零售行业会议指南

零售行业会议指南合同编号：__________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于：1.甲方是一家专注于零售行业的公司，致力于提供高品质的产品与服务；2.乙方是一家专业从事会议策划与执行的公司，具备丰富的行业经验；3.甲方希望举办一场零售行业会议，以促进业内人士的交流与合作；4.乙方愿意承担会议的策划与执行工作，为甲方提供专业的服务。双方为明确双方的权利义务，就甲方委托乙方举办零售行业会议的相关事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人员：零售行业相关企业代表、专家学者、业界领袖等。二、乙方责任与义务2.1乙方负责会议的整体策划、组织与执行，确保会议的顺利进行。2.2乙方负责会议场地的预订、布置与设施保障，确保会议环境的舒适与安全。2.3乙方负责会议邀请函的发送、参会人员的接待与现场管理，确保会议的圆满成功。2.4乙方负责会议的的宣传推广，包括制作宣传材料、发布新闻稿、线上推广等。2.5乙方应根据甲方的要求，邀请合适的演讲嘉宾、参展商及合作伙伴，并负责与他们的沟通协调。2.6乙方应及时向甲方报告会议筹备进展，确保甲方了解会议动态。2.7乙方应妥善处理会议期间出现的突发事件，确保参会人员的安全。三、甲方责任与义务3.1甲方负责提供会议的主题、目标及大致规模，以便乙方进行会议策划。3.2甲方负责提供会议所需的资料、讲话稿等，以便乙方进行会议筹备。3.3甲方应协助乙方进行会议的宣传推广，提供相关宣传资料及信息。3.4甲方应按时支付乙方提供的服务费用，确保乙方能够顺利完成会议。3.5甲方应对乙方的工作给予合理的评价与反馈，以促进双方的合作。四、会议费用4.1会议费用包括：场地租赁费、布置费、参会人员接待费、宣传推广费、嘉宾及合作伙伴费用等。4.2双方协商确定会议费用，并签订《会议费用支付协议》。4.3甲方应在《会议费用支付协议》约定的时间内支付乙方会议费用。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。6.2违约金的具体数额由双方协商确定，或按照法律规定执行。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。8.3本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议日程安排3.参会人员名单4.会议宣传材料5.会议费用支付协议6.会议场地租赁合同7.会议布置合同8.参会人员接待协议9.嘉宾及合作伙伴合作协议10.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用2.乙方未按约定完成会议策划与执行工作3.甲方未提供会议所需的资料、讲话稿等4.乙方未按照甲方要求邀请合适的演讲嘉宾、参展商及合作伙伴5.乙方未及时向甲方报告会议筹备进展6.乙方未妥善处理会议期间出现的突发事件三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的金钱责任。4.商业秘密：不为公众所知悉，能够给权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.会议策划与执行：包括会议主题确定、场地预订、日程安排、宣传推广、参会人员接待等工作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付延迟：提前与甲方沟通，明确费用支付时间，签订费用支付协议，确保按时支付。2.会议策划与执行不符合甲方要求：及时与乙方沟通，明确甲方需求，要求乙方按照约定完成工作。3.会议资料、讲话稿未提供：提前与甲方沟通，明确资料需求，签订补充协议，确保资料齐全。4.嘉宾及合作伙伴邀请不符合要求：与乙方沟通，明确邀请标准，签订合作协议，确保合适的嘉宾及合作伙伴。5.会议筹备进展未及时报告：与乙方沟通，明确报告频率，签订补充协议，确保甲方了解会议动态。6.会议期间突发事件处理不当：与乙方沟通，明确处理流程，签订补充协议，确保突发事件得到妥善处理。五、所有应用场景：1.零售行业会议的策划与执行2.会议宣传材料的制作与发布3