单元七 施工项目信息管理

建设工程项目信息管理的目的和任务

建设工程项目信息的分类、编码和处理方法建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能单元七施工项目信息管理

项目信息管理的目的

项目信息管理的任务

建设工程项目信息管理的目的和任务1.我国项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。我国工程建设的信息管理的落后主要表现对信息管理的理解信息管理的组织信息管理的方法信息管理的手段1Z207010 建设工程项目信息管理的目的和任务1Z207011

项目信息管理的目的

2.信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。信息的表达形式声音文字数字图像建设工程项目实施的资源人力资源物质资源信息资源建设工程项目信息管理的目的和任务

项目信息管理的目的3.

信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。

4.

项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的——通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。

5.

建设工程项目的信息在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息信息资源1Z207010 建设工程项目信息管理的目的和任务1Z207011

项目信息管理的目的1.业主方和项目参与各方都应编制各自的信息管理手册信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等。

信息管理的任务（信息管理任务目录）；信息管理的任务分工表和管理职能分工表；信息的分类；信息的编码体系和编码；信息输入输出模型；各项信息管理工作的工作流程图；信息流程图；信息处理的工作平台及其使用规定；各种报表和报告的格式，以及报告周期；项目进展的月、季、年和工程总报告的内容及其编制；工程档案管理制度；信息管理的保密制度等制度。项目信息手册的主要内容

建设工程项目信息管理的目的和任务1Z207012

项目信息管理的任务

4.由于建设工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于网络的信息处理平台。

信息管理手册编制和修订的工作流程；为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；工程档案管理的工作流程等。3.信息管理的

工作流程

负责信息管理手册的编制、修改和补充，并检查和督促其执行；负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；负责信息处理工作平台的建立和运行维护；与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；负责工程档案管理等。2.信息管理部门的主要工作任务1Z207010 建设工程项目信息管理的目的和任务1Z207012

项目信息管理的任务

项目信息的分类

项目信息编码的方法

项目信息处理的方法

建设工程项目信息的分类、编码和处理方法1.业主方和项目参与各方可根据各自的项目管理的需求确定其信息管理的分类，但为了信息交流的方便和实现部分信息共享，应尽可能作一些统一分类的规定，如项目的分解结构应统一。

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项目信息的分类2.可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类，如：按项目管理工作的对象，即按项目的分解结构，如子项目1、子项目2等进行信息分类；按项目实施的工作过程，如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行信息分类；按项目管理工作的任务，如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类；按信息的内容属性，如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。1Z207020 建设工程项目信息的分类、编码和处理方法1Z207021

项目信息的分类3.为满足项目管理工作的要求，往往需要对建设工程项目信息进行综合分类，即按多维进行分类，如：第一维：按项目的分解结构；第二维：按项目实施的工作过程；第三维：按项目管理工作的任务。

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项目信息的分类1.编码由一系列符号（如文字）和数字组成。2.一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。

编码是因不同的用途而编制的，如投资项编码（业主方）/成本项编码（施工方）服务于投资控制工作/成本控制工作；进度项编码服务于进度控制工作。但是有些编码并不是针对某一项管理工作而编制的，如投资控制/成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、编制项目进展报告等都要使用项目的结构编码，因此就需要进行编码的组合。1Z207020 建设工程项目信息的分类、编码和处理方法1Z207022

项目信息编码的方法3.项目的结构编码依据项目结构图，对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。4.项目管理组织结构编码依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。5.项目的政府主管部门和各参与单位的编码包括：政府主管部门业主方的上级单位或部门金融机构工程咨询单位设计单位施工单位物资供应单位物业管理单位等

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项目信息编码的方法6.

项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容，它包括：设计准备阶段的工作项；设计阶段的工作项；招投标工作项；施工和设备安装工作项；项目动用前的准备工作项等。7.

项目的投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制。8.项目成本项编码应综合考虑预算、投标价估算、合同价、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目成本目标的动态控制。1Z207020 建设工程项目信息的分类、编码和处理方法1Z207022

项目信息编码的方法9.项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。10.项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。11.合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。12.函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。13.工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求而建立。

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项目信息编码的方法1.在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，以充分发挥信息资源的价值，以及信息对项目目标控制的作用。2.基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成。基于网络的信息处理平台数据处理设备数据通讯网络软件系统3.

数据通信网络主要有如下三种：局域网、城域网、广域网。4.互联网是目前最大的全球性的网络，它连接了覆盖100多个国家的各种网络，并通过网络连接数以千万台的计算机，以实现连接互联网的计算机之间的数据通信。

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项目信息处理的方法5.信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式，如：通过电子邮件收集信息和发布信息；通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部、业主方和项目参与各方，以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理通过基于互联网的项目信息门户的为众多项目服务的公用信息平台实现业主方内部、业主方和项目参与各方，以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理；召开网络会议；基于互联网的远程教育与培训等。1Z207020 建设工程项目信息的分类、编码和处理方法1Z207023

项目信息处理的方法6.基于互联网的项目信息门户(PIP)属于是电子商务(E-Business)两大分支中的电子协同工作(E-Business)。即在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目的参与各方提供一个高效的信息交流(Project-Communication)和协同工作(Collaboration)的环境。它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上，通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作，从而达到为项目建设增值的目的。

7.基于互联网的项目专用网站(PSWS)是基于互联网的项目信息门户的一种方式，是为某一个项目的信息处理专门建立的网站。

建设工程项目信息的分类、编码和处理方法1Z207023

项目信息处理的方法

管理信息化

项目管理信息系统的功能

建设工程管理信息化及管理信息系统的功能1.信息化指的是信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和应用。信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志。2.我国实施国家信息化的总体思路是：以信息技术应用为导向；以信息资源开发和利用为中心；以制度创新和技术创新为动力；以信息化带动工业化；加快经济结构的战略性调整；全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。工程管理信息化属于领域信息化的范畴，它和企业信息化也有联系。建设工程管理信息化及管理信息系统的功能

管理信息化一、管理信息化的含义4.工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。反映在信息技术在工程管理中应用的观念上反映在有关的知识管理上反映在有关技术的应用方面3.我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与发达国家的差距认知数字经济改善数字生态弥合数字鸿沟消除数字冲突把握数字机遇推进信息化的重要战略任务建设工程管理信息化及管理信息系统的功能管理信息化一、管理信息化的含义6.信息技术在工程管理中的开发和应用，包括项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。7.信息技术在建设工程管理中的应用的发展过程：上世纪70年代，单项程序的应用；上世纪80年代，程序系统的应用；上世纪90年代，程序系统的集成；上世纪90年代末期至今，基于网络平台的工程管理。组织类工程信息管理类工程信息经济类工程信息技术类工程信息法规类信息等。工程管理的信息资源5.

建设工程管理信息化及管理信息系统的功能1Z206031

管理信息化一、管理信息化的含义1.工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用，有助于项目决策期多种可能方案的选择，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。2.通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现：信息存储数字化和存储相对集中；信息处理和变换的程序化；信息传输的数字化和电子化；信息获取便捷；信息透明度提高；信息流扁平化。

建设工程管理信息化及管理信息系统的功能管理信息化二、管理信息化的意义3.信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于：“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理；“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率；“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性；“信息获取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。4.工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目建设增值的目的。

建设工程管理信息化及管理信息系统的功能

管理信息化二、管理信息化的意义1.项目管理信息系统(PMIS)是基于计算机的项目管理的信息系统，主要用于项目的目标控制。2.项目管理信息系统的应用，主要是用计算机的手段，进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理班子的成员。3.项目管理信息系统的主要意义：实现项目管理数据的集中存储；有利于项目管理数据的检索和查询；提高项目管理数据处理的效率；确保项目管理数据处理的准确性；可方便地形成各种项目管理需要的报表。4.项目管理信息系统可以在局域网上或基于互联网的信息平台上运行。1Z207030 建设工程管理信息化及管理