贸易公司现金管理制度范文（2篇）

贸易公司现金管理制度范文一、总则本规定旨在规范贸易公司的现金管理流程，以确保资金安全、高效运作，并与公司的财务政策保持一致。本规定适用于公司内部所有涉及现金管理的活动和相关人员。二、现金收入控制1.收入记录管理a.所有现金收入应立即并准确地进行记录。b.每项收入需有合法的收据或凭证支持。c.应使用指定的账簿和系统进行收入记录。2.银行存款管理a.所有现金收入需尽快存入公司指定的银行账户。b.存款前需对现金进行清点和记录。c.存款凭证需由指定人员妥善保管。3.现金安全保障a.现金需妥善存放，防止丢失、盗窃或损坏。b.现金应存放在指定的保险柜或专用安全设施中。c.确保有适当的控制措施和保险覆盖以降低现金风险。三、现金支出控制1.支付授权与审核a.现金支出需经过适当的授权和审核程序。b.执行应遵循公司的授权和审批政策。2.支付凭证管理a.所有现金支出需有合法有效的支付凭证。b.凭证需有经办人、审核人和核对人的签名确认。3.保密性维护a.现金支付岗位和人员应保持支付信息的机密性。b.严禁向非相关人员泄露支付详情。四、现金流动监控1.资金流动追踪a.每笔现金流动需有详细记录并进行跟踪。b.对重要资金流动实施实时监控和追踪。2.风险预警与控制a.当现金流动出现异常时，应立即发出预警并采取相应措施。b.风险控制应针对可能对现金造成损失的风险进行。五、现金结算与账务处理1.日常结算管理a.现金资金应按规定的结算周期进行处理。b.结算过程需确保账务记录的完整性和准确性。2.账务记录管理a.每笔现金收支需有相应的账务记录。b.账务记录应准确、完整、规范，并按时提交财务部门核对。六、现金审计与评估1.定期现金审计a.对现金资金进行定期的内部审计，以确保其安全和有效使用。b.审计应全面检查现金流动和账务记录。2.现金管理评估a.定期评估现金管理的绩效，进行分析。b.根据评估结果，适时调整和优化现金管理流程和策略。七、附则本规定的制定、修订和废止需经过公司相关部门的讨论和批准，并及时通知全体员工。对于违反本规定的行为，公司将依据相关规定进行处理。总结如下：本现金管理规定旨在确保公司资金的安全和高效运作，与财务政策保持一致。每位员工都有责任遵守本规定，严格按照规定执行现金管理流程。通过共同努力，我们才能实现公司的现金管理目标和效果。贸易公司现金管理制度范文（二）一、制度简介为规范贸易公司的现金管理，提升资金运用效率，确保资金安全，特制定本规程。二、现金运用管理1.资金申请（1）所有需现金支出的部门或个人，需提前向财务部门提出申请。（2）申请时需填写专门的申请表格，明确费用用途及金额，并由部门负责人签字确认，同时需加盖公司公章。（3）财务部门应根据实际需求合理调配现金，并在申请表格上签字以示确认。2.现金支付（1）现金支付由财务部门统一处理。（2）财务部门需核对申请表格，一次性支付申请的金额，并在表格上记录支付详情。（3）支付现金时，需在支付凭证上详细填写收款方信息，包括名称、金额、账号等，并妥善保存支付凭据。3.现金收款（1）收款人员应使用专用收据，详细记录收款事项及金额，并在收据上填写相关信息。（2）收款人员需谨慎保管现金，防止丢失或被盗。（3）每日工作结束前，收款人员需将当日收款的现金交至财务部门，由财务部门核对金额并记录入账情况。三、现金保管与余额管理1.现金保管（1）现金应存放在配备有防火、防盗设施的专用保险柜内，定期检查保险柜的安全性。（2）财务部门负责现金的保管，指定专人负责现金的存取和保管，并定期进行现金盘点。（3）财务部门需建立现金保管规程，明确现金提取、存入和保管的操作流程，并监督执行情况。2.现金余额管理（1）财务部门每日进行现金余额结算，并记录结算结果。（2）财务部门每月进行现金盘点和余额核对，与账面金额进行比较。（3）如发现余额不符，应立即进行调整，并按相关规定报告和处理。四、现金核算与报表1.现金核算（1）财务部门每月编制现金流量表，详细记录现金的收入和支出情况，确保数据准确性。（2）财务部门需按月制作现金日记账和总账，记录和核算现金的收支变动。2.现金报表（1）财务部门每月编制现金收支表，详细列出现金的各项收入和支出。（2）财务部门每季度编制现金流量表，清晰展示现金的流入流出状况。（3）财务部门每年编制现金账户余额表，记录现金账户余额的变化情况。五、现金管理的内部控制1.职责划分（1）财务部门负责现金管理的执行和监督，及时修订和完善管理规定。（2）各部门需按照规定程序提出现金需求，确保现金管理的合规性和标准化。2.控制措施（1）严格执行现金申请、支付和收款的流程，禁止擅自操作。（2）严格控制财务部门和现金保管人员的权限，确保资金安全和信息保密。（3）加强对现金操作的监督和审计，及时发现并纠正操作中的问题和错误。六、违规行为处理1.对违反现金管理规定的操作，财务部门有权采取以下措施：（1）口头警告；（2）书面警告；（3）限制或禁止使用公司现金；（4）追究相关人员的责任；（5）上报上级主管部门。七、其他条款1.本规程自发