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文档简介

软件正版化风险控制管理制度第一章总则为加强软件正版化管理，降低因软件盗版带来的法律风险和经济损失，确保公司在软件使用方面的合规性，特制定本制度。软件正版化是指在使用软件时，遵循相关法律法规，确保所使用的软件为合法授权版本。通过本制度的实施，旨在提高员工的法律意识，规范软件使用行为，维护公司的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖公司内部所有软件的采购、使用、管理和维护。所有员工在工作中涉及软件的使用、安装、更新及维护时，均需遵循本制度的相关规定。第三章法律法规依据本制度依据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》及相关法律法规制定。公司在软件采购和使用过程中，必须遵循国家法律法规，确保软件的合法性和合规性。第四章软件采购管理软件采购应由信息技术部负责，采购前需进行市场调研，选择信誉良好的软件供应商。采购过程中，需确保所购软件具备合法的授权证明，并保存相关采购合同和发票。信息技术部应定期对软件供应商进行评估，确保其持续合规。第五章软件使用规范员工在使用软件时，必须遵循以下规范：1.仅使用公司合法授权的软件版本，严禁使用盗版软件。2.不得将公司软件安装在个人设备上，亦不得将个人软件安装在公司设备上。3.在软件使用过程中，需遵循软件的使用协议和相关规定，确保不违反软件的使用限制。4.定期检查软件的更新和维护，确保软件处于最新状态，避免因软件漏洞带来的安全风险。第六章软件管理与维护信息技术部负责公司所有软件的管理与维护，具体包括：1.建立软件资产管理台账，记录所有软件的名称、版本、授权情况及使用情况。2.定期对软件进行审计，检查软件的使用合规性，发现问题及时整改。3.对于不再使用的软件，应及时进行卸载和清理，确保不占用公司资源。4.维护软件的更新和升级，确保软件的安全性和稳定性。第七章风险评估与控制公司应定期进行软件使用风险评估，识别潜在的法律风险和经济损失。评估内容包括：1.软件使用的合规性检查，确保所有软件均为合法授权。2.对于发现的风险，制定相应的控制措施，降低风险发生的可能性。3.建立风险报告机制，员工应及时报告软件使用中的任何合规性问题。第八章监督与责任公司设立专门的监督小组，负责对软件正版化管理制度的实施情况进行监督。监督小组的职责包括：1.定期检查各部门软件使用情况，确保遵循本制度的规定。2.对于违反软件使用规范的行为，及时进行处理，并提出改进建议。3.组织培训，提高员工对软件正版化的认识和重视程度。第九章培训与宣传公司应定期组织软件正版化相关的培训和宣传活动，提高员工的法律意识和合规意识。培训内容包括：1.软件正版化的重要性及相关法律法规。2.软件使用规范及管理要求。3.违规使用软件的后果及公司可能面临的风险。第十章附则本制度由信息技术部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据法律法规的变化及公司实际情况进行调整，确

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