社会组织人事档案管理制度模版（2篇）

社会组织人事档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范社会组织的人事档案管理工作，建立科学且高效的管理体系，提高人力资源管理效率，充分发挥人力资源在社会组织发展中的重要作用，制定本制度。第二条本制度适用于本组织下属各级部门和子公司，以及与本组织存在劳动关系的在册员工。第三条社会组织的人事档案主要包括员工登记台账、档案资料和相关信息。第四条社会组织的人事档案管理应当遵循法律法规、公正、公开、保密和规范的原则。第二章人事档案管理的基本要求第五条社会组织应建立完善的人事档案管理机构，明确职责分配，合理配置人员，确保人事档案管理工作的高效运行。第六条社会组织应建立统一的人事档案登记制度，确保人事信息的准确性和完整性。第七条社会组织应建立人事档案的归档和借阅审批制度，严格控制档案的存取和使用。第八条社会组织应建立规范的档案检索和更新机制，确保档案的及时更新和有效利用。第三章人事档案的建立与管理第九条人事档案的建立应依照《劳动合同法》及相关法律规定，与员工签订书面劳动合同，并按时进行登记备案。第十条社会组织应做好员工入职手续登记，包括身份证明、学历证明、健康证明等，并将相关资料纳入人事档案。第十一条社会组织应建立健全人事异动档案管理制度，及时调整人事档案中的职务变动、调动记录等。第十二条社会组织应建立离职员工档案管理制度，妥善保管离职员工的档案资料，并及时更新离职原因、最后工作日期等信息。第四章人事档案的备案管理第十三条社会组织应建立完善的人事档案备案制度，确保人事档案的文件齐全、整洁。第十四条社会组织应在新员工入职后的五个工作日内完成人事档案备案，确保档案资料的及时归档。第十五条社会组织应定期进行人事档案审核，确保档案的完整性和准确性。第五章人事档案的存储与保管第十六条社会组织应建立合适的档案存储空间，合理规划存储设施和环境，确保档案的安全性和完整性。第十七条社会组织应采取措施保护档案安全，禁止私自携带、外借或随意拆卸和修改档案。第十八条社会组织应建立档案保管责任制，明确保管人员的职责和权限，确保档案的完整和安全。第六章人事档案的使用与查询第十九条社会组织应建立健全档案借阅申请和审批制度，明确借阅的目的和范围，并严格控制借阅人员的身份。第二十条社会组织应对借阅人员进行资格审查，确保借阅目的和权限的合理性。第二十一条社会组织应建立档案查询和检索制度，提供便捷的查询途径和流程，方便相关人员查询所需的信息。第七章监督与责任第二十二条社会组织应建立健全人事档案管理的监督机制，对人事档案管理工作进行定期检查和评估。第二十三条社会组织对人事档案管理工作存在问题的，应及时进行整改并采取相应措施。第二十四条对于严重违反本制度的人员，社会组织可依据组织相关规定进行处理，并予以相应处罚。第八章附则第二十五条本制度自发布之日起执行。第二十六条本制度的解释权归社会组织，如有需要，可根据组织实际情况进行适当调整。【结束语】以上是社会组织人事档案管理制度的范本，通过建立和遵守这一制度，可以规范社会组织的人事档案工作，保障人事信息的准确性和完整性，提高人力资源管理的科学性和效率。每个社会组织可以根据自身的实际情况，适当进行调整和补充，以确保制度的实施和有效性。社会组织人事档案管理制度模版（二）以下是对提供的文段进行改写，以适应正式的C语言程序文档的风格：社会组织人事档案管理制度一、总则1.本制度旨在依据国家法律法规及相关政策，标准化社会组织人事档案的管理流程。2.人事档案作为社会组织管理和服务人员的基础信息资源，需得到妥善的保存与管理。3.管理责任部门有义务指导与监督人事档案的管理工作，各社会组织应协作配合。4.人事档案管理应恪守保密原则，保障档案内容的安全与机密。二、档案建立1.招聘人员时，须依照规定填写《社会组织人员档案登记表》，并附上相应材料，纳入档案。2.需对录用合同、任职通知书、聘用协议等文件进行规范的归档管理。3.档案应包含个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等，并依时间线索排序。三、档案管理1.制定档案的分类存储、借阅和归还流程，以维护档案的准确性与完整性。2.档案管理人员需经过专业培训，具备必要的管理技能与业务知识。3.定期对档案管理进行检查与审计，确保合规性与安全性。4.管理人员须依法尊重与保护个人隐私权，防止档案信息的外泄与滥用。四、档案保存1.设立专门的档案存储区域，保证环境干燥、适宜通风，并实施防火、防盗等安全措施。2.档案应依分类及顺序有序存放，以便于检索与使用。3.按照法定期限保存档案，并适时对过期档案进行销毁或移交至档案馆。五、档案利用1.档案管理部门负责组织档案的利用，并向社会提供相应的服务。2.档案的利用必须遵守国家法律法规，不得侵犯个人合法权益。3.利用档案需经过审批与登记，确保信息的准确性与安全性。4.可根据需要提供档案复印件或电子档案等形式的复制服务。六、法律责任1.对档案管理过程中的违法行为，将依法给予行政处罚或追究刑事责任。2.对因管理不善导致的严重后果，将依法承担相应的赔偿责任。以上内容旨在为社会组织提供一个人事档案管理的范本，期望对组织人事档案的规范化管理提供指导与参考。通过建立与实施科学合理的管理制度，可以提升社会组织人事档案工作的效率与质量，进而支持社会组织的