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文档简介

前台工作质量评估手册合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:一、评估目的1.确保受托方提供的前台服务符合委托方的要求及行业标准。2.促进受托方持续改进服务质量,提高客户满意度。3.为双方提供客观、公正、全面的评价依据。二、评估范围本手册适用于受托方在前台服务过程中所涉及的各项工作。三、评估指标1.仪容仪表(10分)(1)着装规范:要求着装整洁、大方得体,符合公司形象。(3分)(2)妆容整洁:要求面部妆容自然、干净,无明显瑕疵。(2分)(3)发型整齐:要求发型整齐、干净,无异味。(2分)(4)饰品佩戴:要求佩戴公司规定的饰品,不夸张、不过分。(3分)2.服务态度(20分)(1)热情接待:要求对来访客人热情、礼貌,主动迎接、问好。(5分)(2)耐心解答:要求对待客人提问耐心、细致,解答准确。(5分)(3)主动服务:要求主动为客人提供的帮助,如指引、倒水等。(5分)(4)处理投诉:要求及时、妥善处理客人投诉,确保客人满意度。(5分)3.业务能力(30分)(1)专业知识:要求掌握公司基本信息、业务范围、优惠政策等。(10分)(3)协调能力:要求具备较强的协调能力,能有效处理突发事件。(10分)(4)学习能力:要求具备较强的学习能力,不断提升业务水平。(10分)4.工作纪律(20分)(1)考勤:要求按时上下班,不迟到、早退。(5分)(2)保密:要求严守公司机密,不得泄露客户信息。(5分)(3)工作交接:要求离职前完成工作交接,确保工作顺利进行。(5分)(4)违规行为:要求遵守公司规章制度,杜绝违规行为。(5分)5.团队协作(20分)(1)协同工作:要求与同事保持良好沟通,共同完成工作任务。(10分)(2)分享经验:要求乐于分享工作经验,提升团队整体水平。(5分)(3)互相支持:要求在工作中互相支持、互补缺点,共同成长。(5分)(4)团队活动:要求积极参与团队活动,增强团队凝聚力。(5分)四、评估方法1.定期评估:委托方将定期对受托方进行评估,每季度至少一次。2.神秘客户:委托方可安排神秘客户进行暗访,对受托方服务质量进行评估。3.满意度调查:委托方可通过问卷调查、电话回访等方式,了解客户对受托方的满意度。4.第三方评估:委托方可邀请第三方专业机构进行评估,提供客观评价。五、评估结果及处理2.奖励机制:对评估结果为优秀的受托方,委托方将给予一定的奖励。3.改进措施:对评估结果为合格或不合格的受托方,委托方将提出改进意见,受托方需在规定时间内进行整改。4.违约处理:如受托方连续两次评估结果为不合格,委托方有权终止主合同,并要求受托方承担相应违约责任。六、其他约定1.本手册自双方签字之日起生效,有效期与主合同相同。2.本手册的修改权、解释权归委托方所有。3.本手册一式两份,双方各执一份。一、附件列表:1.《前台服务工作委托合同》2.《前台工作质量评估手册》3.神秘客户暗访记录表4.客户满意度调查问卷5.第三方评估报告二、违约行为及认定:1.迟到、早退:未按照合同约定时间到达或离开工作场所。2.信息泄露:未经授权泄露客户或其他敏感信息。3.工作交接不充分:未能在规定时间内完成工作交接,导致工作中断或效率降低。4.服务质量不符合标准:前台服务未达到合同约定的服务质量指标。5.违规行为:违反公司规章制度的行为。三、法律名词及解释:1.委托方:指与受托方签订合同,并委托受托方提供服务的一方。2.受托方:指与委托方签订合同,接受委托提供服务的一方。3.前台服务:指受托方在前台接待、咨询、引导等服务。4.质量评估:对受托方提供的前台服务质量进行评价的过程。5.违约行为:违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.受托方服务质量不稳定:解决办法:增加神秘客户暗访频率,及时发现问题,要求受托方整改。2.受托方迟到、早退现象严重:解决办法:根据合同约定扣除相应奖金,严重者终止合同。3.客户信息泄露:解决办法:加强受托方保密培训,违规者依法承担责任。4.工作交接不充分:解决办法:制定详细的工作交接清单,规定交接时间,确保工作连续性。5.受托方违规行为:解决办法:依据公司规章制度对受托方进行处罚,严重者终止合同。五、所有应用场景:1.适用于各类企业、机构的前台服务工作质量评估。2.

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