2024年版机关事业单位档案管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年版机关事业单位档案管理合同本合同目录一览第一条：档案管理范围与内容1.1档案管理范围1.2档案管理内容第二条：档案管理责任2.1甲方责任2.2乙方责任第三条：档案保管与维护3.1档案保管3.2档案维护第四条：档案利用与查询4.1档案利用4.2档案查询第五条：档案保密与安全5.1档案保密5.2档案安全第六条：档案信息化建设6.1档案信息化建设内容6.2档案信息化建设责任第七条：档案工作人员培训与考核7.1档案工作人员培训7.2档案工作人员考核第八条：档案管理费用与支付8.1档案管理费用8.2费用支付方式第九条：合同的履行与监督9.1合同履行9.2合同监督第十条：合同的变更与解除10.1合同变更10.2合同解除第十一条：违约责任与赔偿11.1违约责任11.2赔偿方式第十二条：争议解决方式12.1争议解决途径12.2争议解决机构第十三条：合同的生效、终止与续签13.1合同生效13.2合同终止13.3合同续签第十四条：其他约定14.1其他约定内容14.2其他约定执行第一部分：合同如下：第一条：档案管理范围与内容1.1档案管理范围（1）甲方应将形成的各类档案及时、完整、准确地移交给乙方进行管理。（2）乙方负责对甲方向其移交的档案进行分类、整理、归档，并建立档案目录和索引。1.2档案管理内容（1）甲方应向乙方提供的档案包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。（2）乙方负责对甲方向其移交的档案进行安全保管，确保档案的完整、准确和可用性。第二条：档案管理责任2.1甲方责任（1）甲方应按照本合同约定的时间和要求向乙方移交档案。（2）甲方应对提供的档案的真实性、完整性和准确性负责。2.2乙方责任（1）乙方应妥善保管甲方向其移交的档案，确保档案的安全。（2）乙方应按照甲方的要求提供档案查询和利用服务。第三条：档案保管与维护3.1档案保管（1）乙方应指定专门场所和设施对档案进行保管，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。（2）乙方应定期对档案进行检查、清理和维护，确保档案的完整和可用性。3.2档案维护（1）乙方应根据档案的类型和特点，采取相应的措施对档案进行维护，如消毒、去酸、修复等。（2）乙方应定期对档案进行数字化处理，以提高档案的利用效率和便捷性。第四条：档案利用与查询4.1档案利用（1）乙方应按照甲方的要求，提供档案的借阅、复制、咨询等服务。（2）乙方应确保档案的利用过程符合相关法律法规和保密要求。4.2档案查询（1）乙方应建立档案目录和索引系统，便于甲方查询和管理档案。（2）乙方应提供档案查询工具和手段，如计算机检索系统、档案目录查询等。第五条：档案保密与安全5.1档案保密（1）乙方应对甲方向其移交的档案予以保密，不得泄露给第三方。（2）乙方应对知悉的甲方档案信息予以保密，不得以任何方式泄露给第三方。5.2档案安全（1）乙方应采取必要的安全措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏、泄露等。（2）乙方应建立档案安全管理制度，对档案安全事故进行及时报告和处理。第六条：档案信息化建设6.1档案信息化建设内容（1）乙方应根据甲方的需求，进行档案信息化建设，包括建立档案数据库、档案管理系统等。（2）乙方应确保档案信息化建设的质量和效果，满足甲方的需求。6.2档案信息化建设责任（1）乙方应负责档案信息化建设的实施和技术支持。（2）甲方应协助乙方进行档案信息化建设，提供必要的信息和资料。第八条：档案管理费用与支付8.1档案管理费用（1）甲方应按照乙方提供的档案管理服务清单，向乙方支付约定的档案管理费用。（2）乙方应提供正式的收费明细和发票，甲方应按期支付费用。8.2费用支付方式（1）甲方应通过银行转账等非现金方式支付档案管理费用。（2）甲方应在合同约定的时间内支付费用，逾期未付的，应按照约定支付滞纳金。第九条：合同的履行与监督9.1合同履行（1）甲方应按照合同约定及时向乙方移交档案。（2）乙方应按照合同约定妥善保管和提供档案管理服务。9.2合同监督（1）甲方有权对乙方档案管理服务的质量和情况进行监督。（2）乙方应接受甲方的监督，并按照甲方的要求提供相关资料和说明。第十条：合同的变更与解除10.1合同变更（1）甲方和乙方如需变更合同内容，应签订书面变更协议。（2）合同变更应经双方协商一致，并书面确认。10.2合同解除（1）在合同履行期间，如一方违约，对方有权解除合同。（2）合同解除应书面通知对方，并按照合同约定处理后续事宜。第十一条：违约责任与赔偿11.1违约责任（1）甲方未按照约定时间移交档案的，应支付违约金。（2）乙方未按照约定保管和提供档案管理服务的，应承担违约责任。11.2赔偿方式（1）违约方应按照合同约定和法律规定，向守约方支付赔偿金。（2）赔偿金的具体数额和支付方式，由双方协商确定。第十二条：争议解决方式12.1争议解决途径（1）双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构（1）如选择诉讼解决争议，甲方和乙方应遵守相关法律法规，接受法院的管辖。（2）双方应按照法院的判决或裁定，履行相应的义务。第十三条：合同的生效、终止与续签13.1合同生效（1）本合同自双方签字或盖章之日起生效。（2）合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。13.2合同终止（1）合同期满后，如双方未续签，合同自动终止。（2）合同终止后，乙方应将档案移交给甲方，并办理相关手续。13.3合同续签（1）合同期满前，甲方有权选择是否续签合同。（2）如甲方决定续签，应与乙方协商一致，并签订新的合同。第十四条：其他约定14.1其他约定内容（1）本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。（2）补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2其他约定执行（1）双方应严格遵守本合同和补充协议的约定。（2）如本合同或补充协议的任何条款与法律法规相抵触，该条款应无效，但不影响其他条款的效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义（1）本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，根据合同约定或经甲方、乙方同意，参与或介入到本合同项下档案管理服务过程中的任何个人、法人或其他组织。（2）第三方包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、技术支持机构等。1.2第三方分类（1）第三方分为合同约定第三方和非合同约定第三方。（2）合同约定第三方是指甲乙双方在合同中明确约定可以介入或参与档案管理服务的第三方。（3）非合同约定第三方是指未经甲方、乙方书面同意，擅自介入或参与档案管理服务的第三方。第二条：第三方介入程序2.1合同约定第三方的介入（1）甲方、乙方同意合同约定第三方介入的，应事先书面通知对方。（2）合同约定第三方介入时，甲方、乙方应与第三方签订相应的补充协议，明确双方的权利义务。2.2非合同约定第三方的处理（1）如发现非合同约定第三方擅自介入或参与档案管理服务，甲方、乙方均有权要求其立即退出。（2）甲方、乙方因非合同约定第三方的介入造成损失的，有权要求该第三方承担相应的赔偿责任。第三条：第三方责任限定3.1第三方责任（1）第三方应按照甲乙双方的约定和合同要求，提供相应的服务或产品。（2）第三方应对其提供的服务或产品负责，确保其符合法律法规和合同要求。3.2第三方责任限额（1）除合同另有约定外，第三方应对因其提供的服务或产品导致的甲方、乙方损失承担有限责任。（2）第三方责任限额可根据甲乙双方协商确定，并在补充协议中明确。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系（1）第三方与甲方之间的合同关系，由第三方与甲方签订的合同确定。（2）第三方应遵守甲方的规章制度和管理要求，接受甲方的监督。4.2第三方与乙方关系（1）第三方与乙方之间的合同关系，由第三方与乙方签订的合同确定。（2）第三方应遵守乙方的规章制度和管理要求，接受乙方的监督。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约（1）第三方未按照约定提供服务或产品的，应承担违约责任。（2）第三方未遵守法律法规和合同要求的，应承担相应的法律责任。5.2第三方违约处理（1）甲方、乙方均有权要求第三方纠正违约行为。（2）甲方、乙方因第三方违约造成损失的，有权要求第三方承担相应的赔偿责任。第六条：第三方退出机制6.1第三方退出（2）第三方退出时，应按照甲乙双方的约定和合同要求，办理相关手续。6.2第三方退出后的责任承担（1）第三方退出后，应继续承担因其提供的服务或产品导致的甲方、乙方损失的责任。（2）第三方退出后，甲方、乙方应按照合同约定，继续履行合同义务。第七条：第三方资料和信息保密7.1第三方资料保密（1）第三方应保守甲乙双方的商业秘密和个人信息，不得泄露给第三方。（2）第三方应按照甲乙双方的约定，使用和处理与档案管理服务相关的资料和信息。7.2第三方信息保密（1）第三方应按照法律法规和合同要求，保护档案的安全和保密。（2）第三方应采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏、泄露等。第八条：第三方保险和合规8.1第三方保险（1）第三方应根据甲乙双方的要求，购买相应的保险，如意外伤害保险、professionalliabilityinsurance等。（2）第三方应向甲方、乙方提供保险单据，以证明保险的有效性。8.2第三方合规（1）第三方应遵守相关法律法规和行业标准，进行合规经营。（2）第三方应接受甲乙双方的监督和检查，确保其服务或产品的合规性。第九条：第三方与甲方、乙方之间的争议解决9.1争议解决途径（1）第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决。（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构（1）如选择诉讼解决争议，第三方与甲方、乙方应遵守相关法律法规第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：档案管理服务清单附件二：档案保管设施和环境要求附件三：档案数字化处理技术规范附件四：档案查询和利用服务指南附件五：档案保密和安全管理制度附件六：第三方服务提供商名单和资质证明附件七：保险单据附件八：合规证明文件附件一：档案管理服务清单（1）清单应详细列出甲方应向乙方提供的档案类型和数量。（2）清单应包括档案的分类、保管期限和利用要求等信息。附件二：档案保管设施和环境要求（1）设施要求包括档案库房的大小、温度、湿度、防火、防盗等设施配置。（2）环境要求包括档案库房的安全距离、消防设施、安全通道等。附件三：档案数字化处理技术规范（1）规范应包括数字化处理的标准、流程、设备要求等技术细节。（2）规范应确保数字化处理的质量和效果，满足甲方的需求。附件四：档案查询和利用服务指南（1）指南应详细说明档案查询和利用的服务内容、流程、注意事项等。（2）指南应确保甲方能够方便、快捷地查询和利用档案。附件五：档案保密和安全管理制度（1）制度应包括档案保密的原则、保密措施、保密责任等。（2）制度应确保档案的安全和保密，防止档案的丢失、损坏、泄露等。附件六：第三方服务提供商名单和资质证明（1）名单应列明第三方的名称、地址、联系方式等信息。（2）资质证明应包括第三方的营业执照、行业资质、专业技术人员资格等。附件七：保险单据（1）保险单据应证明第三方已购买相应的保险，如意外伤害保险、professionalliabilityinsurance等。（2）保险单据应包括保险单的复印件，以证明保险的有效性。附件八：合规证明文件（1）合规证明文件应证明第三方已遵守相关法律法规和行业标准，进行合规经营。（2）合规证明文件应包括第三方获得的合规证书、检查报告等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：（1）甲方未按照约定时间移交档案。（2）乙方未按照约定保管和提供档案管理服务。（3）第三方未按照约定提供服务或产品。（4）第三方未遵守法律法规和合同要求。责任认定：（1）违约方应承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。（2）违约方的责任范围和责任限额，应根据合同约定和法律法规确定。示例说明：（1）如甲方未按照约定时间移交档案，乙方有权要求甲方支付违约金。（2）如乙方未按照约定保管和提供档案管理服务，甲方有权要求乙方承担损失赔偿责任。（3）如第三方未按照约定提供服务或产品，甲方、乙方有权要求第三方纠正违约行为，并承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：法律名词：（1）合同：双方或多方之