知单。逾期不整改的,由机电部出具罚款单。设备配
件在不影响正常生产的前提下厉行节约。
(五)各单位所用的设备、配件要正确合理使用,检修或更换部件后,不用
的配件要及时交给保管员。如乱扔乱放造成埋没丢失按原价的两倍赔偿。
(六)对于16mm2以上的电缆回收不准断有齐口,未经机电部或值班领导批
准,严禁私自截断。回收后要及时交出,发现一个齐口或不及时交出,给予责任
单位200~1000元罚款。
(七)使用的钢丝绳,不准打弯或背绳损坏,发现一次按损坏的长度根据单
价对使用单位进行罚款。要做好日常保养维护,机电部每月进行一次检查。
(八)实行交旧领新的物料,各单位要根据地面物料保管员出具的验收单到
调度室审批材料,否则不予支领。
三、设备使用管理规定
(一)机电设备及备件的发放管理
1、各生产单位必须凭据机电部开出的设备、备件供应支领单到指定地点提
取设备、备件,并旦将该设备、备件通知单由支领人签字后回机电部,由机电部
及时入账。
2、紧缺设备、备件一律在井上指定地点备用,为避免发生机电事故而影响
生产,机电部要落实设备使用周期制管理,由单位进行落实,规定设备、备件使
用的时间期限,定期更换检修,避免因设备损坏事故而造成停产。
3、如特殊情况,井下使用单位必须报请公司调度室,调度室请示有关领导
后可以支领,第二天使用单位必须将设备使用申请单补办手续交机电部。
(二)设备备件上井验收、存放管理
1、基层单位拆除机电设备,上井后填报设备明细送交机电部,由设备验收
人员指定地点组织验收,设备接收单位和原设备使用单位参加。
2、验收标准,所有带号设备及主要零配件(包括各种型号联轴节、各种规
格机尾轴、盲轴、链轮、各种型号的皮带滚筒、各种规格的机头箱、溜槽、齿条、
连接筒、皮带机头机尾构件、液压支架、侧护板、皮带纵梁、托辐架)不允许丢
失。
3、电气设备验收标准:用螺丝(栓)坚固的防爆部件,螺丝(栓)必须齐
全紧固,止口结构的防爆部件,必须将转盖合好,并上好闭锁栓,不允许敞盖上
井。
4、设备验收后,接收单位开设备接收交机电部。对设备、备件丢失由机电
部开据丢失、损坏通知单一式三份,交接双方如有分歧,由机电部平衡解决。
5、各单位应积极配合机电部搞好设备验收工作,凡接到机电部通知后,不
及时参加验收工作的,按单方验收结果为准,并对单位予以考核。
(三)设备现场管理
1、为了掌握设备动态,机电部要做到账、物、牌相符,底数清(井上移动
设备需绘制安装使用分布图,随设备移动变更图纸),设备管理人员对所分管的
设备要经常巡查使用情况。
2、设备管理员对移动设备做到每周一次循环检查,固定设备最少每月一次
循环检查,机电部对使用单位每月查账一次,全公司设备半年一次清查,并做好
清查标记。
3、机电部要严格执行设备积压,回收,丢失损坏奖罚制度,发生设备损坏、
丢失填写分析报告单位,由机电部组织分析追究责任者,按制度考核,情节严重
者报上级有关领导处理。
4、设备使用过程中严禁拆套,拆件使用。如遇特殊情况,对临时性拆套需
经机电副总批准,并限期指定专人负责恢复,日常使用维修按设备管理奖惩办法
给予考核。
5、井下设备存放必须集中上架码放,挂牌管理,对须上井设备必须集中存
放上井标志,运输过程必须要保护设备,不许野蛮运输,避免设备的丢失损坏。
6、在生产过程中,拆除、更换下来的设备、备件要及时上井,否则视为设
备、备件积压,进行考核处理。
7、如有特殊情况,设备、备件使用单位不能及时将设备、备件回收上井时,
由单位写出书面申请,说明原因及需要宽限的时间,报机电部备案,在批准的宽
限时间内可以不按积压处理。
8、不能及时回收上井设备、备件,使用单位必须妥善保管,不允许出现丢
失、损坏、水淹、埋压、挂好回收牌。
(四)、设备移交验收管理
1、井下设备移交、验收,由机电部负责组织有关单位进行移交。
2、使用单位按设备账,清点好设备,移交过程中,使用单位、承接单位和
设备管理人员,认真核对设备的数量、配件及设各完好情况,全部验收并填写设
备移交单及时过账。
3、对设备、配件移交过程中丢失、损坏的,根据《设备回收损坏、丢失管
理规定》进行考核,对于移交顺利、无丢失损坏并及时交付机电部,认真填写移
交单。
4、对于组装和解体移动的设备,要在未解体前将各部件清点齐全,使用单
位、接收单位和设备管理人员共同过账要求名称一致。如未经领导同意,私自解
体出现丢失,由原使用单位负责。如需上井检修由使用单位护送上井移交。
五、设备回收损坏、丢失管理规定
(一)、凡井下停用设备(特殊情况经公司机电副总批准的除外),一律按
回收上井,回收上井设备按以下几种情况进行考核:
1、整个工作面设备回收上并考核。因这种情况设备数量大,涉及面广,因
此回收期限按有关规定部门的规定日期考核,对不能按期完成回收任务的,由公
司调度室和机电部提出考核办法。
2、对零星更换设备的考核。其考核期限为设备下井之日起四日内将更爽下
来的设备回收上井交库,否则,每延长一天每台罚款50元,每个组件罚款10
元。
(二)、回收上井的设备,零部件要齐全,交库时回收单位、机电部、接收
单位三方验收,对所丢失的部件、损坏部件,按《丢失、损坏设备零部件考核款
明细》考核。
(三)、杜绝设备零部件回收过程中“无主”现象的发生。设备零部件散落
在运输巷、坡头、斜巷等处的区域,谁主管谁负责回收,或者由调度室指定负责
单位,并追踪责任单位进行考核。
(四)皮带机纵梁、h架、运输机溜槽在回收上井前,回收单位要认真清点
检查分类,然后按设备组指定地点回收交库。
(五)整体皮带机回收上井,由调度室、机电部、使用单位三方验收,无问
题后设备组予以消账,丢失零部件的按规定考核。
六、设备的维修、保管规定
(一)设备井上移交由机电部组织,移交单位双方签字生效。
(二)加强设备检修质量管理,如出现设备检修质量问题,按设备原值或事
故影响程度,分析考核单位和责任人。
(三)供应部应对地面接收后的设备,妥善保管不得丢失、损坏、需入库或
厂房保存的设备,必须按要求保存好,否则对责任单位和责任者分别给予处罚。
(四)各单位需地面存放的闲置、报废、待修等设备,必须按设备存放要求
保管好,并报机电部备案,否则对责任单位和责任者予以处罚。
七、防爆设备入井前的管理规定
(一)、新购进的防爆设备(包括小型电器、电缆)必须具有有效的“产品
合格证”、“煤矿矿用产品安全标志”。产品的防爆性能必须符合《煤矿安全规
程》的规定,否则不准入井使用。
(二)、新设备入井前,必须由机电部组织有关部门对设备进行防爆性能及
电气性能的验收。合格后,由机电部签发入井合格证方可发放入井使用。
(三)、非防爆电气设备严禁入井使用(井下中央变电室、泵房、主要架线
机车运输巷道除外),因特殊工程需要非防爆设各入井使用时,必须由单位制定
安全技术措施,上报机电部,并报机电副总审批,获准审批后方可入井使用。
八、机电设备井下使用的管理规定
各单位井下机电设备管理要求:
1、电缆吊挂完好率、小型电器完好率要达到95机
2、井下电气设备的各种保护必须齐全、灵敏、可靠。
3、井下所有的机电设备都要实行包机责任制管理,做到责任到人,挂牌管
理。
4、在用机电设备要保持完好状态运行,设备配件要符合要求,不得随意用
它物取代,同时要搞好设备的日常维护保养。
5、井下各单位未经机电部批准,严禁私自用电。
6、井下设备的调殁、回收应到机电部办理相关手续,不得私自进行。
公司设备管理制度4
一、设备档案资料管理总则
设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修
工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档
案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。
二、有关设备档案资料的说明
1、有关设备资料是指从设备选型(设计)、购置、安装、使用、维修改造、
更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、
计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责全公司生产
设备的资料整理,移交公司档案室管理。
2、设备档案资料的内容
(1)、厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
(2)、设备安装、记录、调试记录验收移交书。
(3)、设备附件及工具清单。
(4)、设备大、小修理记录,竣工验收单,修理检查记录。
(5)、精度校验及检查记录。
(6)、设备改装、更新技术。
(7)、设备缺陷记录及事故报告书(原因分析处理结果)。
(8)、设备技术状况鉴定表.
(9)、安装基础图及土建图。
(10)、设备结构及易损件、主要配件图纸。
(11)、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养
项目等)。
⑫、其他资料。
三、设备档案的管理
由公司档案资料室负责统一集中管理,保证设备档案资料。
四、设备档案的收集整理
1、新设备进公司,供应公司人员及有关部门管理人员负责收集整理。
2、设备检修与维修期间,由设备管理部门组织工程技术人员及有关人员对
设备的易损件、传动件等进行测绘,经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。
3、设备管理部门负责收集审查各种资料,并负责将审查合格完整的资料移
交公司档案室管理员,由档案室管理人员建档并在移交单上共同签字。
4、原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出资料室,只能在
资料室查阅。
五、设备档案资料管理的具体要求
1、技术文件力求齐全、完整、准确。
2、检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备管理部分管人员作分类整
理后交资料室作统一管理。
3、所有图纸要有统一的编号。
4、图纸上的技术要求要求标注齐全、图纸清晰。
5、型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同,零件尺寸可能不同,应与
实物核对,并在图纸索引中加以注明。
6、设备经改装或改造后,图纸应及时修改。
7、图纸的修改应表示在底图上,并在修改索引中注明。
8、凡原制造厂的图纸,一律沿用原制造厂的编号。
9、外协加工和自己制造的非标设备的各种资料管理与外购标准设备相同。
10、严禁将图册中的图纸设备图纸资料作为加工和外协等用。
六、图纸资料的借阅审批手续
1、资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借
阅时间、期限等项,借阅人在签字栏内签字。
2、绝密文件资料借阅,需经总工签字批准后方可借阅,其它资料可由没备
主管领导签字后方可借阅。
3、借阅超期未还者,应办理延期手续,丢失、损坏者作价赔偿。
4、非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料,为我公司
服务的人员经设备主管批准,可在资料室查阅有关的档案资料,但不得将档案资
料带出,外来服务人员需将资料带出,应经公司经理签字批准。
5、原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借,只能在资料室查阅。
6、本单位人员调出或离退休前,有借阅资料未还者,须办理归还手续,否
则,党政部不予办理调、离、退手续。
七、本制度由党政工作部负责检查、考核,企业管理规划与基建部负责监
督。
公司设备管理制度5
物业公司办公设备使用管理作业指导书
1.0目的
通过规范办公设备的使用管理,保证公司在实现服务过程中办公设备正常使
用。
2.0适用范围
适用于公司所有的办公设备。
3.0定义
4.0职责
4.1行政办公室负责所有办公设备的采购及调配。
4.2各部门负责属本部门使用的办公设备的管理。
4.3机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养。
5.0内容
5.1办公设备种类
复印机、传真机、打印机、摄像机、照相机、过塑机、音响设备、投影仪、
扫描仪、电脑、电话等。
5.1.1电脑管理
公司电脑根据其用途包括办公电脑和非办公电脑,两者的配置,都必须由部
门根据岗位的需求,提出书面申请,经公司领导审批后,由机电管理部根据需求选
型,行政办公室负责新机的采购。
1、办公电脑的管理
⑴各囱位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑管理员,负责该电
脑的日常使用,其职责如下:
负责设置、修改该电脑的用户密码,并报公司备案;
负责该电脑的F1常管理及报修;
定期对硬盘进行整理,对需要保留的电子文档进行备份,清除垃圾文档;
定期对电脑进行杀毒,对外来软件进行安全性检查,确认无误后方能使用。
每周填写电脑运行周报。
(2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。
(3)办公电脑的软、硬件配置不得自行增删变更,如有需要,须经请示批准后,
由机电管理部技术人员实施。
⑷办公电脑如需上网,须经所在部门提出书面申请,报请行政办公室、分管
领导批准后,由机电管理部负责接入。不得在网上浏览与工作无关的,下载与工作
无关的网络信息资料。
(5)机电管理部负责办公电脑及其相关外部设备的维修,并定期(每月一次)
对电脑的使用情况进行检查;根据电脑使用情况不定期组织电脑操作知识的培
训。
(6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机,正常情况下不得强行关机。
2、非办公用电脑的管理
(1)此类电脑包括:空调集控、水电抄表、bas、停车场系统、消防系统、监
控系统、咨询台用。
(2)此类电脑的日常管理维护由使用部门负责,机电管理部负责定期保养和
问题处理。
⑶此类电脑的损坏将直接导致服务受到影响,所以禁止在电脑上进行与系
统无关的操作,禁止使用外来磁、光盘。
5.1.2传真机的管理
1、行政办公室负责接收公司各类传真,并及时作好记录,并及时通知收件人
到行政办公室办理签收。
2、因公对外发送,'专真应办理登记手续,登记完毕后方可发送,因私传真未经
批准一律不予传送。
3、使用传真机时需要注意,发送多页单张原稿时,其宽度必须一致;原稿上的
订书钉应先取下,尺寸过小或不完整的原稿应夹在硬塑薄膜中发送,以免卡住或
损坏原稿。
4、安装于普通市内电话网及普通长途电话线路上的传真机,一般不能用来传
送机密文件。
5、不得把传真机当作复印机使用,下班时应将传真机设于自动收文状态。
6、传真机应放在清洁而阴凉的地方,避免潮湿和高温,不准擅自拆卸。
7、传真机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。为预防事故,安装时应接地
良好,并设有避雷装置。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
8、传真机出现重大故障时,应找专业技术人员检修。
9、因公使用长途电话应作好使用登记,注明覆打单位,简要描述通话内容,
经行政办公室主任批准后使用。下班后应锁闭传真机长途功能。
5.1.3办公电话管理规定
公司电话属于办公用途,为了保证工作的正常开展及业务的畅通,加强内部
管理,合理控制费用成本,特对办公电话管理作如下规定:
(1)报销额度:详见《电话功能及月话费额度核定表》。
(2)报销管理
职责:
行政办公室和机电管理部根据公司批准的《电话功能及月话费额度核定表》
对办公电话功能及话费进行调整和控制。
各部门电话功能及月话费额度调整需按程序巾报:部门经理批准一行政办公
室主任审核一分管领导批核一总经理批准C
机电管理部负责于每月3日前打印汇线通电话的话费统计明细报行政办公
室,行政办公室负责审核当月话费额度标准,并于每月5日前将超标话费明细交
财务部执行扣款;直线电话月话费明细由机电管理部根据电信部门统一扣款日期
打印清单报行政办公室。
行政办公室不定期抽查电话清单,如发现非正常声讯电话,将按产生话费的
三倍在个人月工资或部门月绩效工资中扣罚。
行政办公室负责考核个人直线电话和部门汇线通电话额度标准,部门或班组
的直线电话和个人汇线通电话额度标准由部门负责考核。
直线电话的月话费额度管理:
直线电话不得拨打声讯电话,如因工作业务需要拨打声讯电话,须使用汇线
通电话。
直线电话责任到个人的,月话费额度超标部分在个人月工资中扣除。
直线电话责任到部门或班组的,月话费额度超标部分在部门或班组月绩效工
资中扣除。
田园居管理处实行独立核算,话费由部门自行控制。
汇线通电话的月话费额度管理:均以部门或班组为单位进行核算,月话费额
度超标部分在部门或班组月绩效工资中扣除。
(3)办公电话机的保养和维护
严禁猛烈拍打话机叉簧,当拨号后未接通时应轻轻反叉簧按下『2秒再重新
拨号。
通话完毕应轻轻将话机搁在电话机上,不得用力掷话筒或将话筒搁在一旁,
影响电话的正常使用。
打电话时不得卷绕电话机绳,以免机绳扭绞后各芯之间混接在一起,产生接
口松动,芯线暗断等故障,出现话音时断时续,使通话受到影响。
在拨号(按键)时,应注意用力均匀,不宜用力过猛过快,以保持机件情况正常,
延长使用寿命。
5.1.4打(复)印机的管理
1、打印机管理
(1)用环保纸进行打印时应注意将环保纸上的订书旬.、回形针取下,以免卡住
或损坏机器。
(2)分配于其他部门及管理处使用的打印机由设备所在部门臼行负责维修保
养,使用打印机时应严格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印机,一经发现严肃处理。
(4)打印机应放在清洁而阴凉的地方,避免潮湿和高温,不准擅自拆卸。打印
机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维批。
(5)打印机出现重大故障时,应找专业技术人员检修。
2、复印机管理
(1)公司16/f的复印设备由行政办负责维护保养,分配于其他部门及管理处
使用的复印机由设备所在部门自行负责维修保养,使用复印机时应严格按照程序
操作。
(2)不得因私使用复印机,一经发现严肃处理。
(3)复印机应放在清洁而阴凉的地方,避免潮湿和高温,不准擅自拆卸。复印
机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维担。
(4)下班时相关责任人要检查复印机电源是否关闭°
(5)复印机出现重大故障时,应找专业技术人员检修。
5.1.5摄影(像)器材的管理
1、摄影(像)器材由行政办公室负责维护保养。
2、各部门需要动用摄影(像)器材时应向行政办公室主任申请,经同意后方可
使用,同时应办理借用登记,填写《工机具领借用登记表》,使用完毕及时归还,
若因使用不当或保管不利造成办公设备损坏或丢失的,按照公司相关规定处理。
器材使用人必须熟练掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、摄影(像)器材应放在清洁而干燥的地方,避免潮湿和高温,防止灰尘进入
机内。每次使用完毕要用专业擦拭纸进行擦拭,并及时送交保管。
4、所拍摄的内容由行政办公室统一冲印或刻录光盘,未经允许不得私自外出
冲印、刻录。未经允许,严禁员工自行拍摄个人照片及声像资料。
5.2办公设备的维护保养
5.2.1机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养,当办公设
备不能正常运行时,使用部门应及时联系机电管理部进行维修,维修中如发生零
配件改变时,机电管理部应填写《办公设备维修记录表》,无法维修时填写《设备
对外委托维修申请单》报请外修;其他办公设备可由行政办公室联系专业公司定
期维保,若在使用中出现故障,由行政办公室联系专业公司及时修复。
5.3办公设备的报废
当价值在100元以上的办公设备发生严重损坏或老化,由使用部门填写《报
废申请单》,经相关技术人员、使用部门负责人确认、财务部审核、分管领导、
总经理批准后,作废品处理。
6.0记录
6.1《工机具领借用登记表》
6.2《办公设备维修记录表》
6.3《设备对外委吒维修申请单》
公司设备管理制度6
隧道分公司办公设备管理办法
第一章总则
第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,
根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携
式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理
第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单
位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附
表1)
第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年
限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见
附表1)
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上
在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关
部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买双。
第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,
所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公
司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,
由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其
评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生
的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)
第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
1公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
1公司副职领导的办公设备购买费用在基础匕资比例上个人降低50%o
1公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例
上个人降低25%o
1其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及
出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
公司设备管理制度7
一、办公设备:
1.公司现有办公设备发布情况如下:
办公室:
销售部:
场务部:
经营部:
竞技部:
财务部:
保安部:
2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做
好详细记录。
3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不
得私自使用。
4.各部门负责人应认真维护以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损的应
及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应记录。
5.负责办公设施的人员必须止确、熟练地进夕丁操作,并严格执行本办法。
6.需要购买新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经
理批准后方可实施。部门经理应实事求是,严格;巴关,杜绝重复及浪费现象。
7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人承担。各
部门员工应互相监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分推。
二、办公用品:
1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到
办公室领取并填写领取单。
2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划,上交至总经理办公室,由办
公室统一计划、调动、购买,便于掌握各部门的办公用品消耗情况。
3.各部门应建立办公用品发放办法及手续,领取办公用品应登记到人,由办
公室定期予以检查。
4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔
芯的应更换笔芯继续使用。
5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超
过一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作
起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。
7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数
量,不得浪费。
8.以上各项规定指在通常情况下,如遇特殊情况特殊处理。
公司设备管理制度8
一、总则
第一条设备的重要性(管理思想)
在现代化生产条件下,产品的数量、质量、成本消耗等在很大程度上是依赖
于设备,设备是生产的物质技术基础。因此,必须处理好生产与设备的辩证关系,
摆正现代设备在当今企业生产活动中的应有地位,充分认识其重要性。确保没备
稳定运行。
第二条意义、目的(管理目标)
设备使用、维护管理制度(简称维护制度)要求生产操作人员与维修人员密切
配合,严格履行各自应承担的责任,对设备切实做到正确使用、精心维护、讲究文
明、严格管理,使设备保持良好的工作环境和工作条件。
第三条维修业务分工
公司实行全员维护制,即凡参加生产过程的一切人员都要关心和参加设备维
护工作。其中,生产操作人员负有用好、维护好设备的直接责任,要承担设备的清
扫、紧固、调整、给油脂、小修理和日常点检等业务。停机检修(特别是定、年
修)期间,生产操作人员应按责任分工或任务分配承担设备管理、环境清扫等设备
检查准备工作以及清洗加油、搬运、刷漆等检修轼助工作。承担的具体项目内容,
应与维修人员协商确定,并以双方签订的生产与维修分工协议为准。
二、设备的使用
第四条“三好、四会”
岗位操作工、岗位维修工必须按各自岗位的要求,切实做到“三好、四会”,
“三好”即用好设备、管好设备、修好设备,“四会”即会使用、会维护、会点
检、会紧急处理故障。
第五条使用设备必须遵守“六不准”规定。
1、不准拼设备.严禁超压、超速、超载、超温等超负荷运行。
2、不准乱开、乱停、乱拆、乱装、乱割、乱焊、乱改造。
3、不准随意改动整定值,严禁取消安全装置。
4、不准在无润滑状态下运行。
5、不准考试不合格的人员上岗操作及独立从事维修工作。
6、特殊岗位不准未持有“岗位操作证”的人员操作及检修设备。
第六条规程、标准
启用设备前必须具备设备操作规程、设备维修技术文件。
设备维修技术文件应包括维修技术标准(即油脂使用标准、继电保护标准和
法定检查标准等),详见设备维修技术管理制度。
第七条执行
有关人员必须严格执行规程、标准和制度。如需修订应按规定程序审批,未
批准前仍按原文件执行。
第八条发现异常时的处置
生产操作人员和岗位维修人员在使用、点检或交接班检查中对所发现的问题
应做好记录并及时处理,若有困难时应由专职点检人员提交检修人员处理或列入
检修计划。
三、设备的环境
第九条设备环境管理的责任与标准
设备使用单位要把设备环境划分为责任区,把管理责任落实到工段、班组及
个人,设备环境管理的标准:
1、无垃圾、无积尘、无积水、无油垢。
2、根据设备性能的要求和工作条件,分别设有防火、防爆、防漏、防鼠等措
施无易燃、易爆危险。
3、规定安全走行路线,设置安全标记及安全设施。
4、特种设施及管道按规定喷涂不同颜色油漆,易于识别。
5、场地平整,物品定位堆放整齐有序。
第十条“四整”活动
各责任单位及个人对责任区要经常进行“四整”活动:
1、整理:把不用的物品清除掉。
2、整顿:把有用的物品有秩序的存放好。
3、整洁:工作场地要每天清扫,责任区要定期清扫,保持清洁整齐。
4、整修:物品、道路、场地、标志、安全保护设施等若有损坏时要及时修复。
第十一条清扫分工
对设备的清扫T作实行分T责任制,设备的外表清扫工作由岗位操作T负责,
岗位操作工不能承担的,如电气室的设备外部的清扫工作由岗位维修工负责,设
备内部的清扫工作由检修工根据专职点检人员提出的委托按计划进行。
第十二条紧固
设备的各部螺丝要经常保持紧固状态,为防止松动,必须定期检查和紧固。设
备内部螺丝的紧固工作一般都纳入检修计划,平时容易松动的螺丝则列为日常点
检项目,随时发现随时紧固。
第十三条设备的润滑工作
1、润滑是设备正常运行的必备条件,因此必须加强润滑工作,凡需润滑的设
备部必须严格执行给油脂标准。
2、需人工注油或手动加油设备由岗位操作工按规定进行加油,难以承担时,
可由囱位维修工或专职点检员按规定进行加油,润滑作业表见附表。
3、凡自动加油或一次性加油的设备,由专职点检人员委托检修人员按计划定
期加油或更换油脂。
4、点检中发现漏油、油质不佳或其它异常现象时要及时处理。
5、要严格进行油质管理,防止杂物混入,油脂必须有合格证,按牌号使用,储
油、加油用器具要妥善管理,保持清洁。
第十四条安全装置的检查,校正试验
对设备上的安全防护、行程控制等装置,必须严加监护检查,及时校验。责任
分工的原则是:谁点检、谁负责。如责任者不能承担时,可委托有关部门的专业人
员进行。
第十五条设备的防腐工作
1、周围有腐蚀性气体的和要求控制环境温度的设备,必须经常开动排气或空
调设备,使设备处于正常的工作环境。
2、安装在地下的没备,必须保持排水设施的变好和畅通。
3、做好设备本体及钢结构构件、管道等防腐工作。
第十六条本制度自下发之日起生效,解释权属设备部。
公司设备管理制度9
一、备品备件的计划管理
1、备件需用计划应分类编制一般分为:
(1)、维护需要的备件,即易耗、常换件。
(2)、大、中修需用的备件,即非常换件。
(3)、事故性需用的备件,即主要结构件。
(4)、进口备件,即引进设备专用备件。
2、全年备品备件需用量,应根据生产计划和定额计算结果,经四查(查厂
库存、车间库存、厂外订货、机修加工计划)以后确定的实际需用量进行编制,
四查由设备管理员负责。
3、每年备品备件需用计划编制时间应由设备管理部门在11月底布置F达,
各生产工段部门应在12月10口前上报设备管理部门,在12月20口汇总审核上
报主管生产领导审批。
4、属大、中修、事故性备件,必须分别单独编制计划,不能混淆。
5、月度只安排补充急需的关键备件,定项、定量、定时供应。
6、备品备件计划,应将名称、规格、型号、材质、数量、厂家名称、设备
名称等填写齐全,准确无误,满足订货要求。
二、事故备件的处理
设备发生事故所需的备件,必须按特殊情况处理,要千方百计迅速解决,尽
快恢复生产。
三、对外订货管理
1、严格按年度需用和临时急需的月计划开展订货工作,不重订、不漏订、
不错订。
2、严格按照备品备件规格及性能要求,择优选厂,比价比质比服务订货。
3、订货合同规定的备品备件名称、型号规格、材质、数量、单价、交货期、
质量标准、至U站、结算方式等栏目必须填写清楚、准确无误。
4、非标准件的加工由维修单位委托加工。
5、备件到厂后经检验发现质量问题,订货员必须负责及时联系处理,不得
影响生产需要和造成经济损失。
四、备件、部件的修复再生
设备检修更换下来的备件,尺寸不符合要求、机械性能并没有变化的备件,
应采取堆焊、喷镀等修复方法,使其再生,这是节约备件、降低费用的有效途径。
对于修复利用有贡献维修人员应按照“奖励条例”执行。
五、备件的报废
1、腐蚀严重或超限使用,又不能修复的备件。
2、技术落后的备件。
六、本制度由生产厂检查,企业管理规划与基建部监督执行。
公司设备管理制度10
1.目的
1.1保证设备完好率,使生产正常运行;
1.2改进设备性能以满足不断提高产品质量和生产效率的要求,设备管理程
序公司管理制度。
2.适用范围
适用于全公司的设备管理,包括设备部和人资行政部门的办公设备(以下通
称设备管理部门)所管辖的所有设备。
3.职责
3.1设备管理部门负责:
3.1.1跟踪和了解本行业装备发展的信息,选择先进适用的技术设备,定期
向总经理递交引入新技术、新设备、新材料动态情况报告。
3.1.2对现有设备施行全面管理
a.整理设备资料(说明书、合格证、保修单、随机备件及工具清单等)归档;
b.建立设备使用和维修档案;
c.编制设备操作规程、岗位维护保养规程,并对生产部门的骨干进行培训I,
属于专业机械的还要本操作者进行培训;
d.编制《设备年度检修计划》、《设备检修程序》;
e.直接领导机修动力车间对动力设备和公用设备进行管理;
f.编制委外修理设备项目清单,签订修理合同,实施修后验收,必要时派员
跟踪拆装修理现场;
g.编制易损件的合理库存量;
h.主持第五级设备检查,督导、验证和评价下级的设备管理;
i.每月一次将整机、零配件供应商和修理情况资料报财务部门汇总存储,管
理制度《设备管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受总经理的指示,搜集汇总设备使用意见,记录设备缺陷,编制设
备技术改造计划,经批准后组织实施。
3.2设备使用部门负责:
3.2.1正确操作使用设备;
3.2.2设备的日常维护与保养;
3.2.3设备的现场保管;
3.2.4设备缺陷的及时如实汇报。
4.工作内容及要求
4.1设备购置和更新
4.1.1设备管理部门根据公司规划和生产经营的实际需要,每半年或总经理
有指示时向总经理递交“设备购置的技术经济分析报告”,并附报“设备购置计
划”。
4.1.2总经理对下述资料组织论证:
a.召集设备管理部门及设备使用部门负责人讨论;
b.组织对两家以上的供应商进行询问报价;
c.必要时聘请专业人士征询意见。
通过论证要对设条的先进性、适用性、维修性、安全性、售后服务等项目作
出评价并记录,按择优选定的原则,对“设备购置计划”进行审批。
4.1.3设备管理部门依批准的“设备购置计划”,跟多家供应商洽谈,货比
三家后,起草合同,按《合同管理制度》的规定或批;
4.1.4由采购部或总经理指定的人员按照《采购控制程序》执行采购。
4.1.5设备到厂后,由供应商安装试机或由我司人员安装试机,达到预期的
技术参数后,由使用部门、采购部门和设备部代表共同验收,并填写“设备入厂
验收表”及“重点设备安装、调试记录表”。
4.1.6设备管理部门对已购置的设备:
收集资料,进行分类、编号、归档,并填写“机器设备一览表”;
b.在设备上进行标识;
C.填写“设备移交清单”移交给使用部门,并按《设备使用前培训考试规定》,
对设备使用部门的负责人和操作工进行培训和考试。
d.对设备运行和完好检查进行记录统计。
4.2设备的保养与维修
4.2.1设备管理部门
公司设备管理制度11
(一)设备管理的概念
设备管理是指对设备从选择评价、使用、维护修理、更新改造直至报废处理
全过程的管理工作的总称,企业的设备在其使用寿命周期内有两种运动的形态;
一是物质运动形态,包括设备的选购。进厂验收、安装、调试、使用、维修、改
造更新等,对设备的物质运动形态的管理称为设备的技术管理,一是价值运动的
形态,包括设备的最初投资、维修费用支出、折旧、更新改造资金的支出等。对
价值运动形态的管理称为设备的经济管理。工业企业的设备管理,应包括两种形
态的全面管理。
(二)设备管理的发展过程设备管理是随着工业生产的发展,设备现代化水
平的不断提高、以及管理科学和技术的发展逐步发展起来的。
在设备管理的发展过程中,大致可以分为三个大的历史时期:
第一个时期是专职的设备检修人员产生,即事后修理时期。这是现代化工厂
刚开始产生的时期,在工厂中使用简陋的机器设备,用蒸汽机作动力。在初期,
由于设备结构简单,维修不需要专门技术,维修由操作人员来完成,并且实行的
是坏了再修的事后修理。
第二个时期是实行预防性的定期维修时期。随着工业生产的发展,设备现代
化水平的不断提高,在设备的维修与管理中,逐步推行与完善了预防性的定期维
修制度。
第三个时期是设备的综合经营管理时期。设备的综合经营管理,是对设备实
行全面管理的一种重要方式。它是在设备维修的基础上,为了提高设备管理的技
术,经济和社会效益,针对使用现代化设备所带来的一系列新问题,继承了设备
工程以及设备综合工程学的成果,吸取了现代管理理论(包括系统论、控制论、
信息论),尤其是经营理论、决策理论,综合了现代科学技术的新成就(主要是故
障物理学、可靠性工程、维修性工程等),而逐步发展起来的一种新型的设备管
理体系。
(三)设备综合经营管理的主要内容
设备综合经营管理的内容包括以下几点:
1、实行设备的全过程管理。对设备实行全过程管理,是有效地解决使用现
代化设备所带来的一系列新问题的科学方法,是从总体上保证和提高设备可靠
性、维修性、经济性,做到安全、节能、环保,以及避免设备的积压和浪费的重
要措施。它是提高企业与国家技术装备水平,实现技术装备现代化的重要保证,
是改革我国设备管理制度的重要方向。
对设备实行全过程管理.,就是冲破传统设备管理局限在维修的狭隘范围,按
照系统论的观点,把设备的一生(整个寿命周期)作为一个整体进行综合管理,以
求得设备一生的最佳效益。这是现代化设备物质运动发展规律的客观要求。对设
备实行全过程管理的目的,是克服两个脱节:一是设备前半生管理与后半生管理
的脱节;加强设备制造:包括设备的研究开发)单位与使用单位之间的横向联系,
并进行信息反馈。二是设备后半生内部各环节之间的脱节;加强设备使用单位内
部各部门之间的协调、联系、配合,明确分工协作关系,共同把设备管好。
2、追求寿命周期费用最经济,综合效率最高。设备的寿命周期费用,是设
备一生的总费用。它是与设备物质运动全过程相对应的一个经济指标。要求在设
备经营决策的方案论证中,追求设备的寿命周期费用最优化,而不能单纯地只考
虑某一阶段(制造、采购或维修)的经济性。在此基础上,还要要求设备的综合效
率最高。
3、开展设备的经营工作。设备的经营工作是商品经济进一步发展的客观要
求。设备管理是企业管理的一个重要内容。它的一切活动,毫无例外地要为贯彻
企业的经营方针服务。因此,要求设备管理工作在为生产服务的基础上,进一步
发展为贯彻企业经营方针服务。设备管理与企业经营方针的关系是:企业经营方
针规定设备管理的方向、主要内容以及技术经济成果;而设备管理则为贯彻企业
经营方针提供物质技术和经济效益保证。
企业经营工作的一个重要内容,是在国家计划指导下,依据市场与用户需要
安排产品的品种、质量和数量、成本。市场与用户的需要是发展变化的:随着科
学技术进步,经济建设和人民生活需要,产品品种在不断增多,质量要求在不断
提高。要求设备部门及时提供能够满足生产发展需要,先进适用的技术装备。因
此,为企业经营方针服务的设备管理,必然是能够保证技术进步的动态型的设备
管理。
4、对设备从工程技术、财务经济与组织措施三个方面进行综合管理的研究。
这是管好现代化设备的客观需要。也就是说,要管好现代化设备必须具备和掌握
三个方面的知识和技能。这是管好现代化设备的智能条件和保证。
首先,从工程技术方面来看,随着设备现代化水平的不断提高,设备、装置
体现科学技术的门类越来越多。要管好现代化设备,就必须掌握多种科学技术,
要求把各门类的科学技术,从横向上综合起来。这是现代科学技术发展的一个重
要方向。
其次,还要学习、掌握与设备有关的财务经济知识,提高设备管理的经济效
果。在设备管理的每一个环节中都存在经济问题,因此,都要进行技术经济论证
和分析。提高经济效果,包括:追求寿命周期费用最经济;设备选择的经济分析;
合理使用的经济标准;预防检查与修理的经济界限等。
第三,搞好设备管理,还要掌握现代管理的理论知识。因为现代设备管理,
本质上是现代管理理论、方法以及科技成果同现代化设备相结台。
5、进一步加强设备的维修工作。设备的综合经营管理,打破了把设备管理
局限在维修的传统观念。但决不是否定设备维修工作的重要作用。相反,还要进
一步作好设备的维修工作,设备的维修工作,是现行设备管理中工作量很大的一
部分工作,是企业日常设备管理的主要工作内容。开展设备的综合经营管理,是
用综合经营管理的观点来指导、带动设备维修工作。
6、实行设备的全员管理。现代化企业中,设备数量众多、型号规格复杂,
分散在企业生产、科研、管理、生活等各个领域,单纯依靠专业管理机构与人员
是难以管好的。因此,要把与设备有关的机构、人员组织起来参加设备管理,使
设备管理建立在广泛的群众基础之上。
设备的全过程管理,这是设备管理横向序列的协调,目的是充分调动各环节
职能部门,主要是科技人员和管理人员的积极性,正确处理由于分工不同所形成
的要求、利益的矛盾,依靠各类专业科学技术知设和管理知识,进行知识富集,
系统地解决使用现代化设备带来的一系列新问题。除此之外,还要把纵向各个层
次,即各级领导人员直至广大生产工人组织到设备管理的行列中来。这是设备管
理的纵向序列的协调,目的是充分依靠各级领导人员的经营决策才能,以及操作
人员的丰富实践经验,有效地解决设备管理面临的各类问题。这就形成了横向序
列与纵向序列、专业管理与群众管理相结合的主体的设备管理网络。这同样是管
好现代化设备的客观需要。
(四)设备管理的内容
设备管理的主要内容包括以下几方面:
1、设备的选择和评价。根据技术上先进、经济上合理的原则和生产上需要,
正确的选择设备。同时要进行技术经济论证和评价,以选择最佳方案。
2、设备的使用。针对设备的特点,正确、合理地使用设备、安排生产任务,
可以减轻设备的亏损、延长使用寿命,防止设备和入身事故;减少和避免设备闲
置,提高设备利用率等。
3、设备的检查、维护保养和修理。它是设备管理方面的中心环节,是工作
量最大的部分。要合理地制订设备的检查、维护保养和修理计划及采用先进的检
修技术并组织实施;组织维修所用备品和配件的供应储存等。
4、设备的改造与更新。根据企业生产经营的规模、产品品种、质量和发展
新产品、改造老产品的需要,有计划、有重点的对现有设备进行改造和更新。
5、设备的日常管理。主要包括设备的分类、登记、编号、封存、报废、事
故处理和技术资料管理等。
(1)设备的分类、编号和登记。企业的设备一般分为生产设备和非生产设备
两大类。生产设备是指直接用于生产产品的设备,即从原材料投入生产开始到产
品出厂前为止,整个生产过程中所使用的各种设备。非生产设备是指不直接用于
产品生产的设备。如基本建设、科研试验和管理上用的设备等。生产设备又分为
主要生产设备和非主要生产设备。主要生产设备一般指企业已安装的5个复杂系
数以上的生产设备。主要生产设备分为机械设备和动力设备两大项共10类,每
一类又分10小类,每小类又分为10组。
设备编号。在设备分类的基础上进行编号,编号的方法一般有两种形式:一
是企业固定资产编号,一般采用两节号码的编号方法。第一节用三位数字代表设
备的类别和组别,其中第一位数字表示“大类”,第二位数字表示“小类”,第
三位数字表示“组别”;第二节数字表示该组设备在厂内的顺序号。两节号码中
间用短线连接。如以m612工具磨床为例进行编号:
另一种是机器设备的型号编号。机器型号表示该机器的名称、大小、性能和
特征。不同行业的机器型号编号方法不同,可按照国家或主管部门规定的标准进
行编号。现行的金属切削机床型号是根据中华人民共和国原第一机械工业部
1969年公布的“金属切削机床型号表”编制的。
设备登记。在设备分类编号的基础上,由设各管理部门填写“设备投产移交
单”,交给使用单位验收。在移交验收的同时,使用单位和财务部门共同登记“固
定资产卡”和“设备台帐”,并定期复查核对。设备的变动、折旧等,均要在帐
册上反映出来。
(2)设备的封存与迁移。企、也对闲置不用或停用三个月以上的设备,应由车
间提出计划,经生产部门和设备管理部门审核,报企业领导批准后进行封存。封
存的设备应采取防尘、防潮、防锈等措施,并要定期维护和检查。当企业生产工
艺改变需要迁移设备时,必须由生产或工艺部门提出方案,经设备管理部门审查,
企业领导批准后,办理迁移手续后方可迁移。
(3)设备的调拨和毛废。对本企业生产已不适用,长期闲置不用或利用率极
低的设备应予调出。对要调出的设备,需报有关部门批准,并做好帐务处理后方
可调出。调出的形式有出租或有偿转让给其他单位。
设备超过使用年限,或因结构陈旧、精度低劣、生产效率低、能源消耗高,
或因事故造成损坏无法修复,或经济上技术上不值得修复改装的均可报废。凡是
要报废的设备,要使用部门提出申请,设备管理部门组织有关部门进行技术鉴定,
并报请上级主管部门批准后,方可报废。
(4)设备的事故处理。因非正常损坏而导致设备效能降低或不能使用,均为
设备事故。企业应采取积极有效措施,预防各种事故的发生。当设备发生事故后,
应积极组织抢修,分析原因,严肃处理,从中吸取经验教训,并采取有效措施,
防止类似事故的再发生。凡是人为的原因所发生的设备事故,应按情节轻重给予
处分。对重大设备事故及处理情况要及时向上级主管部门报告。
(5)设备技术资料的管理。建立设备档案,积累设备技术资料,加强设备资
料的管理,是做好设冬管理的重要环节。设备档案一般包括:设备出厂检验单、
设备到厂验收单、设备安装工程记录单、试车记录单、设备历次修理完工报告单
和质量检验单、设备修理卡片、定期检查记录、设备的全套图纸、说明书及检修
工艺文件等。设备档案是保证设备正确的使用、检查和维护修理的重要依据。通
过对设备技术资料的分析•,可以掌握设备的技术状况和零部件磨损的程度,从而
制定出切合实际的检查修理计划,预防设备事故的发生。
(五)设备管理评价的技术经济指标
设备运动过程既然存在物质和价值两种运动形态,就要求从技术和经济两个
方面加强对设备的管理。以求得设备的技术状态最佳,设备的维修费用最经济。
评价企业设备管理的技术经济指标有:
1、设备完好率它是反映工业企业机器设备技术状态的主要指标,表示设备
技术状态的完好程度。它是
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