2024年职业卫生档案管理制度范文（2篇）

2024年职业卫生档案管理制度范文职业卫生档案管理制度范本第一章总则第一条为规范职业卫生档案管理工作，切实保障劳动者的健康权益，根据国家相关法律法规的规定，结合本单位实际情况，特制定本制度，以建立健全职业卫生档案管理体系。第二条本制度全面覆盖并适用于本单位所有涉及职业卫生档案管理的活动，旨在通过加强宣传与培训，提升相关人员的档案管理意识与能力。第三条职业卫生档案管理工作细分为健康档案管理、职业病档案管理及职业卫生检查记录管理三大板块，确保各项管理工作有序进行。第四条在职业卫生档案管理过程中，应严格遵循保密原则，采取有效措施保护劳动者的个人隐私信息，防止信息泄露。第五条为促进信息共享，职业卫生档案管理工作需与劳动者个人健康档案管理紧密衔接，确保信息的准确性与时效性。第二章健康档案管理第六条自劳动者入职之日起，单位应为其建立个人职业卫生健康档案，详细记录其个人信息、职业病防护用品使用情况、职业暴露情况等相关内容，以便后续管理与查询。第七条劳动者个人职业卫生健康档案应全面包含以下信息：（一）劳动者的基本信息，如姓名、性别、年龄、职业、工作岗位及入职时间等；（二）职业卫生检查记录，涵盖入职前体检情况及定期职业卫生检查结果；（三）个体防护用品使用情况，明确使用时间、种类及数量等详细信息；（四）职业病防护措施使用情况，记录职业病防护设施的使用情况及职业病防护宣传教育活动的参与情况；（五）职业病危害接触史，详细记录劳动者从业以来可能接触到的职业病危害因素；（六）职业卫生培训情况，包括参与的职业卫生培训项目及其成果；（七）其他与职业卫生健康相关的必要信息。第八条劳动者个人职业卫生健康档案由单位负责统一建立并妥善保存。劳动者有权依法查阅及复印自己的个人档案内容，单位应提供必要的协助与便利。第九条劳动者离职时，其个人职业卫生健康档案应随其本人一同转移，单位不得私自扣留或毁损相关档案。第三章职业病档案管理第十条单位应严格按照国家相关规定建立职业病档案，全面记录职业病防治工作的基本情况、职业病诊断与鉴定情况等关键信息。第十一条职业病档案应详尽包含以下内容：（一）职业病预防控制措施的实施情况，包括职业病危害因素的监测与评价结果、职业病防护设施的使用情况等；（二）职业病诊断与报告情况，详细记录职业病的诊断结果、治疗过程及就医情况，以及职业病报告的次数与种类等；（三）职业病鉴定情况，明确职业病鉴定的机构、时间、结果等关键信息；（四）职业病特殊保护人员档案，记录因职业病原因取消劳动者劳动关系等特殊情况；（五）职业病相关法律法规、政策文件等参考资料。第十二条职业病档案的建立与保存工作由单位负责，并需经职业卫生管理机构备案。备案内容应包括档案管理人员的姓名、保存方式及保存期限等关键信息。第四章职业卫生检查记录管理第十三条单位应定期组织职业卫生检查活动，并详细记录检查结果。同时，建立并完善相应的管理制度，确保检查工作的规范性与有效性。第十四条职业卫生检查记录应全面包含以下内容：（一）检查的时间、地点、项目与方法等基本信息；（二）检查的结果与结论；（三）针对检查结果制定的防护与治疗措施。第十五条职业卫生检查记录由单位负责统一保存，并严格按照相关规定执行保存期限要求。第五章附则第十六条对于违反本制度规定的单位与个人，将依法追究其相关责任，确保制度的严肃性与权威性。第十七条本制度自发布之日起正式施行，各单位与个人应严格遵守并认真执行。第十八条本制度的解释权归本单位所有。在执行过程中，如有必要，将根据实际情况进行必要的修订与补充。参考资料：1.《中华人民共和国职业病防治法》2.国家卫生健康委员会相关规定2024年职业卫生档案管理制度范文（二）随着我国社会的不断进步与民众健康意识的显著增强，职业卫生问题已日益成为社会各界关注的焦点。作为职业卫生管理体系的基石，职业卫生档案管理在确保劳动者健康权益、促进职业卫生工作有效落实方面扮演着至关重要的角色。鉴于此，我国在____年便颁布了《职业卫生档案管理暂行办法》，并持续致力于该制度的优化与强化。为顺应新时代的发展需求，进一步提升职业卫生档案管理的效能，我们特此制定了____年度职业卫生档案管理制度范本，旨在为职业卫生档案管理工作提供科学、系统的指导。一、总体要求1.坚持科学性：职业卫生档案管理必须遵循科学原则，依托专业团队，采用科学方法，确保数据的真实性与准确性，为职业卫生研究及决策提供坚实的数据支撑。2.强化实用性与保密性：档案管理应紧密围绕职业卫生目标与劳动者权益保障展开，同时，严格保护档案信息，确保个人隐私不受侵犯。3.完善监督管理体系：建立健全职业卫生档案管理监督与评估机制，确保档案管理工作规范、高效运行。二、档案管理内容1.劳动者健康档案：全面记录劳动者的职业经历、暴露情况、健康体检结果等信息，构建详尽的职业卫生健康档案，为评估职业健康状况及制定防控措施提供依据。2.医疗救治档案：详细记录因工伤、职业病等原因导致的医疗救治情况，为劳动者提供必要的医疗救助与赔偿服务。3.管理档案：系统整理企业职业卫生管理资料，包括控制措施、培训记录、防治工作等，确保企业职业卫生工作得到有效执行。4.监督检查档案：完整保存职业卫生监督检查记录，包括计划、结果、整改情况等，以强化对职业卫生管理工作的监督与指导。三、档案管理程序1.数据采集与整理：依据相关法律法规及规范，全面收集职业卫生档案资料，进行整理、录入并分类归档。2.档案存储与保管：建立统一的存储与保管体系，确保档案的安全性与完整性，严禁未经授权的调取、篡改与销毁行为。3.档案查询与利用：建立档案查询与利用制度，明确劳动者及相关部门的查询权限，以促进档案资源的有效利用。4.档案评估与汇总：定期对档案进行评估与汇总，总结经验教训，优化管理措施，推动职业卫生管理水平的提升。四、档案管理责任1.企业责任：企业应建立健全职业卫生档案管理制度，明确责任主体与职责分工，确保档案管理工作规范有序。2.政府责任：政府应加大对职业卫生档案管理的支持力度，强化统一管理与利用，推动职业卫生工作的深入发展。3.个人责任：劳动者应积极配合档案管理工作，提供真实准确的信息，主动参与职业卫生保护措施的实施。五、档案管理监督与评估1.监督机构：明确政府职业卫生行政部门为监督主体，建立健全监督管理制度，定期开展档案检查工作。2.监督措施：加强对企业档案管理工作的日常监督，及时发现并纠正违规行为。3.