行政人事助理岗位职责

行政人事助理岗位职责一、岗位背景和职责概述1.1岗位背景行政人事助理是企业人事管理部门的紧要职位，负责帮助人事经理进行行政和人事相关工作的协调与执行，确保企业的行政和人事管理顺利进行。1.2职责概述行政人事助理重要负责帮助人事经理完成各项行政和人事管理工作，包含招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等方面的工作。另外，行政人事助理还需处理员工档案管理、员工劳动合同的签订与维护等工作。二、具体职责描述2.1招聘帮助人事经理进行岗位需求分析和编制岗位招聘计划；负责发布招聘信息、筛选简历、布置面试及相关的面试评估工作；参加面试和评估，向人事经理供应招聘看法和建议；负责新员工的入职手续办理和相关资料的归档。2.2培训与开发帮助人事经理订立培训计划，并组织实施各类培训活动；负责培训资料的准备、培训场合的预订及培训效果的评估；帮助完善员工培训管理制度，并负责员工培训档案的管理。2.3绩效管理帮助人事经理订立绩效管理制度和考核方案，并组织实施；负责绩效考核和绩效考评结果的分析与统计；帮助处理员工绩效异议，并跟进解决方案的落实。2.4薪酬福利帮助人事经理进行薪酬福利调研和订立薪酬福利政策；负责员工薪酬、福利等相关事宜的解答和咨询；帮助处理员工薪酬发放、个税申报等工作。2.5员工关系帮助处理员工入职手续、转正手续和离职手续；参加组织和协调员工活动，维护良好的员工关系；帮助处理员工的问题和纠纷，保证员工的合法权益。2.6员工档案负责员工档案的建立、维护和归档；定期对员工档案进行审查和整理，确保档案的准确性和完整性；处理员工档案的借阅、查询和归还等相关事宜。2.7劳动合同管理帮助人事经理进行员工劳动合同的签订和维护；负责劳动合同的归档和管理；跟踪员工合同期限，提前进行续签或解除合同的相关工作。三、工作要求与本领3.1工作要求具备较强的组织协调本领，能够有效地进行工作计划和资源的调配；具备良好的沟通本领和团队合作精神，能够与不同部门和员工进行良好的沟通与合作；具备肯定的人事管理和劳动法律知识，能够娴熟运用相关法律法规进行工作操作；具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守企业的保密制度和相关规定。3.2本领要求具备较强的组织和协调本领，能够合理布置工作进度和优化工作流程；具备良好的人际交往和沟通本领，能够与各级别员工进行良好的合作与沟通；具备较强的问题解决和决策本领，能够快速准确地处理工作中显现的问题；具备较强的学习和应变本领，能够适应工作中的变动和挑战。四、工作流程4.1招聘流程解读岗位需求和编制招聘计划；发布招聘信息，筛选简历；布置面试，进行面试评估；供应招聘看法和建议；新员工入职手续办理和资料归档。4.2培训流程订立培训计划；组织培训活动；培训资料准备和评估；员工培训档案管理。4.3绩效管理流程订立绩效管理制度和考核方案；绩效考核和评估结果分析与统计；处理员工绩效异议；跟进解决方案的落实。4.4薪酬福利流程薪酬福利调研和政策订立；员工薪酬、福利相关咨询；薪酬发放、个税申报等工作。4.5员工关系流程处理入职、转正、离职手续；组织和协调员工活动；处理员工问题和纠纷。4.6员工档案流程建立、维护和归档员工档案；审查和整理员工档案；处理档案的借阅、查询和归还。4.7劳动合同管理流程员工劳动合同的签订和维护；劳动合同的归档和管理；跟踪员工合同期限，进行