设施物品使用保养管理规定模板

设施物品使用保养管理规定模板1.目的和适用范围本规定旨在规范企业内设施物品的使用和保养管理，确保设施物品的正常运转，延长使用寿命，提高生产效率，适用于本企业的各个部门和员工。2.定义2.1设施物品：指企业内全部固定的、移动的、供员工使用的各类设施和物品，包含但不限于办公设备、生产设备、办公用具、工具、仪器仪表等。2.2使用部门：教唆用设施物品的各个部门和岗位。2.3设施物品管理员：指负责设施物品的存储、调配、维护和管理的专职人员。2.4使用人员：指企业内使用设施物品的员工。3.设施物品的使用管理3.1设施物品的领用3.1.1使用部门需要设施物品时，应提前向设施物品管理员提交领用申请，并注明使用理由、数量和时间。3.1.2设施物品管理员接到领用申请后，依据库存情况进行审核，并布置相应的发放。3.1.3使用人员领用设施物品时，应填写领用单，签字确认。3.2设施物品的使用和归还3.2.1使用人员在使用设施物品前，应认真阅读该设施物品的使用说明和安全操作规程，确保正确使用，并严禁私自改动、拆卸或挪用设施物品。3.2.2使用人员应对设施物品进行轻拿轻放，妥当使用，避开损坏和挥霍。3.2.3使用人员在使用完设施物品后，应及时清理、归位并保持设施物品的乾净。3.2.4使用人员不得将设施物品私自带离本企业，如确有需要，应提交使用部门经理批准后方可携出，并应如数归还。3.2.5使用人员在离开工作岗位时，应将使用的设施物品归还到指定的存放位置。3.2.6设施物品管理员应定期进行设施物品的点检和清查，确保使用人员按规定使用和归还设施物品。4.设施物品的保养管理4.1设施物品的保养责任4.1.1各个使用部门应指定专人负责设施物品的保养工作，并落实到岗位责任和考核指标中。4.1.2设施物品管理员负责设施物品的日常保养和维护，并及时修理、更换损坏或失效的设施物品。4.2设施物品的保养计划4.2.1设施物品管理员应依据设施物品的特点和使用情况，订立相应的保养计划，并定期进行保养。4.2.2保养计划应包含保养内容、保养周期、保养责任人等信息，并应及时通知使用部门。4.3设施物品的保养操作4.3.1设施物品的保养应严格依照保养计划进行，保养前应准备好所需工具和备品备件。4.3.2设施物品管理员在保养时，应认真操作，注意安全，防止因保养欠妥导致设施物品的损坏。4.3.3保养完成后，设施物品管理员应填写保养记录，并及时上报使用部门。4.4设施物品的故障处理4.4.1使用人员在发现设施物品存在故障时，应及时向使用部门报告，并搭配设施物品管理员进行故障排出。4.4.2设施物品管理员应及时响应并处理故障，减少设施物品的停工时间。4.4.3对于无法立刻修复的故障，设施物品管理员应及时申请更换设施物品或寻求外部维护和修理服务。5.管理制度的执行与监督5.1各个使用部门负责执行和监督本规定。5.2设施物品管理员负责检查和监督设施物品的使用和保养情况，并按规定对失职行为进行处理。5.3企业管理层应加强对设施物品的管理，定期进行评估和检查，对规定的执行情况进行评估和奖惩。5.4对于违反本规定的行为，将依据企业管理制度进行相应的纪律处分。6.附则6.1本规定自发布之日起执行，全部使用