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文档简介
简单明了的天猫做账和操作流程天猫做账及操作流程一、制定目的及范围为提高天猫店铺的财务管理效率，确保账务处理的规范性与准确性，特制定本流程。该流程适用于所有天猫店铺的日常账务处理，包括销售收入、成本支出、库存管理及财务报表的生成。二、账务处理原则1.账务处理应遵循真实、准确、及时的原则，确保每一笔交易都有据可查。2.所有财务数据必须与天猫后台数据相符，定期进行核对。3.各项费用支出需有相应的凭证，确保合规性。三、操作流程1.销售收入记录1.1订单确认：每日定时登录天猫后台，查看当天的订单情况，确认所有订单的状态。1.2收入录入：将确认的销售订单收入录入财务系统，记录销售金额、订单编号及客户信息。1.3发票开具：根据客户需求，及时开具发票，并将发票信息录入系统，确保与销售收入一致。1.4收入核对：每周定期与银行对账，确保实际到账金额与系统记录一致。2.成本支出记录2.1费用申请：各部门需填写费用申请单，说明费用用途及金额，并附上相关凭证。2.2费用审核：财务部门对费用申请进行审核，确认费用的合理性与合规性。2.3费用录入：审核通过后，将费用信息录入财务系统，记录支出金额及相关凭证编号。2.4支出核对：每月定期与银行账单核对，确保支出记录的准确性。3.库存管理3.1库存盘点：定期进行库存盘点，核对实际库存与系统记录的一致性。3.2库存调整：如发现库存差异，需填写库存调整单，说明原因并进行系统调整。3.3入库记录：新进货物需及时录入系统，记录入库数量、单价及供应商信息。3.4出库记录：销售出库时，及时更新库存信息，确保库存数据的实时性。4.财务报表生成4.1数据汇总：每月末，财务部门需对销售收入、成本支出及库存数据进行汇总。4.2报表制作：根据汇总数据，制作财务报表，包括利润表、现金流量表及资产负债表。4.3报表审核：财务报表需经过部门负责人审核，确保数据的准确性与完整性。4.4报表发布：审核通过后，将财务报表发布至公司内部，供管理层决策参考。四、备案与存档所有财务凭证、费用申请单、发票及财务报表需进行妥善存档，确保在需要时能够随时查阅。财务资料的保存期限应符合相关法律法规要求。五、财务纪律1.财务人员职责：财务人员需定期参加培训，提升专业技能，确保账务处理的规范性。2.费用报销规范：费用报销需严格按照流程执行，未按规定报销的费用将不予受理。3.审计与监督：定期进行内部审计，确保财务流程的合规性与有效性，发现问题及时整改。通过以
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