2025年度会议会务系统开发及维护服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会议会务系统开发及维护服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式2.会议会务系统开发服务内容2.1系统功能需求2.2系统开发进度安排2.3系统开发验收标准3.会议会务系统维护服务内容3.1系统维护周期3.2系统维护范围3.3系统维护响应时间4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2服务费用支付方式4.3服务费用支付时间5.服务期限5.1服务开始时间5.2服务结束时间5.3服务期限延期6.系统数据安全与保密6.1数据安全措施6.2数据保密要求6.3违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后的处理10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.其他约定事项11.1合同附件11.2合同解释11.3合同修订12.合同签署12.1签署时间12.2签署地点12.3签署人13.合同备案13.1备案机关13.2备案时间13.3备案手续14.合同附件清单14.1附件一：会议会务系统功能需求说明书14.2附件二：会议会务系统开发进度安排表14.3附件三：会议会务系统维护服务内容说明14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：公司（2）乙方：YY科技有限公司1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同双方地址（1）甲方地址：市区路号（2）乙方地址：市区路号1.4合同双方联系方式（1）甲方联系人：（2）甲方联系电话：138（3）乙方联系人：赵六（4）乙方联系电话：13956782.会议会务系统开发服务内容2.1系统功能需求（1）系统应具备会议报名、在线报名、现场报名等多种报名方式；（2）系统应支持会议资料、、分享功能；（3）系统应实现会议日程安排、议程发布、通知公告等功能；（4）系统应提供会议签到、考勤、评分等功能；（5）系统应具备会议资料归档、查询、统计功能；2.2系统开发进度安排（1）需求分析及系统设计：2025年1月1日至2025年1月15日；（2）系统开发与测试：2025年1月16日至2025年3月31日；（3）系统部署与上线：2025年4月1日至2025年4月15日；2.3系统开发验收标准（1）系统功能满足甲方需求；（2）系统性能稳定，运行流畅；（3）系统界面美观大方，操作便捷；（4）系统安全可靠，数据传输加密；3.会议会务系统维护服务内容3.1系统维护周期（1）日常维护：每周一次；（2）定期维护：每月一次；3.2系统维护范围（1）系统故障排除；（2）系统性能优化；（3）系统功能升级；（4）系统安全防护；3.3系统维护响应时间（1）日常维护：2小时内响应；（2）定期维护：3小时内响应；4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额人民币万元整；4.2服务费用支付方式（1）签订合同后，甲方支付合同总额的30%作为预付款；（2）系统开发完毕，经双方验收合格后，甲方支付合同总额的40%；（3）系统上线运行一年后，甲方支付合同总额的30%；4.3服务费用支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后10个工作日内；（2）验收付款时间：系统验收合格后10个工作日内；（3）一年后付款时间：系统上线运行一年后10个工作日内；5.服务期限5.1服务开始时间2025年4月16日；5.2服务结束时间2026年4月15日；5.3服务期限延期如需延期，双方需提前一个月协商一致，并签订延期协议；6.系统数据安全与保密6.1数据安全措施（1）采用SSL加密技术，保障数据传输安全；（2）对系统数据进行定期备份，确保数据安全；（3）对系统进行安全防护，防止恶意攻击；6.2数据保密要求（1）双方对系统数据负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；（2）系统数据仅限于合同约定范围内使用；6.3违约责任如因甲方泄露系统数据，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任；如因乙方泄露系统数据，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。8.争议解决8.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议；（2）协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无8.3争议解决程序（1）协商解决：双方应在争议发生后30日内协商解决；（2）诉讼解决：任何一方提起诉讼后，另一方应积极配合法院审理。9.违约责任9.1违约情形（1）乙方未按合同约定时间完成系统开发；（2）乙方未按合同约定提供系统维护服务；（3）甲方未按合同约定支付服务费用；（4）任何一方泄露对方商业秘密或系统数据。9.2违约责任承担（1）乙方未按合同约定时间完成系统开发，每延迟一天，应向甲方支付合同总额的1%作为违约金；（2）乙方未按合同约定提供系统维护服务，每延迟一天，应向甲方支付合同总额的0.5%作为违约金；（3）甲方未按合同约定支付服务费用，每延迟一天，应向乙方支付合同总额的1%作为滞纳金；（4）泄露对方商业秘密或系统数据，应根据损失程度承担相应的法律责任。9.3违约赔偿（1）因违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任；（2）赔偿金额应包括直接经济损失和合理费用。10.合同解除10.1合同解除条件（1）一方严重违约，经对方催告后在合理期限内仍未纠正；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方应就解除合同后的事宜进行协商，达成一致后签订解除合同协议；（3）解除合同协议经双方签字盖章后生效。10.3合同解除后的处理（1）解除合同后，双方应按照约定支付剩余服务费用；（2）解除合同后，双方应妥善处理系统数据，确保数据安全；（3）解除合同后，双方应按照约定处理相关知识产权。11.合同生效及终止11.1合同生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同内容符合法律法规；（3）合同履行条件成就。11.2合同终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行。11.3合同终止后的处理（1）合同终止后，双方应按照约定支付剩余服务费用；（2）合同终止后，双方应妥善处理系统数据，确保数据安全；（3）合同终止后，双方应按照约定处理相关知识产权。12.其他约定事项12.1合同附件（1）附件一：会议会务系统功能需求说明书；（2）附件二：会议会务系统开发进度安排表；（3）附件三：会议会务系统维护服务内容说明；（4）附件四：其他相关文件。12.2合同解释本合同以中文为准，如与其他语言版本存在歧义，以中文版本为准。12.3合同修订本合同如有修订，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。13.合同签署13.1签署时间本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署地点市区路号13.3签署人（1）甲方代表：（2）乙方代表：14.合同附件清单14.1附件一：会议会务系统功能需求说明书14.2附件二：会议会务系统开发进度安排表14.3附件三：会议会务系统维护服务内容说明14.4附件四：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人或法人，包括但不限于技术服务提供商、系统集成商、咨询顾问、仲裁机构、法律顾问等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助合同双方的履约过程，提高合同执行的效率和质量，确保合同条款的履行。15.3第三方介入方式15.3.1技术服务提供商乙方在提供系统开发及维护服务时，可聘请第三方技术服务提供商进行辅助工作，包括但不限于技术支持、系统测试、性能优化等。15.3.2系统集成商在系统开发过程中，如需集成其他第三方软件或硬件，乙方应确保集成商符合合同要求，并承担相应的责任。15.3.3咨询顾问双方在合同执行过程中，可邀请第三方咨询顾问提供专业意见，以解决合同履行中的技术或管理问题。15.3.4仲裁机构如发生合同争议，双方可共同选择一个中立的第三方仲裁机构进行仲裁。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明16.1乙方在聘请第三方技术服务提供商时，应确保第三方具备相应的资质和能力，并签订保密协议，防止技术泄露。16.2乙方在聘请第三方系统集成商时，应确保集成方案符合合同要求，并承担因集成问题导致的额外费用。16.3甲方在邀请第三方咨询顾问时，应提供必要的背景信息和合同内容，以确保咨询顾问能够提供有针对性的建议。16.4双方在发生合同争议时，应共同选择一个合适的第三方仲裁机构，并遵守仲裁规则。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额第三方在履行合同过程中，因其自身原因造成的损失，其责任限额不得超过本合同约定乙方应承担的责任限额。17.2第三方的责任承担（1）第三方应承担因其直接行为造成的损失；（2）第三方不承担因甲方或乙方原因造成的损失；（3）第三方不承担因不可抗力事件造成的损失。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由第三方与甲方签订的合同约定，甲方对本合同中第三方的行为不承担责任。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由第三方与乙方签订的合同约定，乙方对本合同中第三方的行为不承担责任。18.3第三方与合同其他方的划分（1）第三方对合同其他方的责任，应遵循本合同中关于责任限额和责任承担的规定；（2）第三方对合同其他方的权利，应遵循本合同中关于权利义务的规定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议会务系统功能需求说明书要求：详细列出系统所需的功能模块、技术要求、性能指标等。说明：本附件作为系统开发的基础文档，需由甲方提供，乙方据此进行系统设计和开发。2.附件二：会议会务系统开发进度安排表要求：明确开发各阶段的起止时间、关键里程碑、验收标准等。说明：本附件用于监控开发进度，确保项目按时完成。3.附件三：会议会务系统维护服务内容说明要求：详细描述系统维护的具体内容、周期、响应时间等。说明：本附件用于明确乙方在合同期内应提供的服务内容。4.附件四：保密协议要求：规定双方在合同履行过程中对技术秘密、商业秘密的保密义务。说明：本附件用于保护双方的商业利益，防止信息泄露。5.附件五：知识产权归属协议要求：明确系统开发过程中产生的知识产权的归属。说明：本附件用于明确双方在知识产权方面的权利和义务。6.附件六：合同解除协议要求：详细规定合同解除的条件、程序、责任等。说明：本附件用于在合同解除时，明确双方的权利和义务。7.附件七：第三方服务协议要求：明确第三方在合同履行过程中的权利、义务和责任。说明：本附件用于规范第三方在合同中的行为，确保合同履行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间完成系统开发；乙方未按合同约定提供系统维护服务；甲方未按合同约定支付服务费用；任何一方泄露对方商业秘密或系统数据；任何一方违反保密协议；任何一方违反知识产权归属协议。2.责任认定标准：乙方未按合同约定时间完成系统开发，每延迟一天，应向甲方支付合同总额的1%作为违约金；乙方未按合同约定提供系统维护服务，每延迟一天，应向甲方支付合同总额的0.5%作为违约金；甲方未按合同约定支