2025年度品牌发布会承办合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度品牌发布会承办合同范本本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方2.发布会基本信息2.1发布会主题2.2发布会时间2.3发布会地点2.4发布会规模3.承办方责任3.1场地布置与设备提供3.2活动策划与执行3.3媒体宣传与邀请3.4人员安排与培训4.客户责任4.1活动主题与内容确认4.2活动预算与支付4.3参会人员安排4.4活动场地与周边环境协调5.付款方式与时间5.1预付款5.2中期付款5.3结算付款5.4付款方式6.质量保证与售后服务6.1承办方质量保证6.2客户满意度调查6.3售后服务内容6.4售后服务期限7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密期限7.3保密责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1附件一：活动策划方案11.2附件二：场地租赁合同11.3附件三：设备租赁合同11.4附件四：人员安排表12.合同变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件12.3合同变更与解除程序13.合同解除后的处理13.1合同解除后的权利义务13.2合同解除后的财产返还13.3合同解除后的责任承担14.其他约定14.1法律适用14.2合同份数14.3合同附件14.4合同签订地点第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同名称：2024年度品牌发布会承办合同1.2合同编号：2024BRH0011.3合同签订日期：2024年1月15日1.4合同双方1.4.1承办方：活动策划有限公司1.4.2客户方：品牌有限公司第二条发布会基本信息2.1发布会主题：品牌全新产品发布会2.2发布会时间：2024年3月20日（星期五）下午2:002.3发布会地点：市国际会议中心2.4发布会规模：预计参会人数500人第三条承办方责任3.1场地布置与设备提供3.1.1承办方负责提供发布会所需的场地布置方案，包括舞台、背景板、灯光、音响等设备。3.1.2场地布置需符合客户方要求，并在活动前一周完成。3.2活动策划与执行3.2.1承办方负责制定详细的活动策划方案，包括流程、内容、环节等。3.2.2承办方需确保活动顺利进行，包括现场协调、人员调度等。3.3媒体宣传与邀请3.3.1承办方负责发布会的媒体宣传，包括线上线下推广。3.3.2承办方负责邀请相关媒体、嘉宾及客户方代表参加发布会。3.4人员安排与培训3.4.1承办方负责安排活动所需的现场工作人员，并进行相关培训。第四条客户责任4.1活动主题与内容确认4.1.1客户方需在活动前一个月确认活动主题及内容。4.1.2客户方有权对活动策划方案提出修改意见。4.2活动预算与支付4.2.1客户方需按照合同约定支付活动费用。4.2.2活动费用包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。4.3参会人员安排4.3.1客户方负责安排参会人员名单，并确保参会人员按时到场。4.4活动场地与周边环境协调4.4.1客户方需与承办方协调活动场地及周边环境，确保活动顺利进行。第五条付款方式与时间5.1预付款5.1.1客户方需在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款。5.2中期付款5.2.1活动前一个月，客户方需支付合同总金额的50%作为中期付款。5.3结算付款5.3.1活动结束后15个工作日内，客户方需支付合同总金额的20%作为结算付款。5.4付款方式5.4.1付款方式为银行转账，具体账户信息详见附件。第六条质量保证与售后服务6.1承办方质量保证6.1.1承办方保证活动质量，如出现质量问题，需及时整改。6.2客户满意度调查6.2.1活动结束后，承办方需向客户方进行满意度调查。6.3售后服务内容6.3.1承办方提供活动结束后30天内的售后服务，包括活动资料整理、问题解答等。6.4售后服务期限6.4.1售后服务期限自活动结束后计算，共30天。第七条保密条款7.1保密信息范围7.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密信息。7.2保密期限7.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。7.3保密责任7.3.1双方对本合同约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第八条违约责任8.1违约情形8.1.1承办方未按合同约定完成场地布置、活动策划等责任的；8.1.2客户方未按合同约定支付款项的；8.1.3任何一方未履行保密义务，导致保密信息泄露的；8.1.4任何一方违反合同约定，造成对方损失的。8.2违约责任承担8.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2.2违约金按合同总金额的10%计算，但最高不超过50万元。8.3违约赔偿8.3.1因违约造成的损失超过违约金的，违约方还应支付超出部分的赔偿。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1如双方同意，可约定仲裁机构解决争议。9.3争议解决费用9.3.1争议解决费用由败诉方承担，但仲裁费用由双方协商分担。第十条合同生效与终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后，本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件10.2.1合同约定的活动完成，双方履行完毕各自义务；10.2.2双方协商一致解除合同；10.2.3发生不可抗力事件，致使合同无法履行；10.2.4一方违约，另一方解除合同。10.3合同解除条件10.3.1一方严重违约，另一方有权解除合同；10.3.2因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。第十一条合同附件11.1附件一：活动策划方案11.2附件二：场地租赁合同11.3附件三：设备租赁合同11.4附件四：人员安排表11.5附件五：保密协议第十二条合同变更与解除12.1合同变更条件12.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更。12.2合同解除条件12.2.1合同变更后，任何一方不得单方面解除合同；12.2.2如变更后的合同内容涉及重大变更，需经双方签字盖章后生效。12.3合同变更与解除程序12.3.1双方协商变更或解除合同时，应以书面形式通知对方。12.3.2收到变更或解除合同的通知后，另一方应在7个工作日内给予回复。第十三条合同解除后的处理13.1合同解除后的权利义务13.1.1合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。13.1.2双方应相互归还对方提供的物品或支付相关费用。13.2合同解除后的财产返还13.2.1双方应按照合同约定，及时返还对方提供的物品或支付相关费用。13.3合同解除后的责任承担13.3.1合同解除后，双方应根据实际情况承担相应的责任。第十四条其他约定14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，双方各执一份。14.3合同签订地点14.3.1本合同签订地为市。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指在本合同履行过程中，因提供中介服务、技术服务、咨询服务、设备租赁、场地租赁等而介入合同履行的独立第三方实体。1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、子公司、分公司或任何形式的合资、合作企业。第二条第三方介入程序2.1第三方介入需经合同双方同意，并签订书面协议。2.2合同双方应确保第三方具备履行合同所需的资质、能力和信誉。2.3第三方介入后，应与本合同保持一致性，不得损害合同双方的合法权益。第三条第三方责任限额3.1第三方在本合同履行过程中，因自身原因造成合同双方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限额由合同双方与第三方协商确定，并在书面协议中明确。3.3若第三方责任限额未在书面协议中明确，则按合同总金额的10%计算。第四条第三方责任划分4.1第三方责任仅限于其提供的具体服务或产品，不包括因合同双方原因导致的损失。4.2第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规、行业标准及合同约定。4.3合同双方应各自承担因自身原因导致的损失，第三方不承担责任。第五条第三方权利义务5.1第三方有权要求合同双方按照约定支付相关费用。5.2第三方应按照合同约定提供优质的服务或产品，确保服务质量。5.3第三方有权要求合同双方提供必要的配合和支持，以确保其履行合同义务。第六条第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应经合同双方和第三方协商一致。6.2合同变更后，合同双方和第三方应按照变更后的内容履行各自义务。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，如发生争议，应由合同双方和第三方协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条第三方介入后的合同终止8.1第三方介入后，如合同终止，合同双方和第三方应按照合同约定处理相关事宜。8.2第三方介入的终止，不影响本合同其他条款的效力。第九条第三方介入后的保密条款9.1第三方在本合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露合同双方的商业秘密。9.2第三方保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。第十条第三方介入后的法律适用10.1本合同适用中华人民共和国法律。10.2第三方介入后的法律适用，亦应遵守中华人民共和国法律。第十一条第三方介入后的合同份数11.1本合同及第三方介入后的相关协议，一式两份，合同双方和第三方各执一份。第十二条第三方介入后的合同签订地点12.1本合同及第三方介入后的相关协议签订地为市。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动流程、时间安排、场地布置、人员安排、宣传方案等内容。说明：活动策划方案是指导活动执行的纲领性文件，需详细、具体，确保活动顺利进行。2.附件二：场地租赁合同详细要求：包括场地名称、面积、租赁期限、租金、支付方式、违约责任等内容。说明：场地租赁合同是确保活动场地使用的法律依据，需明确双方的权利和义务。3.附件三：设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁期限、租金、支付方式、违约责任等内容。说明：设备租赁合同是确保活动设备使用的法律依据，需明确双方的权利和义务。4.附件四：人员安排表详细要求：包括人员姓名、职务、职责、工作时间、薪资等内容。说明：人员安排表是确保活动人员配置合理，提高工作效率的重要文件。5.附件五：保密协议详细要求：包括保密信息范围、保密期限、违约责任等内容。说明：保密协议是确保合同双方商业秘密不受泄露的法律文件。6.附件六：第三方介入协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、责任限额、权利义务等内容。说明：第三方介入协议是明确第三方在合同履行过程中的地位和责任的文件。7.附件七：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、机构、费用等内容。说明：争议解决协议是明确双方在发生争议时如何解决争议的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按合同约定完成场地布置、活动策划等责任的；客户方未按合同约定支付款项的；任何一方未履行保密义务，导致保密信息泄露的；任何一方违反合同约定，造成对方损失的；第三方未按合同约定提供优质服务或产品，导致合同双方损失的。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金按合同总金额的10%计算，但最高不超过50万元。因违约造成的损失超过违约金的，违约方还应支付超出部分的赔偿。3.违约责任示例：承办方未按合同约定完成场地布置，导致活动延期，客户方损失了预期收益。根据合同约定，承办方应支付违约金，并赔偿客户方因此造成的损失。客户方未按合同约定支付款项，导致活动无法正常进行。根据合同约定，客户方应支付违约金，并赔偿承办方因此造成的损失。第三方提供的服务质量不符合要求，导致活动效果不佳。根据合同约定，第三方应承担违约责任，赔偿合同双方因此造成的损失。全文完。2024年度品牌发布会承办合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.品牌发布会基本情况2.1发布会名称2.2发布会时间2.3发布会地点2.4发布会主题3.发布会筹备事项3.1筹备工作负责人3.2筹备工作进度安排3.3筹备工作所需资源4.发布会宣传推广4.1宣传推广方案4.2宣传推广渠道4.3宣传推广费用5.发布会现场布置5.1现场布置方案5.2现场布置材料5.3现场布置费用6.发布会嘉宾邀请6.1嘉宾邀请名单6.2嘉宾邀请方式6.3嘉宾邀请费用7.发布会现场服务7.1现场服务人员7.2现场服务内容7.3现场服务费用8.发布会现场安保8.1安保人员8.2安保措施8.3安保费用9.发布会现场设备9.1设备清单9.2设备租赁9.3设备费用10.发布会现场餐饮10.1餐饮服务10.2餐饮标准10.3餐饮费用11.发布会现场礼品11.1礼品清单11.2礼品定制11.3礼品费用12.发布会现场摄影摄像12.1摄影摄像服务12.2摄影摄像内容12.3摄影摄像费用13.发布会现场交通13.1交通安排13.2交通费用13.3交通保障14.合同违约责任与争议解决14.1违约责任14.2争议解决方式14.3争议解决机构第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1承办方名称：品牌管理有限公司1.1.2举办方名称：品牌股份有限公司1.2双方地址1.2.1承办方地址：省市区路号1.2.2举办方地址：省市区路号1.3双方联系方式2.品牌发布会基本情况2.1发布会名称2.1.1发布会名称：2024年度品牌新品发布会2.2发布会时间2.2.1发布会日期：2024年5月20日2.2.2发布会时间：下午14:00至晚上18:002.3发布会地点2.3.1发布会地点：省市国际会展中心2.4发布会主题2.4.1发布会主题：创新引领未来，共筑品牌新篇章3.发布会筹备事项3.1筹备工作负责人3.1.1承办方筹备工作负责人：3.1.2举办方筹备工作负责人：3.2筹备工作进度安排3.2.1筹备工作开始时间：2024年2月1日3.2.2筹备工作结束时间：2024年5月15日3.3筹备工作所需资源3.3.1现场布置资源：音响设备、舞台背景、灯光设备等3.3.2宣传推广资源：新闻稿、海报、社交媒体推广等3.3.3现场服务资源：礼仪人员、安保人员、现场工作人员等4.发布会宣传推广4.1宣传推广方案4.1.1线上宣传：通过公司官网、社交媒体平台进行宣传4.1.2线下宣传：通过户外广告、媒体合作进行宣传4.2宣传推广渠道4.2.1线上渠道：官方网站、公众号、微博、抖音等4.2.2线下渠道：户外广告、杂志、报纸、电视台等4.3宣传推广费用4.3.1线上宣传费用：人民币10万元4.3.2线下宣传费用：人民币20万元5.发布会现场布置5.1现场布置方案5.1.1舞台设计：采用现代简约风格，突出品牌特色5.1.2背景布置：使用LED屏幕展示品牌历史和产品特点5.2现场布置材料5.2.1音响设备：音响系统、功放、话筒等5.2.2灯光设备：舞台灯光、照明灯具等5.2.3舞台背景：LED屏幕、展板等5.3现场布置费用5.3.1音响设备租赁费用：人民币5万元5.3.2灯光设备租赁费用：人民币3万元5.3.3舞台背景制作费用：人民币2万元6.发布会嘉宾邀请6.1嘉宾邀请名单6.1.1邀请嘉宾类型：行业专家、媒体代表、合作伙伴等6.1.2邀请嘉宾数量：100人6.2嘉宾邀请方式6.2.1邮件邀请：通过电子邮件发送邀请函6.2.2电话邀请：通过电话进行邀请确认6.3嘉宾邀请费用6.3.1邀请函制作费用：人民币1万元6.3.2邀请确认费用：人民币0.5万元8.发布会现场服务8.1现场服务人员8.1.1服务人员类型：接待人员、礼仪人员、安保人员、现场协调人员等8.1.2服务人员数量：接待人员10名，礼仪人员20名，安保人员30名，现场协调人员5名8.2现场服务内容8.2.1接待服务：负责嘉宾签到、引导、咨询等8.2.2礼仪服务：负责嘉宾接待、引导、陪同等8.2.3安保服务：负责现场秩序维护、安全检查等8.2.4现场协调服务：负责现场活动流程协调、突发事件处理等8.3现场服务费用8.3.1接待人员费用：人民币5000元/人8.3.2礼仪人员费用：人民币4000元/人8.3.3安保人员费用：人民币6000元/人8.3.4现场协调人员费用：人民币3000元/人9.发布会现场安保9.1安保人员9.1.1安保公司：安保有限公司9.1.2安保人员数量：共计50名9.2安保措施9.2.1入场安检：对所有入场人员进行安检9.2.2现场巡逻：安保人员定时巡逻，确保现场安全9.2.3应急预案：制定应急预案，应对突发事件9.3安保费用9.3.1安保人员费用：人民币25000元/天9.3.2应急预案费用：人民币5000元10.发布会现场设备10.1设备清单10.1.1音响设备：2套10.1.2灯光设备：2套10.1.3视频设备：2套10.1.4空调设备：2套10.2设备租赁10.2.1音响设备租赁：音响设备租赁公司10.2.2灯光设备租赁：灯光设备租赁公司10.2.3视频设备租赁：视频设备租赁公司10.2.4空调设备租赁：空调设备租赁公司10.3设备费用10.3.1音响设备租赁费用：人民币10000元10.3.2灯光设备租赁费用：人民币8000元10.3.3视频设备租赁费用：人民币6000元10.3.4空调设备租赁费用：人民币5000元11.发布会现场餐饮11.1餐饮服务11.1.1餐饮类型：自助餐11.1.2餐饮标准：中式宴席11.2餐饮标准11.2.1主菜：10道11.2.2甜点：5种11.2.3饮料：不限量11.3餐饮费用11.3.1餐饮费用：人民币20000元12.发布会现场礼品12.1礼品清单12.1.1礼品类型：定制礼品12.1.2礼品数量：100份12.2礼品定制12.2.1礼品定制内容：品牌标志、宣传语等12.3礼品费用12.3.1礼品定制费用：人民币10000元13.发布会现场摄影摄像13.1摄影摄像服务13.1.1服务内容：活动现场全程拍摄、剪辑、制作成视频13.2摄影摄像内容13.2.1活动现场照片：500张13.2.2活动视频：1部13.3摄影摄像费用13.3.1摄影摄像费用：人民币15000元14.合同违约责任与争议解决14.1违约责任14.1.1承办方未按时完成筹备工作，每延迟一天罚款人民币10000元14.1.2举办方未按时支付费用，每延迟一天罚款人民币5000元14.2争议解决方式14.2.1双方协商解决14.2.2协商不成，提交仲裁委员会仲裁14.3争议解决机构14.3.1仲裁委员会第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方介入是指在履行本合同时，经甲乙双方同意，由具备相应资质的第三方机构或个人参与其中，提供专业服务或协助。1.2.1媒体宣传与推广2.2.2现场布置与设备租赁3.2.3现场服务与安保4.2.4餐饮与礼品提供5.2.5摄影摄像与后期制作2.第三方选择与引入2.1第三方的选择由甲乙双方共同协商确定，并确保其具备完成相关服务的资质和能力。2.2第三方的引入需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的服务内容和费用。3.第三方的责任与权利3.1.1按照约定的时间、质量和标准完成服务。3.1.2保护甲乙双方的商业秘密和知识产权。3.1.3对因自身原因造成的服务质量问题负责。3.2.1收取约定的服务费用。3.2.2要求甲乙双方提供必要的配合和支持。3.2.3对甲乙双方违反合同约定的情况提出异议。4.第三方的责任限额4.1.1第三方对因自身原因造成的服务质量问题承担的责任限额。4.1.2第三方对因不可抗力等原因造成的服务质量问题不承担责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系是服务提供者与接受者之间的关系，不涉及甲乙双方之间的权利义务关系。5.2第三方在履行本合同时，应与甲乙双方保持沟通，并及时反馈服务进展情况。5.3第三方在履行本合同时，应遵守国家法律法规和行业规范，不得损害甲乙双方的合法权益。6.第三方介入的合同变更6.1当第三方介入时，甲乙双方应就第三方介入的内容、费用等进行合同变更，并签订补充协议。6.2补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。7.第三方介入的合同终止7.1当第三方服务完成后，甲乙双方应进行验收，并确认第三方已按照约定履行了服务义务。7.2若第三方未履行合同义务或存在严重违约行为，甲乙双方有权解除与第三方的服务协议，并追究其违约责任。7.3第三方介入的合同终止后，甲乙双方应就第三方介入的服务费用进行结算，并办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：品牌发布会筹备方案详细要求：包括发布会时间、地点、主题、流程、预算等详细信息。说明：此附件为筹备工作的基础文件，用于指导整个发布会的筹备过程。2.附件二：宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、推广内容、预算分配、预期效果等。说明：此附件用于指导宣传推广工作的实施，确保宣传活动有效开展。3.附件三：现场布置方案详细要求：包括舞台设计、背景布置、灯光音响设备、物料清单等。说明：此附件用于指导现场布置工作的实施，确保现场效果符合预期。4.附件四：嘉宾邀请名单详细要求：包括嘉宾姓名、职务、联系方式、邀请方式等。说明：此附件用于记录嘉宾邀请情况，确保嘉宾按时出席发布会。5.附件五：现场服务人员名单详细要求：包括服务人员姓名、职务、联系方式、工作内容等。说明：此附件用于记录现场服务人员信息，确保现场服务工作的顺利进行。6.附件六：安保方案详细要求：包括安保人员配置、安保措施、应急预案等。说明：此附件用于指导安保工作的实施，确保发布会现场安全有序。7.附件七：设备租赁清单详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁单位、租赁费用等。说明：此附件用于记录设备租赁情况，确保发布会所需设备到位。8.附件八：餐饮与礼品清单详细要求：包括餐饮标准、礼品类型、数量、供应商、费用等。说明：此附件用于记录餐饮与礼品准备情况，确保发布会现场需求得到满足。9.附件九：摄影摄像方案详细要求：包括摄影摄像内容、人员配置、拍摄时间、后期制作等。说明：此附件用于指导摄影摄像工作的实施，确保发布会影像资料完整。10.附件十：合同补充协议详细要求：包括合同变更内容、双方签字盖章等。说明：此附件用于记录合同变更情况，确保合同条款的准确性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按时完成筹备工作；1.2第三方未按约定履行服务义务；1.3举办方未按时支付费用；1.4承办方未按时提供所需资源；1.5第三方泄露商业秘密或知识产权；1.6因不可抗力导致发布会无法按计划举行。2.责任认定标准：2.1甲乙双方未按时完成筹备工作，每延迟一天罚款人民币10000元；2.2第三方未按约定履行服务义务，每延迟一天罚款人民币5000元；2.3举办方未按时支付费用，每延迟一天罚款人民币5000元；2.4承办方未按时提供所需资源，每延迟一天罚款人民币10000元；2.5第三方泄露商业秘密或知识产权，赔偿损失人民币10万元；2.6因不可抗力导致发布会无法按计划举行，双方互不承担责任。3.示例说明：3.1若第三方未按约定时间完成现场布置，导致发布会延迟举行，第三方需支付人民币10000元/天的延迟罚款；3.2若举办方未按时支付餐饮费用，第三方有权暂停餐饮服务，并要求举办方支付延迟费用人民币5000元/天；3.3若第三方泄露品牌公司商业秘密，需赔偿品牌公司损失人民币10万元。全文完。2024年度品牌发布会承办合同范本2本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.发布会基本信息2.1发布会名称2.2发布会时间2.3发布会地点2.4发布会主题3.发布会筹备工作3.1筹备工作分工3.2筹备工作进度安排3.3筹备工作经费预算4.发布会场地布置4.1场地租赁及使用4.2场地布置要求4.3场地布置时间及人员安排5.发布会宣传推广5.1宣传推广方案5.2宣传推广时间安排5.3宣传推广经费预算6.发布会嘉宾邀请6.1嘉宾邀请名单6.2嘉宾邀请方式6.3嘉宾接待安排7.发布会现场管理7.1现场人员安排7.2现场秩序维护7.3现场设备保障8.发布会内容安排8.1发布会流程8.2发布会演讲嘉宾8.3发布会互动环节9.发布会资料准备9.1资料准备内容9.2资料制作要求9.3资料分发安排10.发布会后期工作10.1现场照片及视频拍摄10.3发布会成果评估11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1双方名称甲方：科技有限公司乙方：活动策划有限公司1.2双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3双方联系方式2.发布会基本信息2.1发布会名称“2024年度品牌发布会”2.2发布会时间2024年4月15日（星期三）上午9:0012:002.3发布会地点国际会议中心三楼会议室2.4发布会主题“创新驱动，未来已来——品牌新篇章”3.发布会筹备工作3.1筹备工作分工甲方负责整体策划、场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广等；乙方负责现场布置、设备租赁、现场执行、资料准备等。3.2筹备工作进度安排2024年2月1日前完成场地租赁及初步布置；2024年3月1日前完成嘉宾邀请及资料准备；2024年3月15日前完成宣传推广；2024年4月1日前完成发布会现场布置及设备调试。4.发布会场地布置4.1场地租赁及使用甲方负责租赁国际会议中心三楼会议室，租赁期限为2024年4月13日至4月16日；乙方负责布置场地，包括主席台、舞台、观众席、背景板等。4.2场地布置要求场地需按照甲方提供的布置方案进行，确保场地美观、实用、安全；布置材料需符合环保要求，不得使用有害物质。4.3场地布置时间及人员安排2024年4月13日全天进行场地布置，由乙方负责，甲方配合。5.发布会宣传推广5.1宣传推广方案甲方负责制定宣传推广方案，包括线上线下活动；乙方负责执行宣传推广方案，包括制作宣传物料、发布信息等。5.2宣传推广时间安排2024年2月1日至3月15日为宣传推广阶段；3月15日前完成所有宣传推广工作。5.3宣传推广经费预算宣传推广经费共计人民币10万元，由甲方承担。6.发布会嘉宾邀请6.1嘉宾邀请名单邀请嘉宾包括政府领导、行业专家、合作伙伴、媒体记者等共计50人；甲方负责邀请政府领导和行业专家，乙方负责邀请合作伙伴和媒体记者。6.2嘉宾邀请方式通过电话、邮件、等方式进行邀请；邀请函需在2024年3月1日前发出。6.3嘉宾接待安排乙方负责安排嘉宾的接待工作，包括接送机、住宿、餐饮等；接待费用共计人民币5万元，由甲方承担。7.发布会现场管理7.1现场人员安排甲方安排5名工作人员负责现场协调、接待、引导等工作；乙方安排10名工作人员负责现场布置、设备调试、现场执行等工作。7.2现场秩序维护现场秩序维护由乙方负责，确保发布会顺利进行；如遇突发事件，双方应立即采取相应措施，确保现场安全。7.3现场设备保障乙方负责现场设备的租赁、调试、维护等工作；如设备出现故障，乙方应立即进行修复，确保发布会正常进行。8.发布会内容安排8.1发布会流程09:0009:10开场致辞09:1009:30领导致辞09:3009:50品牌介绍09:5010:10产品发布10:1010:30行业专家演讲10:3010:50合作伙伴致辞10:5011:10技术展示11:1011:30互动问答11:3012:00合影留念8.2发布会演讲嘉宾甲方邀请的嘉宾包括公司创始人、CEO、市场总监等；乙方邀请的嘉宾包括行业专家、合作伙伴代表、媒体记者等。8.3发布会互动环节设置问答环节，让观众有机会提问并得到解答；安排抽奖环节，提高观众参与度和活跃现场气氛。9.发布会资料准备9.1资料准备内容包括发布会流程、嘉宾介绍、产品手册、宣传册等；确保所有资料在发布会前准备完毕并分发至嘉宾手中。9.2资料制作要求资料需设计精美、内容准确、信息完整；所有资料需使用环保纸张，符合可持续发展的理念。9.3资料分发安排发布会当天，由乙方负责将资料分发给到场的嘉宾。10.发布会后期工作10.1现场照片及视频拍摄乙方负责现场照片及视频的拍摄工作；拍摄内容需包括发布会全程、嘉宾演讲、产品展示等。报告内容需包括活动亮点、嘉宾反馈、媒体报道等。10.3发布会成果评估双方共同评估发布会的效果，包括观众满意度、媒体报道量、品牌知名度提升等。11.违约责任11.1违约情形任何一方未按照合同约定履行义务或违反合同规定的行为；任何一方未按时支付款项或提供所需服务的行为。11.2违约责任承担违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；违约金金额根据违约情节及造成的损失程度确定。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构无特定争议解决机构，双方应按照上述争议解决方式处理。13.合同生效及终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效；双方代表签字并加盖公章后，合同正式生效。13.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行时，合同自动终止。14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容以及发布会相关信息负有保密义务；未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2不可抗力如遇不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切必要措施减少损失；不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或授权介入合同履行的独立第三方机构、个人或其他实体。1.2第三方不包括甲乙双方的员工、代理人或任何与合同履行直接相关的直接参与者。2.第三方介入的适用范围a.提供专业服务，如场地布置、设备租赁、宣传推广等；b.执行合同中的特定任务，如嘉宾邀请、现场执行等；c.提供技术支持，如视频拍摄、数据分析等。3.第三方责任限额3.1第三方在履行合同过程中产生的责任，其责任限额由甲乙双方根据具体情况商定，并在合同中明确。3.2第三方责任限额包括但不限于：a.直接经济损失；b.损害甲乙双方名誉或信誉的赔偿；c.因第三方原因导致合同无法履行的违约责任。4.第三方责任划分4.1第三方责任由第三方自行承担，甲乙双方不承担第三方责任。4.2第三方在履行合同过程中，若因自身原因造成甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。4.3甲乙双方对第三方的指示或要求，第三方未按约定执行造成损失，甲乙双方不承担责任。5.第三方介入