xx中学档案管理制度范文（2篇）

xx中学档案管理制度范文第一章概述一、引言档案作为学校工作的核心组成部分，是学校管理工作不可或缺的基础。建立健全的档案管理制度，是确保学校日常运行和管理效能的必要条件。二、目的本制度旨在规范中学档案的管理流程，确保档案的准确性、完整性和安全性，进而提升档案管理效率，为教学和管理工作提供坚实支持。第二章档案管理的任务和原则一、任务1.建立档案资源库，全面收集、系统整理、妥善保管和有效利用学校的各类档案资料。2.负责档案的编制、登记、查阅、整理、处置等工作的组织实施。3.严格执行档案保密制度，确保档案不被非法泄露或遗失。4.与相关部门保持密切沟通与合作，提供档案资料的支持与服务。二、原则1.准确性原则：确保档案资料的真实、准确和完整，严禁虚假和篡改。2.安全性原则：采取切实有效的措施，保障档案的安全，防止损毁和丢失。3.效率性原则：优化档案管理流程，提高管理效率，确保档案的快速查阅和高效利用。4.依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。第三章档案管理的组织和职责一、档案管理机构1.学校档案馆作为中学档案工作的核心机构，承担档案的收集、整理、保管和利用职责。2.学校档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责具体档案管理工作。二、档案管理职责1.负责收集学校各部门的档案资料，并按规定进行分类整理。2.制定档案目录和档案登记簿，记录档案的基本信息和流转情况。3.严格按照规定保管档案，确保档案的完整性和安全性。4.提供档案的查阅和复制服务，确保档案的合理利用。5.定期对档案进行整理和鉴定，按规定销毁无需保留的档案。第四章文件处理和归档流程一、文件处理流程1.按照事务的发生、形成或处理情况，及时收集并分类整理文件。2.对文件进行编号和登记，记录文件的基本信息。3.严格按照学校规定进行文件的审批和签发。4.及时将文件传阅给相关人员，并确保文件的及时交办。二、归档流程1.整理待归档文件，确保文件的准确性和完整性。2.在档案登记簿上登记归档文件的基本信息。3.将文件按规定存放在相应的档案柜或库房中。4.通知相关人员有关文件的归档情况，确保档案的可查阅性。5.按规定将归档文件备案，确保档案的完整性和安全性。第五章档案保密和安全措施一、档案保密1.建立档案保密责任制度，明确档案保密的责任、权限和义务。2.加强档案保密意识教育，提高档案管理人员的保密意识和能力。3.采取有效措施保障档案的保密性，防止档案泄露、篡改或丢失。二、档案安全1.建立档案安全责任制度，明确档案安全的责任、权限和义务。2.对档案库房采取密封、防潮、防火等措施，确保档案的安全。3.制定紧急情况下的档案保护和抢救措施，防止档案损坏和丢失。第六章档案查阅和利用一、档案查阅1.档案查阅分为内部和外部查阅，内部查阅需经相关人员申请，外部查阅需符合规定条件。2.内部查阅需填写查阅申请表，经相关负责人审批后方可查阅。3.外部查阅需填写查阅申请表，并按规定程序进行审批和审核。二、档案利用1.对于非保密档案，可提供复制或扫描服务，但需严格遵循保密要求。2.对于保密档案，需经相关主管部门批准和授权后方可利用。第七章档案整理与销毁一、档案整理1.定期对档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。2.对无需保留的档案进行鉴定和销毁，遵循规定的档案销毁程序。二、档案销毁1.档案销毁需经档案主管部门批准，该部门负责检查和确认销毁的档案。2.档案销毁需填写销毁申请表，并按规定程序进行审批和销毁。第八章后记档案管理是学校管理中一项重要而复杂的任务，需要全体教职员工的共同努力。通过建立健全的档案管理制度，可以提高档案管理的水平和效率，为学校的发展和服务提供有力支持。本制度具有一定的可行性和参考价值，但在实际操作中需根据学校具体情况进行具体调整和完善。xx中学档案管理制度范文（二）一、档案管理制度的引言档案管理作为中学教育工作的重要组成部分，对于确保学校日常运作的高效性以及教育教学质量的持续提升具有关键性意义。为此，结合中学实际情况，特制定以下档案管理制度，以规范档案管理工作，实现其高效、科学与规范化。二、档案管理制度的适用范围本档案管理制度适用于____中学全体教职员工及学生，涵盖学生个人档案、教职工个人档案以及学校行政档案的管理与保管。三、档案管理制度的管理机构1.中学档案管理部门：负责全校档案的全面管理，包括档案的收集、整理、保管和利用。四、档案管理制度的管理职责1.档案管理部门的职责（1）负责制定并完善档案管理制度，并及时向全校教职员工及学生传达；（2）开展档案管理培训，提升全校教职员工对档案管理的认知与能力；（3）构建档案管理的规范化、制度化流程，确保档案管理工作的有效进行；（4）负责档案的全面管理，包括收集、整理、保管与利用，保障档案的安全与完整；（5）定期组织档案检查，确保档案的准确性及及时更新；（6）管理档案的借阅、传阅与归还，确保档案的合法、有序流转。五、档案管理制度的具体规定1.学生档案的管理（1）学生个人档案由班主任负责收集、整理与保管；（2）学生个人档案需真实、准确地记录学生的基本信息、学习成绩及日常表现；（3）学生个人档案应按年级、班级、学号等信息进行分类与编号；（4）学生个人档案需保密，仅限教职工及学生本人查阅，禁止公开、泄露或随意调阅。2.教职工档案的管理（1）教职工个人档案由人事部门负责收集、整理与保管；（2）教职工个人档案需真实、准确地记录教职工的基本信息、职业资格及教育经历等；（3）教职工个人档案应按部门、岗位、工号等信息进行分类与编号；（4）教职工个人档案需保密，仅限校领导、人事部门及本人查阅，禁止随意调阅或泄露。3.行政档案的管理（1）行政档案由行政部门负责收集、整理与保管；（2）行政档案涵盖学校各项行政工作的文件、决议、报告等；（3）行政档案需按照规定的文件管理程序进行存储与整理；（4）行政档案的保密性与公开性需根据具体情况进行划分，并在一定期限后进行归档或销毁。六、档案管理制度的监督与惩处1.档案管理部门将对各部门、个人的档案管理情况进行定期检查与评估；2.对于档案管理中的违规行为，将按照学校相关规定进行纪律处分；3.对于严重侵害学校档案安全与完整性的行为，将视情况追究法律责任。七、档案管理制度的附则1.本制度自颁布之日起正式生效