2025年会议合同范本

2025年会议合同范本合同编号：__________甲方：甲方地址：乙方：乙方地址：鉴于甲方是一家专业从事会议策划、组织和执行的企业，乙方是一家从事相关行业的企业或个人，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方举办会议的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、甲方权利和义务2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、参会人员等。2.2甲方应按照约定的时间向乙方支付会议服务费用。2.3甲方应协助乙方进行会议的组织和执行，包括但不限于提供参会人员名单、会场布置、活动安排等。2.4甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并按照约定时间向乙方支付服务费用。三、乙方权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，组织和执行会议，确保会议的顺利进行。3.2乙方应保证会议服务的质量和效果，达到甲方的预期目标。3.4乙方应在会议结束后，按照约定时间向甲方提供会议服务费用发票。四、会议服务费用4.1甲乙双方按照公平、合理的原则，协商确定会议服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照约定的时间向乙方支付会议服务费用。五、保密条款5.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议举办之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：

1.会议详细方案

2.会议参与人员名单

3.会议场地布置要求

4.会议服务费用明细

5.会议日程安排

6.会议宣传材料

7.会议应急预案

8.会议服务验收标准二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供会议基本信息，视为违约。

2.甲方未按约定时间支付会议服务费用，视为违约。

3.甲方未协助乙方进行会议组织和执行，视为违约。

4.乙方未按约定提供会议服务，视为违约。

5.乙方未保证会议服务质量，未能达到甲方预期目标，视为违约。

6.乙方未按约定时间提供会议服务报告，视为违约。

7.乙方未按约定时间提供会议服务费用发票，视为违约。三、法律名词及解释：

1.会议策划：指为客户量身定制会议整体方案，包括会议主题、议程、场地、人员等。

2.会议组织：指按照会议方案，协调各方资源，确保会议顺利进行的过程。

3.会议执行：指按照会议方案和日程，具体实施会议各项活动的工作。

4.违约金：指一方未履行合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议信息变更：如遇会议信息变更，应及时通知对方，并协商调整合同内容。

2.会议服务不到位：如遇乙方服务不到位，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改。

3.会议费用争议：如遇费用争议，应按合同约定进行协商，必要时可寻求法律途径解决。

4.会议突发状况：遇突发状况，双方应立即启动应急预案