《企业存货管理存在的问题及对策-以S机械公司为例》8500字（论文）

企业存货管理存在的问题及对策—以S机械公司为例摘要：存货在资金流动、生产经营、经营等方面起着举足轻重的作用。仓库的终极目标是直接销售或者处理后销售。存货可以有效地保障产品和销售的正常运转，但是存货过剩或短缺会造成公司的亏损，并造成资源的巨大浪费。苏州钦奎机械有限公司存在很严重的存货管理问题。比如存货过多，销售周期相对比较长，这将极大地影响到公司的健康发展。本文以苏州钦奎机械有限公司中小企业为案例，对企业存货管理进行了较为客观的分析，并就苏州钦奎机械有限公司存货管理的现状及存在的问题进行了探讨，在此基础上，给出了相应的发展对策。关键词：苏州钦奎机械有限公司存货管理问题；对策目录TOC\o"1-3"\h\u18506一、企业存货管理的概念 131017二、苏州钦奎机械有限公司存货管理现状 131712三、苏州钦奎机械有限公司存货管理存在的问题 411265四、苏州钦奎机械有限公司存货管理改进对策 66928结论 1010712参考文献 11一、企业存货管理的概念库存是指一家公司在日常业务中所拥有的一批商品，或在该商品的制造过程中所供应的其它商品。存货在企业的生产中起着举足轻重的作用。它贯穿于公司整个生产的各个环节。资金占用量非常大，而且种类很多，对公司经营有很大的影响。存货管理的最终目标是减少存货。存货管理的内涵很多，从广义上说，是指在产品、配件的生产、销售中，为实现生产与运营目标而进行的一种管理。狭义的存货管理是指只对成品和原材料进行保管，以保证库存在任何时候都能维持在较好的状态，避免出现损坏、被盗等情况。存货管理的主要目的在于通过对现有存货管理的分析与规划，从而实现以最小的库存成本来满足市场的需要。如何正确处理库存费用和经营收益之间的关系，是存货管理中亟待解决的关键问题。企业通过购买、生产、加工等方式形成一定的库存，其库存的周转速度对企业资本成本有一定的影响。如果存在大量的库存，不能出售，就会使企业已经投入的资本不能获得收益，从而增加存货跌价准备，从而使公司的资产比例下降，从而影响公司整体的经济效益。所以，公司存货管理的关键在于降低库存成本，改善公司盈利水平，促进公司的可持续发展。二、苏州钦奎机械有限公司存货管理现状（一）公司基本情况苏州钦奎机械有限公司在2013年4月25日成立。公司的活动主要是：制造、组装、空气压缩机、冷冻干燥机、吸附干燥机、精密压力空气过滤器、排气过滤器组件等。公司的具体位置是苏州市相城区黄桥街道湖湾村陈旗工业区，总占地面积为27000平方米。标准化重工业生产车间共有12个，此外，大中型黄金加工、铆接、装配设备有100余台，在线员工有200多人，其中管理框架和高级技术人员有60多人。（二）苏州钦奎机械有限公司存货管理现状分析1.存货方法分析苏州钦奎机械有限公司的存货管理至今仍以传统的手工方式进行。生产技术部按要求给各设计部门下达设计指令，根据设计任务准备技术资料，向生产技术部提交招标文件的同时，还给本部门生产技术部提交用户招标文件。除此之外，设计机构或用户需要注明材料的名称、规格等，但不需要注明生产厂家和价格。生产技术部还会对工艺物料清单进行详细的审核分类，进一步确定是国产还是外包，并把物料采购计划上报给物料销售部。采购计划一定要基于采购文件，并由材料采购部门负责人批准。库存和合同的履行，由管理部向上级机关汇报。如果供应商或报价厂商数量少于三个，则因不可预知的因素而不能组成有竞争性的供货，由部门主管负责。表2-1苏州钦奎机械有限公司2020年底呆滞存货比例单位：万元存货金额（万元）原材料半成品存货商品原辅料总计呆滞存货金额19594501461302685存货金额85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出，苏州钦奎机械有限公司总的滞销品存货比例达到24%之高，这将会耗费大量的人力、物力、财力。2.存货成本分析苏州钦奎机械有限公司是一家生产半成品的生产厂家，其生产的产品主要是从内蒙古地区采购半成品，然后将其加工后进行二次销售。苏州钦奎机械有限公司是一家以半成品为主的企业，库存包括半成品、食品配料、冷冻剂等产品、半成品、低值易耗品等。以巨额、高价值、会计对当前资产比率的重要特征、快速增长的特征，存在着大量的折旧损失、速度缓慢、超出收入等。表2-2苏州钦奎机械有限公司2017-2021年关存货存货数据单位：万元项目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存货商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代销商品21.3612.4656.3868.32103.85合计113.09123.151190.572062.903135.61通过以上数据可以发现，在人工工资上，占据了总成本的30%-40%。3.存货周转率分析存货是企业最主要的流动资产。存货的总量会直接影响资本的使用水平，与此同时，存货的流动与资产的运营效率息息相关。苏州钦奎机械有限责任公司的存货管理存在着如下问题：（1）存货时间长，硬半成品存货占总存货的比例较高按照上述资料，公司的最终存货余额为半成品325万元。苏州钦魁机械有限公司是一家食品工业公司。该公司的主要营业额是由销售半成品组成的。然而，库存中的一半是半成品。存货结束后，本期采购苏州钦奎机械有限公司的销售，由于前期存货为未卖出，因此，上一期期末的半成品在其资产负债表中占了很大的比例，而最后一期的存货则较长。（2）存货周转天数长根据销售周转公式，苏州钦奎机械有限公司2021年每个季度的存货周转率如下：表2-3苏州钦奎机械有限公司各季度的存货周转率单位：万元项目2017年2018年2019年2020年2021年销售成本7968985673193898164266167987平均存货余额6671.456553.987530.77973.778717.78存货周转率2.398%2.4036%6.3564%14.94%8.9268%从表2-3可以看出，2020年，苏州钦奎机械有限公司的股份换手率比较低。2017年到2019年的存货周转率可能不到10。正因如此，才能够得出大环境对其影响更严重，且存货周转速度慢的结论。（3）存货信息管理混乱存货资料是进行存货管理的依据。但是，由于存货资料的不规范，存货资料的不精确，给企业的日常运营带来了很大的影响。经研究发现，苏州钦奎机械有限公司的存货统计不准确。比如买多功能机时，同时会有多个型号，而且每个型号的数量和价格都不一样。在创建统计时，苏州钦奎机械有限公司并没有按照对应的型号进行区分，而是归类为机器。也就是说，一开始的基础统计资料不够精确，影响到该公司今后的销售及发展。三、苏州钦奎机械有限公司存货管理存在的问题（一）存货方法不够科学1.未采取科学的存货分类方法存货分类是指企业根据一定的准则对存货进行归类，而不能准确地核算其生产、销售费用。信息的完整和准确将对财务资料的准确性产生重要的影响。因此，没有一个扎实、科学、合理的存货管理方法，会使得公司内部核算出现混乱的现象，从而会对公司后期存货管理不利。苏州钦奎机械有限公司的存货管理方式依然沿用传统的管理方式，与新企业的存货管理方式存在较大差异。这种传统的管理方法已经不能适应科学合理的管理和使用，而且会耗费企业的人力成本，增加劳动力，但是所采用的现代存货管理方法的效率对仓库的生产和储存起着非常重要的作用。它可以为管理公司的生产能力提供及时准确的数据，在很大程度上会提高工作效率和准确性，使公司在决策中提供一个公平工作的参考。2.存货管理信息化程度较低苏州钦奎机械有限公司还没有完全采用计算机管理系统，这与全面实现电气化管理之间还存在着非常大的距离。存货的取得、核查与入库、存储与保管等方面，体系还需要进一步完善。比如存货被收取时，没人管的话，就只能依靠员工自己了，这会很有可能会给公司造成不必要的问题，从而进一步影响效率。当很少使用的材料未被使用时，半成品开发和项目管理在接收半成品时往往没有优先使用未使用的材料，这就导致闲置资源的大量浪费。管理制度上的不同问题也造成了以下后果：第一，需要准确的会计信息时，不能及时核对账目，说明公司内部管理存在较大漏洞。其次，在很大程度上影响了公司存货核算的及时与准确，严重造成了实际信息和账面存货有过大的差异，同时会引起很多意想不到的潜在损失，并且很难相信公司财务报表的准确性。（二）存货成本管控不足1.销售渠道单一缺乏市场开拓分析苏州钦奎机械有限公司的供应情况，结果表明，企业和供应商的信息不能共享，同时也存在着信息不平衡、供货周期较长等问题。如果由于不参与采购的管理而导致的问题，则对供应商的影响微乎其微，态度也比较消极，从而对公司的采购效率造成严重后果。销售部门评估客户的能力，并根据产品、销售环境确定销售策略及其非预期后果。销售部门对客户的能力进行评估，并针对商品、销售环境等为客户准备销售计划。通过对苏州钦奎机械有限公司供应情况的研究分析，可以得知该公司没有认识到信息共享的重要性，所以收到的信息是不一样的。通常，这会造成诸如长时间的采购等问题。如果因为不参加采购管理而导致的问题，则对供方的利益影响较大，态度也非常消极，这将对公司的并购工作产生一定的影响。2.采购计划不科学一般情况下，该公司物料销售部门会在产品计划部门的后面下订单，如果没有一个完整的采购计划，那么生产部门就会根据公司的订单来安排生产。公司采购的时候，由于没有接受过专门的团队训练，因此，他们的经济意识相对较弱，这就增加了公司的采购费用。比如，采购人员的花费可以退，但并不是所有的钱都用在了供应商身上。此外，负责采购的员工并不吃苦耐劳，而且每次出差的补偿成本也非常高。苏州钦奎机械有限公司并无完整的分工，绝大多数的采购者都不会与指定的供货商取得联系，也不了解具体的情况，这在很大程度上使公司很难获得原材料，削弱了公司的谈判实力。苏州钦奎机械有限公司并按工作量计算采购员工资。不完整的激励体系代表着公司的采购人员工作积极性不高，这会给员工的工作带来消极的影响。苏州钦奎机械有限公司在采购过程中，由于缺乏系统性的规划，造成了许多不必要的资源浪费。苏州钦奎机械有限公司是一家规模较大的企业，但是由于项目众多，资金周转不畅。在很多方面都应该小心谨慎。在正常的生产和运营条件下，采购没有多余的物品采购，公司员工总体素质不高，原料的管理通常不按照规范进行。其次，存货物资的质量控制不彻底，进一步导致了部分物资质量不合格。第三，仓库经理填写收据的速度较慢，或存货材料质量不严格，造成存货不合格。没有根据公司的要求来做；四是在送货的时候，由于没有按时收到存货信息，会造成公司的会计核算失误，这是苏州钦奎机械有限公司发展过程中的通病。（三）存货周转损失过大1.加强产品设计和管控苏州钦奎机械有限公司是一家以销售半成品为主的食品生产企业，其中半成品及食品原料占总库存比重过高，可以根据客户订单连续采购。公司还可以利用经济批量设计方法，通过经济地订购半成品来帮助公司最大限度的降低总存货成本。还应该建立类似的系统来监督领用与发出。领用的时候，应引入领用验收制度。相应的支持文件必须记录在公司银行券中，必要时在月末进行会计核算。销售必须基于公司的内部规则。加工后，所有文件和材料必须妥善保管。当然，监督与检查是必不可少的。在业务上，根据存货的重要地位，定期检查整个流通环节。提前、科学、合理地制定采购计划，既保证了采购的正常进行，又保证了采购成本，加快了资产的流动速度，提高了资金的使用效率，同时，苏州钦奎机械有限公司还可以通过降低成本，降低消耗，降低消耗品的使用量，来最大程度的减少成本消耗。2.细需求预测准确度低导致积压苏州钦奎机械有限公司的存货构成了其流动资产中的百分之六十左右，其中有股份构成。这种情况的出现，主要是由于消费者的消费能力不强、销售预测不准、新产品的供货周期长、销售时间短、销售点分布广泛，从而使库存的流动性和产品品种的多样性大大降低，从而使存货管理的困难程度大为降低。以上种种因素都是造成家畜产品库存大量积压的根本原因。首先，购物要有规划，要有眼光，要事先检查，要在规定的时间内购买。第二，我们不能为了一时的短缺而囤积太多的物资，造成货物的超负荷，这样不但会增加资本的使用，还在一定程度上增加了仓库、造船厂和企业的存储成本，以上这些都是不正确的。一般情况下，需要考虑公司总资产的20%以上。为了避免因存货不足而失去销售机会，同时兼顾进货价格，公司的高存货不但大大增加了存货成本，也在一定程度上使得公司资金周转速度变慢，很可能会导致“被迫”的公共关系增加。一个产品的价格很大可能会造成产品的堆积，从而迫使企业面临困境。在苏州钦奎机械有限公司进行采购时，若企业过于盲目，缺乏系统化的制度，将会造成很多不必要的资源浪费。苏州钦奎机械有限公司尽管是一家大型企业，但是由于项目众多，融资困难。采购机构的员工素质不高，原料的管理常常不按照相应的标准进行。其次，存货物资的质量控制不彻底，进一步导致了部分物资质量不合格。第三，仓库经理填写收据的速度较慢，或存货材料的信息不正确，造成存货管理不合格。根据公司的要求来做；四是在送货的时候，由于没有按时收到库存，会造成公司的会计核算失误，这是苏州钦奎机械有限公司发展过程中的通病。四、苏州钦奎机械有限公司存货管理改进对策（一）釆取有效的存货管理技术1.采用ABC存货分类管理技术ABC分类法是依据各类别之间的经济、技术上的差别以及它们在总体上所占的比重而制订的。ABC分类法可以将主次和次要的方法区别开来。以下是主要的标准金额，而第二类的数目就是分级的数量。为了高效地提升生产力和效益，存货分为A、B、C三类。ABC分类指数既包含了公共契约的要求与工作量，也包含了其重要性与价值。具体的操作方法是：先决定采购的物料数量，计算产品的进货数量及单价，再计算出各物料在库存中的比例。ABC分类法在企业计算管理中得到了广泛的应用，尤其是在存货较大的企业中，但也存在一些缺点和不足。首先，它不能预见单个存货批次的详细计划，如订货量和订货时间。其次，容易忽视对C类物资的管理，从而会造成物资短缺或损坏。库存也仅按照数量和数量进行分类，没有涉及到物料的供给。2.加强存货管理信息化建设当前，苏州钦奎机械有限公司成立了仓库管理的数据管理平台。与此同时，会计工作也要与库存相结合。同时，将财务管理软件和自己的信息平台相结合。对库存数据的变动进行有效监控，可能还需要对某些存货数据的客观性进行一些改进。公司应重视财务管理软件的应用。我们可以根据公司的日常财务和业务流程需求，创建一个有利于公司业务发展的存货管理系统。苏州钦奎机械有限公司应完善以下管理制度:充分发挥计算机等现代手段在存货管理中的作用，从系统仓库中核对所有数据，为了方便取回，备份和永久的保存。库存的采购、核查、入库和领取，必须按照相关的法律法规进行。在入库之前，质量管理人员要严格检查质量，数量，规格等；根据严格的审核制度进行工作，在具体的项目中，要保证没有错误的纪录，以进一步保证帐目的真实性和完整性。当前只有苏州钦奎机械有限公司财务部使用财务软件，其他部门继续使用word和office软件。一般来说，企业没有充分利用现代知识能力。我们要建立一个现代的采购资讯体系。至于生产部、销售部等各部门的存货管理体系可以根据公司的具体情况进行配置，无论是委托合同还是自身发展，存货管理系统具有如下作用：第一，库存资料的交换或各部门可以在任何时候对公司进行盘点。其次，可以让系统部门来设定函数。只有拥有相应权限的员工可以登陆并浏览相关的资料。员工在设定口令和登陆时，必须保证口令不会泄漏。再次，该系统必须集成到购销系统中，从而进一步确保购销过程中产生的存货数据能够及时传递到存货管理系统中。（二）优化存货成本构成对策1.提升订单需求预估苏州钦奎机械有限公司对库存经理的要求相对较低，应尽可能地挑选具有较高学历和较有工作经历的忠诚员工。公司的仓库管理和销售人员要定期接受实务技能和诚信体系的培训，新员工入职时也要接受岗前培训。与此同时，在入职时也要告诫员工不要违反公司的有关规章制度。因此，必须以企业的利益为第一要务，通过对新员工的岗前培训，可以极大地提升企业经理的综合素质。而一个公司的员工一般都是低级的，一言不合就会引起争执，这不仅会给公司带来负面的影响，也会给员工带来心理上的创伤。公司人员流动率相对较高，固定员工比例仅为40%左右。老员工经常会欺负刚进公司的新员工。苏州钦奎机械有限公司定期为公司员工安排高质量的培训。向全公司传达善行或给予物质奖励。并区别对待高学历人才，在工作生活中，尽可能地提供帮助，使其产生归属感，避免人才流失，并能有效地减少培训费用。企业要对库存进行科学的分类管理，防止在收到原料时出现的不规范、不清楚而导致的损失。特殊材料必须按规定的存放方式存放在特定的地方。采购库存的管理也必须得到加强。采购员要掌握各方面的市场信息，对公司的原料进行管理，并制订出相应的采购方案。必须对采购活动进行严密监控，建立合理的库存分类和存货管理体系。只有从根本上解决问题，库存成本才能得到基本的下降，进而达到资源的节约。2.改善采购预算管理为了保证原料的供应，企业必须要想出行之有效的方法，在保证采购成本的前提下，使采购过程得到最优化，这样才能有效地避免盲目的购买和不正常的库存。制定存货管理制度，进行科学的预测和决策。因此，企业必须强化存货管理，以便更好地进行市场调查、正确地把握市场动向、科学地选取时机。库存的采购途径与方式，要根据市场供需情况，进行库存结构与数量的合理分配，确保供给与收益的稳定。仓库部门根据仓库管理人员签发的凭证进行配送，若无凭证或文字不清，则不能成为委员会的外聘人员，应对商品品质进行检验，并对数据进行核查。若有任何不一致，则终止交期，在此期间进行评价，并在系统内完成交货单。为进一步优化产品结构，降低对原料的依赖性，在适应市场需求和供给的前提下，积极发展新的销售技术，并适时调整产品结构，提高产品的附加值。因此，要使存货管理的风险降到最低，就必须从内部控制入手。其次，要健全内部审计体系，进一步完善内部审计控制系统。内部审计机关是直接与公司联系在一起的，并且是相对独立的。公司经过了内部审计体系。公司的采购、仓储、会计应该分成多个部门，而不是一个部门。各部门之间应该相互协商，以确定财产的安全性。此外，企业要根据自己的规模和行业需求，制订出一套合理的成本计算方法。比如，仓库管理员在交货后要及时记录存货数据，使用适当的成本核算和会计方法并记录相关账目。（三）存货周转改善建议1.加强产品管控公司可以利用经济批量计划方法，利用电脑进行经济订购，使公司在存货方面的费用总费用降低。领用和派发也要有相关的管理体系，使用时要严格执行领用审批制度，按照有关规定办理相应的凭证，以便在月底的时候进行会计核算。监督和检查的管理也是必不可少的，根据库存在企业的运作中所占的重要位置，要定期组织对整个流通过程进行检查。提前、科学、合理地制定采购计划，既保证了采购的正常进行，又保证了采购成本，加快了资产的流动速度，提高了资金的使用效率。2.提高销售预测的准确度利用完整的会计系统和内部存货管理系统，进一步提高成本计算中计划成本的准确性。同时，及时监控实际成本是非常有必要的，并在计划成本中纳入部分影响业务决策的因素。年底按照不同因素的变化拟定新的计划。具体要从两个角度入手：第一，会计制度还需要进一步完善。第二，能够改进存货管理体系。同时，财务部根据历史真实成本、当前市场状况、市场预期等信息，与有关部门进行沟通。仓储管理中，销售决定了库存计划，避免了库存积压。既有利于仓库的组织，又能对库存进行合理的调整，另一方面，加强对库存的管理。按照相关的规范，对ABC进行了分类