合同管理日常管理制度内容

合同管理日常管理制度内容第一条为了加强合同管理，规范企业合同行为，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于企业签订、履行、变更、解除、终止各类合同的管理活动。第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用、平等自愿的原则，确保合同的合法性、合规性、有效性和履行能力。第四条企业应当设立合同管理部门，负责合同管理的组织实施工作。合同管理部门应当具备专业知识，对企业合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节进行全过程管理。二、合同签订第五条企业与他人签订合同，应当进行充分调查和风险评估，确保合同相对方具有相应的民事权利能力和履行能力。第六条企业签订合同，应当明确合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等内容，确保合同条款合法、明确、完整。第七条企业签订合同，应当遵循平等自愿、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第八条企业签订合同，应当由法定代表人或者其授权的代表签字或者盖章。授权代表签字或者盖章的，应当提交授权书。第九条企业签订合同，应当使用统一的合同文本，合同文本应当经过合同管理部门审查。第十条企业签订合同，应当及时报合同管理部门备案，并按照有关规定进行审批。三、合同履行第十一条企业应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。第十二条企业履行合同，应当遵守法律法规、行业标准和商业道德，维护企业形象和合法权益。第十三条企业履行合同，应当关注合同履行过程中的风险，发现可能导致合同变更、解除、终止等情况的，及时采取措施予以处理。第十四条企业履行合同，应当妥善保管合同履行过程中的有关证据，包括但不限于合同文本、往来函件、验收报告、付款凭证等。第十五条企业应当关注合同相对方的履行能力，发现对方可能存在违约情况的，及时采取措施予以处理。四、合同变更、解除、终止第十六条企业合同变更、解除、终止，应当符合法律法规和合同约定，经合同各方协商一致，并报合同管理部门备案。第十七条企业合同变更、解除、终止，应当遵循诚实信用、公平原则，确保各方合法权益不受损害。第十八条企业合同变更、解除、终止，应当依法办理相关手续，包括但不限于办理合同备案、变更登记等。第十九条企业合同解除、终止的，应当及时清理合同项下的债权债务，办理结算手续。五、合同纠纷处理第二十条企业应当建立健全合同纠纷处理机制，及时妥善处理合同纠纷。第二十一条企业发生合同纠纷，应当及时收集证据，分析纠纷原因，与对方协商解决。第二十二条企业合同纠纷无法协商解决的，可以依照合同约定选择仲裁或者诉讼方式解决。第二十三条企业应当关注合同纠纷处理的进展，及时采取措施维护企业合法权益。六、合同管理的监督与检查第二十四条企业应当加强对合同管理的监督与检查，确保合同管理制度得到有效执行。第二十五条企业应当定期对合同进行归档、整理，确保合同资料的完整、准确、及时。第二十六条企业应当对合同管理人员进行培训，提高其业务水平和服务能力。第二十七条企业应当对合同管理的实际情况进行定期评估，发现问题及时改进。七、法律责任与考核第二十八条企业违反本制度的，应当承担相应的法律责任。第二十九条企业应当对合同管理情况进行考核，对成绩突出的部门和个人给予奖励，对工作不力的部门和个人给予处理。第三十条本制度自发布之日起施行。第三十一条本制度的解释权归企业合同管理部门。第三十二条本制度如有未尽事宜，企业可以根据实际情况予以补充。八、合同管理的信息化建设第三十三条企业应根据自身发展需要，建立和完善合同管理信息化系统，提高合同管理的效率和水平。第三十四条合同管理信息化系统应包括合同起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止、纠纷处理等全过程的管理功能。第三十五条企业应确保合同管理信息化系统的安全性、稳定性，加强对系统用户的权限管理和数据备份工作。第三十六条企业应通过合同管理信息化系统，实现合同信息的实时共享，提高合同管理的透明度和协同性。九、合同管理的持续改进第三十七条企业应不断总结合同管理经验，及时发现和纠正合同管理中的问题，持续改进合同管理工作。第三十八条企业应关注法律法规、行业标准的变化，及时更新合同管理制度，确保其符合法律法规和行业要求。第三十九条企业应定期对合同管理人员进行培训和考核，提高其专业素质和业务能力。第四十条本制度自发布之日起施行，原有合同管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。第四十一条本制度的解释权归企业合同管理部门，如有未尽事宜，企业可以根据实际情况予以补充。第四十二条本制度发布后，企业应当及时将相关文件传达给全体员工，确保每位员工都能够了解和遵守本制度。通过以上十个方面的内容，企业可以建立起一套完整、科学的合同管理制度，从而更好地规范合同行为，降低合同风险，保障企业合法权益，提高企业的管理水平和竞争力。由于您要求的字数范围较大，且您已经提供了一个详细的制度框架，我将在这个框架内继续补充一些具体的内容，以丰富和完善制度。十一、合同管理的培训与教育第四十三条企业应定期组织合同管理培训，提高员工的法律意识、合同意识和风险管理能力。第四十四条培训内容应包括合同法律法规、合同起草与审查、合同履行与监督、合同纠纷处理等方面。第四十五条企业应鼓励员工参加外部合同管理培训和考试，提升个人专业技能。十二、合同管理的保密与信息安全第四十六条企业应制定合同保密制度，明确合同信息的保密等级和泄露合同信息的法律责任。第四十七条企业应采取必要的技术措施和物理措施，保护合同信息的安全，防止未经授权的访问和泄露。第四十八条涉及国家秘密、商业秘密的合同，企业应按照相关法律法规的要求进行管理。十三、合同管理的评估与审计第四十九条企业应定期对合同管理活动进行内部评估和审计，以确保合同管理制度得到有效执行。第五十条评估和审计内容包括但不限于合同管理流程的合规性、合同履行的情况、合同风险的控制效果、信息化系统的运行状况等。第五十一条对于评估和审计发现的问题，企业应及时采取措施予以纠正，并追究相关责任。十四、合同管理的危机应对第五十二条企业应制定合同管理危机应对预案，对可能出现的合同纠纷、合同履行障碍、合同信息泄露等情况进行预测和准备。第五十三条一旦发生合同管理危机，企业应立即启动应急预案，采取有效措施，减轻或避免损失。第五十四条企业应建立危机沟通机制，确保在合同管理危机中能够与相关方进行有效沟通，维护企业形象。十五、合同管理的对外合作与交流第五十五条企业应积极参与合同管理领域的对外合作与交流，借鉴先进的管理经验