会议活动组织与服务协议

会议活动组织与服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1本协议中，以下术语具有以下含义：1.1.1“甲方”指委托乙方提供会议活动组织与服务的个人或机构。1.1.2“乙方”指接受甲方委托，负责会议活动组织与服务的个人或机构。1.1.3“会议活动”指甲方委托乙方组织的会议、论坛、研讨会、培训等活动。1.1.4“服务”指乙方为甲方提供的会议活动组织与相关服务。第二章服务内容2.1乙方应按照甲方的需求，提供以下服务：2.1.1活动策划与方案制定乙方应根据甲方提供的会议活动主题、目标、预算等要求，制定详细的活动策划方案。2.1.2场地预订与布置乙方负责为甲方预订合适的会议场地，并按照甲方要求进行场地布置。2.1.3邀请与接待乙方负责邀请与会人员，并提供接待服务。2.1.4活动组织与协调乙方负责会议活动的组织、协调与执行。2.1.5宣传推广乙方负责会议活动的宣传推广工作，包括线上线下推广、新闻稿发布等。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。3.1.2甲方应按照约定向乙方支付服务费用。3.1.3甲方应提供与会议活动相关的资料、信息等。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用。3.2.2乙方应按照甲方要求，提供优质、专业的服务。3.2.3乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。第四章服务费用与支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：4.1.1乙方提供的服务费用为人民币____元（大写：_________________________元整）。4.1.2甲方应在协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用。4.2若甲方对乙方提供的服务不满意，可以提出书面异议，乙方应在收到异议后____个工作日内进行核实并给予答复。第五章违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。5.3乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。5.4由于不可抗力等因素导致本协议无法履行或造成损失的，双方互不承担违约责任。但应及时通知对方，并采取合理措施减轻损失。第六章服务的变更与终止6.1服务的变更6.1.1甲方提出变更服务内容的，应在活动开始前____个工作日以书面形式通知乙方。6.1.2乙方应在收到甲方变更通知后____个工作日内，根据变更内容制定新的服务方案。6.1.3因服务变更导致的费用增减，双方应协商一致并签订补充协议。6.2服务的终止6.2.1甲方有权在活动开始前____个工作日以书面形式通知乙方终止本协议。6.2.2乙方在收到甲方终止通知后，应立即停止相关服务，并退还甲方已支付的服务费用。6.2.3若乙方因自身原因无法提供服务，应提前____个工作日通知甲方，并退还已支付的服务费用。第七章保密条款7.1保密义务7.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.1.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。7.1.3保密义务不因本协议的终止、解除或履行完毕而终止。7.2保密措施7.2.1双方应对保密信息采取合理的保密措施，包括但不限于设置密码、加密文件、限制访问权限等。7.2.2双方应对参与本协议履行的人员进行保密教育，保证其知晓并遵守保密义务。7.3保密违约7.3.1任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金为违约行为发生时保密信息所涉及的合同金额的____%。7.3.2保密违约造成对方损失的，还应赔偿对方因此遭受的损失。第八章争议解决8.1协商解决8.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2法律适用8.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2.2双方应遵守中华人民共和国法律法规，不得从事违法经营活动。第九章一般条款9.1合同的修改与补充9.1.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.1.2本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字或盖章。9.2合同的生效与终止9.2.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。9.2.2本协议的有效期为____年，自生效之日起算。9.2.3在协议有效期内，如双方均同意提前终止本协议，应签订终止协议。9.3合同的转让9.3.1未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。9.3.2若一方发生合并、分立、变更名称等情况，本协议对合并、分立后的主体继续有效。第十章其他约定10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。10.3双方应遵守诚信原则，履行合同义务，共同维护会议活动的顺利进行。10.4本协议的签订地为______，双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。第十一章会议活动的安全与保障11.1安全保障11.1.1乙方应保证会议活动的安全，制定并实施安全预案。11.1.2乙方应负责会议现场的安全检查，保证场地设施符合安全标准。11.1.3甲方应协助乙方做好会议活动的安全工作，提供必要的安全保障。11.2保险11.2.1乙方应投保相应的责任保险，保障会议活动的顺利进行。11.2.2保险费用由乙方承担，除非双方另有约定。11.3应急处理11.3.1双方应共同制定应急预案，应对可能出现的突发事件。11.3.2乙方应指定专人负责应急处理工作，保证能够迅速有效地处理突发事件。第十二章会议活动的宣传与推广12.1宣传材料12.1.1乙方应负责制作会议活动的宣传材料，包括但不限于海报、宣传册等。12.1.2宣传材料应真实反映会议活动的内容和特点，不得含有虚假信息。12.2推广渠道12.2.1乙方应通过多种渠道进行会议活动的推广，包括线上和线下渠道。12.2.2乙方应利用自身资源和经验，提高会议活动的影响力和知名度。12.3合作媒体12.3.1乙方应与相关媒体合作，发布会议活动的新闻稿和广告。12.3.2甲方应提供必要的宣传资料和信息，以支持乙方的推广工作。第十三章会议活动的后续服务13.1活动总结13.1.1乙方应在会议活动结束后，向甲方提供活动总结报告。13.1.2活动总结报告应包括会议活动的亮点、不足以及改进意见。13.2参会者反馈13.2.1乙方应收集参会者的反馈意见，为甲方提供参考。13.2.2甲方应根据参会者反馈，调整后续活动计划。13.3持续服务13.3.1乙方应根据甲方需求，提供会议活动后的持续服务。13.3.2持续服务包括但不限于资料整理、后续跟进等。第十四章违约责任及赔偿14.1违约责任14.1.1若乙方未能按照本协议约定提供服务，应承担违约责任。14.1.2若甲方未能按照本协议约定支付费用，应承担违约责任。14.2赔偿标准14.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为本协议总金额的____%。14.2.2若违约导致会议活动无法进行，违约方应赔偿甲方因此产生的直接损失。14.3赔偿范围14.3.1赔偿范围包括守约方因违约方违约所直接产生的经济损失。14.3.2赔偿不包括间接损失、预期利益损失等。第十五章终止与解除15.1终止条件15.1.1在协议有效期内，若一方违反本协议且无法纠正，对方有权终止本协议。15.1.2在协议有效期内，若发生不可抗力导致无法履行本协议，双方可协商终止本协议。15.2解除条件15.2.1甲方有权在协议有效期内，提前____个工作日书面通知乙方解除本协议。15.2.2乙方有权在协议有效期内，提前____个工作日书面通知甲方解除本协议。15.3终止或解除后果15.3.1终止或解除本协议后，双方应结算已提供的服务和费用。15.3