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文档简介

内部招标工作流程一、制定目的及范围为提升公司内部招标的规范性与透明度，确保资源的合理配置与高效利用，特制定本内部招标工作流程。该流程适用于公司各类项目的内部招标，包括但不限于工程项目、服务采购及物资采购等。二、招标原则1.招标过程应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各参与方的合法权益。2.招标文件的编制与评审应充分考虑项目需求，确保招标内容的准确性与完整性。3.各部门应指定专人负责招标工作，确保招标过程的专业性与有效性。三、招标流程1.招标准备阶段1.1需求确认：各部门需对项目需求进行充分调研，明确招标内容、预算及时间节点。1.2招标小组成立：由相关部门负责人组成招标小组，负责招标的整体策划与实施。1.3招标文件编制：招标小组根据需求编制招标文件，内容包括项目概述、技术要求、投标人资格、评标标准等。1.4招标公告发布：通过公司内部公告平台发布招标信息，确保所有潜在投标人知晓招标信息。2.投标阶段2.1投标人报名：潜在投标人需在规定时间内提交报名申请，招标小组对报名资格进行审核。2.2发放招标文件：审核通过的投标人可领取招标文件，招标小组应确保文件的准确传递。2.3投标准备：投标人根据招标文件要求准备投标文件，确保内容的完整性与合规性。2.4投标提交：投标人需在规定时间内将投标文件提交至指定地点，逾期不予受理。3.评标阶段3.1开标：招标小组在规定时间内公开开标，记录投标人及其报价，确保过程透明。3.2评标：招标小组根据预先设定的评标标准，对投标文件进行评审，形成评标报告。3.3中标公示：评标结果经招标小组审核后，向全公司公示中标单位及其报价，接受各方监督。4.合同签署阶段4.1合同谈判：招标小组与中标单位进行合同条款的细化与确认，确保双方权益。4.2合同签署：合同经双方确认后，正式签署并存档，确保合同的法律效力。4.3合同履行监督：招标小组需对合同履行情况进行定期检查，确保项目按时按质完成。四、备案与归档所有招标过程中的相关文件，包括招标公告、投标文件、评标报告及合同等，需进行系统归档，确保信息的可追溯性与透明性。五、招标纪律1.招标小组职责：招标小组需对招标过程的每个环节负责，确保流程的合规性与公正性。2.投标人行为规范：投标人不得以任何形式影响招标小组的决策，违者将被取消投标资格。六、反馈与改进机制为确保内部招标流程的持续优化，招标小组应定期收集各方反馈，分析招标过程中的问题与不足，及时进行调整与改进，确保流程的高效与顺畅

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