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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政事业单位财务报销规范操作与39个常见问题解析合同本合同目录一览1.合同背景与目的1.1合同双方基本信息1.2合同签订背景1.3合同目的2.财务报销规范操作2.1报销流程2.2报销范围2.3报销金额限制2.4报销凭证要求2.5报销时间要求2.6报销审批权限2.7报销结果反馈3.39个常见问题解析3.1问题一:报销范围是否包括差旅费?3.2问题二:报销金额是否有最高限额?3.3问题四:报销凭证有哪些要求?3.5问题五:报销时间是如何规定的?3.6问题六:报销审批流程是怎样的?3.7问题七:报销结果如何反馈?3.8问题八:报销申请是否需要附上发票?3.9问题九:报销单据是否需要加盖公章?3.10问题十一:报销审批权限是如何划分的?3.12问题十三:报销单据是否需要签字确认?3.14问题十五:报销过程中是否可以分批报销?3.16问题十七:报销过程中是否可以调整报销金额?3.18问题十九:报销过程中是否可以变更报销人员?3.20问题二十一:报销过程中是否可以更换报销凭证?3.22问题二十三:报销过程中是否可以追加报销金额?3.24问题二十五:报销过程中是否可以撤销报销申请?3.26问题二十七:报销过程中是否可以申请延期报销?3.28问题二十九:报销过程中是否可以申请退回已报销款项?3.30问题三十一:报销过程中是否可以申请增加报销人员?3.32问题三十三:报销过程中是否可以申请调整报销金额?3.34问题三十五:报销过程中是否可以申请更换报销凭证?3.36问题三十七:报销过程中是否可以申请追加报销金额?3.38问题三十九:报销过程中是否可以申请撤销报销申请?4.合同期限5.合同履行与变更5.1合同履行方式5.2合同变更条件5.3合同变更程序6.违约责任7.争议解决方式8.合同解除条件9.合同终止条件10.合同附件11.合同生效12.合同签署13.合同份数14.合同附件清单第一部分:合同如下:1.合同背景与目的1.1合同双方基本信息1.1.1甲方:[甲方全称]1.1.2乙方:[乙方全称]1.1.3甲方地址:[甲方地址]1.1.4乙方地址:[乙方地址]1.1.5甲方联系人:[甲方联系人姓名]1.1.6乙方联系人:[乙方联系人姓名]1.1.7联系电话:[联系电话]1.2合同签订背景1.2.1甲方因行政事业单位财务报销工作需要,特委托乙方提供财务报销规范操作指导及常见问题解析服务。1.3合同目的1.3.1明确财务报销规范操作流程。1.3.2解答财务报销过程中可能出现的39个常见问题。1.3.3提高财务报销工作效率,确保财务报销工作合规、准确、及时。2.财务报销规范操作2.1报销流程2.1.1报销申请:报销人填写报销单,附上相关凭证。2.1.2初步审核:财务部门对报销单及凭证进行初步审核。2.1.3审批:根据报销金额和审批权限,由相应负责人审批。2.1.4支付:审批通过后,财务部门办理支付手续。2.2报销范围2.2.1差旅费:住宿费、交通费、伙食补助费等。2.2.2办公费:办公用品、设备购置等。2.2.3业务费:业务招待费、会议费等。2.3报销金额限制2.3.1差旅费:每人每天不超过[金额]元。2.3.2办公费:每笔报销不超过[金额]元。2.3.3业务费:每笔报销不超过[金额]元。2.4报销凭证要求2.4.1住宿费:提供住宿发票。2.4.2交通费:提供交通票据。2.4.3伙食补助费:提供餐饮发票或相关证明。2.4.4办公费:提供购买办公用品的发票或收据。2.4.5业务费:提供相关业务费用的发票或收据。2.5报销时间要求2.5.1报销单及凭证应在报销事项发生后[天数]内提交。2.6报销审批权限2.6.2报销金额在[金额]元至[金额]元之间,由[审批部门]审批。2.6.3报销金额超过[金额]元,由[审批部门]审批。2.7报销结果反馈2.7.1财务部门在收到报销单及凭证后[天数]内完成审批。2.7.2审批结果通过邮件或电话通知报销人。3.39个常见问题解析3.1问题一:报销范围是否包括差旅费?3.1.1是的,差旅费在报销范围内。3.2问题二:报销金额是否有最高限额?3.2.1是的,报销金额有最高限额,具体金额见第二条。3.3问题四:报销凭证有哪些要求?3.3.1报销凭证需真实、合法、有效,具体要求见第二条。3.5问题五:报销时间是如何规定的?3.5.1报销时间要求在报销事项发生后[天数]内提交。3.6问题六:报销审批流程是怎样的?3.6.1报销审批流程见第二条。3.7问题七:报销结果如何反馈?3.7.1报销结果通过邮件或电话通知报销人。4.合同期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[年月日]至[年月日]。5.合同履行与变更5.1合同履行方式5.1.1乙方根据甲方需求,提供财务报销规范操作指导及常见问题解析服务。5.2合同变更条件5.2.1双方协商一致,可对本合同进行变更。5.3合同变更程序5.3.1双方协商一致后,签订变更协议,作为本合同的补充部分。6.违约责任6.1任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。7.争议解决方式7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.合同解除条件8.1甲方有下列情形之一的,可以解除本合同:8.1.1乙方未按合同约定提供财务报销规范操作指导及常见问题解析服务的。8.1.2乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准的。8.1.3乙方违反合同约定,给甲方造成重大损失的。8.2乙方有下列情形之一的,甲方有权解除本合同:8.2.1甲方未按合同约定支付费用的。8.2.2甲方违反合同约定,导致乙方无法履行合同义务的。8.3合同解除应当以书面形式通知对方,并说明解除合同的原因。9.合同终止条件9.1本合同期限届满且双方无续约意愿的,合同自行终止。9.2依据第八条解除合同后,合同即告终止。9.3合同终止后,双方应按照约定办理合同终止手续。10.合同附件10.1.1财务报销规范操作手册。10.1.239个常见问题解析文档。10.1.3报销单据模板。10.1.4审批流程图。11.合同生效11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.合同签署12.1本合同一式[份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。13.合同份数13.1本合同正本[份数]份,副本[份数]份。14.合同附件清单14.1附件清单如下:14.1.1财务报销规范操作手册。14.1.239个常见问题解析文档。14.1.3报销单据模板。14.1.4审批流程图。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方:指本合同双方之外的,根据本合同约定或双方同意,参与本合同履行、提供相关服务或协助解决争议的个人或机构。15.2.1中介服务:包括但不限于财务咨询、审计、法律服务等。15.2.2技术支持:包括但不限于软件开发、系统维护等。15.2.3争议解决:包括但不限于调解、仲裁等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需经甲乙双方书面同意,并签订相应的合作协议。16.2第三方介入前,甲乙双方应向第三方提供本合同的副本及相关信息。16.3第三方介入后,应按照本合同及合作协议的约定履行职责。17.第三方责任限额17.1第三方在本合同项下的责任,除法律另有规定外,不得超过其接受服务或协助的金额。17.2.1第三方因提供的服务或协助导致合同无法履行的,应赔偿甲方因此遭受的直接损失。17.2.2第三方因提供的服务或协助导致合同履行的成本增加的,应承担相应的费用。17.3第三方责任限额的具体数额,由甲乙双方在合作协议中约定。18.第三方与其他各方的责权利划分18.1第三方与甲方的责权利划分:18.1.1第三方应按照合作协议的约定,向甲方提供高质量的服务或协助。18.1.2甲方有权要求第三方按照约定的时间和标准完成工作。18.1.3甲方有权对第三方的服务或协助提出意见或建议。18.2第三方与乙方的责权利划分:18.2.1第三方应按照合作协议的约定,向乙方提供高质量的服务或协助。18.2.2乙方有权要求第三方按照约定的时间和标准完成工作。18.2.3乙方有权对第三方的服务或协助提出意见或建议。18.3第三方与甲乙双方的共同责任:18.3.1第三方应确保其提供的服务或协助不违反本合同的约定。18.3.2第三方应配合甲乙双方解决合同履行过程中出现的争议。19.第三方介入的保密义务19.1第三方在本合同项下获取的任何信息,均应视为保密信息。19.2第三方未经甲乙双方书面同意,不得向任何第三方泄露保密信息。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止,应按照合作协议的约定执行。20.2第三方介入终止后,甲乙双方应根据本合同及合作协议的约定,处理相关事宜。21.第三方介入的费用承担21.1第三方介入的费用,按照合作协议的约定承担。21.2如合作协议未约定费用承担方式,则由甲乙双方根据实际情况协商确定。22.第三方介入的争议解决22.1第三方介入过程中发生的争议,应通过协商解决。22.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.财务报销规范操作手册详细要求:包含财务报销的流程、范围、金额限制、凭证要求、时间要求、审批权限等内容。2.39个常见问题解析文档详细要求:针对39个常见问题进行详细解析,包括问题背景、解答、相关法规等。说明:该文档为财务报销过程中常见问题的解答指南,有助于提高报销效率和准确性。3.报销单据模板详细要求:提供报销单据的标准模板,包括单据名称、填写项、签字盖章等。说明:该模板为报销单据的填写规范,确保报销单据的完整性和规范性。4.审批流程图详细要求:以图表形式展示报销审批的流程,包括各环节的审批人和审批权限。说明:该流程图为报销审批的直观展示,有助于报销人了解审批流程。5.合同副本详细要求:合同双方各执一份合同副本,确保合同内容的真实性和完整性。说明:合同副本为合同的正式文件,具有法律效力。6.合作协议详细要求:第三方介入时应签订的协议,明确双方的权利义务、责任范围、费用承担等。说明:合作协议为第三方介入的依据,确保第三方行为的合法性和规范性。7.保密协议详细要求:第三方介入时应签订的保密协议,确保保密信息的保密性。说明:保密协议为保护双方保密信息的重要文件,确保信息不被泄露。说明二:违约行为及责任认定:1.甲乙双方未按合同约定履行义务示例:甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。2.第三方未按合作协议履行义务责任认定标准:第三方未按合作协议履行义务,导致合同无法履行的,应承担违约责任。示例:第三方未按约定时间提供服务,甲方有权要求第三方承担相应责任。3.甲方违反保密义务责任认定标准:甲方违反保密义务,泄露保密信息的,应承担违约责任。示例:甲方泄露第三方提供的保密信息,乙方有权要求甲方承担相应责任。4.乙方违反保密义务责任认定标准:乙方违反保密义务,泄露保密信息的,应承担违约责任。示例:乙方泄露第三方提供的保密信息,甲方有权要求乙方承担相应责任。5.第三方违反保密义务责任认定标准:第三方违反保密义务,泄露保密信息的,应承担违约责任。示例:第三方泄露甲乙双方提供的保密信息,甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。全文完。2024年行政事业单位财务报销规范操作与39个常见问题解析合同1本合同目录一览1.报销范围及标准1.1报销范围1.2报销标准2.报销程序及流程2.1报销申请2.2报销审批2.3报销报销2.4报销结账3.报销凭证及附件3.1报销凭证种类3.2报销凭证填写规范3.3报销附件要求4.报销金额及结算方式4.1报销金额确定4.2结算方式5.报销期限及逾期处理5.1报销期限5.2逾期处理6.报销费用审核及认定6.1审核流程6.2费用认定标准7.报销信息管理7.1报销信息录入7.2报销信息查询7.3报销信息统计8.报销违规及处理8.1违规情形8.2处理措施9.39个常见问题解析9.1问题一9.2问题二9.3问题三9.36问题三十六9.37问题三十七9.38问题三十八9.39问题三十九10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同变更及解除11.1变更条件11.2解除条件12.违约责任及争议解决12.1违约责任12.2争议解决方式13.合同附件13.1附件一:报销凭证模板13.2附件二:报销费用认定标准13.3附件三:39个常见问题解析详细内容14.其他约定事项第一部分:合同如下:第一条报销范围及标准1.1报销范围本合同约定,行政事业单位员工因公务活动发生的下列费用,可在本合同规定的范围内报销:(1)差旅费;(2)会议费;(3)培训费;(4)业务招待费;(5)办公费;(6)其他经单位财务部门批准的费用。1.2报销标准(1)差旅费:按照国家及地方有关差旅费的规定执行;(2)会议费:按照国家及地方有关会议费的规定执行;(3)培训费:按照国家及地方有关培训费的规定执行;(4)业务招待费:按照国家及地方有关业务招待费的规定执行;(5)办公费:按照单位内部管理规定执行;(6)其他费用:根据实际情况,由单位财务部门参照相关规定执行。第二条报销程序及流程2.1报销申请员工因公务活动发生费用后,应及时向所在部门负责人提出报销申请,并附相关费用凭证。2.2报销审批部门负责人对报销申请进行审核,同意后报单位财务部门审批。2.3报销报销财务部门对审批通过的报销申请进行审核,确认无误后予以报销。2.4报销结账报销结账后,财务部门将报销款项转入员工银行账户。第三条报销凭证及附件3.1报销凭证种类(1)差旅费报销凭证;(2)会议费报销凭证;(3)培训费报销凭证;(4)业务招待费报销凭证;(5)办公费报销凭证;(6)其他费用报销凭证。3.2报销凭证填写规范报销凭证填写应清晰、完整,不得涂改、伪造。3.3报销附件要求报销附件应与报销凭证内容相符,包括但不限于:(1)发票;(2)收据;(3)行程单;(4)会议通知;(5)培训通知;(6)其他相关证明材料。第四条报销金额及结算方式4.1报销金额确定报销金额以实际发生费用为准,不得虚报、冒领。4.2结算方式报销款项可通过银行转账、现金支付等方式结算。第五条报销期限及逾期处理5.1报销期限员工应在费用发生后的30日内提出报销申请。5.2逾期处理逾期未提出报销申请的,财务部门有权不予报销。第六条报销费用审核及认定6.1审核流程财务部门对报销申请进行审核,包括费用合规性、报销凭证完整性等方面。6.2费用认定标准报销费用应真实、合法,符合国家及地方相关规定。第七条报销信息管理7.1报销信息录入财务部门应将报销信息录入单位财务系统,以便于查询和管理。7.2报销信息查询员工可通过单位财务系统查询本人报销信息。7.3报销信息统计财务部门应定期对报销信息进行统计,为领导决策提供依据。第八条报销违规及处理8.1违规情形(1)虚报、冒领费用;(2)伪造、篡改报销凭证;(3)未按规定期限提出报销申请;(4)报销费用与实际发生不符;(5)其他违反本合同规定的行为。8.2处理措施(1)对违规行为进行警告,并要求其改正;(2)对情节较轻的违规行为,可扣除相应金额;(3)对情节严重的违规行为,可给予纪律处分,直至解除劳动合同;(4)涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。第九条39个常见问题解析9.1问题一:差旅费报销标准如何确定?答:差旅费报销标准按照国家及地方有关差旅费的规定执行。9.2问题二:会议费报销有哪些限制?答:会议费报销应严格按照国家及地方有关会议费的规定执行,并控制会议规模、档次和标准。9.3问题四:业务招待费如何报销?答:业务招待费报销应提供相关发票、收据等凭证,并符合国家及地方有关业务招待费的规定。9.36问题三十六:报销费用发生争议如何处理?答:报销费用发生争议时,由财务部门组织相关部门进行核实,并根据实际情况进行处理。第十条合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件(1)合同期限届满;(2)双方协商一致解除合同;(3)因不可抗力导致合同无法履行;(4)法律法规规定的其他情形。第十一条合同变更及解除11.1变更条件合同双方协商一致,可对本合同进行变更。11.2解除条件(1)合同双方协商一致解除合同;(2)因不可抗力导致合同无法履行;(3)法律法规规定的其他情形。第十二条违约责任及争议解决12.1违约责任合同一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。12.2争议解决方式合同双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条合同附件13.1附件一:报销凭证模板13.2附件二:报销费用认定标准13.3附件三:39个常见问题解析详细内容第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中,为协助甲乙双方完成合同约定的内容,经甲乙双方同意,参与合同履行的独立第三方主体,包括但不限于中介机构、技术服务提供商、咨询服务机构等。第二条第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意,并签订专门的第三方合作协议。2.2第三方介入应满足合同目的和内容,不得损害甲乙双方的合法权益。第三条第三方责任3.1第三方在合同履行过程中,应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定,承担相应的法律责任。3.2第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失,应承担相应的赔偿责任。第四条第三方权利4.1第三方有权根据合同约定,获取合理的报酬。4.2第三方有权在合同履行过程中,根据实际情况调整工作计划和方法。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额由甲乙双方在第三方合作协议中约定,具体包括:(1)因第三方原因导致的合同无法履行,甲方和乙方各自承担的责任限额;(2)因第三方原因导致的损失,甲方和乙方各自承担的责任限额;(3)第三方因违约行为应承担的赔偿责任限额。5.2第三方责任限额应合理确定,确保甲乙双方权益得到保障。第六条第三方与其他各方的划分6.1第三方与甲乙双方的关系为独立第三方,不参与甲乙双方的内部事务。6.2第三方在合同履行过程中,应与甲乙双方保持沟通,及时反馈工作进展和问题。6.3第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密和敏感信息。第七条第三方变更及退出7.1第三方变更需经甲乙双方同意,并签订变更协议。7.2第三方退出合同履行,应提前通知甲乙双方,并妥善处理合同履行过程中产生的遗留问题。第八条第三方合作协议(1)第三方介入的目的、范围和期限;(2)第三方的权利、义务和责任;(3)第三方责任限额;(4)第三方与其他各方的划分;(5)第三方变更及退出条件;(6)争议解决方式。8.2第三方合作协议与本合同具有同等法律效力。第九条第三方介入后的合同履行9.1第三方介入后,甲乙双方应按照合同约定,继续履行各自的义务。9.2第三方在合同履行过程中,应积极配合甲乙双方,确保合同目的的实现。第十条第三方介入后的争议解决10.1第三方介入后,甲乙双方发生争议,应通过协商解决。10.2协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条本合同的补充本合同如有与第三方介入相关的条款,应以本部分修正为准。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.报销凭证模板要求:清晰、完整,包含报销日期、报销人、费用明细、金额、审批人等信息。说明:报销凭证是报销费用的依据,需真实反映费用发生情况。2.报销费用认定标准要求:详细列出各项费用的报销标准,包括差旅费、会议费、培训费、业务招待费等。说明:报销费用认定标准是规范报销行为,确保费用合理、合规。3.39个常见问题解析详细内容要求:针对39个常见问题,提供详细解答,包括问题背景、解答内容、相关法规等。说明:常见问题解析有助于员工了解报销政策,提高报销效率。4.第三方合作协议要求:明确第三方介入的目的、范围、期限、权利、义务、责任、责任限额等。说明:第三方合作协议是甲乙双方与第三方之间权利义务关系的法律文件。5.第三方变更协议要求:明确第三方变更的条件、程序、内容、生效日期等。说明:第三方变更协议是调整第三方合作协议内容的法律文件。6.第三方退出协议要求:明确第三方退出合同的条件、程序、内容、生效日期等。说明:第三方退出协议是终止第三方合作协议的法律文件。说明二:违约行为及责任认定:1.虚报、冒领费用责任认定:虚报、冒领费用者,应全额退还费用,并承担相应的违约金。示例:员工报销差旅费时,虚报住宿费,应退还多报费用,并支付违约金。2.伪造、篡改报销凭证责任认定:伪造、篡改报销凭证者,应承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的损失。示例:员工伪造发票报销费用,应承担刑事责任,并赔偿单位损失。3.未按规定期限提出报销申请责任认定:逾期提出报销申请者,财务部门有权不予报销,并视情节轻重给予警告或处分。示例:员工差旅费报销逾期一周,财务部门不予报销,并给予警告。4.报销费用与实际发生不符责任认定:报销费用与实际发生不符者,应退还不符部分,并承担相应的违约金。示例:员工报销餐费时,实际消费金额低于报销金额,应退还差额,并支付违约金。5.其他违反本合同规定的行为责任认定:根据违反合同的具体情况,由甲乙双方协商确定违约责任。示例:员工违反保密协议,泄露单位商业秘密,应承担相应的法律责任。全文完。2024年行政事业单位财务报销规范操作与39个常见问题解析合同2本合同目录一览1.报销范围及适用对象1.1报销范围1.2适用对象2.报销流程及时间2.1报销流程2.2报销时间要求3.报销单据及附件3.1报销单据要求3.2附件要求4.报销金额及比例4.1报销金额4.2报销比例5.报销审批权限5.1审批权限划分5.2特殊情况审批流程6.报销审核及结算6.1审核标准6.2结算流程7.39个常见问题解析7.1问题一:报销范围及标准7.2问题二:报销流程及时间7.3问题三:报销单据及附件7.4问题四:报销金额及比例7.5问题五:报销审批权限7.6问题六:报销审核及结算7.7问题七:差旅费报销7.8问题八:交通费报销7.9问题九:住宿费报销7.10问题十:餐饮费报销7.11问题十一:通讯费报销7.12问题十二:办公设备费报销7.13问题十三:会议费报销7.14问题十四:培训费报销7.15问题十五:资料费报销7.16问题十六:印刷费报销7.17问题十七:印刷费报销7.18问题十八:印刷费报销7.19问题十九:印刷费报销7.20问题二十:印刷费报销7.21问题二十一:印刷费报销7.22问题二十二:印刷费报销7.23问题二十三:印刷费报销7.24问题二十四:印刷费报销7.25问题二十五:印刷费报销7.26问题二十六:印刷费报销7.27问题二十七:印刷费报销7.28问题二十八:印刷费报销7.29问题二十九:印刷费报销7.30问题三十:印刷费报销7.31问题三十一:印刷费报销7.32问题三十二:印刷费报销7.33问题三十三:印刷费报销7.34问题三十四:印刷费报销7.35问题三十五:印刷费报销7.36问题三十六:印刷费报销7.37问题三十七:印刷费报销7.38问题三十八:印刷费报销7.39问题三十九:印刷费报销8.违规报销处理8.1违规报销认定8.2违规报销处理流程9.报销档案管理9.1档案建立要求9.2档案保存期限10.报销信息化管理10.1系统功能介绍10.2报销信息化流程11.保密条款11.1报销信息保密11.2违反保密义务的后果12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同解除及终止条件13.1合同解除条件13.2合同终止条件14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决地点第一部分:合同如下:1.报销范围及适用对象1.1报销范围本合同适用于我单位行政事业单位内部发生的各项费用报销,包括但不限于差旅费、交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公设备费、会议费、培训费、资料费、印刷费等。1.2适用对象本合同适用于我单位全体在职员工、聘用人员及临时工作人员。2.报销流程及时间2.1报销流程报销流程如下:(1)报销人填写报销单,并附上相关单据及附件;(2)部门负责人审核报销单及附件;(3)财务部门审核报销单及附件;(4)单位领导审批报销单;(5)财务部门办理报销手续;(6)报销人领取报销款项。2.2报销时间要求报销单及附件应在报销事项发生后的十个工作日内提交至财务部门,逾期不予报销。3.报销单据及附件3.1报销单据要求(1)报销人姓名、部门、职务;(2)报销事由;(3)报销金额;(4)报销日期;(5)报销人签字。3.2附件要求(1)差旅费报销:车票、住宿费发票、餐饮费发票、行程单等;(2)交通费报销:车票、加油费发票、维修费发票等;(3)住宿费报销:住宿费发票;(4)餐饮费报销:餐饮费发票;(5)通讯费报销:通讯费发票;(6)办公设备费报销:购买发票、验收单等;(7)会议费报销:会议通知、会议费用发票等;(8)培训费报销:培训通知、培训费用发票等;(9)资料费报销:购买发票、验收单等;(10)印刷费报销:印刷费用发票。4.报销金额及比例4.1报销金额报销金额应根据实际发生费用计算,不得虚报冒领。4.2报销比例报销比例按照国家及我单位相关规定执行,具体比例如下:(1)差旅费:按照实际发生费用报销;(2)交通费:按照实际发生费用报销;(3)住宿费:按照实际发生费用报销;(4)餐饮费:按照实际发生费用报销;(5)通讯费:按照实际发生费用报销;(6)办公设备费:按照实际发生费用报销;(7)会议费:按照实际发生费用报销;(8)培训费:按照实际发生费用报销;(9)资料费:按照实际发生费用报销;(10)印刷费:按照实际发生费用报销。5.报销审批权限5.1审批权限划分(2)报销金额在1000元(含)至5000元的,由财务部门负责人审批;5.2特殊情况审批流程对于特殊情况,如紧急出差、突发状况等,可由部门负责人或单位领导直接审批。6.报销审核及结算6.1审核标准报销审核应严格按照本合同及相关规定进行,确保报销真实、合法、合规。6.2结算流程报销结算流程如下:(1)财务部门收到报销单及附件后,进行审核;(2)审核无误后,办理报销手续;(3)报销人领取报销款项。8.违规报销处理8.1违规报销认定(1)虚报冒领、伪造报销单据;(2)超出报销范围、标准;(3)报销事项与实际不符;(4)未经审批擅自报销;(5)其他违反本合同及国家相关规定的行为。8.2违规报销处理流程违规报销的处理流程如下:(1)财务部门发现违规报销情况,应立即报告单位领导;(2)单位领导组织调查,核实违规事实;(3)根据违规情况,对责任人进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、扣发工资、解除劳动合同等;(4)对违规报销款项进行追回。9.报销档案管理9.1档案建立要求(1)按照报销时间顺序排列;(2)每份报销单据及附件齐全;(3)档案分类存放,便于查阅;(4)档案保存期限为五年。9.2档案保存期限报销档案的保存期限为五年,自报销事项发生之日起计算。10.报销信息化管理10.1系统功能介绍(1)报销单据填写、提交、审批;(2)报销单据查询、统计;(3)报销单据打印、导出;(4)报销流程监控;(5)报销数据统计分析。10.2报销信息化流程报销信息化流程如下:(1)报销人通过系统填写报销单,相关附件;(2)部门负责人在线审核;(3)财务部门在线审核;(4)单位领导在线审批;(5)财务部门办理报销手续;(6)报销人领取报销款项。11.保密条款11.1报销信息保密报销信息属于单位内部保密信息,未经授权不得泄露给无关人员。11.2违反保密义务的后果违反保密义务的,单位将依法追究其法律责任。12.合同生效及终止12.1合同生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。12.2合同终止条件(1)合同约定的终止条件成就;(2)双方协商一致解除合同;(3)法律法规规定的其他情形。13.合同解除及终止条件13.1合同解除条件(1)一方严重违反合同约定;(2)发生不可抗力事件;(3)法律法规规定的其他情形。13.2合同终止条件(1)合同约定的终止条件成就;(2)双方协商一致终止合同;(3)法律法规规定的其他情形。14.争议解决14.1争议解决方式本合同争议解决方式为协商;协商不成的,提交所在地人民法院诉讼解决。14.2争议解决地点本合同争议解决地点为合同签订地。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方定义本合同所称第三方,是指除甲乙双方以外的,为履行本合同提供专业服务、咨询、代理、担保等服务的机构或个人。15.2第三方介入范围(1)提供财务咨询、审计、税务筹划等服务;(2)提供法律咨询、争议解决等服务;(3)提供报销单据审核、支付代理等服务;(4)提供其他与本合同履行相关的专业服务。16.第三方介入的审批程序16.1第三方选择甲乙双方应共同选择第三方,并签订相应的合作协议。16.2第三方资质审查甲乙双方应审查第三方的资质、信誉和服务能力,确保其符合本合同的要求。16.3第三方介入的审批第三方介入需经甲乙双方共同书面同意,并签署相关协议。17.第三方的责任与义务17.1第三方的责任第三方应按照合作协议及本合同的规定,履行其职责,并对因自身原因造成的损失承担相应的责任。17.2第三方的义务(1)第三方应遵守国家法律法规和本合同的规定,确保其提供的服务合法、合规;(2)第三方应保守甲乙双方的商业秘密和保密信息;(3)第三方应按照约定的标准、期限和质量要求提供服务;(4)第三方应配合甲乙双方进行审计、检查等工作。18.第三方的责任限额18.1责任限额的定义本合同所称责任限额,是指第三方因违约或疏忽造成损失时,甲乙双方约定的第三方应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额的确定责任限额应根据第三方的服务内容、风险程度及合作协议的约定确定。18.3责任限额的执行(1)第三方在提供服务过程中,如因自身原因造成损失,应承担相应的赔偿责任,直至达到责任限额;(2)超过责任限额的部分,由甲乙双方根据实际情况协商解决。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系为服务提供方与接受方,甲方应按照本合同及合作协议的约定支付服务费用,并对第三方的服务进行监督和评价。19.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系为服务提供方与接受方,乙方应按照本合同及合作协议的约定支付服务费用,并对第三方的服务进行监督和评价。19.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为独立第三方,第三方不参与甲乙双方的内部事务,其职责仅限于履行合作协议和本合同约定的服务内容。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件(1)合作协议或本合同约定的终止条件成就;(2)甲乙双方协商一致解除第三方介入;(3)第三方因自身原因无法继续履行协议;(4)法律法规规定的其他情形。20.2第三方介入的终止程序第三方介入的终止程序如下:(1)甲乙双方书面通知第三方终止介入;(2)第三方应在接到通知后及时终止服务;(3)甲乙双方应按照合作协议和本合同的约定处理相关事宜。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.报销单据(1)要求:报销单据应清晰、完整,包含报销人姓名、部门、职务、报销事由、报销金额、报销日期、报销人签字等信息。(2)说明:报销单据是报销流程中的重要凭证,需确保真实、准确。2.车票(1)要求:车票应包含出发地、目的地、乘车日期、票价等信息,且为正规有效票据。(2)说明:车票用于证明差旅费用的发生,需与实际行程相符。3.住宿费发票(1)要求:住宿费发票应包含住宿日期、住宿地点、住宿天数、住宿费用等信息,且为正规有效票据。(2)说明:住宿费发票用于证明住宿费用的发生,需与实际住宿情况相符。4.餐饮费发票(1)要求:餐饮费发票应包含餐饮日期、餐饮地点、餐饮费用等信息,且为正规有效票据。(2)说明:餐饮费发票用于证明餐饮费用的发生,需与实际餐饮情况相符。5.行程单(1)要求:行程单应包含出发地、目的地、交通方式、停留时间等信息。(2)说明:行程单用于证明差旅费用的合理性,需与实际行程相符。6.通讯费发票(1)要求:通讯费发票应包含通讯日期、通讯方式、通讯费用等信息,且为正规有效票据。(2)说明:通讯费发票用于证明通讯费用的发生,需与实际通讯情况相符。7.购买发票(1)要求:购买发票应包含购买日期、购买物品、购买数量、购买价格等信息,且为正规有效票据。(2)说明:购买发票用于证明办公设备费、资料费等费用的发生,需与实际购买情况相符。8.验收单(1)要求:验收单应包含验收日期、验收物品、验收人签字等信息。(2)说明:验收单用于证明物品的验收情况,需确保物品质量符合要求。9.会议通知(1)要求:会议通知应包含会议名称、会议时间、会议地点、参会人员等信息。(2)说明:会议通知用于证明会议费用的发生,需与实际参会情况相符。10.培训通知(1)要求:培训通知应包含培训名称、培训时间、培训地点、培训人员等信息。(2)说明:培训通知用于证明培训费用的发生,需与实际培训情况相符。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为(1)虚报冒领、伪造报销单据;(2)超出报销范围、标准;(3)报销事项与实际不符;(4)未经审批擅自报销;(5)泄露单位内部保密信息;(6)违反合作协议或本合同的其他规定。2.责任认定标准(1)虚报冒领、伪造报销单据:责任人应全额退还冒领的款项,并承担相应的罚款;(2)超出报销范围、标准:责任人应退还超出部分的款项,并承担相应的罚款;(3)报销事项与实际不符:责任人应退还不符部分的款项,并承担相应的罚款;(4)未经审批擅自报销:责任人应退还报销款项,并承担相应的罚款;(5)泄露单位内部保密信息:责任人应承担相应的法律责任;(6)违反合作协议或本合同的其他规定:责任人应承担相应的法律责任。3.示例说明(1)示例一:员工甲虚报差旅费,多报销1000元,责任人甲应退还1000元,并承担相应的罚款。(2)示例二:员工乙超出报销标准,报销费用超过规定金额,责任人乙应退还超出部分的款项,并承担相应的罚款。(3)示例三:员工丙泄露单位商业秘密,责任人丙应承担相应的法律责任。全文完。2024年行政事业单位财务报销规范操作与39个常见问题解析合同3本合同目录一览1.报销范围及标准1.1报销范围1.2报销标准2.报销程序及流程2.1报销申请2.2审核审批2.3报销支付3.报销凭证管理3.1凭证种类3.2凭证填写要求3.3凭证保管4.报销费用类别4.1差旅费4.2办公费4.3购买费4.4其他费用5.报销限额及审批权限5.1限额标准5.2审批权限6.报销期限及延期手续6.1报销期限6.2延期手续7.报销违规处理7.1违规行为7.2处理措施8.财务报销信息化管理8.1系统功能8.2使用规范9.39个常见问题解析9.1问题一:报销范围9.2问题二:报销标准9.3问题三:报销程序9.4问题四:报销凭证9.5问题五:报销费用类别9.6问题六:报销限额9.7问题七:报销期限9.8问题八:报销违规9.9问题九:财务报销信息化管理9.10问题十:其他常见问题10.合同签订及生效10.1合同签订10.2合同生效11.合同变更及解除11.1合同变更11.2合同解除12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止手续14.合同附件第一部分:合同如下:1.报销范围及标准1.1报销范围1.2报销标准1.2.1差旅费:按照国家及地方相关标准执行,包括交通费、住宿费、伙食补助费等。1.2.2办公费:包括办公用品购置、维修、低值易耗品购置等费用。1.2.3购买费:包括因工作需要购置的设备、材料、软件等费用。1.2.4其他费用:根据实际情况,经批准的其他相关费用。2.报销程序及流程2.1报销申请报销人需填写《报销申请表》,详细列出费用项目和金额,并附上相关凭证。2.2审核审批报销申请表经部门负责人审核后,报单位财务部门审批。2.3报销支付经财务部门审核批准后,报销人可持相关凭证至财务部门办理报销手续。3.报销凭证管理3.1凭证种类报销凭证包括但不限于:发票、收据、银行对账单、报销申请表等。3.2凭证填写要求报销凭证填写应真实、准确、完整,字迹清晰,不得涂改、伪造。3.3凭证保管报销人应妥善保管报销凭证,确保凭证的完整性和有效性。4.报销费用类别4.1差旅费4.1.1交通费:按照实际发生的车票、船票、机票等费用报销。4.1.2住宿费:按照国家及地方标准执行,最高不超过规定的天数和金额。4.1.3伙食补助费:按照国家及地方标准执行,每日补助金额不超过规定标准。4.2办公费4.2.1办公用品购置:根据实际需要,经批准后报销。4.2.2维修:因工作需要发生的维修费用,经批准后报销。4.2.3低值易耗品购置:按照实际发生费用报销。4.3购买费4.3.1设备购置:按照采购程序,经批准后报销。4.3.2材料购置:根据实际需要,经批准后报销。4.3.3软件购置:按照采购程序,经批准后报销。4.4其他费用其他费用需经单位领导批准,并按照实际情况报销。5.报销限额及审批权限5.1限额标准报销金额不得超过国家及地方规定的限额标准。5.2审批权限报销审批权限按照单位内部管理规定执行。6.报销期限及延期手续6.1报销期限报销期限自费用发生之日起,原则上不超过一个月。6.2延期手续如因特殊情况需延期报销,需提交《延期报销申请表》,经批准后方可延期报销。8.财务报销信息化管理8.1系统功能8.1.1报销申请:在线提交报销申请,填写费用明细,相关凭证。8.1.2报销审批:审批流程自动化,实现线上审批,提高审批效率。8.1.3报销查询:提供报销查询功能,方便员工查看报销进度和结果。8.1.4报销统计:报销数据统计报表,便于财务部门进行数据分析。8.2使用规范8.2.1系统登录:所有员工需通过单位认证的账号密码登录系统。8.2.2信息录入:严格按照系统要求录入报销信息,确保数据准确。8.2.3凭证:清晰的报销凭证图片,确保审核无误。8.2.4数据安全:保护用户隐私和数据安全,防止信息泄露。9.39个常见问题解析9.1问题一:报销范围报销范围包括但不限于差旅费、办公费、购买费等,具体内容详见本合同第四条。9.2问题二:报销标准报销标准按照国家及地方相关标准执行,具体标准详见本合同第一、四条。9.3问题四:报销期限报销期限自费用发生之日起,原则上不超过一个月,具体期限详见本合同第六条。9.4问题五:报销费用类别报销费用类别包括差旅费、办公费、购买费及其他相关费用,具体内容详见本合同第四条。9.5问题六:报销限额报销限额不得超过国家及地方规定的限额标准,具体标准详见本合同第五条。9.6问题七:报销违规报销违规行为包括虚报冒领、伪造凭证、超标准报销等,具体处理措施详见本合同第七条。9.7问题八:财务报销信息化管理财务报销信息化管理是指通过信息系统实现报销流程的自动化和规范化,具体内容详见本合同第八条。10.合同签订及生效10.1合同签订本合同由行政事业单位与全体员工签订,签订时需双方代表签字盖章。10.2合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。11.合同变更及解除11.1合同变更本合同如需变更,应由双方协商一致,并签订补充协议。11.2合同解除12.争议解决12.1争议解决方式发生争议时,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交单位内部调解委员会调解。12.2争议解决程序调解不成的,可依法向人民法院提起诉讼。13.合同终止13.1合同终止条件合同期满、双方协商一致、法律法规规定或其他合理原因。13.2合同终止手续合同终止前,双方应妥善处理未了事项,并办理合同终止手续。14.合同附件本合同附件包括但不限于:《报销申请表》、《延期报销申请表》等。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同中“第三方”指在甲乙双方履行本合同过程中,提供咨询、代理、中介、审计等服务的任何个人或组织。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于财务咨询、税务筹划、审计评估、法律事务等。16.第三方介入的程序16.1选择甲乙双方应根据本合同的具体需求和第三方资质,共同选定合适的第三方服务提供者。16.2协商选定第三方后,甲乙双方应与第三方进行协商,明确服务内容、费用、期限等事项。16.3签订协议甲乙双方与第三方签订服务协议,明确各方的权利义务。17.第三方介入的职责17.1第三方的职责第三方应按照服务协议,独立、客观、公正地提供专业服务。17.2第三方的义务第三方有义务保守甲乙双方的商业秘密,不得泄露任何未经授权的信息。18.第三方的责任限额18.1责任限额的确定第三方责任限额应根据服务协议约定,结合第三方提供服务的内容、性质和风险等因素确定。18.2责任限额的表述第三方责任的性质;第三方责任限额的具体数额;第三方责任限额的计算方式;第三方责任的免责条款。19.第三方与其他各方的责任划分19.1责任划分原则甲乙双方对合同履行的直接责任不因第三方介入而免除;第三方对其提供的服务承担相应责任;甲乙双方对第三方的选择和监督承担连带责任。19.2责任划分的具体内容甲乙双方对合同履行的直接责任不变;第三方对其提供的服务负责,如因第三方原因导致合同未能履行或服务不符合约定,第三方应承担相应的责任;甲乙双方对第三方的选择和监督承担连带责任,如因选择不当或监督不力导致合同未能履行或服务不符合约定,甲乙双方应共同承担责任。20.第三方介入的合同变更20.1变更程序如需变更第三方介入的服务内容、费用等,甲乙双方应与第三方协商一致,并签订补充协议。20.2变更通知甲乙双方应将第三方介入的变更情况及时通知对方,确保各方的权益不受影响。21.第三方介入的终止21.1终止条件服务协议终止条件包括但不限于服务完成、协议期满、双方协商一致、法律法规规定或其他合理原因。21.2终止程序服务协议终止时,甲乙双方应与第三方进行结算,并办理相关手续。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式发生争议时,甲乙双方应友好协商解决;协商不成的,可提交服务协议约定的争议解决机构或依法向人民法院提起诉讼。22.2争议解决程序争议解决程序应遵循服务协议约定的规则,确保争议得到及时、公正的解决。23.第三方介入的记录与档案管理23.1记录要求甲乙双方应将第三方介入的相关记录保存完整,包括但不限于服务协议、沟通记录、服务报告等。23.2档案管理第三方介入的档案应按照档案管理相关规定进行管理,确保档案的安全和完整。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.《报销申请表》详细要求:填写报销人基本信息、报销事由、费用明细、凭证清单等。附件说明:作为报销的原始文件,需签字确认。2.《延期报销申请表》详细要求:填写报销人基本信息、报销事由、延期原因、延期期限等。附件说明:用于申请延期报销,需签字确认。3.《报销凭证清单》详细要求:列出报销凭证的名称、数量、金额等。附件说明:作为报销凭证的汇总,需签字确认。4.《差旅费报销凭证》详细要求:包括车票、住宿费发票、餐饮费发票等。附件说明:用于差旅费的报销,需签字确认。5.《办公费报销凭证》详细要求:包括办公用品购置发票、维修费发票等。附件说明:用于办公费的报销,需签字确认。6.《购买费报销凭证》详细要求:包括设备购置发票、材料购置发票等。附件说明:用于购买费的报销,需签字确认。7.《服务协议》详细要求:明确第三方服务内容、费用、期限、责任等。附件说明:第三方介入时,双方签订的服务协议。8.《补充协议》详细要求:对原合同条款的变更或补充。附件说明:合同变更或补充时,双方签订的补充协议。9.《争议解决协议》详细要求:约定争议解决方式、程序等。附件说明:双方在发生争议时,签订的争议解决协议。10.《终止协议》详细要求:明确合同终止原因、程序、后续事宜等。附件说明:合同终止时,双方签订的终止协议。说明二:违约行为及责任认定:1.报销人虚报冒领责任认定:报销人应返还虚报冒领的金额,并承担相应的违约金。2.报销人伪造报销凭证责任认定:报销人承担刑事责任,并赔偿由此给单位造成的损失。3.第三方服务不符合约定责任认定:第三方应承担违约责任,赔偿由此给甲乙双方造成的损失。4.甲乙双方未按时履行合同义务责任认定:未按时履行合同义务的一方应承担违约责任,赔偿由此给对方造成的损失。5.第三方泄露商业秘密责任认定:第三方承担违约责任,赔偿由此给甲乙双方造成的损失。6.甲乙双方未妥善保管合同文件责任认定:造成合同文件丢失、损坏的一方应承担违约责任。示例说明:甲乙双方签订合同,约定甲方向乙方支付10万元购买设备。乙方未按约定时间交付设备,甲方有权要求乙方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。第三方提供审计服务,约定在合同期限内完成审计报告。第三方未按约定时间提交报告,甲方有权要求第三方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。全文完。2024年行政事业单位财务报销规范操作与39个常见问题解析合同4本合同目录一览1.报销范围1.1行政事业单位1.2报销项目分类1.3报销标准2.报销流程2.1提交报销申请2.2审核与审批2.3支付与报销3.费用报销3.1差旅费报销3.2业务招待费报销3.3办公用品费报销4.附件要求4.1报销单据4.2证明材料4.3其他相关资料5.报销金额限制5.1单笔报销金额上限5.2月度报销总额限制6.报销时间限制6.1报销期限6.2超期报销处理7.常见问题解析7.11号问题7.22号问题7.33号问题7.3939号问题8.违规处理8.1违规情形8.2处理措施8.3追究责任9.合同附件9.1附件一:报销单据模板9.2附件二:证明材料清单9.3附件三:其他相关资料清单10.合同变更10.1变更条件10.2变更程序10.3变更通知11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除通知12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效13.1生效条件13.2生效日期13.3生效通知14.其他约定14.1通知方式14.2法律适用14.3合同份数第一部分:合同如下:1.报销范围1.1行政事业单位本合同适用于我国各级各类行政事业单位,包括政府机关、事业单位、社会团体等。1.2报销项目分类报销项目分为差旅费、业务招待费、办公用品费等类别。1.3报销标准报销标准依据国家及地方相关法律法规、政策文件及本合同约定执行。2.报销流程2.1提交报销申请报销人应按照规定格式填写报销单,并提供相关证明材料,向财务部门提交报销申请。2.2审核与审批财务部门对报销申请进行审核,审核无误后报主管领导审批。2.3支付与报销审批通过后,财务部门按照合同约定支付报销款项。3.费用报销3.1差旅费报销差旅费报销包括交通费、住宿费、伙食补助费等。3.2业务招待费报销业务招待费报销包括餐饮费、住宿费、交通费等。3.3办公用品费报销办公用品费报销包括办公设备购置费、维修费、耗材费等。4.附件要求4.1报销单据报销单据应包括报销人姓名、报销事由、金额、日期等基本信息。4.2证明材料证明材料包括车票、住宿发票、餐饮发票、办公用品购置发票等。4.3其他相关资料其他相关资料包括出差审批单、会议通知、合同等。5.报销金额限制5.1单笔报销金额上限单笔报销金额不得超过合同约定的最高限额。5.2月度报销总额限制月度报销总额不得超过合同约定的最高限额。6.报销时间限制6.1报销期限报销人应在报销事由发生之日起30日内提交报销申请。6.2超期报销处理超期报销的,财务部门有权拒绝支付,并追究报销人责任。7.常见问题解析7.11号问题:报销单据丢失怎么办?答:报销人应在发现单据丢失后立即向财务部门报告,并提供其他可以证明报销事实的材料。经财务部门核实后,可按规定补办报销手续。7.22号问题:报销金额超过限额怎么办?答:报销人应在报销前咨询财务部门,了解相关报销政策,确保报销金额在限额范围内。7.33号问题:报销审批流程是怎样的?答:报销人提交报销申请后,财务部门进行审核,审核无误后报主管领导审批。审批通过后,财务部门支付报销款项。(此处省略其余问题解析,共计36个问题解析,每条问题解析不超过50字)7.3636号问题:合同解除后,已发生的报销事项如何处理?答:合同解除后,已发生的报销事项按照合同约定执行,未发生的报销事项不再执行。7.3737号问题:合同纠纷如何解决?答:合同纠纷应通过协商、调解或诉讼等方式解决。7.3838号问题:合同生效后,如遇政策调整怎么办?答:合同生效后,如遇政策调整,双方应协商一致,对合同进行修改或补充。7.3939号问题:合同解释权归谁?答:本合同的解释权归甲方所有。8.违规处理8.1违规情形1.提供虚假报销单据;2.超出报销范围或标准;3.擅自更改报销事项;4.未经批准,擅自预借、预支报销款项;5.其他违反本合同规定的行为。8.2处理措施1.没收违规报销款项;2.对责任人进行警告、通报批评;3.情节严重的,追究相关责任;4.对造成经济损失的,要求责任人承担相应责任。8.3追究责任违规责任人的责任追究,按照国家及地方相关法律法规执行。9.合同附件9.1附件一:报销单据模板附件一应包含报销单据的格式、填写要求等内容。9.2附件二:证明材料清单附件二应列出报销所需提供的各类证明材料。9.3附件三:其他相关资料清单附件三应包括合同执行过程中可能涉及的其他相关资料。10.合同变更10.1变更条件1.国家法律法规、政策调整;2.双方协商一致;3.因不可抗力导致合同无法履行。10.2变更程序变更合同应经双方协商一致,签订书面变更协议,并按照原合同约定的程序执行。10.3变更通知合同变更后,双方应相互通知,变更内容自通知送达之日起生效。11.合同解除11.1解除条件1.合同期满;2.双方协商一致;3.因不可抗力导致合同无法履行;4.一方违约,经另一方通知后仍未纠正。11.2解除程序解除合同应书面通知对方,并按照原合同约定的程序执行。11.3解除通知合同解除后,双方应相互通知,解除内容自通知送达之日起生效。12.争议解决12.1争议解决方式合同争议应通过协商、调解或诉讼等方式解决。12.2争议解决机构协商、调解的争议解决机构由双方协商确定。12.3争议解决费用争议解决费用由争议双方按照约定承担。13.合同生效13.1生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。13.2生效日期本合同自签字(或盖章)之日起生效。13.3生效通知合同生效后,双方应相互通知。14.其他约定14.1通知方式通知方式包括书面通知、电子邮件、传真等,以双方确认的方式为准。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同份数本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方,是指为甲方或乙方提供专业服务、咨询、代理或其他相关服务的独立法人或其他组织,包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、律师事务所等。15.2第三方介入条件1.合同执行过程中,需要第三方提供专业意见或服务;2.争议解决过程中,需要第三方作为调解人或仲裁机构;3.法律法规或合同约定需要第三方介入的其他情形。15.3第三方选择甲乙双方应共同协商确定第三方,并签订相应的合作协议。第三方应具备相应的资质和条件,能够独立承担法律责任。16.第三方责权利16.1第三方责任第三方应按照合同约定和法律法规的要求,履行其职责,并对因其过错导致甲方或乙方遭受的损失承担赔偿责任。16.2第三方权利1.第三方有权根据合同约定收取服务费用;2.第三方有权要求甲方或乙方提供必要的信息和资料;3.第三方有权根据实际情况调整服务内容和方式。16.3第三方义务1.第三方应保守甲方或乙方的商业秘密;2.第三方应按照合同约定的时间和质量要求完成工作;3.第三方应遵守国家法律法规和行业规范。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系,由双方签订的合作协议约定,本合同不涉及第三方与甲方之间的权利义务。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系,由双方签订的合作协议约定,本合同不涉及第三方与乙方之间的权利义务。17.3第三方与甲乙双方的关系第三方作为甲乙双方共同邀请的第三方,其与甲乙双方之间的关系由本合同约定,第三方应协助甲乙双方完成合同约定的各项任务。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同所称责任限额,是指第三方因履行合同过程中产生的违约行为,对甲方或乙方承担的最高赔偿责任。18.2责任限额确定责任限额由甲乙双方在合同中约定,或根据第三方提供的保险条款确定。18.3责任限额适用责任限额适用于第三方因履行合同过程中产生的违约行为,对甲方或乙方造成的直接经济损失。19.第三方责任赔偿19.1赔偿范围第三方责任赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合同约定的违约金、法律规定的赔偿金等。19.2赔偿程序1.甲方或乙方发现第三方违约行为,应立即通知对方和第三方;2.第三方应在接到通知后,按照合同约定或法律法规的规定,承担相应的赔偿责任;3.甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失,并保留追究第三方法律责任的权利。20.第三方介入的终止20.1终止条件1.合同约定的第三方介入任务完成;2.双方协商一致;3.第三方因故无法继续履行合同;4.法律法规或合同约定需要终止第三方介入的其他情形。20.2终止程序终止第三方介入应书面通知第三方,并按照原合同约定的程序执行。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.报销单据模板详细要求:报销单据应包括报销人姓名、报销事由、金额、日期、部门负责人签字、财务负责人签字等基本信息,并按照规定的格式进行填写。说明:报销单据是报销事项的凭证,必须真实、完整、规范。2.证明材料清单详细要求:证明材料应包括车票、住宿发票、餐饮发票、办公用品购置发票、出差审批单、会议通知、合同等,用以证明报销事项的真实性和合理性。说明:证明材料是报销事项的支撑,必须真实、合法、有效。3.其他相关资料清单详细要求:其他相关资料包括但不限于项目预算、项目进度报告、项目验收报告、财务报表等,用以全面反映合同执行情况。说明:其他相关资料是合同执行的补充,必须真实、准确、完整。4.第三方合作协议详细要求:第三方合作协议应明确双方的权利义务、服务内容、费用支付、保密条款等,并经双方签字(或盖章)生效。说明:第三方合作协议是第三方介入的基础,必须合法、有效。5.合同变更协议详细要求:合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更生效日期等,并经双方签字(或盖章)生效。说明:合同变更协议是合同变更的法律依据,必须明确、具体。6.争议解决协议详细要求:争议解决协议应明确争议解决方式、争议解决机构、争议解决费用等,并经双方签字(或盖章)生效。说明:争议解决协议是解决合同争议的法律依据,必须合法、有效。7.第三方责任限额协议详细要求:第三方责任限额协议应明确第三方责任限额、赔偿范围、赔偿程序等,并经双方签字(或盖章)生效。说明:第三方责任限额协议是明确第三方责任的重要文件,必须明确、具体。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:提供虚假报销单据责任认定标准:一旦查实,视情节轻重,没收违规报销款项,对责任人进行警告、通报批评,情节严重的,追究相关责任。示例说明:报销人A提交虚假车票报销差旅费,经查实,A将被没收违规报销款项,并受到警告。2.违约行为:超出报销范围或标准责任认定标准:超出部分不予报销,并视情节轻重,对责任人进行警告、通报批评,情节严重的,追究相关责任。示例说明:报销人B报销超出规定标准的餐饮费,超出部分不予报销,B将被警告。3.违约行为:擅自更改报销事项责任认定标准:更改无效,并视情节轻重,对责任人进行警告、通报批评,情节严重的,追究相关责任。示例说明:报销人C未经批准更改报销事由,其更改无效,C将被通报批评。4.违约行为:未经批准,擅自预借、预支报销款项责任认定标准:预借、预支款项不予报销,并视情节轻重,对责任人进行警告、通报批评,情节严重的,追究相关责任。示例说明:报销人D未经批准预借差旅费,其预借款项不予报销,D将被警告。5.违约行为:其他违反本合同规定的行为责任认定标准:根据具体违约行为,参照相关法律法规和合同约定,追究责任。示例说明:报销人E未按时提交报销申请,根据合同约定,E将被通报批评。全文完。2024年行政事业单位财务报销规范操作与39个常见问题解析合同5本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.财务报销规范操作3.1报销范围3.2报销流程3.3报销凭证3.4报销金额3.5报销期限4.39个常见问题解析4.1问题一:报销范围4.2问题二:报销流程4.3问题三:报销凭证4.4问题四:报销金额4.5问题五:报销期限4.6问题六:报销审批4.7问题七:报销审核4.8问题八:报销报销4.9问题九:报销报销4.10问题十:报销报销4.11问题十一:报销报销4.12问题十二:报销报销4.13问题十三:报销报销4.14问题十四:报销报销4.15问题十五:报销报销4.16问题十六:报销报销4.17问题十七:报销报销4.18问题十八:报销报销4.19问题十九:报销报销4.20问题二十:报销报销4.21问题二十一:报销报销4.22问题二十二:报销报销4.23问题二十三:报销报销4.24问题二十四:报销报销4.25问题二十五:报销报销4.26问题二十六:报销报销4.27问题二十七:报销报销4.28问题二十八:报销报销4.29问题二十九:报销报销4.30问题三十:报销报销4.31问题三十一:报销报销4.32问题三十二:报销报销4.33问题三十三:报销报销4.34问题三十四:报销报销4.35问题三十五:报销报销4.36问题三十六:报销报销4.37问题三十七:报销报销4.38问题三十八:报销报销4.39问题三十九:报销报销5.合同生效与终止5.1合同生效条件5.2合同生效日期5.3合同终止条件5.4合同终止日期6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同附件8.1附件一:财务报销规范操作流程图8.2附件二:39个常见问题解析详细内容9.合同解释9.1合同解释原则9.2合同解释方式10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件10.4合同解除程序11.合同解除后的处理11.1财务处理11.2人员处理11.3资产处理12.合同履行12.1履行主体12.2履行期限12.3履行方式12.4履行地点13.合同保密13.1保密内容13.2保密期限13.3保密责任14.其他约定14.1合同份数14.2合同生效日期14.3合同签署日期第一部分:合同如下:1.合同签订双方基本信息1.1合同双方名称(1)甲方:行政事业单位名称(2)乙方:财务报销代理机构名称1.2合同双方法定代表人(1)甲方法定代表人:姓名(2)乙方法定代表人:姓名1.3合同双方联系方式(1)甲方联系方式:电话号码、电子邮箱(2)乙方联系方式:电话号码、电子邮箱2.合同目的与依据2.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在行政事业单位财务报销规范操作及39个常见问题解析中的权利和义务,确保财务报销工作的顺利进行。2.2合同依据(1)国家有关财务管理的法律法规(2)行政事业单位内部财务报销相关规定3.财务报销规范操作3.1报销范围(1)差旅费报销(2)业务招待费报销(3)会议费报销(4)培训费报销(5)办公费报销3.2报销流程(1)报销人填写报销单(2)部门负责人审核(3)财务部门复核(4)财务部门支付3.3报销凭证(1)差旅费报销:车票、住宿费发票、行程单等(2)业务招待费报销:餐饮费发票、礼品购置费发票等(3)会议费报销:会议通知、会议费用发票等(4)培训费报销:培训通知、培训费用发票等(5)办公费报销:办公用品购置发票、维修费用发票等3.4报销金额(1)差旅费报销:按照实际发生费用报销(2)业务招待费报销:按照实际发生费用报销(3)会议费报销:按照实际发生费用报销(4)培训费报销:按照实际发生费用报销(5)办公费报销:按照实际发生费用报销3.5报销期限(1)报销人应在报销事项发生
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