2024版HR员工离职与入职管理责任书2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版HR员工离职与入职管理责任书本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.员工离职管理3.1离职申请与审批流程3.2离职面谈与交接手续3.3离职手续办理时间节点3.4离职补偿及赔偿事项3.5离职员工档案管理4.员工入职管理4.1入职申请与审批流程4.2入职面谈与岗位安排4.3入职手续办理时间节点4.4入职培训及试用期安排4.5入职员工档案管理5.员工离职原因分析5.1离职原因调查5.2离职原因分析5.3针对性改进措施6.员工离职风险评估6.1离职风险识别6.2风险评估方法6.3风险应对措施7.员工离职面谈7.1面谈目的7.2面谈内容7.3面谈记录与反馈8.员工离职交接8.1交接责任8.2交接清单8.3交接确认9.员工离职补偿与赔偿9.1补偿标准9.2赔偿标准9.3补偿与赔偿支付方式10.员工离职档案管理10.1档案整理10.2档案保管10.3档案查询与借阅11.员工入职培训11.1培训内容11.2培训方式11.3培训考核12.员工试用期管理12.1试用期期限12.2试用期考核12.3试用期解除条件13.合同变更与解除13.1合同变更13.2合同解除13.3合同解除后的责任14.合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决程序14.3违约责任第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方：[甲方全称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。1.2合同乙方：[乙方全称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。2.合同目的与依据2.1合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在员工离职与入职管理中的责任和义务，保障双方的合法权益，维护企业稳定发展。2.2合同依据：《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规。3.员工离职管理3.1离职申请与审批流程：员工提出离职申请，甲方人力资源部门进行初步审核，报请甲方负责人审批。审批通过后，甲方人力资源部门安排离职面谈，并办理离职手续。3.2离职面谈与交接手续：离职面谈包括离职原因分析、工作交接指导等内容。员工完成工作交接后，甲方人力资源部门办理离职手续，包括但不限于劳动合同解除、社会保险关系转移、工资结算等。3.3离职手续办理时间节点：员工提出离职申请之日起，甲方应在[具体时间]内完成离职手续办理。3.4离职补偿及赔偿事项：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲方应向离职员工支付经济补偿金、赔偿金等。3.5离职员工档案管理：离职员工档案由甲方人力资源部门负责整理、归档，并按照相关规定进行保管。4.员工入职管理4.1入职申请与审批流程：员工提交入职申请，甲方人力资源部门进行初步审核，报请甲方负责人审批。审批通过后，安排入职面谈，并办理入职手续。4.2入职面谈与岗位安排：入职面谈包括了解员工基本情况、岗位需求等。根据面谈结果，甲方人力资源部门安排员工到相应岗位工作。4.3入职手续办理时间节点：员工入职之日起，甲方应在[具体时间]内完成入职手续办理。4.4入职培训及试用期安排：甲方为员工提供入职培训，包括公司文化、规章制度、岗位技能等内容。员工在试用期内，甲方应关注员工工作表现，进行考核。4.5入职员工档案管理：入职员工档案由甲方人力资源部门负责整理、归档，并按照相关规定进行保管。5.员工离职原因分析5.1离职原因调查：甲方人力资源部门对离职员工进行离职原因调查，了解离职原因。5.2离职原因分析：根据调查结果，甲方人力资源部门对离职原因进行分析，找出问题所在。5.3针对性改进措施：针对离职原因，甲方制定改进措施，以提高员工满意度，降低离职率。6.员工离职风险评估6.1离职风险识别：甲方人力资源部门识别可能引发员工离职的风险因素。6.2风险评估方法：采用定性与定量相结合的方法，对离职风险进行评估。6.3风险应对措施：针对评估出的风险，甲方制定相应的应对措施，以降低风险发生的概率。8.员工离职交接8.1交接责任：离职员工应确保工作交接的完整性，移交相关文件、资料、设备等，并接受甲方指定的交接人员监督。8.2交接清单：交接清单应详细列明移交物品、资料、数据等，双方签字确认。8.3交接确认：交接完成后，甲方指定的交接人员应签字确认，并将确认单归档保存。9.员工离职补偿与赔偿9.1补偿标准：根据员工在本公司的服务年限及离职前一个月的平均工资，按照法定比例支付经济补偿金。9.2赔偿标准：如员工违反竞业限制协议，甲方有权要求其支付赔偿金。9.3补偿与赔偿支付方式：补偿金和赔偿金应以现金形式一次性支付给离职员工。10.员工离职档案管理10.1档案整理：离职员工档案应按照规定进行整理，包括但不限于个人简历、劳动合同、工资单、考勤记录等。10.2档案保管：档案应存放在安全、防潮、防虫蛀的专用档案柜中，并由专人负责管理。10.3档案查询与借阅：员工档案仅限于公司内部查询和借阅，未经授权不得外借。11.员工入职培训11.1培训内容：入职培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识、技能培训等。11.2培训方式：采用集中授课、实践操作、案例分享等多种形式进行培训。11.3培训考核：培训结束后，对员工进行考核，考核合格者方可上岗。12.员工试用期管理12.1试用期期限：员工入职后的前[具体天数]天为试用期。12.2试用期考核：试用期考核包括工作能力、工作态度、团队合作等方面。12.3试用期解除条件：员工在试用期内出现严重违反公司规章制度、无法胜任工作等情况，甲方有权解除劳动合同。13.合同变更与解除13.1合同变更：如因不可抗力或其他合理原因，甲乙双方可协商一致变更本合同内容。13.2合同解除：合同解除应提前[具体天数]天通知对方，并按照法律规定办理相关手续。13.3合同解除后的责任：合同解除后，双方应按照法律规定承担相应的法律责任。14.合同争议解决14.1争议解决方式：如双方发生争议，应通过友好协商解决。14.2争议解决程序：协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.3违约责任：任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义：本合同所指第三方包括但不限于中介机构、评估机构、律师事务所、审计机构等，其介入合同目的为提供专业服务，协助甲乙双方履行合同义务。a.员工离职与入职过程中的人力资源服务；b.离职员工档案管理；c.离职补偿与赔偿的评估与执行；d.合同纠纷的调解与仲裁。16.甲乙方与第三方的关系16.1甲乙双方与第三方之间的关系为委托与受托关系，第三方应严格按照甲乙双方的要求和本合同的规定提供服务。16.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密和员工个人信息，除非得到甲乙双方的书面同意。17.第三方的责任与义务a.按照合同约定和甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务；b.对其提供服务过程中产生的任何错误或疏忽承担责任；c.不得利用甲乙双方的信息进行不正当竞争或损害甲乙双方的权益。17.2第三方的义务包括：a.严格遵守法律法规和本合同的规定；b.在服务过程中保持中立，不得偏袒任何一方；c.及时向甲乙双方报告服务过程中的重要信息。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额应根据服务性质、服务费用等因素由甲乙双方在合同中约定。18.2若第三方在提供服务过程中造成甲乙双方的损失，其赔偿金额不得超过合同约定的责任限额。18.3第三方责任限额的调整需经甲乙双方书面同意。19.第三方的更换与替换19.1如第三方因故无法继续履行合同，甲乙双方应协商更换第三方。19.2更换第三方应书面通知对方，并确保新第三方符合合同要求。19.3新第三方取代原第三方后，原第三方责任自新第三方承接服务之日起终止。20.第三方的费用承担20.1第三方的费用包括但不限于服务费、差旅费、资料费等，由甲乙双方按合同约定承担。20.2第三方费用应在服务完成后由甲乙双方按照约定的时间和方式支付。21.第三方的退出与解除21.1如第三方违反本合同约定或未能履行合同义务，甲乙双方有权解除与第三方的合作关系。21.2第三方退出或解除合同时，应向甲乙双方提供书面通知，并协助处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：员工离职申请表要求：员工填写离职申请表，包括离职原因、离职时间、交接事项等。说明：此表为员工离职申请的正式文件，用于记录员工离职的基本信息。2.附件二：离职面谈记录要求：记录离职面谈的日期、时间、地点、参与人员、谈话内容等。说明：此记录用于证明离职面谈已进行，并作为员工离职原因分析的依据。3.附件三：员工离职交接清单要求：详细列明离职员工应交接的物品、资料、数据等，并由双方签字确认。说明：此清单用于确保离职员工完成所有工作交接，避免遗漏。4.附件四：员工离职补偿与赔偿协议要求：明确离职补偿与赔偿的具体金额、支付方式、支付时间等。说明：此协议为双方达成的一致意见，确保离职员工得到应有的补偿。5.附件五：员工入职培训记录要求：记录员工入职培训的内容、时间、地点、参与人员、考核结果等。说明：此记录用于评估员工培训效果，并为员工提供培训反馈。6.附件六：员工试用期考核报告要求：记录员工试用期的考核内容、考核标准、考核结果等。说明：此报告用于评估员工在试用期间的表现，决定是否正式录用。7.附件七：合同变更协议要求：明确合同变更的内容、日期、双方签字等。说明：此协议用于记录合同变更的历史，确保双方权益。8.附件八：合同解除协议要求：明确合同解除的原因、日期、双方签字等。说明：此协议用于记录合同解除的历史，明确双方责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：员工未在规定时间内完成工作交接。2.违约行为：甲方未按时支付离职员工的补偿金。责任认定：甲方应承担违约责任，向离职员工支付滞纳金。3.违约行为：第三方泄露甲乙双方的商业秘密。责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因泄露信息所造成的损失。4.违约行为：甲方未按规定提供入职培训。责任认定：甲方应承担违约责任，重新为员工提供培训，或支付相应的培训费用。5.违约行为：乙方未按规定完成离职员工档案管理。责任认定：乙方应承担违约责任，按照规定整理、归档离职员工档案。6.违约行为：第三方未按照合同约定提供服务。责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因服务质量问题所造成的损失。7.违约行为：甲乙双方未在合同规定时间内通知对方解除合同。责任认定：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。全文完。2024版HR员工离职与入职管理责任书1本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围2.离职管理责任2.1离职通知2.2离职手续2.3离职交接2.4离职补偿2.5离职档案管理3.入职管理责任3.1入职通知3.2入职手续3.3入职培训3.4入职考核3.5入职档案管理4.责任主体4.1甲方责任4.2乙方责任4.3第三方责任5.责任范围5.1甲方责任范围5.2乙方责任范围5.3第三方责任范围6.责任履行方式6.1甲方履行方式6.2乙方履行方式6.3第三方履行方式7.责任期限7.1甲方责任期限7.2乙方责任期限7.3第三方责任期限8.责任考核与评价8.1考核标准8.2评价方法8.3考核结果应用9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约责任追究10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决地点11.合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序11.3终止条件11.4终止程序12.合同生效与变更12.1生效条件12.2生效日期12.3变更程序12.4变更内容13.合同附件13.1附件一：离职管理责任表13.2附件二：入职管理责任表13.3附件三：责任考核评价标准13.4附件四：争议解决流程图14.其他约定14.1通知送达方式14.2合同未尽事宜14.3合同解释权14.4合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同定义1.2合同目的本合同旨在明确甲方（HR部门）和乙方（员工）在员工离职与入职过程中的权利、义务及责任，确保双方合法权益得到保障，促进公司人力资源管理的规范化和高效化。1.3合同适用范围本合同适用于公司全体员工在离职与入职过程中的管理，包括但不限于员工离职通知、离职手续、离职交接、离职补偿、入职通知、入职手续、入职培训、入职考核及档案管理等。第二条离职管理责任2.1离职通知乙方应在离职前至少提前30日向甲方提交书面离职通知，并说明离职原因。2.2离职手续乙方应按照甲方规定办理离职手续，包括但不限于办理工作交接、归还公司财物、注销工作证等。2.3离职交接乙方应确保在离职前完成工作交接，交接内容包括但不限于工作资料、设备、客户关系等。2.4离职补偿（1）乙方在甲方连续工作满一年；（2）乙方在离职前一个月内，正常出勤，无违纪行为。2.5离职档案管理乙方离职后，甲方应妥善保管乙方的档案，并在规定时间内办理档案转移手续。第三条入职管理责任3.1入职通知甲方应在乙方入职前，通过书面形式通知乙方入职时间、地点及所需携带的资料。3.2入职手续乙方应在规定时间内按照甲方要求办理入职手续，包括但不限于签订劳动合同、提交相关证件等。3.3入职培训甲方应组织乙方参加入职培训，帮助乙方尽快熟悉工作环境和业务知识。3.4入职考核甲方应在乙方入职后一个月内，对乙方进行入职考核，考核内容包括但不限于专业知识、工作态度等。3.5入职档案管理甲方应建立乙方入职档案，并妥善保管，包括但不限于身份证、学历证书、劳动合同等。第四条责任主体4.1甲方责任甲方负责制定并实施本合同，确保乙方在离职与入职过程中的权益得到保障。4.2乙方责任乙方应按照本合同规定，履行在离职与入职过程中的各项义务。4.3第三方责任若涉及第三方责任，甲方应积极协调，确保乙方权益不受损害。第五条责任范围5.1甲方责任范围甲方负责本合同的制定、解释和执行，对乙方在离职与入职过程中的权益保障负总责。5.2乙方责任范围乙方负责按照本合同规定，履行在离职与入职过程中的各项义务，确保自身权益不受损害。5.3第三方责任范围第三方责任范围由双方另行协商确定。第六条责任履行方式6.1甲方履行方式甲方通过制定规章制度、开展培训、提供咨询等方式履行本合同。6.2乙方履行方式乙方通过遵守规章制度、积极参与培训、主动沟通等方式履行本合同。6.3第三方履行方式第三方履行方式由双方另行协商确定。第七条责任期限7.1甲方责任期限本合同自签订之日起生效，甲方责任期限为合同有效期。7.2乙方责任期限乙方责任期限为合同有效期。7.3第三方责任期限第三方责任期限由双方另行协商确定。第八条责任考核与评价8.1考核标准考核标准包括但不限于：（1）工作完成情况：完成工作任务的质量、效率、创新性；（2）团队协作：与同事的沟通与合作能力；（3）职业道德：遵守公司规章制度，尊重同事，维护公司形象；（4）个人发展：持续学习，提升自身能力。8.2评价方法评价方法包括但不限于：（1）自我评估：乙方根据考核标准进行自我评价；（2）同事评价：同事根据考核标准对乙方进行评价；（3）上级评价：上级根据考核标准对乙方进行评价；8.3考核结果应用（1）薪酬调整：根据考核结果，对乙方的薪酬进行调整；（2）晋升机会：考核结果作为晋升的重要依据；（3）培训计划：根据考核结果，为乙方制定相应的培训计划。第九条违约责任9.1违约情形（1）乙方未按照合同约定履行离职手续；（2）甲方未按照合同约定履行入职手续；（3）任何一方未按照合同约定履行相关责任。9.2违约责任承担（1）违约金：违约方应支付相当于一个月工资的违约金；（2）赔偿损失：违约方应赔偿因此给对方造成的直接经济损失；（3）其他责任：根据违约情形，违约方还应承担其他相应责任。9.3违约责任追究违约责任的追究由甲方负责，甲方有权采取包括但不限于法律手段追究违约方的责任。第十条争议解决10.1争议解决方式争议解决方式包括但不限于：（1）协商解决：双方友好协商，达成一致；（2）调解解决：双方自愿申请调解，由第三方进行调解；（3）仲裁解决：双方自愿申请仲裁，由仲裁机构进行仲裁；（4）诉讼解决：双方通过法律途径解决争议。10.2争议解决程序争议解决程序如下：（1）争议发生后，双方应在争议发生之日起30日内协商解决；（2）协商不成，双方可申请调解或仲裁；（3）调解或仲裁不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地或有管辖权的人民法院所在地。第十一条合同解除与终止11.1解除条件（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违约，另一方有权解除合同；（3）法律法规规定的其他解除条件。11.2解除程序（1）提出解除合同意向；（2）书面通知对方；（3）双方确认解除合同。11.3终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同解除；（3）法律法规规定的其他终止条件。11.4终止程序（1）提出终止合同意向；（2）书面通知对方；（3）双方确认终止合同。第十二部分：合同生效与变更12.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2生效日期本合同生效日期为双方签字（或盖章）之日起。12.3变更程序（1）提出变更合同意向；（2）书面通知对方；（3）双方协商一致后，签署书面变更协议。12.4变更内容合同变更内容应明确、具体，包括但不限于变更条款、变更日期等。第十三部分：合同附件13.1附件一：离职管理责任表（此处列出离职管理责任表的详细内容）13.2附件二：入职管理责任表（此处列出入职管理责任表的详细内容）13.3附件三：责任考核评价标准（此处列出责任考核评价标准的详细内容）13.4附件四：争议解决流程图（此处列出争议解决流程图的详细内容）第十四部分：其他约定14.1通知送达方式通知可采用书面形式或电子邮件形式送达，送达地址为双方在合同中约定的地址。14.2合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方协商解决。14.3合同解释权本合同的解释权归甲方所有。14.4合同签署日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，签署日期为____年____月____日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及范围15.1第三方定义本合同所指的第三方，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、评估机构、培训机构、法律顾问等，其在合同中提供专业服务或协助。15.2第三方介入范围（1）协助甲方进行员工招聘、离职管理；（2）提供人力资源咨询服务；（3）进行员工培训、考核；（4）提供法律咨询、仲裁服务等。16.第三方介入的流程及责任16.1第三方介入流程（1）甲方与第三方签订合作协议；（2）甲方将本合同的相关内容告知第三方；（3）第三方根据协议及本合同的规定，提供相应服务；（4）服务完成后，甲方对第三方提供的服务进行评估。16.2第三方责任（1）按照协议及本合同的规定，提供专业、高效的服务；（2）确保服务的合法性和合规性；（3）对因自身原因导致的服务瑕疵或错误承担责任；（4）保护甲乙双方的商业秘密和个人隐私。17.甲乙方在第三方介入时的额外条款17.1甲方额外条款（1）甲方应确保第三方提供的服务符合本合同的要求，并监督第三方履行服务职责；（2）甲方有权要求第三方在服务过程中，向乙方提供必要的信息和协助；（3）甲方应承担第三方在提供服务过程中产生的合理费用。17.2乙方额外条款（1）乙方应积极配合第三方提供的服务，并按照第三方的要求提供必要的信息；（2）乙方应遵守第三方提供的服务规则，不得干扰第三方的工作；（3）乙方有权对第三方提供的服务提出意见和建议。18.第三方责任限额的明确18.1责任限额的定义本合同所指的责任限额，是指第三方因自身原因导致的服务瑕疵或错误，对甲乙双方造成的直接经济损失，第三方应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额的确定责任限额由甲乙双方在第三方合作协议中约定，并纳入本合同附件。18.3责任限额的执行（1）第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致的服务瑕疵或错误，对甲乙双方造成经济损失，应按照责任限额进行赔偿；（2）若经济损失超过责任限额，第三方应承担超过部分的责任；（3）若经济损失低于责任限额，第三方仅承担实际经济损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为合作协议关系，第三方应按照协议规定，为甲方提供服务。19.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为服务提供方与接受方的关系，第三方应按照本合同规定，为乙方提供服务。19.3第三方与其他各方的关系第三方与其他各方的关系为独立第三方，其仅负责执行甲乙双方协议的服务内容，不对甲乙双方的其他合同关系承担责任。20.第三方介入的合同变更（1）甲方与第三方签订合作协议；（2