2025年度学校图书馆自动化系统采购合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度学校图书馆自动化系统采购合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同签订地点1.4合同编号1.5合同签订双方代表签字2.项目背景及目的2.1项目背景2.2项目目的3.项目范围3.1系统功能需求3.2系统性能要求3.3系统安全性要求3.4系统维护与服务4.合同双方的权利与义务4.1采购方的权利与义务4.2供应商的权利与义务5.合同价格及支付方式5.1合同价格5.2付款方式5.3付款期限6.合同履行期限6.1系统交付时间6.2系统验收时间6.3系统上线时间7.系统验收标准及方法7.1验收标准7.2验收方法8.系统培训及售后服务8.1培训内容8.2培训时间8.3售后服务内容8.4售后服务期限9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1合同附件清单13.2合同附件内容14.其他约定事项14.1合同补充条款14.2合同变更程序第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称甲方：[学校名称]乙方：[供应商名称]1.2合同签订日期[签订日期]1.3合同签订地点[签订地点]1.4合同编号[合同编号]1.5合同签订双方代表签字甲方代表签字：[甲方代表姓名]乙方代表签字：[乙方代表姓名]2.项目背景及目的2.1项目背景[学校图书馆现有自动化系统概述，包括系统规模、使用年限、存在问题等]2.2项目目的提高图书馆自动化管理水平，提升图书馆服务质量，满足读者需求。3.项目范围3.1系统功能需求[详细列出所需自动化系统的功能，如图书采编、流通管理、数字资源管理、读者服务等]3.2系统性能要求[包括系统响应时间、并发用户数、系统稳定性、数据安全性等方面的要求]3.3系统安全性要求[包括用户权限管理、数据加密、防病毒措施、系统备份等方面的要求]3.4系统维护与服务[供应商提供的系统维护内容和周期，以及售后服务保障措施]4.合同双方的权利与义务4.1采购方的权利与义务[详细列出甲方在合同期间的权利和义务，如验收权利、质量要求、支付义务等]4.2供应商的权利与义务[详细列出乙方在合同期间的权利和义务，如交付义务、质量保证、售后服务等]5.合同价格及支付方式5.1合同价格[详细列出合同总价，包括硬件设备、软件许可、实施费用、培训费用等]5.2付款方式[详细列出付款方式，如分期付款、按项目进度付款等]5.3付款期限[详细列出各期付款的具体日期]6.合同履行期限6.1系统交付时间[详细列出系统交付的具体时间，包括硬件设备、软件安装等]6.2系统验收时间[详细列出系统验收的具体时间，包括验收流程、验收标准等]6.3系统上线时间[详细列出系统正式上线的时间，包括用户培训、数据迁移等]7.系统验收标准及方法7.1验收标准[详细列出系统验收的具体标准，包括功能、性能、安全性等方面的要求]7.2验收方法[详细列出系统验收的具体方法，如功能测试、性能测试、安全测试等]8.系统培训及售后服务8.1培训内容[详细列出培训内容，包括系统操作、维护、故障排除等]8.2培训时间[详细列出培训的具体时间安排，包括培训时长、培训地点等]8.3售后服务内容[详细列出售后服务内容，包括技术支持、系统升级、故障处理等]8.4售后服务期限[详细列出售后服务期限，如一年、两年等]9.违约责任9.1违约情形[详细列出可能出现的违约情形，如延迟交付、系统故障、质量不符合要求等]9.2违约责任[详细列出每种违约情形下的责任承担，包括赔偿金额、补救措施等]10.争议解决10.1争议解决方式[详细列出争议解决方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等]10.2争议解决程序[详细列出争议解决的具体程序，包括申请、受理、审理、裁决等]11.合同解除11.1合同解除条件[详细列出合同解除的条件，如一方违约、不可抗力等]11.2合同解除程序[详细列出合同解除的具体程序，包括通知、确认、解除等]12.合同生效及终止12.1合同生效条件[详细列出合同生效的条件，如双方签字、合同备案等]12.2合同终止条件[详细列出合同终止的条件，如合同履行完毕、合同解除等]13.合同附件13.1合同附件清单[详细列出合同附件的清单，如技术规格书、服务协议、验收报告等]13.2合同附件内容[详细列出合同附件的具体内容，如附件名称、附件页码等]14.其他约定事项14.1合同补充条款[详细列出合同补充条款，如知识产权归属、保密条款等]14.2合同变更程序[详细列出合同变更的程序，如变更通知、变更确认、变更生效等]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、监理方、认证机构、咨询顾问、技术评估机构等，他们将被邀请参与合同项下的某些活动或提供特定服务。15.2第三方介入原因第三方介入的原因包括但不限于：1.提供专业服务，如系统设计、技术评估、项目管理等。2.监督合同执行，确保项目按计划进行。3.提供第三方认证，确保系统满足特定标准。15.3第三方选择与授权15.3.1第三方的选择甲方有权根据项目需要选择合适的第三方，并经乙方同意后确定。15.3.2第三方授权第三方一旦被选中，应与甲方签订服务协议，明确其权利和义务。15.4第三方责任与权利15.4.1第三方责任第三方在执行其服务时，应遵守相关法律法规和合同约定，对因其服务导致的问题承担责任。15.4.2第三方权利第三方有权根据服务协议获得报酬，并在其职责范围内行使相应的权利。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1职责划分甲乙双方应明确各自与第三方之间的职责划分，确保各方职责清晰。15.5.2沟通协调甲乙双方应与第三方保持有效沟通，协调解决问题，确保项目顺利进行。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方在履行其服务过程中，对甲方可能造成的损失的最高赔偿金额。16.2责任限额确定16.2.1第三方责任限额第三方的责任限额应根据其服务性质、服务期限和服务费用等因素确定。16.2.2限额条款合同中应包含第三方责任限额条款，明确第三方在违约或疏忽行为中的最高赔偿金额。16.3责任限额的调整16.3.1限额调整条件在特定条件下，如市场变化、服务范围调整等，第三方责任限额可经甲乙双方协商后调整。16.3.2限额调整程序限额调整需书面通知甲乙双方，并经双方签字确认后生效。17.第三方介入的具体条款17.1第三方介入的具体条款应根据第三方服务的性质和内容在服务协议中详细约定。1.第三方服务的具体内容2.第三方服务的期限3.第三方服务的费用及支付方式4.第三方责任限额5.第三方违约责任6.第三方与其他各方的权利和义务17.3服务协议的签订服务协议应由第三方与甲方签订，并经乙方同意。18.第三方介入的记录与报告18.1第三方介入的记录甲方应记录第三方介入的所有活动，包括会议记录、报告、通信等。18.2第三方介入的报告第三方应定期向甲方提交工作报告，包括服务进展、发现的问题、建议等。18.3甲方有权要求第三方提供必要的支持文件和证据，以证明其履行了服务协议中的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同签订双方主体资格证明文件要求：提供双方合法注册的营业执照副本、法定代表人身份证明等。说明：证明双方具备签订和履行合同的资格。2.附件二：技术规格书要求：详细列出系统功能、性能、接口等要求。说明：作为系统采购的技术依据。3.附件三：服务协议要求：明确第三方服务的具体内容、期限、费用等。说明：第三方服务合同的详细内容。4.附件四：验收报告要求：详细记录系统验收的过程和结果。说明：作为系统验收的凭证。5.附件五：培训记录要求：记录培训内容、时间、地点、参加人员等。说明：证明培训活动的实施。6.附件六：售后服务记录要求：记录售后服务的内容、时间、处理结果等。说明：作为售后服务质量的证明。7.附件七：第三方责任限额协议要求：明确第三方责任限额的具体金额。说明：保障甲方权益，限制第三方责任。8.附件八：合同变更协议要求：记录合同变更的内容、时间、原因等。说明：合同变更的正式文件。9.附件九：争议解决协议要求：明确争议解决的方式、程序等。说明：解决争议的依据。10.附件十：其他相关文件要求：根据实际情况提供其他相关文件。说明：补充合同内容，完善合同条款。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未按时交付系统或相关设备。1.2供应商交付的系统不符合技术规格书要求。1.3供应商未按时提供售后服务或服务不符合要求。1.4第三方服务提供方未按时提供或提供的服务不符合服务协议要求。2.责任认定标准：2.1供应商违约责任：供应商应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。违约金的计算方式：按照实际损失的一定比例计算。2.2第三方服务提供方违约责任：第三方服务提供方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。违约金的