酒店会议合同书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME酒店会议合同书合同目录第一章合同概述第一条合同名称第二条合同双方第三条合同签订日期第四条合同生效日期第五条合同期限第二章会议基本信息第六条会议名称第七条会议时间第八条会议地点第九条会议规模第十条会议主题第三章酒店设施与服务第十一条酒店房间第一条款房间数量第二条款房间类型第三条款房间价格第四条款入住与退房时间第五条款房间预订流程第十二条会议场地第一条款场地面积第二条款场地设施第三条款场地布置第四条款场地费用第五条款场地预订流程第十三条餐饮服务第一条款餐饮形式第二条款餐饮标准第三条款餐饮费用第四条款餐饮预订流程第十四条茶歇服务第一条款茶歇形式第二条款茶歇标准第三条款茶歇费用第四条款茶歇预订流程第四章交通与接送服务第十五条交通服务第一条款交通方式第二条款交通费用第三条款交通预订流程第十六条接送服务第一条款接送对象第二条款接送时间第三条款接送费用第四条款接送预订流程第五章会务服务第十七条会务策划第一条款会务主题第二条款会务流程第三条款会务费用第四条款会务实施第十八条会务现场管理第一条款现场布置第二条款现场设备第三条款现场人员安排第四条款现场费用第十九条会务资料准备第一条款资料种类第二条款资料数量第三条款资料制作第四条款资料费用第六章付款方式第二十条付款方式第一条款付款比例第二条款付款时间第三条款付款方式第七章违约责任第二十一条违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任第八章争议解决第二十二条争议解决方式第一条款争议解决途径第二条款争议解决时效第九章合同解除第二十三条合同解除条件第一条款合同解除情形第二条款合同解除程序第十章合同变更第二十四条合同变更条件第一条款合同变更情形第二条款合同变更程序第十一章合同终止第二十五条合同终止条件第一条款合同终止情形第二条款合同终止程序第十二章合同附件第二十六条合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第十三章合同解释第二十七条合同解释第一条款合同解释原则第二条款合同解释效力第十四章合同签署第二十八条合同签署第一条款签署方式第二条款签署效力合同编号_________第一章合同概述第一条合同名称本合同名称为《酒店会议合同书》。第二条合同双方甲方（酒店方）：[酒店名称]乙方（会议方）：[会议方名称]第三条合同签订日期本合同签订日期为____年__月__日。第四条合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第五条合同期限本合同有效期为自____年__月__日至____年__月__日。第二章会议基本信息第六条会议名称本次会议名称为：[会议名称]第七条会议时间本次会议时间为：____年__月__日至____年__月__日。第八条会议地点本次会议地点为：[酒店名称]第九条会议规模本次会议预计参会人数为：[预计人数]第十条会议主题本次会议主题为：[会议主题]第三章酒店设施与服务第十一条酒店房间第一条款房间数量甲方应提供[房间数量]间[房间类型]。第二条款房间类型提供的房间类型为：[房间类型]。第三条款房间价格房间价格为：人民币[价格]元/晚。第四条款入住与退房时间入住时间为：____年__月__日____时，退房时间为：____年__月__日____时。第五条款房间预订流程乙方需在____年__月__日前向甲方提交房间预订申请。第十二条会议场地第一条款场地面积会议场地面积为：[场地面积]平方米。第二条款场地设施场地设施包括：[设施列表]。第三条款场地布置场地布置由乙方负责，费用由乙方承担。第四条款场地费用场地费用为：人民币[费用]元。第五条款场地预订流程乙方需在____年__月__日前向甲方提交场地预订申请。第十三条餐饮服务第一条款餐饮形式餐饮形式为：[餐饮形式]。第二条款餐饮标准餐饮标准为：[餐饮标准]。第三条款餐饮费用餐饮费用为：人民币[费用]元。第四条款餐饮预订流程乙方需在____年__月__日前向甲方提交餐饮预订申请。第十四条茶歇服务第一条款茶歇形式茶歇形式为：[茶歇形式]。第二条款茶歇标准茶歇标准为：[茶歇标准]。第三条款茶歇费用茶歇费用为：人民币[费用]元。第四条款茶歇预订流程乙方需在____年__月__日前向甲方提交茶歇预订申请。第四章交通与接送服务第十五条交通服务第一条款交通方式提供的交通方式为：[交通方式]。第二条款交通费用交通费用为：人民币[费用]元。第三条款交通预订流程乙方需在____年__月__日前向甲方提交交通预订申请。第十六条接送服务第一条款接送对象接送对象为：[接送对象]。第二条款接送时间接送时间为：[接送时间]。第三条款接送费用接送费用为：人民币[费用]元。第四条款接送预订流程乙方需在____年__月__日前向甲方提交接送预订申请。第五章会务服务第十七条会务策划第一条款会务主题会务主题为：[会务主题]。第二条款会务流程会务流程为：[会务流程]。第三条款会务费用会务费用为：人民币[费用]元。第四条款会务实施会务实施由甲方负责。第十八条会务现场管理第一条款现场布置现场布置由甲方负责。第二条款现场设备现场设备为：[设备列表]。第三条款现场人员安排现场人员安排为：[人员安排]。第四条款现场费用现场费用为：人民币[费用]元。第十九条会务资料准备第一条款资料种类资料种类为：[资料种类]。第二条款资料数量资料数量为：[数量]份。第三条款资料制作资料制作由乙方负责。第四条款资料费用资料费用为：人民币[费用]元。第六章付款方式第二十条付款方式第一条款付款比例首付款比例为：[比例]%。第二条款付款时间首付款支付时间为：____年__月__日。第七章违约责任第二十一条违约责任第一条款违约情形1.甲方未能按照合同约定提供房间、场地、餐饮等设施与服务；2.乙方未能按照合同约定支付款项；3.双方违反合同约定的其他情形。第二条款违约责任1.甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为：人民币[金额]元；2.乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为：人民币[金额]元；3.双方违反合同约定的其他违约责任。第八章争议解决第二十二条争议解决方式第一条款争议解决途径双方应通过友好协商解决争议。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]仲裁。第二条款争议解决时效争议发生后，双方应在____日内提出解决争议的请求。第九章合同解除第二十三条合同解除条件第一条款合同解除情形1.合同一方严重违约；2.因不可抗力导致合同无法履行；3.双方协商一致解除合同。第二条款合同解除程序1.任何一方要求解除合同时，应提前____日书面通知对方；2.收到解除合同通知的一方应在____日内回复是否同意解除；3.双方同意解除合同时，应签订解除合同协议。第十章合同变更第二十四条合同变更条件第一条款合同变更情形1.因政策调整或不可抗力导致合同内容需要变更；2.双方协商一致变更合同。第二条款合同变更程序1.双方协商一致后，应签订合同变更协议；2.合同变更协议与本合同具有同等法律效力。第十一章合同终止第二十五条合同终止条件第一条款合同终止情形1.合同期限届满；2.双方协商一致终止合同；3.合同解除；4.因不可抗力导致合同无法履行。第二条款合同终止程序1.合同终止后，双方应进行清算；2.清算完成后，双方应签订合同终止确认书。第十二章合同附件第二十六条合同附件第一条款附件内容合同附件包括：[附件内容列表]。第二条款附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。第十三章合同解释第二十七条合同解释第一条款合同解释原则本合同的解释应遵循公平、诚信原则。第二条款合同解释效力本合同的解释由双方共同协商确定。第十四章合同签署第二十八条合同签署第一条款签署方式本合同由双方法定代表人或授权代表签字盖章。第二条款签署效力本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（酒店方）：[酒店名称]法定代表人（或授权代表）：[姓名]签字/盖章：________________________日期：____年__月__日乙方（会议方）：[会议方名称]法定代表人（或授权代表）：[姓名]签字/盖章：________________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：会议场地特殊需求说明：若乙方对会议场地有特殊需求，如特殊装饰、特殊设备等，需在合同签订前一个月告知甲方，甲方将尽力满足乙方需求，但由此产生的额外费用由乙方承担。附加条款二：会议资料分发说明：甲方负责会议资料的打印、分发等工作，乙方需在会议前____日提供完整资料清单，甲方根据清单进行准备，确保会议资料准时分发。附加条款三：会议现场服务说明：甲方将安排专门人员进行会议现场服务，包括引导参会人员、维护现场秩序、处理突发事件等。乙方需配合甲方工作，确保会议顺利进行。附加条款四：会议现场安全说明：甲方将确保会议现场的安全，包括消防、食品安全等方面。乙方需遵守甲方制定的安全规定，如发现安全隐患，应及时向甲方报告。附加条款五：会议现场环保说明：甲方将注重会议现场的环保工作，如使用环保材料、减少一次性用品等。乙方应支持甲方的环保措施，共同营造绿色会议环境。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：会议主题及内容调整说明：若乙方在会议过程中需要对会议主题或内容进行调整，应提前____日与甲方沟通，经双方协商一致后，可对会议安排进行相应调整。附加条款二：会议日程安排说明：乙方负责会议日程的安排，包括会议议程、参会人员安排等。甲方将根据乙方提供的日程安排提供相关服务。附加条款三：会议费用结算说明：乙方应在会议结束后____日内向甲方提供详细的费用清单，甲方将根据清单进行费用结算。附加条款四：会议成果展示说明：乙方负责会议成果的整理和展示，包括会议纪要、报告等。甲方将提供必要的场地和设备支持乙方完成成果展示。附加条款五：会议后续服务说明：乙方在会议结束后，如需甲方提供后续服务，如资料备份、场地租赁等，应提前与甲方沟通，并按照甲方收费标准支付相应费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：中介费用支付说明：若合同中涉及第三方中介服务，中介费用由甲方支付，甲方有权从乙方支付给甲方的会议费用中扣除。附加条款二：中介服务范围说明：第三方中介的服务范围包括会议场地预订、餐饮安排、交通接送等。中介服务的具体内容和标准由中介方与甲方、乙方协商确定。附加条款三：中介责任划分说明：中介方在提供服务过程中，若出现服务质量问题，由中介方负责解决。若因中介方原因导致合同无法履行，中介方应承担相应的违约责任。附加条款四：中介保密条款说明：中介方在提供服务过程中，应严格保守甲方和乙方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。附加条款五：中介合同解除说明：若中介方在提供服务过程中出现重大违约行为，任何一方均有权解除与中介方的合同，并要求中介方承担相应的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程安排表2.会议场地布置图3.餐饮服务明细单4.交通接送安排表5.会务服务明细单6.茶歇服务明细单7.交通方式及费用明细8.接送服务明细单9.会议资料清单10.甲方提供的服务设备清单11.乙方提供的会议资料12.争议解决协议13.合同变更协议14.合同解除确认书15.中介服务协议16.中介费用结算清单17.安全管理制度18.环保措施说明二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未能按约定提供房间、场地、餐饮等设施与服务；乙方未能按约定支付款项；双方违反合同约定的其他情形。2.违约行为的认定：甲方未按约定提供设施与服务，经乙方书面通知后____日内未予纠正；乙方未按约定支付款项，经甲方书面催告后____日内未予支付；双方协商一致的违约行为认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。3.违约责任：指当事人违反合同约定所应承担的法律责任。4.法定代表人：指依法代表法人行使职权的负责人。5.授权代表：指根据法人授权，代表法人从事民事活动的自然人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的设施与服务不符合约定。解决办法：乙方应立即书面通知甲方，要求甲方在____日内整改，否则乙方有权解除合同并要求赔偿。2.问题：乙方未按时支付款项。解决办法：甲方应书面催告乙方支付，若乙方在____日内仍未支付，甲方有权解除合同并要求赔偿。3.问题：中介服务存在问题。解决办法：双方应立即与中介方沟通，协商解决。若协商不成，任何一方均有权解除与中介方的合同并要求赔偿。五、所有应用场景：1.企业内部会议2.行业研讨会3.培训课程4.展览展示5.产品发布会6.合作洽谈会7.董事会会议8.员工大会9.学术交流会议10.社会公益活动酒店会议合同书1合同目录第一章合同概述第一条款合同双方基本信息第二条款合同签订目的第三条款合同生效日期第四条款合同期限第五条款合同变更与解除第二章会议场地与设施第一条款会议场地描述第二条款设施配置与使用第三条款餐饮服务第四条款娱乐活动安排第三章会议费用第一条款费用构成第二条款费用支付方式第三条款退费与赔偿第四条款费用结算时间第四章会议组织与管理第一条款会议筹备工作第二条款会议现场管理第三条款会议日程安排第四条款会议安全保障第五章会议资料与宣传第一条款资料提供与保管第二条款宣传推广第三条款宣传资料审核第四条款宣传费用承担第六章会议服务人员第一条款服务人员配置第二条款服务人员职责第三条款服务人员培训第四条款服务人员考核第七章会议变更与取消第一条款变更条件第二条款变更流程第三条款变更费用第四条款取消条件与赔偿第八章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第三条款违约赔偿标准第四条款违约处理程序第九章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第三条款争议解决期限第四条款争议解决费用第十章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第三条款附件修改第十一章合同解除第一条款解除条件第二条款解除程序第三条款解除后果第四条款解除通知第十二章合同生效与终止第一条款合同生效第二条款合同终止第三条款合同解除后的处理第四条款合同存续期间的法律适用第十三章其他约定第一条款其他约定事项第二条款其他约定变更第三条款其他约定解释第四条款其他约定补充第十四章合同签署与附件第一条款合同签署第二条款附件签署第三条款合同与附件效力第四条款合同与附件保管合同编号_________第一章合同概述第一条款合同双方基本信息第一款合同甲方（酒店方）名称、地址、联系人、联系电话等基本信息第二款合同乙方（客户方）名称、地址、联系人、联系电话等基本信息第二条款合同签订目的第一款明确双方签订本合同的目的，即甲方提供会议场地及相关服务，乙方举办会议活动第二款确保双方权益，维护会议顺利进行第三条款合同生效日期第一款合同自双方签字盖章之日起生效第二款合同生效前，双方应完成所有合同条款的协商与确认第四条款合同期限第一款合同期限为____年，自合同生效之日起计算第二款合同期满后，如双方无异议，可续签合同第五条款合同变更与解除第一款合同签订后，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议第二款如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任第二章会议场地与设施第一条款会议场地描述第一款甲方提供的会议场地应满足乙方举办会议的基本需求第二条款设施配置与使用第一款甲方应确保会议场地及相关设施的正常使用第二款乙方有权使用甲方提供的设施，但应遵守相关规定第三条款餐饮服务第一款甲方提供餐饮服务，包括但不限于茶歇、正餐等第二款餐饮费用由乙方承担，具体费用根据实际消费计算第四条款娱乐活动安排第一款甲方可根据乙方需求，协助安排娱乐活动第二款娱乐活动费用由乙方承担第三章会议费用第一条款费用构成第一款会议场地租赁费第二款设施使用费第三款餐饮费用第四款娱乐活动费用第五款其他相关费用第二条款费用支付方式第一款乙方应在合同签订后____个工作日内支付定金第二款会议结束后，乙方应在____个工作日内支付剩余费用第三条款退费与赔偿第一款如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应退还乙方已支付的全部费用第二款如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应责任第四条款费用结算时间第一款费用结算时间为会议结束后____个工作日内第二款逾期未结算的，甲方有权要求乙方支付滞纳金第四章会议组织与管理第一条款会议筹备工作第一款甲方负责会议场地的布置、设备调试等工作第二款乙方负责会议内容的策划、组织等工作第二条款会议现场管理第一款甲方负责会议现场的安全、秩序维护等工作第二款乙方应遵守甲方现场管理规定第三条款会议日程安排第一款双方应共同商定会议日程，并确保会议顺利进行第二款如遇特殊情况，双方应协商调整日程第四条款会议安全保障第一款甲方负责会议现场的安全保障工作第二款乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规第五章会议资料与宣传第一条款资料提供与保管第一款甲方提供会议所需的资料，乙方负责保管第二款乙方不得泄露会议资料中的商业秘密第二条款宣传推广第一款甲方协助乙方进行会议宣传推广第二款宣传费用由乙方承担第三条款宣传资料审核第一款乙方提供的宣传资料应经甲方审核第二款甲方有权对宣传资料进行修改第四条款宣传费用承担第一款宣传费用由乙方承担第二款宣传费用结算方式与会议费用结算方式相同第六章会议服务人员第一条款服务人员配置第一款甲方提供必要的服务人员，包括但不限于接待、安保、清洁等第二条款服务人员职责第一款服务人员应按照甲方要求，为乙方提供优质服务第二款服务人员应遵守甲方内部管理制度第三条款服务人员培训第一款甲方对服务人员进行定期培训第二款培训内容包括服务技能、法律法规等第四条款服务人员考核第一款甲方对服务人员进行定期考核第二款考核内容包括服务态度、工作效率等第七章会议变更与取消第一条款变更条件第一款乙方如需变更会议时间、地点等，应提前____个工作日通知甲方第二款甲方根据实际情况，可同意或拒绝乙方变更请求第二条款变更流程第一款乙方提出变更请求，甲方审核并回复第二款双方达成一致后，签订变更协议第三条款变更费用第一款如乙方变更导致甲方产生额外费用，乙方应承担相应费用第二款如甲方同意变更，双方协商确定变更后的费用第四条款取消条件与赔偿第一款乙方如需取消会议，应提前____个工作日通知甲方第二款如因乙方原因取消会议，乙方应承担相应责任第二款如因不可抗力导致会议取消，双方互不承担责任第八章违约责任第一条款违约情形第一款乙方未按时支付费用的第二款甲方未按时提供场地或设施的第三款乙方未按时提供会议资料的第四款双方未按合同约定履行其他义务的第二条款违约责任承担第一款违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失第二款违约方应支付违约金，违约金金额根据损失情况确定第三条款违约赔偿标准第一款违约金最高不超过合同总金额的____%第二款实际损失超过违约金金额的，守约方有权要求赔偿第四条款违约处理程序第一款双方协商解决违约问题第二款协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼第九章争议解决第一条款争议解决方式第一款双方应友好协商解决争议第二款协商不成的，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁第二条款争议解决机构第一款争议解决机构为合同签订地仲裁委员会第二款仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》第三条款争议解决期限第一款争议应在合同签订之日起____个月内解决第二款逾期未解决的，任何一方均有权向人民法院提起诉讼第四条款争议解决费用第一款争议解决费用由败诉方承担第二款双方另有约定的，从其约定第十章合同附件第一条款附件内容第一款合同附件包括但不限于会议日程、场地布置图、餐饮菜单等第二款附件与本合同具有同等法律效力第二条款附件效力第一款附件与本合同不一致的，以附件为准第二款附件的修改需经双方协商一致第三条款附件修改第一款附件的修改需以书面形式进行第二款修改后的附件经双方签字盖章后生效第四条款附件补充第一款如需补充附件，双方应协商一致第二款补充附件与本合同具有同等法律效力第十一章合同解除第一条款解除条件第一款双方协商一致解除合同的第二款一方违约，另一方有权解除合同的第三款因不可抗力导致合同无法履行的第二条款解除程序第一款双方协商一致解除合同的，签订解除协议第二款因违约解除合同的，守约方有权解除合同，并通知违约方第三条款解除后果第一款合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务第二款合同解除后，双方互不承担责任第四条款解除通知第一款解除合同的通知应以书面形式进行第二款解除合同的通知自送达对方之日起生效第十二章合同生效与终止第一条款合同生效第一款合同自双方签字盖章之日起生效第二款合同生效前，双方应完成所有合同条款的协商与确认第二条款合同终止第一款合同期限届满或双方协商一致解除合同的，合同终止第二款因不可抗力导致合同无法履行的，合同终止第三条款合同解除后的处理第一款合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务第二款合同解除后，双方互不承担责任第四条款合同存续期间的法律适用第一款合同存续期间适用中华人民共和国法律第二款合同涉及的国际贸易，适用国际贸易惯例第十三章其他约定第一条款其他约定事项第一款双方对本合同未尽事宜，可另行协商补充第二款补充协议与本合同具有同等法律效力第二条款其他约定变更第一款其他约定变更需经双方协商一致第二款变更后的约定以书面形式为准第三条款其他约定解释第一款本合同条款如有歧义，由双方协商解释第二款如协商不成，提交合同签订地人民法院解释第四条款其他约定补充第一款如需补充其他约定，双方应协商一致第二款补充约定与本合同具有同等法律效力第十四章合同签署与附件第一条款合同签署第一款本合同一式____份，双方各执____份第二款本合同经双方签字盖章后生效第二条款附件签署第一款附件一式____份，双方各执____份第二款附件经双方签字盖章后生效第三条款合同与附件效力第一款合同与附件具有同等法律效力第二款合同与附件的修改需经双方协商一致第四条款合同与附件保管第一款双方应妥善保管合同与附件第二款合同与附件的遗失或损毁，由双方各自承担甲方（酒店方）签字：____________________日期：____________________乙方（客户方）签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：第一条款甲方主导权说明：甲方作为酒店方，在会议合同中拥有主导权，包括但不限于会议场地选择、设施配置、餐饮服务等方面。本条款明确甲方在合同执行过程中的主导地位。第二条款甲方提供方案说明：甲方应根据乙方的需求，提供详细的会议方案，包括场地布局、设备配置、餐饮安排等，乙方应予以审核并反馈意见。第三条款甲方责任范围说明：甲方应对提供的场地、设施、餐饮等负责，确保其符合合同约定及行业标准。如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应责任。第四条款甲方变更通知说明：甲方如需对会议场地、设施、餐饮等做出变更，应提前____个工作日通知乙方，并经乙方同意后方可实施。第五条款甲方保密义务说明：甲方在会议过程中，应保护乙方的商业秘密和隐私，未经乙方同意，不得向第三方泄露。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：第一条款乙方主导权说明：乙方作为会议举办方，在会议合同中拥有主导权，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员等。本条款明确乙方在合同执行过程中的主导地位。第二条款乙方提供资料说明：乙方应在合同签订前，向甲方提供会议相关资料，包括会议主题、议程、参会人员名单等，以便甲方做好相应准备。第三条款乙方责任范围说明：乙方应对会议的顺利进行负责，包括但不限于会议内容、议程安排、参会人员管理等。如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应责任。第四条款乙方变更通知说明：乙方如需对会议主题、议程、参会人员等做出变更，应提前____个工作日通知甲方，并经甲方同意后方可实施。第五条款乙方保密义务说明：乙方在会议过程中，应保护甲方的商业秘密和隐私，未经甲方同意，不得向第三方泄露。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：第一条款中介职责说明：第三方中介作为合同双方之间的桥梁，应负责协调双方关系，确保合同条款的履行。本条款明确中介的职责范围。第二条款中介费用说明：第三方中介的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确。中介费用应在合同签订时支付。第三条款中介保密义务说明：第三方中介在合同执行过程中，应保护双方的商业秘密和隐私，未经双方同意，不得向第三方泄露。第四条款中介违约责任说明：如第三方中介未能履行职责，导致合同无法履行或双方权益受损，中介应承担相应责任。第五条款中介争议解决说明：如第三方中介与合同双方发生争议，应提交合同签订地仲裁委员会仲裁解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议场地布置图2.设施配置清单3.餐饮菜单及价格表4.会议日程安排表5.参会人员名单6.合同附件变更协议7.争议解决仲裁协议8.中介服务协议9.其他双方协商一致认为需要作为附件的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供场地或设施甲方提供的场地或设施不符合合同约定乙方未按时支付费用乙方未按时提供会议资料双方未按合同约定履行其他义务第三方中介未能履行职责2.违约行为的认定：违约行为的认定需根据合同条款和相关法律法规进行双方应提供证据证明违约行为的存在争议解决机构或法院将根据证据和事实进行判断三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范，包括合同的订立、效力、履行、变更、解除和违约责任等。2.仲裁法：规定仲裁程序和仲裁机构运作的法律规范。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.保密义务：合同双方在合同履行过程中，对对方的商业秘密和隐私负有保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的场地或设施不符合要求解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应在____个工作日内进行整改，如仍未符合要求，乙方有权解除合同并要求赔偿。2.问题：乙方未按时支付费用解决办法：甲方应向乙方发出催款通知，乙方应在____个工作日内支付，逾期未支付的，甲方有权采取法律手段追讨。3.问题：第三方中介未能履行职责解决办法：双方应与中介协商解决，如协商不成，可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。五、所有应用场景：1.企业内部会议2.行业论坛或研讨会3.培训班或讲座4.产品发布会5.营销活动6.社交活动7.其他需要租赁场地及提供相关服务的会议或活动酒店会议合同书2合同目录第一章合同双方基本信息第一条款合同双方名称及法定代表人第二条款合同双方联系方式第三条款合同双方地址第二章会议安排第一条款会议时间第二条款会议地点第三条款会议主题第四条款会议规模第五条款会议议程第三章会场布置与设施第一条款会场布置要求第二条款设施设备清单第三条款设施设备使用规定第四条款设施设备费用第四章交通与住宿安排第一条款交通费用第二条款住宿费用第三条款交通与住宿服务提供方第五章会议餐饮第一条款餐饮标准第二条款餐饮费用第三条款餐饮服务提供方第六章会议费用及支付方式第一条款会议费用总额第二条款费用支付方式第三条款费用支付时间第四条款逾期付款责任第七章会议资料与宣传第一条款会议资料准备第二条款宣传方式第三条款宣传费用第八章会议安全保障第一条款安全保障措施第二条款安全责任划分第三条款紧急情况处理第九章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第十章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决期限第三条款争议解决费用第十一章合同解除第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序第三条款合同解除后的责任第十二章合同生效及终止第一条款合同生效时间第二条款合同终止条件第三条款合同终止程序第十三章其他第一条款不可抗力第二条款合同附件第三条款合同解释第四条款合同签署日期合同编号_________第一章合同双方基本信息第一条款合同双方名称：甲方（酒店名称），乙方（客户名称）第二条款法定代表人：甲方法定代表人姓名，乙方法定代表人姓名第三条款联系方式：甲方联系方式（电话、邮箱等），乙方联系方式（电话、邮箱等）第四条款地址：甲方地址，乙方地址第二章会议安排第一条款会议时间：具体日期及时间段第二条款会议地点：甲方提供的具体会议室名称及地址第三条款会议主题：会议具体主题内容第四条款会议规模：预计参会人数第五条款会议议程：会议具体安排及流程第三章会场布置与设施第一条款会场布置要求：甲方提供会场布置的具体要求及标准第二条款设施设备清单：甲方提供的会议所需设施设备清单第三条款设施设备使用规定：设施设备的使用规则及注意事项第四条款设施设备费用：设施设备租赁及使用费用第四章交通与住宿安排第一条款交通费用：甲方提供的交通费用承担方式及标准第二条款住宿费用：甲方提供的住宿费用承担方式及标准第三条款交通与住宿服务提供方：甲方指定的交通与住宿服务提供方名称第五章会议餐饮第一条款餐饮标准：甲方提供的餐饮服务标准及菜单第二条款餐饮费用：餐饮服务费用及支付方式第三条款餐饮服务提供方：甲方指定的餐饮服务提供方名称第六章会议费用及支付方式第一条款会议费用总额：会议总费用及构成第二条款费用支付方式：付款方式（如现金、转账等）第三条款费用支付时间：付款截止日期及逾期付款责任第四条款逾期付款责任：逾期付款的违约金计算及处理方式第七章会议资料与宣传第一条款会议资料准备：甲方负责提供的会议资料清单及内容第二条款宣传方式：甲方提供的会议宣传方式及渠道第三条款宣传费用：会议宣传费用及承担方式第八章会议安全保障第一条款安全保障措施：甲方提供的会议安全保障措施，包括但不限于消防、安保、医疗等第二条款安全责任划分：甲乙双方的安全责任划分及应对突发事件的应急措施第三条款紧急情况处理：紧急情况下的处理流程及责任主体第九章违约责任第一条款违约情形：列举可能导致违约的情形，如未按时付款、未按约定提供设施设备等第二条款违约责任承担：违约方的责任承担方式，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等第十章争议解决第一条款争议解决方式：争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼第二条款争议解决期限：争议解决的时间限制第三条款争议解决费用：争议解决过程中产生的费用承担第十一章合同解除第一条款合同解除条件：合同解除的条件，如一方违约、不可抗力等第二条款合同解除程序：合同解除的具体程序及通知方式第三条款合同解除后的责任：合同解除后双方的责任承担第十二章合同生效及终止第一条款合同生效时间：合同生效的具体时间第二条款合同终止条件：合同终止的条件，如会议结束、合同到期等第三条款合同终止程序：合同终止的具体程序及通知方式第十三章其他第一条款不可抗力：不可抗力的定义及处理方式第二条款合同附件：合同附件的名称及内容第三条款合同解释：合同条款的解释原则及优先级第四条款合同签署日期：合同签署的具体日期第十四章合同签署第一条款签署方：甲方代表签字，乙方代表签字第二条款签署日期：合同签署的具体日期甲方代表（签字）：日期：乙方代表（签字）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.第一条款：会议主题变更权说明：甲方保留在会议前调整会议主题的权利，但需提前通