公司通讯管理制度范文（2篇）

公司通讯管理制度范文第一章总则第一条为适应公司业务需求及发展需求，强化并规范内部通讯管理，特制定本通讯管理制度。第二条本制度适用于公司各级部门及员工的通讯活动管理。第三条通讯管理旨在增强内部沟通与协作，提升工作效率，遵循公平、公正、高效、安全及便利的原则。第四条公司内部通讯涵盖口头及书面形式，包括但不限于会议、报告、通知、公告、电子邮件、即时通讯等。第五条所有通讯活动应遵守法律法规及公司规章制度，确保公司机密及个人隐私安全，禁止传播虚假信息及不当言论。第六条公司鼓励员工利用通讯工具进行专业学习与交流，以提升个人能力和业务水平。第七条通讯工具由公司统一进行采购、使用及维护管理，禁止擅自修改设置或安装非授权软件。第八条公司对通讯记录及内容进行监督审查，对违规行为将采取相应处罚措施。第九条公司建立通讯管理制度的宣传和培训机制，确保员工充分理解和遵守本制度。第二章通讯工具管理第十条公司提供的通讯工具包括但不限于内部网络、固定电话、移动电话、电子邮件及即时通讯工具等。第十一条通讯工具的采购应符合公司规定，由专业人员负责维护和管理。第十二条员工应妥善保管并合规使用通讯工具，个人使用时需遵守规定的时间、地点和方式。第十三条禁止未经许可将通讯工具外借、转让或擅自修改设置，不得用于非工作相关活动。第十四条公司定期对通讯工具进行检查和维护，以确保其正常运行和安全使用。第三章通讯内容管理第十五条公司对员工的通讯内容进行监督审查，以确保其合法性、合规性和工作相关性。第十六条员工在通讯中需保护公司机密和他人隐私，禁止传播虚假信息和不当言论。第十七条员工不得以公司名义发布未经授权的信息，个人也不得发布与工作无关的信息。第十八条对违反通讯管理规定的员工，公司将依据相关规定进行处理，包括口头警告、书面警告、通报批评、解雇等措施。第四章监督与评估第十九条公司将持续监督评估通讯管理制度的执行情况，及时发现并解决存在的问题。第二十条员工有权举报他人违反通讯管理制度的行为，同时需承担相应责任和后果。第五章附则第二十一条本制度由公司通讯管理部门负责解释和修订，经相关部门审批后正式实施。第二十二条本通讯管理制度自公告之日起生效，对公司内部所有通讯活动具有约束力。第二十三条本制度的解释权归公司通讯管理部门所有。以上为公司通讯管理制度的基本框架，实际执行时可根据公司具体情况进行适当调整和优化。公司通讯管理制度范文（二）一、目标与依据本规定旨在规范公司内部通信管理，确保通信工具的合理利用，提升工作效率，同时保障公司信息安全。其制定依据为《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国电信条例》等法律法规。二、适用对象本规定适用于公司全体职员的所有通信活动，包括但不限于电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等。三、通信工具使用准则1.合法使用：员工在使用公司提供的通信工具时，应遵守相关规定，禁止进行违法、违规或不适当的行为。2.保护个人隐私：未经允许，员工不得查阅、修改或泄露他人的通信信息。3.安全操作：员工应采取必要的安全措施，以保护通信工具及信息的安全。4.节约使用：员工应遵循合理使用原则，避免滥用或浪费资源。四、通信活动规范1.电子邮件使用（1）信息完整：员工发送邮件时，应准确填写收件人、主题、内容等信息，确保邮件内容清晰且易于理解。（2）文明交流：员工在撰写邮件时，应保持礼貌用语，避免使用不雅或侮辱性语言。（3）保护敏感信息：涉及公司机密或敏感信息的邮件，员工应使用加密或密码保护措施。2.电话使用（1）礼貌接听：员工接听电话时，应以礼貌的方式表达，提供准确信息或处理转接请求。（2）保密处理：涉及敏感信息的电话交谈，员工应确保通话内容不会被他人无意中听到。3.即时通讯工具使用（1）工作相关：员工在使用即时通讯工具进行工作沟通时，应以工作为主，避免进行与工作无关的个人聊天。（2）记录重要信息：重要沟通内容应进行备份，以备后续查阅或使用。五、违规处理1.对于违反通信管理规定的员工，公司将根据违规程度采取适当的纪律处分，如口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。2.对于严重违反法律法规的通信行为，公司将依法追究其法律责任