2025年度学校宿舍迎新活动策划与实施合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度学校宿舍迎新活动策划与实施合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.合同目的与范围2.1活动目的2.2活动范围3.活动策划与实施流程3.1策划阶段3.2实施阶段4.活动内容与安排4.1活动内容4.2活动时间安排5.活动场地与设施5.1场地要求5.2设施需求6.活动预算与费用6.1预算编制6.2费用支付方式7.人员安排与职责7.1人员配置7.2职责分工8.活动宣传与推广8.1宣传方案8.2推广渠道9.活动安全保障与应急预案9.1安全保障措施9.2应急预案10.合同期限与终止10.1合同期限10.2合同终止条件11.违约责任与赔偿11.1违约责任11.2赔偿条款12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.其他约定事项13.1保密条款13.2合同附件14.合同生效与签署14.1合同生效条件14.2合同签署方式第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方甲方名称：学校甲方地址：省市区路号甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx56781.2合同乙方乙方名称：活动策划有限公司乙方地址：省市区路号乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx56782.合同目的与范围2.1活动目的本合同旨在通过策划与实施2024年度学校宿舍迎新活动，为新入学的学生提供一个温馨、有序的入住环境，增进新生之间的交流与了解，提升学校形象和学生的归属感。2.2活动范围活动范围包括但不限于：活动策划、场地布置、宣传推广、活动执行、安全保障、应急处理等。3.活动策划与实施流程3.1策划阶段策划阶段包括需求分析、活动方案设计、预算编制、人员安排等工作。3.2实施阶段实施阶段包括场地布置、物资准备、宣传推广、活动执行、安全保障、应急处理等工作。4.活动内容与安排4.1活动内容活动内容包括但不限于：迎新晚会、新生见面会、宿舍参观、趣味游戏、互动环节等。4.2活动时间安排活动时间：2024年9月1日至2024年9月10日具体活动时间安排详见附件。5.活动场地与设施5.1场地要求活动场地需具备足够的容纳能力，安全设施完善，交通便利。5.2设施需求活动所需设施包括但不限于：音响设备、投影设备、舞台灯光、桌椅、宣传栏等。6.活动预算与费用6.1预算编制活动预算包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、人员工资、宣传费用、物资采购费等。6.2费用支付方式甲方于合同签订之日起五日内支付预算总额的50%作为预付款，活动结束后五日内支付剩余款项。7.人员安排与职责7.1人员配置乙方负责配备活动策划、现场执行、后勤保障等相关人员。7.2职责分工活动策划负责活动整体策划、方案设计、预算编制等工作；现场执行负责活动现场布置、设备调试、人员调度等工作；后勤保障负责活动物资采购、运输、保管等工作。8.活动宣传与推广8.1宣传方案宣传方案包括但不限于：制作海报、校园广播、社交媒体宣传、邀请函发送等。8.2推广渠道推广渠道包括但不限于：学校官方网站、官方公众号、校园广播、宿舍楼张贴海报、班级群通知等。9.活动安全保障与应急预案9.1安全保障措施安全保障措施包括但不限于：现场安保人员安排、消防设备检查、紧急疏散路线规划、医疗急救准备等。9.2应急预案应急预案包括但不限于：突发疾病、火灾、自然灾害等紧急情况的处理流程和措施。10.合同期限与终止10.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年9月10日活动结束后终止。10.2合同终止条件合同终止条件包括但不限于：一方严重违约、不可抗力因素导致合同无法履行等。11.违约责任与赔偿11.1违约责任任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。11.2赔偿条款因一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。12.2争议解决机构争议解决机构为市仲裁委员会。13.其他约定事项13.1保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.2合同附件本合同附件包括但不限于：活动策划方案、活动预算明细、人员安排表等。14.合同生效与签署14.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。14.2合同签署方式本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方、乙方以外的，为履行本合同提供相关服务或产品的个人、法人或其他组织。第三方包括但不限于中介方、服务提供方、物资供应商等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲方和乙方协商一致，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入的目的是为了更好地履行本合同，提高活动质量或效率。15.3第三方责任15.3.1第三方在履行本合同过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定。15.3.2第三方应承担其在合同中约定的责任，包括但不限于服务或产品质量责任、安全责任等。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲乙方在第三方介入时，应明确各自的权利和义务。16.2甲乙方应确保第三方具备履行合同的能力和条件，并对第三方的资质进行审查。16.3甲乙方应与第三方签订书面协议，明确第三方的责任、权利和义务。17.第三方责任限额17.1第三方在本合同中的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。17.2第三方责任限额包括但不限于：17.2.1第三方因自身原因导致的服务或产品质量问题造成的损失；17.2.2第三方在履行合同过程中因违反法律法规、行业规范或合同约定导致的损失；17.2.3第三方在履行合同过程中因不可抗力导致的损失。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方、乙方之间的责任划分：18.1.1第三方应向甲方和乙方提供合同约定的服务或产品，并承担相应的责任。18.1.2甲方和乙方应按照合同约定支付第三方服务或产品费用。18.2第三方与其他各方（如学生、家长等）之间的责任划分：18.2.1第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规，保障学生和其他各方的人身和财产安全。18.2.2第三方应对其在履行合同过程中可能给其他各方造成的损失承担相应的责任。19.第三方变更与退出19.1第三方如需变更或退出本合同，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方同意。19.2第三方变更或退出本合同，不影响本合同其他条款的效力。20.第三方介入的合同附件20.1第三方介入的合同附件包括但不限于：20.1.1第三方合作协议；20.1.2第三方资质证明文件；20.1.3第三方责任限额约定书。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求和说明：包括活动目的、内容、时间安排、场地布置、人员安排、预算等，需具有可操作性。2.活动预算明细详细要求和说明：列出各项费用的具体数额，包括场地租赁、设备租赁、人员工资、宣传费用、物资采购等。3.人员安排表详细要求和说明：列出活动期间各岗位人员姓名、职责、工作时间等。4.第三方合作协议详细要求和说明：明确第三方在合同中的权利和义务，包括服务内容、质量标准、责任限额等。5.第三方资质证明文件详细要求和说明：提供第三方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关文件。6.第三方责任限额约定书详细要求和说明：明确第三方在本合同中的责任限额，包括赔偿范围和赔偿金额。7.活动现场照片及视频资料详细要求和说明：记录活动过程中的重要环节，作为活动效果的证明。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定标准：甲方应按照合同约定支付费用，如未按时支付，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的%。示例说明：甲方应于合同签订之日起五日内支付预算总额的50%作为预付款，如甲方未按时支付，应向乙方支付预付款总额%的违约金。2.违约行为：乙方未按时提供活动策划方案责任认定标准：乙方应在合同签订之日起日内提供活动策划方案，如未按时提供，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的%。示例说明：乙方应在合同签订之日起十个工作日内提供活动策划方案，如未按时提供，应向甲方支付合同金额%的违约金。3.违约行为：第三方提供的服务或产品质量不符合约定责任认定标准：第三方提供的服务或产品质量不符合约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还费用、赔偿损失等。示例说明：第三方提供的音响设备出现故障，影响活动进行，乙方应要求第三方退还设备租赁费用，并赔偿由此造成的损失。4.违约行为：乙方未按约定时间完成活动执行责任认定标准：乙方应在合同约定的时间内完成活动执行，如未按时完成，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的%。示例说明：乙方未在活动开始前完成现场布置，导致活动延误，应向甲方支付延误期间活动费用的%的违约金。5.违约行为：第三方未履行保密义务责任认定标准：第三方违反保密义务，泄露本合同内容，应承担相应的法律责任。示例说明：第三方泄露活动策划方案，导致活动效果受损，应承担相应的法律责任。全文完。2024年度学校宿舍迎新活动策划与实施合同1本合同目录一览1.活动背景与目的1.1活动背景1.2活动目的2.活动时间与地点2.1活动时间2.2活动地点3.活动组织架构3.1组织机构3.2职责分工4.活动策划4.1活动主题4.2活动流程4.3活动内容5.活动预算5.1预算编制5.2预算执行6.宿舍分配与入住6.1宿舍分配原则6.2入住流程7.宿舍设施与维护7.1宿舍设施清单7.2设施维护责任8.活动宣传与推广8.1宣传方式8.2推广渠道9.活动现场管理9.1现场布置9.2安全保障10.活动参与人员10.1参与人员范围10.2参与人员职责11.活动效果评估11.1评估指标11.2评估方法12.合同双方权利与义务12.1甲方的权利与义务12.2乙方的权利与义务13.合同变更与解除13.1变更条件13.2解除条件14.合同争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用第一部分：合同如下：第一条活动背景与目的1.1活动背景2004年度新生入学，为帮助新生尽快适应校园生活，增进彼此了解，提高学生生活质量，特举办本次迎新活动。1.2活动目的（2）增进新生之间的友谊，加强班级凝聚力。（3）提高学生对学校宿舍管理工作的满意度。第二条活动时间与地点2.1活动时间2024年9月1日至9月5日，为期5天。2.2活动地点学校第一运动场、图书馆、学生活动中心及各宿舍楼。第三条活动组织架构3.1组织机构设立活动组委会，由学校相关部门负责人、辅导员、学生代表组成。3.2职责分工（1）组委会负责整体策划、协调与监督。（2）辅导员负责新生班级的动员和组织。（3）学生代表负责具体活动的执行和现场管理。第四条活动策划4.1活动主题“携手同行，共创美好校园”4.2活动流程（1）9月1日：开幕式，新生代表发言，领导致辞。（2）9月2日：新生入学教育，校园参观，互动游戏。（3）9月3日：班级团建活动，宿舍分配与入住指导。（4）9月4日：校园文化活动，文艺演出，知识竞赛。第五条活动预算5.1预算编制本次迎新活动预算总额为人民币万元，包括人力、物力、场地、宣传等费用。5.2预算执行严格按照预算执行，确保活动顺利进行。第六条宿舍分配与入住6.1宿舍分配原则（1）按照专业、性别进行分组。（2）优先考虑新生意愿，合理分配宿舍。6.2入住流程（1）新生按照指定时间到宿舍楼报到。（2）辅导员带领新生领取宿舍钥匙，介绍宿舍设施。（3）新生进行宿舍卫生打扫，整理内务。第七条宿舍设施与维护7.1宿舍设施清单（1）空调、洗衣机、热水器等生活设施。（2）衣柜、床铺、桌椅等家具。7.2设施维护责任（1）学校负责宿舍设施的日常维护和保养。（2）学生负责个人物品的保管和使用，共同维护宿舍环境卫生。第八条活动宣传与推广8.1宣传方式（1）利用校园广播、公告栏、海报等传统媒体进行宣传。（2）通过校园官方网站、公众号、QQ群等新媒体平台进行宣传。8.2推广渠道（1）邀请校内外媒体进行报道。（2）与各院系、社团合作，共同举办宣传推广活动。第九条活动现场管理9.1现场布置（1）布置迎新活动场地，包括横幅、背景板、指示牌等。（2）确保活动现场安全，布置必要的安全设施。9.2安全保障（1）设立现场安保人员，负责活动现场的安全巡逻和应急处置。（2）制定应急预案，应对突发事件。第十条活动参与人员10.1参与人员范围（1）全体新生。（2）学校教职工、辅导员、学生志愿者。10.2参与人员职责（1）新生：积极参与活动，遵守活动纪律。（2）教职工、辅导员：负责活动的组织和协调，确保活动顺利进行。（3）学生志愿者：协助组织者进行活动前的准备工作，现场引导和服务。第十一条活动效果评估11.1评估指标（1）新生满意度调查。（2）活动参与度。（3）活动宣传效果。11.2评估方法（1）通过问卷调查、访谈等方式收集新生反馈意见。（2）统计活动参与人数和参与度。（3）分析活动宣传效果，包括媒体报道、网络关注度等。第十二条合同双方权利与义务12.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行活动策划与实施工作。（2）甲方应按时支付乙方活动费用。12.2乙方的权利与义务（1）乙方应按照甲方要求，制定详细的活动方案，确保活动质量。（2）乙方应按时完成活动策划与实施工作，并对活动效果负责。第十三条合同变更与解除13.1变更条件（1）因不可抗力导致活动无法按原计划进行时，可申请变更活动时间、地点等。（2）双方协商一致，可对合同内容进行变更。13.2解除条件（1）如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同。（2）如因政策法规变化等原因，导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。第十四条合同争议解决与法律适用14.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同争议。（2）协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同所指的第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、技术服务商、设备供应商等。1.2第三方介入范围第三方介入的范围包括但不限于活动策划、宣传推广、场地租赁、设备供应、安全保障、活动执行等环节。第二条第三方责任限额2.1第三方责任界定第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。具体责任限额由双方在合同中约定。2.2第三方责任限额条款（1）第三方责任限额应明确约定为人民币万元。（2）如第三方责任限额不足以覆盖损失，甲方和乙方有权要求第三方按比例承担超出部分的责任。第三条第三方责权利3.1第三方权利（1）第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。（2）第三方有权根据合同要求甲方和乙方提供必要的工作条件和支持。3.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定，按时、保质、保量完成相关工作。（2）第三方应遵守国家法律法规及合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。3.3第三方责任（1）第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成甲方或乙方损失，应承担相应赔偿责任。（2）第三方在履行合同过程中，如违反合同约定，甲方和乙方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间为委托关系，甲方委托第三方完成合同约定的相关工作。4.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间为合作关系，双方共同保证合同约定的活动顺利进行。4.3第三方与新生及家长的关系第三方在活动中应尊重新生及家长的合法权益，不得侵犯其隐私和权益。第五条第三方介入的额外条款及说明5.1第三方介入的审批程序（1）甲方和乙方应共同协商确定第三方介入事宜。（2）甲方和乙方应将第三方介入事宜报学校相关部门备案。5.2第三方介入的费用承担（1）第三方介入产生的相关费用，由甲方和乙方按照合同约定分担。（2）如因第三方介入导致合同费用增加，甲方和乙方应重新协商调整合同费用。5.3第三方介入的风险承担（1）第三方介入过程中，如发生意外事件或不可抗力因素，甲方和乙方应共同承担风险。（2）第三方介入过程中，如因第三方原因造成甲方或乙方损失，第三方应承担相应责任。第六条第三方介入后的合同调整6.1合同条款调整（1）甲方和乙方应根据第三方介入情况，对合同条款进行必要调整。（2）调整后的合同仍需遵守本合同的其余条款。6.2合同签订与生效（1）调整后的合同由甲方、乙方和第三方共同签订。（2）调整后的合同自签订之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包含活动主题、流程、内容、预算、时间表、人员安排等。说明：活动策划书是活动执行的基础，需详细规划以确保活动顺利进行。2.宣传材料详细要求：包括海报、宣传册、电子宣传资料等，需符合活动主题和风格。说明：宣传材料用于提高活动知名度，吸引更多人参与。3.场地租赁合同详细要求：明确租赁场地的时间、费用、设施使用等条款。说明：场地租赁合同是确保活动场地合法合规使用的重要文件。4.设备租赁合同详细要求：详细列出所需设备的种类、数量、租赁时间、费用等。说明：设备租赁合同确保活动所需设备按时到位，满足活动需求。5.安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、安保人员配置等。说明：安全保障方案是确保活动安全有序进行的关键。6.参与人员名单详细要求：包括参与活动的人员姓名、职务、联系方式等。说明：参与人员名单便于活动组织者与参与者保持沟通。7.活动预算表详细要求：详细列出各项费用，包括人力、物料、场地、设备等。说明：活动预算表是控制活动成本的重要依据。8.活动效果评估报告详细要求：包括活动参与度、满意度调查、媒体报道等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付乙方活动费用。责任认定：甲方应支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定完成活动策划与实施工作。责任认定：乙方应退还已收取的费用，并承担因违约给甲方造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成相关工作或提供的服务不符合约定。责任认定：第三方应退还已收取的费用，并承担因违约给甲方或乙方造成的损失。4.安全事故责任认定违约行为：未采取有效措施预防安全事故。责任认定：根据事故原因和损失程度，由责任方承担相应责任。5.不可抗力事件责任认定违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定：双方互不追究责任，可根据实际情况协商处理。全文完。2024年度学校宿舍迎新活动策划与实施合同2本合同目录一览1.活动背景与目的1.1活动背景1.2活动目的2.活动组织机构2.1组织机构设置2.2组织机构职责3.活动时间与地点3.1活动时间安排3.2活动地点选择4.活动内容与形式4.1活动项目4.2活动形式5.活动预算5.1预算编制5.2预算执行6.宣传与推广6.1宣传方案6.2推广方式7.宿舍分配7.1宿舍分配原则7.2宿舍分配流程8.安全保障与应急预案8.1安全保障措施8.2应急预案9.活动筹备与实施9.1筹备工作安排9.2实施步骤10.1评估方法11.责任与义务11.1双方责任11.2双方义务12.合同变更与解除12.1合同变更12.2合同解除13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条活动背景与目的1.1活动背景本活动旨在为2024年度新入学的学生提供一个温馨、有序的入住环境，帮助他们尽快适应校园生活，增进同学间的交流与友谊。1.2活动目的1.2.1为新生提供全面了解学校环境、规章制度的机会。1.2.2帮助新生熟悉宿舍环境，解决入住过程中的实际问题。1.2.3促进新生之间的交流与合作，增强团队凝聚力。第二条活动组织机构2.1组织机构设置2.1.1活动领导小组：负责统筹规划、协调各部门工作，确保活动顺利进行。2.1.2宣传组：负责活动宣传、推广工作。2.1.3宿舍分配组：负责宿舍分配、入住安排等工作。2.1.4安保组：负责活动现场的安全保卫工作。2.1.5物资保障组：负责活动所需物资的采购、筹备工作。2.2组织机构职责2.2.1活动领导小组负责制定活动方案、协调各部门工作、监督活动执行。2.2.2宣传组负责制定宣传计划、制作宣传资料、组织宣传推广活动。2.2.3宿舍分配组负责制定宿舍分配方案、安排入住流程、处理入住问题。2.2.4安保组负责制定安保方案、安排安保人员、维护活动现场秩序。2.2.5物资保障组负责采购活动所需物资、筹备活动用品、确保物资供应。第三条活动时间与地点3.1活动时间安排活动时间为2024年9月1日至9月5日，共计5天。3.2活动地点选择活动地点为我校各宿舍楼，具体安排如下：3.2.1一年级新生入住：第一、二宿舍楼；3.2.2二年级新生入住：第三、四宿舍楼；3.2.3三年级新生入住：第五、六宿舍楼。第四条活动内容与形式4.1活动项目4.1.1新生见面会：介绍学校环境、规章制度、学习方法等；4.1.2宿舍文化节：组织宿舍装饰比赛、才艺展示等；4.1.3互动游戏：举办趣味运动会、团队拓展等活动；4.1.4心理咨询服务：提供心理咨询、心理辅导等服务。4.2活动形式4.2.1主题讲座：邀请专家、教师为新生讲解学习方法、生活技巧等；4.2.2实地参观：组织新生参观学校实验室、图书馆、体育馆等设施；4.2.3互动交流：开展新生座谈会、班级活动等，增进同学间的了解与友谊。第五条活动预算5.1预算编制活动预算总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），包括宣传费用、物资费用、活动费用等。5.2预算执行预算执行过程中，需严格按照预算方案进行，如有预算调整，需经活动领导小组批准。第六条宣传与推广6.1宣传方案制定详细的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.2推广方式6.2.1制作宣传海报、宣传册等宣传资料；6.2.2利用校园广播、官方网站、公众号等平台进行宣传；6.2.3邀请校内媒体进行报道，扩大活动影响力。第七条宿舍分配7.1宿舍分配原则7.1.1公平公正：按照学生申请、宿舍条件等因素进行分配；7.1.2男女分开：男生宿舍、女生宿舍分开安排；7.1.3班级集中：尽量将同一班级的学生安排在相邻的宿舍。7.2宿舍分配流程7.2.1学生提交宿舍申请表；7.2.2宿舍分配组根据申请表进行初步筛选；7.2.3活动领导小组审核分配结果；7.2.4公布分配结果，安排入住。第八条活动预算8.1预算编制8.1.1宣传费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00），用于制作宣传海报、宣传册等。8.1.2物资费用：人民币贰拾万元整（￥200,000.00），包括活动用品、住宿用品等。8.1.3活动费用：人民币叁拾万元整（￥300,000.00），用于组织讲座、游戏、文艺表演等。8.2预算执行8.2.1预算执行过程中，各部门需严格按照预算方案执行。8.2.2如有预算调整，需经活动领导小组批准，并报学校财务部门备案。第九条宣传与推广9.1宣传方案9.1.1制定详细的宣传计划，包括宣传时间、宣传内容、宣传渠道等。9.1.2制作宣传海报、宣传册等宣传资料，确保内容丰富、形式多样。9.2推广方式9.2.1利用校园广播、官方网站、公众号等平台进行宣传。9.2.2邀请校内媒体进行报道，扩大活动影响力。第十条宿舍分配10.1宿舍分配原则10.1.1公平公正：根据学生申请、宿舍条件等因素进行分配。10.1.2男女分开：男生宿舍、女生宿舍分开安排。10.1.3班级集中：尽量将同一班级的学生安排在相邻的宿舍。10.2宿舍分配流程10.2.1学生提交宿舍申请表，包括个人信息、住宿偏好等。10.2.2宿舍分配组根据申请表进行初步筛选。10.2.3活动领导小组审核分配结果。10.2.4公布分配结果，安排入住。第十一条安全保障与应急预案11.1安全保障措施11.1.1制定详细的安全保障方案，包括人员安排、设备配置等。11.1.2安排安保人员，负责活动现场的安全保卫工作。11.1.3配备必要的安全设施，如急救箱、灭火器等。11.2应急预案11.2.1制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施。11.2.2定期进行应急演练，提高应急处理能力。第十二条活动筹备与实施12.1筹备工作安排12.1.1制定详细的筹备工作计划，明确各部门职责和时间节点。12.1.2安排筹备工作小组，负责物资采购、场地布置等工作。12.2实施步骤12.2.1确定活动时间、地点、内容等。12.2.2宣传推广活动，吸引新生参与。12.2.3安排住宿、餐饮、交通等后勤保障工作。12.2.4活动当天，各部门按计划实施活动。13.1评估方法13.1.1收集活动期间的数据和反馈意见。13.1.2对活动效果进行量化评估。13.2.2对活动成果进行展示和推广。第十四条争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方协商解决。14.1.2若协商不成，可向学校相关职能部门申请调解。14.2争议解决程序14.2.1双方协商达成一致意见。14.2.2协商不成，向学校相关职能部门提出申请。14.2.3学校相关职能部门组织调解，提出解决方案。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义本条款中的“第三方”是指除甲乙双方之外的，为活动提供专业服务、咨询、技术支持或其他相关服务的独立法人或其他组织。15.2责权利划分15.2.1第三方权利第三方有权根据合同约定，独立开展相关工作，并享有相应的报酬和权益。15.2.2第三方义务第三方应遵守本合同的约定，确保其提供的服务符合活动需求，并承担相应的责任。15.2.3第三方责任第三方对其提供的服务承担直接责任，包括但不限于服务质量、安全、合规等方面。16.第三方介入的类型16.1专业服务机构第三方可以是提供专业服务的机构，如活动策划公司、广告公司、心理咨询机构等。16.2技术支持方第三方可以是提供技术支持的机构，如音响设备供应商、网络服务提供商等。16.3咨询顾问第三方可以是提供专业咨询的顾问，如法律顾问、财务顾问等。17.第三方介入的程序17.2双方协商确定第三方的选择、服务内容、费用等事项。17.3双方签署与第三方之间的服务合同，明确双方的权利义务。17.4第三方介入后，甲乙双方需与第三方保持沟通，确保活动顺利进行。18.甲乙方与第三方的责任限额18.1第三方的责任限额甲乙双方在与第三方签订服务合同时，应明确第三方的责任限额，以保障双方的权益。18.2保险责任甲乙双方可要求第三方提供相应的保险，如责任保险、意外伤害保险等，以降低风险。18.3不可抗力如因不可抗力导致第三方无法履行合同，甲乙双方应根据合同约定和法律规定，减轻或免除第三方的责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分第三方的责任仅限于其提供服务范围内的内容，对于其服务范围之外的责任，由甲乙双方各自承担。19.2沟通协调甲乙双方应与第三方保持良好沟通，协调解决活动中出现的问题。19.3风险承担甲乙双方应明确第三方的风险承担范围，确保双方在风险控制上的一致性。20.第三方